SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL

ASSISTENTE DE SECRETARIA ESCOLAR

ANA PAULA DOS SANTOS FERREIRA

RELATÓRIO DE SECRETARIA ESCOLAR

ESCOLA MUNDO ESCOLAR

RIACHO FUNDO – 2020

 ANAPAULA DOS SANTOS FERREIRA

RELATÓRIO DE SECRETARIA ESCOLAR

ESCOLA MUNDO ESCOLAR

Trabalho apresentado como

requisito avaliativo do Projeto
Integrador-PI, do curso de Assistente
de Secretaria Escolar do Senac
Ceilândia, ministrado pelo professor
Esp. Adailton Rodrigues Duarte.
 RIACHO FUNDO – 2020

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO..........................................................................................................................3

1. ESCOLA HISTÓRICO E ESTRUTURA...............................................................................4

1.1ORGONOGRAMA.............................................................................................................. 5

2. Secretaria escolar................................................................................................................6

2.1. Estrutura de Funcionamento e Matrículas ........................................................................7

2.2. Organização de Ano Letivo...............................................................................................8

2.3. Documentos.............................................................................................................9,10,11

3.CONCLUSÃO OU CONSIDERAÇÕES
FINAIS..............................................................12,13
INTRODUÇÃO

Este trabalho faz parte de projeto prático denominado Projeto Integrador

desenvolvido no decorrer do curso de Assistente de Secretaria Escolar. O relatório
descritivo da secretaria escolar visa identificar os principais instrumentos utilizados
no setor. Assim, será abordado os tópicos, relacionando a rotina do ambiente
escolar, dentre as pessoas que são responsáveis pela organização administrativa de
uma escola que destaca–se o trabalho da diretoria, coordenação pedagógica e
secretaria, que é parte importante no processo educacional na medida em que nela
se encontra toda a documentação necessária para o seu adequado funcionamento.

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 1. A ESCOLA

A Escola Mundo Escolar de educação infantil inaugurada no dia 02 de fevereiro de

2000 Qn 52 Conjunto 01 casa 101 funciona nos turnos matutino e vespertino tendo
atualmente 4 salas distribuídas em e total de 80 alunos. Seu quadro Pedagógico e
técnico administrativo está assim distribuído:
a. Pedagógico
FUNÇÃO FORMAÇÃO QUANTIDADE
Diretor (a) Pedagogia – Pós Gestão 1
Secretario escolar Técnico em secretaria 1
Coordenação pedagógico Licenciatura e coordenação 2
Orientador Educacional Licenciatura e orientação 1
professores Licenciatura 8

b. Administrativo
FUNÇÃO FORMAÇÃO QUANTIDADE
Administrador Administração 1
monitor Ensino 4
Assistente de secretaria Ensino médio 1
Caixa Receber 1

Quanto à estrutura a escola está organizada em acordo a tabela abaixo:

ORGANIZAÇÃO DO ESPAÇO QUANTIDADE

Sala de Aula 4
Banheiros 6
Brinquedoteca 1
Sala de professores 2

1.1 ORGANOGRAMA DA ESCOLA

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 Diretor

Secretario escolar Coordenador Orientador

2. A SECRETARIA ESCOLAR

5
Secretaria de uma escola, é o setor responsável pelos serviços de organização e
realiza todos as funções destinadas ao setor tais como: registros, arquivos de
documentos dos alunos e dos funcionários, além de comunicados e expedições para
apoiar o desenvolvimento do processo escolar, dando valor legal a toda a
documentação expedida com oval do secretário responsável e da Direção da
escola. Dentro de suas características, a secretaria regula a admissão e a saída dos
alunos e compõe os arquivos, os livros e os prontuários necessários para o devido
funcionamento da escola.

2.1. Estrutura de Funcionamento

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A secretaria escolar da Escola Mundo Escolar, atende de segunda à sexta nos
horários 07:30hs as 11:30hs e das 14:00hs as 17:30 sempre presencial: salvo as
exceções.

2.2. Matrículas

A estratégia de matricula da Escola Mundo Escolar é: dar um bom desconto aos pais
que já tenham filhos matriculados na instituição, para os irmãos menores, e quem
indicar novos alunos que efetuem a matricula até dez dias após início das aulas.

2.3 Organização de Ano Letivo

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Em acordo com o calendário escolar da escola Mundo Escolar o ano letivo está
organizado em 200 dias letivos com início no dia 14 de dezembro de 2020, sendo
que distribuído da seguinte forma.
Primeiro semestre: início em 20 de janeiro.
Reunião de pais e mestres: 10 de fevereiro.
Avaliações: 02 de abril e 22 de junho.
Recesso escolar: de 29 de junho até julho.
Segundo Semestre: 03 de agosto com retorno dos alunos e professores.
Avaliações: 21 de setembro e 24 de novembro.
Reunião de pais e mestres: 14 de dezembro.
Observações: os feriados e festas moveis, ficam de acordo com o calendário
Nacional da Educação básica para todas as escolas.

2.4. Documentos

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Ata é um documento que registra resumidamente e com clareza as ocorrências,
deliberações, resoluções e decisões de reuniões ou assembleias. Deve ser redigida
de tal maneira que não seja possível qualquer modificação posterior (sem espaços
ou rasuras).

ATA DE ABERTURA DO ANO/SEMESTRE LETIVO DE 2020

Aos 14 dias do mês Dezembro de do ano de 2020 de acordo com Calendário

Escolar Homologado por setor competente da SEEDF, que determina a oferta de

200 dias ou 800 horas letivas, deu-se inicio as atividades da Escola Mundo Escolar

Com adoção da Proposta Pedagógica, Regimento Escolar, Matrizes Curriculares,

Ordem de Serviço e Portaria de Credenciamento aprovados pela Secretaria de

Estado de Educação do Distrito Federal-SEEDF. A instituição funcionará no

presente ano letivo no (s) turno (s) matutino e vespertino Sendo que no turno

matutino estão as turmas A e B e C e D no turno vespertino. Até a presente data,

as turmas estarão distribuidas: Matutino: alunos de 3 a 4 anos e vespertino de 4 a

5 anos.

O total de alunos matriculados na escola são 80, sendo que 40 pela manhã e o

mesmo a tarde

Nada mais a relatar, eu Ana Paula dos Santos Ferreira Assistente de Secretaria

Escolar, lavrei a presente Ata, assinada por mim e pelo Diretor desta instituição

educacional

Assinaturas e nomes sotopostos

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 1. Escolha uma das situações abaixo e preencha a Declaração de
Transferência, lembrando que alguns dados estão no texto e outros
serão fictícios.

a. Ao termino do ano letivo de 2020, o Senhor Lucivan Pereira Santos

compareceu à secretaria escolar visando solicitar transferência de seu filho
Levi Ângelo Pereira Santos matriculado no 6º ano do ensino fundamental. O
motivo de cancelamento descrito pelo pai, foi mudança de cidade. Sabendo
que o aluno foi aprovado, emita a declaração de transferência com todos os
dados.

DECLARAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA

A declaração é um tipo de texto muito utilizado no nosso cotidiano. Trata-se,

portanto, de um texto de valor documental que comprova ou declara algo sendo
utilizado por diversas instituições, órgãos, escolas, universidades, empresas, dentre
outros.

1. DADOS DO ALUNO
Aluno(a) Levi Ângelo Pereira Santos Sex: M Matrícula:
00125578
Nascimento:07/06/2004 Naturalidade: brasileiro UF: DF
Endereço :Qn 52 conjunto 02 casa 101
Cidade :Riacho Fundo I UF: DF CEP: 71885700
Telefone: 3378-0777

2. SITUAÇÃO DO ALUNO
O aluno está apto a matricular-se no(a): 6° ano do ensino fundamental

Situação do(a) aluno(a): Aprovado

3. OUTRAS INFORMAÇÕES

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 Aprovado pelo conselho em Português e Matemática.

- Esta declaração perderá a validade quando da expedição do Histórico Escolar e/ou

Ficha Individual de Aluno e Transferência - FIAT e não substitui o Histórico Escolar;
- Válida sem rasuras;
- Esta declaração tem validade de __30____ dias a partir de sua emissão.

Brasília_______DF, ___28_____ de _Setembro______ 2020_____.

________________________________________
Secretario Escolar

3.CONCLUSÃO

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Podemos concluir que o objetivo do curso é preparar o aluno para atuar na
sociedade, e exercer a cidadania, visando atender às necessidades do mercado de
trabalho.
Segundo o professor, além do conteúdo teórico ensinado, buscam também
desenvolver nos alunos habilidades de saber fazer, saber agir com condutas
profissionais, saber comunicar-se, ser proativo, ter bom relacionamento interpessoal,
saber lidar com normas preparadas para atender tanto nas partes internas e
externas dentro da escola, dando informações e agilizando a documentação
necessária para os interessados.

Dessa forma, este curso buscou conhecer a atuação em secretaria escolar, mesmo
sendo um curso a distância, com o objetivo de obtermos o conhecimento acerca das
atribuições do setor.
Foi possível ainda descrever quais são as tarefas realizadas na secretaria da escola,
e que todos têm ciência da responsabilidade em manter sigilo das informações
contidas nos documentos alocados no setor

Na secretaria da escola acontece o processo de atendimento a todos os envolvidos

na comunidade escolar, e compete ao secretário assessorar a direção, respondendo
pela secretaria da escola bem como apoiar os serviços administrativos, analisar,
organizar e documentar acontecimentos relacionados à vida, escolar dos alunos e à
vida funcional dos funcionários da instituição de ensino

Foi possível ainda concluir que, o conhecimento poderá melhorar o desempenho dos
serviços prestados na escola e certamente, será um diferencial para a vida
profissional de todos: pois ao falar de secretaria escolar, pensamos em um dos
setores mais importantes das instituições de ensino, podendo ser considerada como
a extensão da diretoria.
Portanto, o assistente de secretaria escolar, bem como toda a equipe de
colaboradores estará pronta a oferecer excelência no atendimento, e buscando
conhecimentos acerca de suas atribuições e responsabilidades.

Portanto: não existe escola sem secretaria, pois é o coração da escola, sem ela não
existe história do aluno, dos funcionários e da instituição como um todo.
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