PLANILHA 5W2H

Na aba PROJETO, você encontrará um campo com o nome RESUMO DO PROJETO. É

lá que você deve responder às 7 perguntas referentes ao seu projeto.

Ainda na aba PROJETO, preencha as linhas seguintes com as informações referentes

a cada tarefa do projeto.

As demais abas INTEGRANTE (1, 2, 3, 4, 5 e 6) servem para auxiliar os integrantes do

grupo que receberem tarefas mais complexas que demandem a coordenação de uma
equipe ou a conclusão de diferentes etapas.

Na aba de cada integrante, você poderá definir a atividade correspondente ao

profissional. Basta escolher entre as opções disponíveis na célula que está à direita
de RESUMO DE TAREFA.

Clique aqui e confira informações detalhadas de como usar a planilha no artigo: Como usar uma

Recomendamos que as respostas às perguntas da planilha 5W2H sejam feitas em 3

níveis:

Nível geral do projeto - responder às perguntas em relação ao projeto como um

todo, para que os participantes possam ter as diretrizes gerais do que se está
procurando alcançar e como podem contribuir para isso. É importante não detalhar
demais essa parte!

Nível de tarefa - é a forma mais comum de usar as 7 perguntas, identificando o que

cada um deverá fazer, quando, como etc., em relação a cada tarefa do projeto.

Nível de tarefa por participante - função opcional que cada participante poderá
usar caso sua tarefa seja mais complexa, isto é, tenha a necessidade de envolver
outros profissionais ou de ser destrinchada em muitas fases. Por exemplo: se foi
pedido para um dos participantes contratar cinco vendedores, ele pode detalhar
cada fase do recrutamento: Etapa 01 - pesquisar currículos / Etapa 02 - triagem de
candidatos e contatos / Etapa 03 - enviar testes aos candidatos / Etapa 04 - correção
de testes / Etapa 05 - agendar entrevistas / Etapa 06 - Dar retornos positivos e
negativos / Etapa 07 - iniciar processo de contratação.
 NOME DO PROJETO

What Why Who

O quê? Por quê? Quem?

Escopo: o que será feito? Motivo: por que Equipe: quem são os
Qual problema queremos precisamos resolver este participantes da tarefa?
resolver? problema? Quais os Existem consultores,
benefícios? fornecedores, clientes
que participarão? Quem?

Exemplo: evento para O objetivo é atender aos Equipe de marketing,

lançamento de um novo clientes com um produto vendas e RH.
RESUMO produto. de preço mais acessível.
DO
PROJETO

TAREFAS DO PROJE
O quê? Por quê? Quem?
Preparar apresentação Para que vendedores, Marketing.
do produto em PPT. convidados e o mercado
conheçam detalhes do
Tarefa 01 produto.

Selecionar vendedores
que participarão evento

Tarefa 02
 Tarefa 03 - Descrição

Tarefa 03

Tarefa 04 - Descrição

Tarefa 04

Tarefa 05 - Descrição

Tarefa 05

Tarefa 06 - Descrição

Tarefa 06

Tarefa 07 - Descrição

Tarefa 07

Tarefa 08 - Descrição

Tarefa 08

Tarefa 09 - Descrição

Tarefa 09
 Tarefa 10 - Descrição

Tarefa 10

Tarefa 11 - Descrição

Tarefa 11

Tarefa 12 - Descrição

Tarefa 12

Tarefa 13 - Descrição

Tarefa 13

Tarefa 14 - Descrição

Tarefa 14

Tarefa 15 - Descrição

Tarefa 15

Tarefa 16 - Descrição

Tarefa 16
 Where When How How Much

Onde? Quando? Como? Quanto?

Locais: onde ocorrerão Cronograma: quando Metodologia e etapas: Orçamentos: quanto
as mudanças, melhorias, será a entrega de cada quais softwares, custará para fazer esta
inovações deste projeto? uma das tarefas? equipamentos, técnicas tarefa? Qual a
Onde os intregrantes da de estudo, ferramentas estimativa inicial?
tarefa se reunirão? Onde de análise, frameworks Quanto efetivamente está
está alocado cada serão utilizados? Quais sendo gasto?
partipante do projeto? as etapas principais?

Evento no audiório da O evento ocorrerá no dia Seguir as instruções de A verba disponível para
empresa. Equipes 10/03. Tudo deve estar nosso manual de eventos o evento será de R$ 250
alocadas na empresa, pronto até 28/02. corporativos. mil.
reuniões na sala 7.

REFAS DO PROJETO
Onde? Quando? Como? Quanto?
Apresentação criada pelo Pronta até 05/02. Usar template de Não haverá gasto extra,
Marketing será exibida apresentação de apenas as horas alocadas
no auditório. produtos, guide da marca dos integrantes do time
e banco de imagens da de Marketing.
empresa.
 Nome do Integrante:
Tarefa Número: 01- Criar PPT

What Why Who

O quê? Por quê? Quem?

Escopo: o que será feito? Motivo: por que Equipe: quem são os
Qual problema queremos precisamos resolver este participantes? Existem
resolver? problema? Quais os consultores,
benefícios? fornecedores, clientes
que participarão? Quem?

Criar apresentação do Para que os Assistente de marketing,

produto para o evento apresentadores tenham vendedor e designer.
de lançamento. um roteiro e imagens Pedir auxílio dos
RESUMO ilustrativas do produto e engenheiros.
seus benefícios.
DA
TAREFA

ETAPAS DA TAREF

Coletar informações. Para criar um PPT Assistente de marketing

completo. com apoio do resto da
equipe.
Etapa 01

Redigir texto. Para ser a base da arte Assistente de marketing

criada pelo designer. + vendedor.
Etapa 02
 Preparar 1o. Layout Para compartilhar com a Designer auxiliado pelo
equipe e pedir feedback assistente de marketing.
e sugestões.
Etapa 03

Etapa 04

Etapa 05

Etapa 06

Etapa 07

Etapa 08

Etapa 09

Etapa 10
 Etapa 11

Etapa 12

Etapa 13

Etapa 14

Etapa 15

Tarefa Número:

What Why Who

O quê? Por quê? Quem?

Escopo: o que será feito? Motivo: por que Equipe: quem são os
Qual problema queremos precisamos resolver este participantes? Existem
resolver? problema? Quais os consultores,
benefícios? fornecedores, clientes
que participarão? Quem?

Tarefa 13 - Descrição

RESUMO
DA TAREFA
 Tarefa 13 - Descrição

RESUMO
DA TAREFA

ETAPAS DA TAREF

Etapa 01

Etapa 02

Etapa 03

Etapa 04

Etapa 05

Etapa 06

Etapa 07

Etapa 08
Etapa 09

Etapa 10

Etapa 11

Etapa 12

Etapa 13

Etapa 14

Etapa 15
 Número de Tarefas:

Where When How How Much

Onde? Quando? Como? Quanto?

Locais: onde ocorrerão Cronograma: quando Metodologia e etapas: Orçamentos: quanto
as mudanças, melhorias, será a entrega de cada quais softwares, custará para fazer esta
inovações deste projeto? uma das tarefas? equipamentos, técnicas tarefa? Qual a
Onde os intregrantes da de estudo, ferramentas estimativa inicial?
tarefa se reunirão? Onde de análise, frameworks Quanto efetivamente está
está alocado cada serão utilizados? Quais sendo gasto?
partipante do projeto? as etapas principais?

Criada pelo Deve ficar pronta até Usar PPT, banco de Sem verba extra, apenas
departamento de 23/02, para aprovação do imagens e manual de horas dos integrantes.
Marketing com o apoio diretor. Ajustes até 27/02 marca da empresa.
de Vendas e Engenharia,
será usada no auditório.

APAS DA TAREFA

Departamento de Até 10/01. Consolidar informações Sem verba extra.

Marketing. em um Doc do Google
Drive.

Departamento de Até 15/01. Redigir Doc no Google Sem verba extra.

Marketing. Drive.
Departamento de Até 23/01. Criar apresentação de Sem verba extra.
Marketing. slides no Google Drive.
 Where When How How Much

Onde? Quando? Como? Quanto?

Locais: onde ocorrerão Cronograma: quando Metodologia e etapas: Orçamentos: quanto
as mudanças, melhorias, será a entrega de cada quais softwares, custará para fazer esta
inovações deste projeto? uma das tarefas? equipamentos, técnicas tarefa? Qual a
Onde os intregrantes da de estudo, ferramentas estimativa inicial?
tarefa se reunirão? Onde de análise, frameworks Quanto efetivamente está
está alocado cada serão utilizados? Quais sendo gasto?
partipante do projeto? as etapas principais?
APAS DA TAREFA
 Nome do Integrante:
Tarefa Número:

What Why Who

O quê? Por quê? Quem?

Escopo: o que será feito? Motivo: por que Equipe: quem são os
Qual problema queremos precisamos resolver este participantes? Existem
resolver? problema? Quais os consultores,
benefícios? fornecedores, clientes
que participarão? Quem?

Selecionar vendedores
que participarão evento

RESUMO
DA TAREFA

ETAPAS DA TAREF

Etapa 01

Etapa 02
Etapa 03

Etapa 04

Etapa 05

Etapa 06

Etapa 07

Etapa 08

Etapa 09

Etapa 10
 Etapa 11

Etapa 12

Etapa 13

Etapa 14

Etapa 15

Tarefa Número:

What Why Who

O quê? Por quê? Quem?

Escopo: o que será feito? Motivo: por que Equipe: quem são os
Qual problema queremos precisamos resolver este participantes? Existem
resolver? problema? Quais os consultores,
benefícios? fornecedores, clientes
que participarão? Quem?

Tarefa 03 - Descrição
RESUMO
DA
TAREFA
 Tarefa 03 - Descrição
RESUMO
DA
TAREFA

ETAPAS DA TAREF

Etapa 01

Etapa 02

Etapa 03

Etapa 04

Etapa 05

Etapa 06

Etapa 07

Etapa 08
Etapa 09

Etapa 10

Etapa 11

Etapa 12

Etapa 13

Etapa 14

Etapa 15
 Número de Tarefas:

Where When How How Much

Onde? Quando? Como? Quanto?

Locais: onde ocorrerão Cronograma: quando Metodologia e etapas: Orçamentos: quanto
as mudanças, melhorias, será a entrega de cada quais softwares, custará para fazer esta
inovações deste projeto? uma das tarefas? equipamentos, técnicas tarefa? Qual a
Onde os intregrantes da de estudo, ferramentas estimativa inicial?
tarefa se reunirão? Onde de análise, frameworks Quanto efetivamente está
está alocado cada serão utilizados? Quais sendo gasto?
partipante do projeto? as etapas principais?

APAS DA TAREFA
 Where When How How Much

Onde? Quando? Como? Quanto?

Locais: onde ocorrerão Cronograma: quando Metodologia e etapas: Orçamentos: quanto
as mudanças, melhorias, será a entrega de cada quais softwares, custará para fazer esta
inovações deste projeto? uma das tarefas? equipamentos, técnicas tarefa? Qual a
Onde os intregrantes da de estudo, ferramentas estimativa inicial?
tarefa se reunirão? Onde de análise, frameworks Quanto efetivamente está
está alocado cada serão utilizados? Quais sendo gasto?
partipante do projeto? as etapas principais?
APAS DA TAREFA
 Nome do Integrante:
Tarefa Número:

What Why Who

O quê? Por quê? Quem?

Escopo: o que será feito? Motivo: por que Equipe: quem são os
Qual problema queremos precisamos resolver este participantes? Existem
resolver? problema? Quais os consultores,
benefícios? fornecedores, clientes
que participarão? Quem?

Tarefa 06 - Descrição

RESUMO
DA
TAREFA

ETAPAS DA TAREF

Etapa 01

Etapa 02
Etapa 03

Etapa 04

Etapa 05

Etapa 06

Etapa 07

Etapa 08

Etapa 09

Etapa 10
 Etapa 11

Etapa 12

Etapa 13

Etapa 14

Etapa 15

Tarefa Número:

What Why Who

O quê? Por quê? Quem?

Escopo: o que será feito? Motivo: por que Equipe: quem são os
Qual problema queremos precisamos resolver este participantes? Existem
resolver? problema? Quais os consultores,
benefícios? fornecedores, clientes
que participarão? Quem?

Tarefa 10 - Descrição
RESUMO
DA
TAREFA
 Tarefa 10 - Descrição
RESUMO
DA
TAREFA

ETAPAS DA TAREF

Etapa 01

Etapa 02

Etapa 03

Etapa 04

Etapa 05

Etapa 06

Etapa 07

Etapa 08
Etapa 09

Etapa 10

Etapa 11

Etapa 12

Etapa 13

Etapa 14

Etapa 15
 Número de Tarefas:

Where When How How Much

Onde? Quando? Como? Quanto?

Locais: onde ocorrerão Cronograma: quando Metodologia e etapas: Orçamentos: quanto
as mudanças, melhorias, será a entrega de cada quais softwares, custará para fazer esta
inovações deste projeto? uma das tarefas? equipamentos, técnicas tarefa? Qual a
Onde os intregrantes da de estudo, ferramentas estimativa inicial?
tarefa se reunirão? Onde de análise, frameworks Quanto efetivamente está
está alocado cada serão utilizados? Quais sendo gasto?
partipante do projeto? as etapas principais?

APAS DA TAREFA
 Where When How How Much

Onde? Quando? Como? Quanto?

Locais: onde ocorrerão Cronograma: quando Metodologia e etapas: Orçamentos: quanto
as mudanças, melhorias, será a entrega de cada quais softwares, custará para fazer esta
inovações deste projeto? uma das tarefas? equipamentos, técnicas tarefa? Qual a
Onde os intregrantes da de estudo, ferramentas estimativa inicial?
tarefa se reunirão? Onde de análise, frameworks Quanto efetivamente está
está alocado cada serão utilizados? Quais sendo gasto?
partipante do projeto? as etapas principais?
APAS DA TAREFA
 Nome do Integrante:
Tarefa Número:

What Why Who

O quê? Por quê? Quem?

Escopo: o que será feito? Motivo: por que Equipe: quem são os
Qual problema queremos precisamos resolver este participantes? Existem
resolver? problema? Quais os consultores,
benefícios? fornecedores, clientes
que participarão? Quem?

RESUMO
DA
TAREFA

ETAPAS DA TAREF

Etapa 01

Etapa 02
Etapa 03

Etapa 04

Etapa 05

Etapa 06

Etapa 07

Etapa 08

Etapa 09

Etapa 10
 Etapa 11

Etapa 12

Etapa 13

Etapa 14

Etapa 15

Tarefa Número:

What Why Who

O quê? Por quê? Quem?

Escopo: o que será feito? Motivo: por que Equipe: quem são os
Qual problema queremos precisamos resolver este participantes? Existem
resolver? problema? Quais os consultores,
benefícios? fornecedores, clientes
que participarão? Quem?

Tarefa 07 - Descrição

RESUMO
DA TAREFA
 Tarefa 07 - Descrição

RESUMO
DA TAREFA

ETAPAS DA TAREF

Etapa 01

Etapa 02

Etapa 03

Etapa 04

Etapa 05

Etapa 06

Etapa 07

Etapa 08
Etapa 09

Etapa 10

Etapa 11

Etapa 12

Etapa 13

Etapa 14

Etapa 15
 Número de Tarefas:

Where When How How Much

Onde? Quando? Como? Quanto?

Locais: onde ocorrerão Cronograma: quando Metodologia e etapas: Orçamentos: quanto
as mudanças, melhorias, será a entrega de cada quais softwares, custará para fazer esta
inovações deste projeto? uma das tarefas? equipamentos, técnicas tarefa? Qual a
Onde os intregrantes da de estudo, ferramentas estimativa inicial?
tarefa se reunirão? Onde de análise, frameworks Quanto efetivamente está
está alocado cada serão utilizados? Quais sendo gasto?
partipante do projeto? as etapas principais?

APAS DA TAREFA
 Where When How How Much

Onde? Quando? Como? Quanto?

Locais: onde ocorrerão Cronograma: quando Metodologia e etapas: Orçamentos: quanto
as mudanças, melhorias, será a entrega de cada quais softwares, custará para fazer esta
inovações deste projeto? uma das tarefas? equipamentos, técnicas tarefa? Qual a
Onde os intregrantes da de estudo, ferramentas estimativa inicial?
tarefa se reunirão? Onde de análise, frameworks Quanto efetivamente está
está alocado cada serão utilizados? Quais sendo gasto?
partipante do projeto? as etapas principais?
APAS DA TAREFA
 Nome do Integrante:
Tarefa Número:

What Why Who

O quê? Por quê? Quem?

Escopo: o que será feito? Motivo: por que Equipe: quem são os
Qual problema queremos precisamos resolver este participantes? Existem
resolver? problema? Quais os consultores,
benefícios? fornecedores, clientes
que participarão? Quem?

RESUMO
DA
TAREFA

ETAPAS DA TAREF

Etapa 01

Etapa 02
Etapa 03

Etapa 04

Etapa 05

Etapa 06

Etapa 07

Etapa 08

Etapa 09

Etapa 10
 Etapa 11

Etapa 12

Etapa 13

Etapa 14

Etapa 15

Tarefa Número:

What Why Who

O quê? Por quê? Quem?

Escopo: o que será feito? Motivo: por que Equipe: quem são os
Qual problema queremos precisamos resolver este participantes? Existem
resolver? problema? Quais os consultores,
benefícios? fornecedores, clientes
que participarão? Quem?

RESUMO
DA TAREFA
 RESUMO
DA TAREFA

ETAPAS DA TAREF

Etapa 01

Etapa 02

Etapa 03

Etapa 04

Etapa 05

Etapa 06

Etapa 07

Etapa 08
Etapa 09

Etapa 10

Etapa 11

Etapa 12

Etapa 13

Etapa 14

Etapa 15
 Número de Tarefas:

Where When How How Much

Onde? Quando? Como? Quanto?

Locais: onde ocorrerão Cronograma: quando Metodologia e etapas: Orçamentos: quanto
as mudanças, melhorias, será a entrega de cada quais softwares, custará para fazer esta
inovações deste projeto? uma das tarefas? equipamentos, técnicas tarefa? Qual a
Onde os intregrantes da de estudo, ferramentas estimativa inicial?
tarefa se reunirão? Onde de análise, frameworks Quanto efetivamente está
está alocado cada serão utilizados? Quais sendo gasto?
partipante do projeto? as etapas principais?

APAS DA TAREFA
 Where When How How Much

Onde? Quando? Como? Quanto?

Locais: onde ocorrerão Cronograma: quando Metodologia e etapas: Orçamentos: quanto
as mudanças, melhorias, será a entrega de cada quais softwares, custará para fazer esta
inovações deste projeto? uma das tarefas? equipamentos, técnicas tarefa? Qual a
Onde os intregrantes da de estudo, ferramentas estimativa inicial?
tarefa se reunirão? Onde de análise, frameworks Quanto efetivamente está
está alocado cada serão utilizados? Quais sendo gasto?
partipante do projeto? as etapas principais?
APAS DA TAREFA
 Nome do Integrante:
Tarefa Número:

What Why Who

O quê? Por quê? Quem?

Escopo: o que será feito? Motivo: por que Equipe: quem são os
Qual problema queremos precisamos resolver este participantes? Existem
resolver? problema? Quais os consultores,
benefícios? fornecedores, clientes
que participarão? Quem?

RESUMO
DA
TAREFA

ETAPAS DA TAREF

Etapa 01

Etapa 02
Etapa 03

Etapa 04

Etapa 05

Etapa 06

Etapa 07

Etapa 08

Etapa 09

Etapa 10
 Etapa 11

Etapa 12

Etapa 13

Etapa 14

Etapa 15

Tarefa Número:

What Why Who

O quê? Por quê? Quem?

Escopo: o que será feito? Motivo: por que Equipe: quem são os
Qual problema queremos precisamos resolver este participantes? Existem
resolver? problema? Quais os consultores,
benefícios? fornecedores, clientes
que participarão? Quem?

RESUMO
DA TAREFA
 RESUMO
DA TAREFA

ETAPAS DA TAREF

Etapa 01

Etapa 02

Etapa 03

Etapa 04

Etapa 05

Etapa 06

Etapa 07

Etapa 08
Etapa 09

Etapa 10

Etapa 11

Etapa 12

Etapa 13

Etapa 14

Etapa 15
 Número de Tarefas:

Where When How How Much

Onde? Quando? Como? Quanto?

Locais: onde ocorrerão Cronograma: quando Metodologia e etapas: Orçamentos: quanto
as mudanças, melhorias, será a entrega de cada quais softwares, custará para fazer esta
inovações deste projeto? uma das tarefas? equipamentos, técnicas tarefa? Qual a
Onde os intregrantes da de estudo, ferramentas estimativa inicial?
tarefa se reunirão? Onde de análise, frameworks Quanto efetivamente está
está alocado cada serão utilizados? Quais sendo gasto?
partipante do projeto? as etapas principais?

APAS DA TAREFA
 Where When How How Much

Onde? Quando? Como? Quanto?

Locais: onde ocorrerão Cronograma: quando Metodologia e etapas: Orçamentos: quanto
as mudanças, melhorias, será a entrega de cada quais softwares, custará para fazer esta
inovações deste projeto? uma das tarefas? equipamentos, técnicas tarefa? Qual a
Onde os intregrantes da de estudo, ferramentas estimativa inicial?
tarefa se reunirão? Onde de análise, frameworks Quanto efetivamente está
está alocado cada serão utilizados? Quais sendo gasto?
partipante do projeto? as etapas principais?
APAS DA TAREFA