PLANILHA 5W2H

Na aba PROJETO, você encontrará um campo com o nome RESUMO DO PROJETO. É

lá que você deve responder às 7 perguntas referentes ao seu projeto.

Ainda na aba PROJETO, preencha as linhas seguintes com as informações referentes a

cada tarefa do projeto.

As demais abas INTEGRANTE (1, 2, 3, 4, 5 e 6) servem para auxiliar os integrantes do

grupo que receberem tarefas mais complexas que demandem a coordenação de uma
equipe ou a conclusão de diferentes etapas.

Na aba de cada integrante, você poderá definir a atividade correspondente ao

profissional. Basta escolher entre as opções disponíveis na célula que está à direita de
RESUMO DE TAREFA.

Clique aqui e confira informações detalhadas de como usar a planilha no artigo: Como usar uma

Recomendamos que as respostas às perguntas da planilha 5W2H sejam feitas em 3

níveis:

Nível geral do projeto - responder às perguntas em relação ao projeto como um

todo, para que os participantes possam ter as diretrizes gerais do que se está
procurando alcançar e como podem contribuir para isso. É importante não detalhar
demais essa parte!

Nível de tarefa - é a forma mais comum de usar as 7 perguntas, identificando o que

cada um deverá fazer, quando, como etc., em relação a cada tarefa do projeto.

Nível de tarefa por participante - função opcional que cada participante poderá
usar caso sua tarefa seja mais complexa, isto é, tenha a necessidade de envolver
outros profissionais ou de ser destrinchada em muitas fases. Por exemplo: se foi
pedido para um dos participantes contratar cinco vendedores, ele pode detalhar cada
fase do recrutamento: Etapa 01 - pesquisar currículos / Etapa 02 - triagem de
candidatos e contatos / Etapa 03 - enviar testes aos candidatos / Etapa 04 - correção
de testes / Etapa 05 - agendar entrevistas / Etapa 06 - Dar retornos positivos e
negativos / Etapa 07 - iniciar processo de contratação.
 HIDRO INSUSTRIAL

What Why Who

O quê? Por quê? Quem?

O pintor necessira cirular
ao redor do forno para
Mosa da cabine de realizar a pintura,
Gilbento
pintura ficando de costas para a
cabine, dessa forma a
tinta p

RESUMO
Exemplo: evento para O objetivo é atender aos
DO lançamento de um novo clientes com um produto
Equipe de marketing,
vendas e RH.
PROJETO produto. de preço mais acessível.

TAREFAS DO PRO
O quê? Por quê? Quem?

O pintor necessira cirular

ao redor do forno para
Mesa da cabine de realizar a pintura,
Tarefa 01 Gilbento
pintura ficando de costas para a
cabine, dessa forma a
tinta p

Atendimento a requisitos
Tarefa 02 Proteção respiratória normativos e melhorar a Leomir
eficácia no uso
 Garantir que os
terceirizados que prestam
Tarefa 03 Gestão de terceiros Leomir
serviço atendam as
exigências legais

Garantir que os
Gestão de treinamentos exigidos
Tarefa 04 Leomir
Treinamentos por normas sejam
atendidos

Tarefa 05 NR 12 Exigência normativa Leomir

Tarefa 06 Tarefa 06 - Descrição

Tarefa 07 Tarefa 07 - Descrição

Tarefa 08 Tarefa 08 - Descrição

Tarefa 09 Tarefa 09 - Descrição

Tarefa 10 Tarefa 10 - Descrição

Tarefa 11 Tarefa 11 - Descrição

Tarefa 12 Tarefa 12 - Descrição

Tarefa 13 Tarefa 13 - Descrição

Tarefa 14 Tarefa 14 - Descrição

Tarefa 15 Tarefa 15 - Descrição

Tarefa 16 Tarefa 16 - Descrição

 Where When How How Much

Onde? Quando? Como? Quanto?

Setor de Pintura
Confeccionando uma
base giratória sobre as
9/30/2022
mesas que são usadas
para pintura dos fornos

Evento no audiório da
O evento ocorrerá no dia Seguir as instruções de A verba disponível para
empresa. Equipes
10/03. Tudo deve estar nosso manual de eventos o evento será de R$ 250
alocadas na empresa,
pronto até 28/02. corporativos. mil.
reuniões na sala 7.

TAREFAS DO PROJETO
Onde? Quando? Como? Quanto?

Setor de Pintura
Confeccionando uma
base giratória sobre as
9/30/2022
mesas que são usadas
para pintura dos fornos

Realizando treinamento
Setor de Pintura, Solda e teórico e pático com
8/30/2022
Montagem linha preta todos os usuários de
respiradores
 Elaborar uma política de
gestão de terceiros e
Hidro 10/30/2022
implementar os
procedimentos

Realizar diagnóstido dos

treinamentos realizados
Hidro 10/30/2022
apontando os itens não
atendidos.

Prenças 11/15/2022
Status Antes Despois

Realizado

Realizado
Andamento

Andamento
 Nome do Integrante:
Tarefa Número: 01- Criar PPT

What Why Who

O quê? Por quê? Quem?

Escopo: o que será feito? Motivo: por que Equipe: quem são os
Qual problema queremos precisamos resolver este participantes? Existem
resolver? problema? Quais os consultores,
benefícios? fornecedores, clientes
que participarão? Quem?

Criar apresentação do Para que os Assistente de marketing,

produto para o evento apresentadores tenham vendedor e designer.
de lançamento. um roteiro e imagens Pedir auxílio dos
RESUMO ilustrativas do produto e engenheiros.
seus benefícios.
DA
TAREFA

ETAPAS DA TAREF

Coletar informações. Para criar um PPT Assistente de marketing

completo. com apoio do resto da
equipe.
Etapa 01

Redigir texto. Para ser a base da arte Assistente de marketing

criada pelo designer. + vendedor.
Etapa 02
 Preparar 1o. Layout Para compartilhar com a Designer auxiliado pelo
equipe e pedir feedback e assistente de marketing.
sugestões.
Etapa 03

Etapa 04

Etapa 05

Etapa 06

Etapa 07

Etapa 08

Etapa 09

Etapa 10
 Etapa 11

Etapa 12

Etapa 13

Etapa 14

Etapa 15

Tarefa Número:

What Why Who

O quê? Por quê? Quem?

Escopo: o que será feito? Motivo: por que Equipe: quem são os
Qual problema queremos precisamos resolver este participantes? Existem
resolver? problema? Quais os consultores,
benefícios? fornecedores, clientes
que participarão? Quem?

Tarefa 13 - Descrição

RESUMO
DA TAREFA
 Tarefa 13 - Descrição

RESUMO
DA TAREFA

ETAPAS DA TAREF

Etapa 01

Etapa 02

Etapa 03

Etapa 04

Etapa 05

Etapa 06

Etapa 07

Etapa 08
Etapa 09

Etapa 10

Etapa 11

Etapa 12

Etapa 13

Etapa 14

Etapa 15
 Número de Tarefas:

Where When How How Much

Onde? Quando? Como? Quanto?

Locais: onde ocorrerão Cronograma: quando Metodologia e etapas: Orçamentos: quanto
as mudanças, melhorias, será a entrega de cada quais softwares, custará para fazer esta
inovações deste projeto? uma das tarefas? equipamentos, técnicas tarefa? Qual a
Onde os intregrantes da de estudo, ferramentas de estimativa inicial?
tarefa se reunirão? Onde análise, frameworks Quanto efetivamente está
está alocado cada serão utilizados? Quais sendo gasto?
partipante do projeto? as etapas principais?

Criada pelo Deve ficar pronta até Usar PPT, banco de Sem verba extra, apenas
departamento de 23/02, para aprovação do imagens e manual de horas dos integrantes.
Marketing com o apoio diretor. Ajustes até 27/02 marca da empresa.
de Vendas e Engenharia,
será usada no auditório.

APAS DA TAREFA

Departamento de Até 10/01. Consolidar informações Sem verba extra.

Marketing. em um Doc do Google
Drive.

Departamento de Até 15/01. Redigir Doc no Google Sem verba extra.

Marketing. Drive.
Departamento de Até 23/01. Criar apresentação de Sem verba extra.
Marketing. slides no Google Drive.
 Where When How How Much

Onde? Quando? Como? Quanto?

Locais: onde ocorrerão Cronograma: quando Metodologia e etapas: Orçamentos: quanto
as mudanças, melhorias, será a entrega de cada quais softwares, custará para fazer esta
inovações deste projeto? uma das tarefas? equipamentos, técnicas tarefa? Qual a
Onde os intregrantes da de estudo, ferramentas de estimativa inicial?
tarefa se reunirão? Onde análise, frameworks Quanto efetivamente está
está alocado cada serão utilizados? Quais sendo gasto?
partipante do projeto? as etapas principais?
APAS DA TAREFA
 Nome do Integrante:
Tarefa Número:

What Why Who

O quê? Por quê? Quem?

Escopo: o que será feito? Motivo: por que Equipe: quem são os
Qual problema queremos precisamos resolver este participantes? Existem
resolver? problema? Quais os consultores,
benefícios? fornecedores, clientes
que participarão? Quem?

Criar apresentação do
produto para o evento
de lançamento.

RESUMO
DA TAREFA

ETAPAS DA TAREF

Etapa 01

Etapa 02
Etapa 03

Etapa 04

Etapa 05

Etapa 06

Etapa 07

Etapa 08

Etapa 09

Etapa 10
 Etapa 11

Etapa 12

Etapa 13

Etapa 14

Etapa 15

Tarefa Número:

What Why Who

O quê? Por quê? Quem?

Escopo: o que será feito? Motivo: por que Equipe: quem são os
Qual problema queremos precisamos resolver este participantes? Existem
resolver? problema? Quais os consultores,
benefícios? fornecedores, clientes
que participarão? Quem?

Selecionar vendedores
RESUMO que participarão evento

DA
TAREFA
 Selecionar vendedores
RESUMO que participarão evento

DA
TAREFA

ETAPAS DA TAREF

Etapa 01

Etapa 02

Etapa 03

Etapa 04

Etapa 05

Etapa 06

Etapa 07

Etapa 08
Etapa 09

Etapa 10

Etapa 11

Etapa 12

Etapa 13

Etapa 14

Etapa 15
 Número de Tarefas:

Where When How How Much

Onde? Quando? Como? Quanto?

Locais: onde ocorrerão Cronograma: quando Metodologia e etapas: Orçamentos: quanto
as mudanças, melhorias, será a entrega de cada quais softwares, custará para fazer esta
inovações deste projeto? uma das tarefas? equipamentos, técnicas tarefa? Qual a
Onde os intregrantes da de estudo, ferramentas de estimativa inicial?
tarefa se reunirão? Onde análise, frameworks Quanto efetivamente está
está alocado cada serão utilizados? Quais sendo gasto?
partipante do projeto? as etapas principais?

APAS DA TAREFA
 Where When How How Much

Onde? Quando? Como? Quanto?

Locais: onde ocorrerão Cronograma: quando Metodologia e etapas: Orçamentos: quanto
as mudanças, melhorias, será a entrega de cada quais softwares, custará para fazer esta
inovações deste projeto? uma das tarefas? equipamentos, técnicas tarefa? Qual a
Onde os intregrantes da de estudo, ferramentas de estimativa inicial?
tarefa se reunirão? Onde análise, frameworks Quanto efetivamente está
está alocado cada serão utilizados? Quais sendo gasto?
partipante do projeto? as etapas principais?
APAS DA TAREFA
 Nome do Integrante:
Tarefa Número:

What Why Who

O quê? Por quê? Quem?

Escopo: o que será feito? Motivo: por que Equipe: quem são os
Qual problema queremos precisamos resolver este participantes? Existem
resolver? problema? Quais os consultores,
benefícios? fornecedores, clientes
que participarão? Quem?

Tarefa 06 - Descrição

RESUMO
DA
TAREFA

ETAPAS DA TAREF

Etapa 01

Etapa 02
Etapa 03

Etapa 04

Etapa 05

Etapa 06

Etapa 07

Etapa 08

Etapa 09

Etapa 10
 Etapa 11

Etapa 12

Etapa 13

Etapa 14

Etapa 15

Tarefa Número:

What Why Who

O quê? Por quê? Quem?

Escopo: o que será feito? Motivo: por que Equipe: quem são os
Qual problema queremos precisamos resolver este participantes? Existem
resolver? problema? Quais os consultores,
benefícios? fornecedores, clientes
que participarão? Quem?

Tarefa 10 - Descrição
RESUMO
DA
TAREFA
 Tarefa 10 - Descrição
RESUMO
DA
TAREFA

ETAPAS DA TAREF

Etapa 01

Etapa 02

Etapa 03

Etapa 04

Etapa 05

Etapa 06

Etapa 07

Etapa 08
Etapa 09

Etapa 10

Etapa 11

Etapa 12

Etapa 13

Etapa 14

Etapa 15
 Número de Tarefas:

Where When How How Much

Onde? Quando? Como? Quanto?

Locais: onde ocorrerão Cronograma: quando Metodologia e etapas: Orçamentos: quanto
as mudanças, melhorias, será a entrega de cada quais softwares, custará para fazer esta
inovações deste projeto? uma das tarefas? equipamentos, técnicas tarefa? Qual a
Onde os intregrantes da de estudo, ferramentas de estimativa inicial?
tarefa se reunirão? Onde análise, frameworks Quanto efetivamente está
está alocado cada serão utilizados? Quais sendo gasto?
partipante do projeto? as etapas principais?

APAS DA TAREFA
 Where When How How Much

Onde? Quando? Como? Quanto?

Locais: onde ocorrerão Cronograma: quando Metodologia e etapas: Orçamentos: quanto
as mudanças, melhorias, será a entrega de cada quais softwares, custará para fazer esta
inovações deste projeto? uma das tarefas? equipamentos, técnicas tarefa? Qual a
Onde os intregrantes da de estudo, ferramentas de estimativa inicial?
tarefa se reunirão? Onde análise, frameworks Quanto efetivamente está
está alocado cada serão utilizados? Quais sendo gasto?
partipante do projeto? as etapas principais?
APAS DA TAREFA
 Nome do Integrante:
Tarefa Número:

What Why Who

O quê? Por quê? Quem?

Escopo: o que será feito? Motivo: por que Equipe: quem são os
Qual problema queremos precisamos resolver este participantes? Existem
resolver? problema? Quais os consultores,
benefícios? fornecedores, clientes
que participarão? Quem?

RESUMO
DA
TAREFA

ETAPAS DA TAREF

Etapa 01

Etapa 02
Etapa 03

Etapa 04

Etapa 05

Etapa 06

Etapa 07

Etapa 08

Etapa 09

Etapa 10
 Etapa 11

Etapa 12

Etapa 13

Etapa 14

Etapa 15

Tarefa Número:

What Why Who

O quê? Por quê? Quem?

Escopo: o que será feito? Motivo: por que Equipe: quem são os
Qual problema queremos precisamos resolver este participantes? Existem
resolver? problema? Quais os consultores,
benefícios? fornecedores, clientes
que participarão? Quem?

Tarefa 07 - Descrição

RESUMO
DA TAREFA
 Tarefa 07 - Descrição

RESUMO
DA TAREFA

ETAPAS DA TAREF

Etapa 01

Etapa 02

Etapa 03

Etapa 04

Etapa 05

Etapa 06

Etapa 07

Etapa 08
Etapa 09

Etapa 10

Etapa 11

Etapa 12

Etapa 13

Etapa 14

Etapa 15
 Número de Tarefas:

Where When How How Much

Onde? Quando? Como? Quanto?

Locais: onde ocorrerão Cronograma: quando Metodologia e etapas: Orçamentos: quanto
as mudanças, melhorias, será a entrega de cada quais softwares, custará para fazer esta
inovações deste projeto? uma das tarefas? equipamentos, técnicas tarefa? Qual a
Onde os intregrantes da de estudo, ferramentas de estimativa inicial?
tarefa se reunirão? Onde análise, frameworks Quanto efetivamente está
está alocado cada serão utilizados? Quais sendo gasto?
partipante do projeto? as etapas principais?

APAS DA TAREFA
 Where When How How Much

Onde? Quando? Como? Quanto?

Locais: onde ocorrerão Cronograma: quando Metodologia e etapas: Orçamentos: quanto
as mudanças, melhorias, será a entrega de cada quais softwares, custará para fazer esta
inovações deste projeto? uma das tarefas? equipamentos, técnicas tarefa? Qual a
Onde os intregrantes da de estudo, ferramentas de estimativa inicial?
tarefa se reunirão? Onde análise, frameworks Quanto efetivamente está
está alocado cada serão utilizados? Quais sendo gasto?
partipante do projeto? as etapas principais?
APAS DA TAREFA
 Nome do Integrante:
Tarefa Número:

What Why Who

O quê? Por quê? Quem?

Escopo: o que será feito? Motivo: por que Equipe: quem são os
Qual problema queremos precisamos resolver este participantes? Existem
resolver? problema? Quais os consultores,
benefícios? fornecedores, clientes
que participarão? Quem?

RESUMO
DA
TAREFA

ETAPAS DA TAREF

Etapa 01

Etapa 02
Etapa 03

Etapa 04

Etapa 05

Etapa 06

Etapa 07

Etapa 08

Etapa 09

Etapa 10
 Etapa 11

Etapa 12

Etapa 13

Etapa 14

Etapa 15

Tarefa Número:

What Why Who

O quê? Por quê? Quem?

Escopo: o que será feito? Motivo: por que Equipe: quem são os
Qual problema queremos precisamos resolver este participantes? Existem
resolver? problema? Quais os consultores,
benefícios? fornecedores, clientes
que participarão? Quem?

RESUMO
DA TAREFA
 RESUMO
DA TAREFA

ETAPAS DA TAREF

Etapa 01

Etapa 02

Etapa 03

Etapa 04

Etapa 05

Etapa 06

Etapa 07

Etapa 08
Etapa 09

Etapa 10

Etapa 11

Etapa 12

Etapa 13

Etapa 14

Etapa 15
 Número de Tarefas:

Where When How How Much

Onde? Quando? Como? Quanto?

Locais: onde ocorrerão Cronograma: quando Metodologia e etapas: Orçamentos: quanto
as mudanças, melhorias, será a entrega de cada quais softwares, custará para fazer esta
inovações deste projeto? uma das tarefas? equipamentos, técnicas tarefa? Qual a
Onde os intregrantes da de estudo, ferramentas de estimativa inicial?
tarefa se reunirão? Onde análise, frameworks Quanto efetivamente está
está alocado cada serão utilizados? Quais sendo gasto?
partipante do projeto? as etapas principais?

APAS DA TAREFA
 Where When How How Much

Onde? Quando? Como? Quanto?

Locais: onde ocorrerão Cronograma: quando Metodologia e etapas: Orçamentos: quanto
as mudanças, melhorias, será a entrega de cada quais softwares, custará para fazer esta
inovações deste projeto? uma das tarefas? equipamentos, técnicas tarefa? Qual a
Onde os intregrantes da de estudo, ferramentas de estimativa inicial?
tarefa se reunirão? Onde análise, frameworks Quanto efetivamente está
está alocado cada serão utilizados? Quais sendo gasto?
partipante do projeto? as etapas principais?
APAS DA TAREFA
 Nome do Integrante:
Tarefa Número:

What Why Who

O quê? Por quê? Quem?

Escopo: o que será feito? Motivo: por que Equipe: quem são os
Qual problema queremos precisamos resolver este participantes? Existem
resolver? problema? Quais os consultores,
benefícios? fornecedores, clientes
que participarão? Quem?

RESUMO
DA
TAREFA

ETAPAS DA TAREF

Etapa 01

Etapa 02
Etapa 03

Etapa 04

Etapa 05

Etapa 06

Etapa 07

Etapa 08

Etapa 09

Etapa 10
 Etapa 11

Etapa 12

Etapa 13

Etapa 14

Etapa 15

Tarefa Número:

What Why Who

O quê? Por quê? Quem?

Escopo: o que será feito? Motivo: por que Equipe: quem são os
Qual problema queremos precisamos resolver este participantes? Existem
resolver? problema? Quais os consultores,
benefícios? fornecedores, clientes
que participarão? Quem?

RESUMO
DA TAREFA
 RESUMO
DA TAREFA

ETAPAS DA TAREF

Etapa 01

Etapa 02

Etapa 03

Etapa 04

Etapa 05

Etapa 06

Etapa 07

Etapa 08
Etapa 09

Etapa 10

Etapa 11

Etapa 12

Etapa 13

Etapa 14

Etapa 15
 Número de Tarefas:

Where When How How Much

Onde? Quando? Como? Quanto?

Locais: onde ocorrerão Cronograma: quando Metodologia e etapas: Orçamentos: quanto
as mudanças, melhorias, será a entrega de cada quais softwares, custará para fazer esta
inovações deste projeto? uma das tarefas? equipamentos, técnicas tarefa? Qual a
Onde os intregrantes da de estudo, ferramentas de estimativa inicial?
tarefa se reunirão? Onde análise, frameworks Quanto efetivamente está
está alocado cada serão utilizados? Quais sendo gasto?
partipante do projeto? as etapas principais?

APAS DA TAREFA
 Where When How How Much

Onde? Quando? Como? Quanto?

Locais: onde ocorrerão Cronograma: quando Metodologia e etapas: Orçamentos: quanto
as mudanças, melhorias, será a entrega de cada quais softwares, custará para fazer esta
inovações deste projeto? uma das tarefas? equipamentos, técnicas tarefa? Qual a
Onde os intregrantes da de estudo, ferramentas de estimativa inicial?
tarefa se reunirão? Onde análise, frameworks Quanto efetivamente está
está alocado cada serão utilizados? Quais sendo gasto?
partipante do projeto? as etapas principais?
APAS DA TAREFA