“As empresas relacionam-se entre si e com o mundo externo por meio de trocas de

informações, insumos e produtos em geral. Assim, podemos perceber a importância da

informação para uma operação bem-sucedida nas empresas. Num mundo globalizado e
altamente informatizado, a informação é um dos produtos mais valiosos para a gestão da
empresa.” (p. 03)

A gestão dentro de uma organização acontece de várias formas. O que todas elas tem
em comum é o uso e envolvimento completo com a informação. Muita informação
circula dentro de todos os processos de gestão da empresa, e a forma como essa
informação é tratada e gerenciada determina a qual nível a empresa pode se estruturar
como organização, além da competitividade frente ao mercado.

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“Em contrapartida, o Brasil tem ocupado, há anos, os primeiros lugares no ranking

mundial de acidentes do trabalho. Segundo dados da Organização Internacional do
Trabalho -OIT, em 2005, o Brasil ocupou a nona posição em número de acidentes e a
quarta posição em doenças do trabalho[...]” (p. 04)

A falta de comunicação da empresa com o funcionário pode trazer sérios riscos à

saúde do mesmo. Toda empresa deve usar de seus meios de comunicação interna para
passar para todos os trabalhadores informações essenciais para prevenção de
qualquer sinistro que possa ocorrer no decorrer das atividades do dia-a-dia.

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“Se tomar-se como referencial o entendimento da teoria de sistemas, onde um fato está
diretamente relacionado a outro, influenciando e sendo influenciado, a análise das
condições de SST precisa ser multifatorial. Somente um sistema de informação,
integrando bases de dados diferentes poderá oferecer esta visão mais ampliada.” (p. 04)

A coleta de dados e informações, principamente em relação à SST, devem buscar

abrangir a maior área organizacional possível, pois é um tema que independente de
qual seja o setor trabalhado, estará envolvido de alguma forma no dia-a-dia de todos.
Sistemas de Informação são utilizados como ferramenta estratégica na gestão dessas
informações, que ao serem coletadas e analisadas, podem ajudar na tomada de decisão
dentro da empresa.

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“[...] passando a fazer um estudo refinado das diferentes fontes e bancos de dados,
visando definir aqueles de real importância para comporem a base [...]” (p. 06)

Saber qual informação será importante para seu âmbito de pesquisa evita retrabalho,
perda de tempo e de produtividade. Qualificar e selecionar as informações corretas
para serem utilizadas pode ser fator decisivo importante para qualquer organização.
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“[...]seguiu-se um estudo minucioso sobre que tipo de informação integrada o SI-ST

deveria produzir, definindo-se indicadores, relatórios pré-formatados, que possam ser
gerados a partir da integração e compatibilização dos diferentes bancos e suas
variáveis.” (p. 07)

A análise de dados e informações pode ser muito aprimorada pela definição de tipos de
categoria que cada informação envolve. Esse processo de definição de indicadores
aumenta o poder de análise dos gestores da empresa, além de organizar de forma mais
precisa todo tipo de informação, fator que auxilia na tomada de decisão.

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“[...] em utilizar-se ferramenta extratora de relatórios que permita cruzamentos de dados

para a produção de análises não contempladas nos relatórios pré-formatados.” (p.07)

A informação é considerada a união de muitos dados. O processo de se cruzar vários

dados através de um SI é vital para qualquer instituição, uma vez que a tomada de
decisão tem como base a análise de vários dados e informações sobre indicadores
organizacionais.

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“[...] precisa demonstrar a potencialidade da criação de um Sistema de Informação [...]

integrado, identificando seus benefícios para os gestores públicos, para as empresas,
para os profissionais de saúde e para a população como um todo, visando a parceria
entre as instituições e a colaboração mútua, na construção desta ferramenta de gestão.”
(p. 07)

A razão pela qual se desenvolve um SI é para facilitar o gerenciamento de dados e

aperfeiçoar a gestão como um todo. Provar como um SI tornará o fluxo de dados e
informações mais simples e prático pode ser um grande desafio, pois muitos SIs
requerem capacitação de pessoal para serem entendidos e interpretados. De antemão,
se o SI desenvolvido não for desenhado especificamente para o ambiente onde ele será
aplicado, ele pode se tornar um peso morto, causando perda de produtividade.

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“Obviamente, que tratando-se de dados referentes às empresas e trabalhadores(as), de

responsabilidade institucional, será necessário construir-se, de comum acordo entre as
partes, a política de acesso, sigilo e confidencialidade para que os direitos individuais e
institucionais sejam preservados.” (p. 08)

Em qualquer âmbito laboral, a informação pode ser prejudicial se utilizada de forma

incorreta. Organizações geralmente trabalham com muitos dados e informações que
dizem respeito a seres internos e externos, que podem acarretar em altíssima perda,
caso sejam extraviadas ou utilizadas de má fé.
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“Acredita-se ser possível a realização de diversas análises, inclusive de custos, com os

dados a partir do banco de dados do Sistema Único de Benefícios – SUB. Os custos
podem ser analisados de acordo com os benefícios concedidos - pagos para acidentes de
trabalho (B91 a B94), segundo data de início e cessação, valor do pagamento e a espécie
do benefício.” (p. 09)

Tão importante quanto a informação em si, saber onde, quando e como utilizar a
informação garante aos gestores todo tipo de análise necessário para que a empresa
mantenha sua competitividade em alta. Dados específicos podem ser a chave para a
solução de problemas pontuais na organização.

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“Analisou-se todas as variáveis e a possibilidade de produção de indicadores, resultado

de dados coletados de diversos bancos, sobretudo provenientes dos bancos de dados do
MPS e observou-se a viabilidade de obter-se indicadores capazes de comparabilidade
com os demais bancos de dados externos.” (p. 09)

A definição de indicadores pode ser processo inevitável para muitos ramos de

organização, uma vez que através deles pode-se encontrar uma categoria específica
para qualificar cada tipo de informação, além da importância da mesma. A definição,
mesmo que indireta de indicadores é de suma importância na gestão de informações
em toda organização.

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“[...] foi feita uma análise detalhada de todas as variáveis presentes em cada um dos
bancos de dados, elencando, uma a uma, e numa análise critica, optou-se por aquelas
que seriam as prioritárias [...], visando a produção de informação específica e
comparável.” (p. 11)

Assim como a organização e o gerenciamento de informações pode ser essencial na

gestão de uma empresa, é importante ter conhecimento de qual informação pode ser a
mais adequada a ser analisada naquela situação em específico. Gestores de empresas
devem se atentar aos detalhes ao realizar análises de informações, pois estas podem
não estar sendo analisadas no lugar e nem na hora certa, podendo ofuscar a tomada de
decisão da organização.

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“[...] foram propostos alguns modelos de relatórios pré-programados que devem ser
produzidos, sistematicamente, que possam fornecer aos gestores informações
específicas que os ajudem a ter um visão panorâmica dos diferentes cenários,
permitindo a tomada de decisão.” (p. 12)

O grande fluxo de informações gerados em uma instituição pode dificultar a tomada de

decisão por parte dos seus gestores. Conseguir alcançar dados específicos dá ao gestor
aquilo que é necessário para analisar certa situação específica e evita retrabalho, ou
reanálise da situação.

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“Sendo assim, lança-se este desafio aos diversos agentes sociais, privados e
governamentais, para que se mobilizem em direção a esta proposta para que seja
possivel sanar esta deficência de informação ainda presente no Brasil.” (p. 14)

O Brasil é um país que necessita absorver informação, de todo âmbito que o diga
respeito. Todo projeto de SI busca aprimorar a transmissão e análise de dados, que são
fatores geradores de discussões e reuniões, que auxiliam todo e qualquer individuo em
qualquer que seja sua tomada de decisão, tanto em âmbito profissional, quanto
pessoal.