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Gestão de Negócios
201
Introdução à
Gestão de Negócios
1E
FICHA TÉCNICA
Desenvolvimento de conteúdo
Equipe Técnico-Pedagógica, Mediação e
Design Gráfico do Instituto Monitor
Editora
Katya Maia Motta
Coordenadora de Edição
Mariângela Nunes
Layout e Diagramação
Weverton Gomes
Colaborador
Nicole Spohr
FabriCO
Impressão
Parque Gráfico do Instituto Monitor: I.C.E. Monitor
Av. Rangel Pestana, 1113 – Brás
São Paulo/SP – CEP 03001-000
Tel./Fax: (11) 3555-1023
1ª Edição - maio/2013
Introdução à
Gestão de Negócios 201/5
índice
Apresentação............................................................................8
Encerramento.........................................................................68
Respostas dos Exercícios Propostos...................................69
Referências Bibliográficas....................................................70
Introdução à
Gestão de Negócios 201/7
apresentação
As organizações estão muito presentes em nossas vidas. Escolas,
igrejas, empresas, times de futebol, todos são organizações. Mas o
que significa ser uma organização? Quais são suas funções? Como
se organiza? Esses são assuntos que trataremos nas primeiras li-
ções desta disciplina e que nos ajudarão a situar a logística dentro
do complexo processo de administrar.
Além disso, estudaremos a história da administração, que pode ser
vista como uma prática – a prática de administrar uma organização,
por exemplo – ou como uma disciplina, então chamada de Admi-
nistração. Aprenderemos sobre a história do pensamento adminis-
trativo, ou seja, olhando para o passado, e compreenderemos as
tendências da administração olhando para o futuro.
Esperamos que, ao final, você esteja mais confortável para falar
sobre a administração das organizações.
Bom estudo!
Introdução à Gestão
de Negócios 201/9
lição 1
História do Pensamento
Administrativo
A administração como ciência é um “bebê”, se compararmos com a
administração como prática. A administração como ciência ou o pensa-
mento administrativo surgiu no início do século XX e é o assunto desta
nossa lição.
Ao término desta lição, você será capaz de:
a) descrever as principais contribuições da escola clássica de administração;
b)
destacar as principais contribuições do enfoque comportamental
para a administração;
c) explicar em que consiste a abordagem quantitativa da administração;
d) analisar a teoria dos sistemas e discutir a contribuição empírica do
enfoque contingencial.
Administração científica
Frederick Winslow Taylor (1990), começou a trabalhar como operário,
foi subindo de posto e se formou engenheiro mecânico. Ele avaliou que
os males das indústrias da sua época eram a falta de comprometimento
dos trabalhadores e a ignorância da gerência em executar o trabalho.
Entre esses exemplos, existem alguns pontos chaves, que são: a fase
monopolista do capitalismo, os desperdícios no chão de fábrica, a baixa
produtividade e a presença de uma força de trabalho desqualificada.
A Administração Científica se ocupa principalmente em buscar a me-
lhor maneira pela qual uma tarefa pode ser realizada e entende que o
interesse do empregado no trabalho decorre do seu interesse pelo ga-
nho, sendo assim o trabalhador é considerado um homem econômico,
voltado para a satisfação material.
A seguir são listados os pressupostos da Administração Científica:
ZZhomo economicus (ser humano essencialmente egoísta e racional,
orientado por motivações materiais);
ZZa organização como um sistema fechado – foco nos processos internos;
12/201 Introdução à Gestão
de Negócios
ZZ
condições propícias para a alienação ZZas seis áreas de operações e as cinco fun-
do trabalhador. ções da administração;
anotações / dicas
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de Negócios
Exercícios Propostos
1. Assinale a alternativa que indica qual é a escola de pensamento administrativo que surgiu
depois dos anos 1950.
( ) a) Gestão administrativa.
( ) b) Teoria dos sistemas.
( ) c) Administração quantitativa.
( ) d) Administração científica.
( ) e) Escola das Relações Humanas.
2. Qual é a escola que tem como pressuposto o homo economicus, ser humano essencialmente
egoísta e racional, orientado por motivações materiais?
( ) a) Administração científica.
( ) b) Enfoque contingencial.
( ) c) Gestão administrativa.
( ) d) Escola das relações humanas.
( ) e) Teoria da burocracia.
Introdução à Gestão
de Negócios 201/19
3. Assinale a escola que se apresenta como um modelo ideal e tem como foco de análise a orga-
nização como um todo.
( ) a) Enfoque contingencial.
( ) b) Teoria dos sistemas.
( ) c) Administração científica.
( ) d) Teoria da burocracia.
( ) e) Gestão administrativa.
4. Escolha a opção que apresenta as palavras que complete corretamente a frase abaixo.
O _____________ pode ser dividido em: _______________ e abordagem comportamental.
Administração e Organização
Você já reparou que quase tudo que acontece no mundo depende das
organizações? Pense um pouco nos locais que você frequenta diaria-
mente: empresa em que trabalha, banco, padaria, igreja... Todos eles
são organizações! E são as organizações que fornecem os meios para
o atendimento das necessidades humanas. Só que, para alcançar cor-
retamente seus objetivos, as organizações precisam de administração.
Nesta lição, aprenderemos o que é organização e administração, além
de vários outros aspectos ligados a essa prática.
Ao término desta lição, você será capaz de:
a) definir os conceitos de administração e organização;
b) contrastar os conceitos de eficácia e eficiência;
c) definir os conceitos de níveis e ambiente organizacional;
d) definir os conceitos de cultura e clima organizacional.
1. As organizações e a administração
Você já parou para pensar que a administração é uma prática muito antiga?
A construção das pirâmides do Egito, por exemplo, exigiu muitos conhe-
cimentos matemáticos, uma infinidade de pedras e o trabalho de 30 mil
egípcios durante 20 anos, segundo estimativas (MOTOMURA, 2012).
Cerca de 2,3 milhões de pedras foram necessárias para colocar de pé
a maior e mais famosa pirâmide, a de Quéops, que data de 2550 a.C.
E cada bloco pesava em média 2,5 toneladas! Além dos trabalhadores
que atuavam no corte e transporte de pedras, havia também médicos,
pedreiros e cervejeiros que, ao que tudo indica, eram pagos com cerveja
e alimentos.
22/201 Introdução à Gestão
de Negócios
Para Pesquisar
Você consegue pensar em outros
empreendimentos antigos que
envolvem a prática da administração?
Conceitos de organização
Fonte: Sobral e Peci (2008)
Você Sabia
De acordo com o Dicionário Priberam, sinergia significa:
1. Ato ou esforço simultâneo de diversos órgãos ou músculos.
2. Ato ou esforço colectivo = cooperação.
Uma das principais funções do administrador Nesse caso, Joana foi eficiente? Foi eficaz?
é cumprir os objetivos com eficiência e eficácia. Joana foi eficaz porque atingiu seu objetivo,
que era comprar uma resma de papel para
Para Chiavenato (1994), toda a organização o escritório. Porém, como gastou R$ 12, não
deve ser analisada sob o escopo da eficiência foi eficiente – gastou mais recursos do que o
e eficácia, e não somente dos administradores. previsto. Se tivesse comprado o produto na
Papelaria Beta teria sido eficaz, por realizar
Eficácia é uma medida norma-
o objetivo, e eficiente, pois teria realizado a
tiva do alcance dos resultados,
tarefa minimizando a utilização de recur-
enquanto eficiência é uma me-
sos. Ficou mais claro agora?
dida normativa da utilização
dos recursos nesse processo. [...] Observe o quadro comparativo:
a eficiência é uma relação entre
custos e benefícios. Assim, a efi- Eficiência Eficácia
ciência está voltada para a me- Fazer bem as coisas Fazer as coisas certas
lhor maneira pela qual as coisas
Preocupação com os meios Preocupação com os fins
devem ser feitas ou executadas
(métodos), a fim de que os re- Minimização dos recursos Maximização dos recursos
cursos sejam aplicados da for- utilizados alcançados
ma mais racional possível [...]. Ênfase nos processos Ênfase nos resultados
(Chiavenato, 1994, p. 70). Ausência de desperdícios Escolha dos objetivos mais
apropriados
Eficiência é a capacidade de realizar as
atividades da organização minimizando a Eficiência versus eficácia
utilização dos recursos (SOBRAL; PECI, Fonte: Sobral e Peci (2008)
Introdução à Gestão
de Negócios 201/25
1.6 O que faz um administrador?
Administradores ou gestores desempenham atividades na organização
que diferem significativamente das atividades de trabalhadores ou fun-
cionários.
Administradores ou gestores:
ZZtrabalham coordenando as atividades e funções de outras pessoas;
ZZtêm a responsabilidade de ajudar os trabalhadores ou funcionários a
alcançar os propósitos da organização;
ZZpodem ser classificados pelo nível que ocupam na organização (por
exemplo, tático ou estratégico) e pelo âmbito das atividades pelas
quais são responsáveis.
Trabalhadores ou funcionários:
ZZsão indivíduos que trabalham diretamente na realização de uma ta-
refa específica e não têm a responsabilidade de supervisionar o tra-
balho de outros.
Você Sabia
Hierarquia é a ordenação de elementos
em ordem de importância. Segundo Max
Weber (1979), a hierarquia é a ordem e
subordinação, a graduação de autoridade
correspondente às diversas categorias de
participantes, funcionários e classes.
Exercícios Propostos
1. “Grupo estruturado de pessoas que se juntam para alcançar objetivos comuns”. Essa defini-
ção refere-se a:
( ) a) Administração.
( ) b) Clientes.
( ) c) Fornecedores.
( ) d) Organização.
( ) e) Alta administração.
3. Escolha a opção que apresenta as palavras que complete corretamente a frase abaixo.
( ) a) V – V – V
( ) b) F – V – F
( ) c) F – F – V
( ) d) V – V – F
( ) e) F – F – V
5. Quais são os elementos que constituem o ambiente operacional?
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
Introdução à Gestão
de Negócios 201/33
lição 3
Funções
Administrativas
Você lembra que na última lição vimos os conceitos da Administra-
ção Clássica com Taylor (1970) e Fayol (1970)? A definição da Admi-
nistração como um processo dinâmico, segundo Fayol, compreendia as
funções de prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. Ainda
hoje os livros de administração são organizados de acordo com essas
funções (SOBRAL; PECI, 2008). A diferença é que as funções comandar
e coordenar foram agregadas na função dirigir. Funções da administra-
ção – esse é o tema desta lição.
Ao término desta lição, você será capaz de:
a) distinguir as funções da administração: planejamento, organização,
direção e controle;
b) compreender como essas funções se relacionam;
c) discutir os efeitos que as funções exercem sobre as outras.
1. Planejamento e estratégia
Afirma Daft (2005, p. 152), que “das quatro funções administrativas:
planejamento, organização, liderança e controle, o planejamento é consi-
derado o mais fundamental”. Planejamento, nesse contexto, significa “o
ato de determinar as metas da organização e os meios para alcançá-las”.
Segundo Kotler (2000, p. 86), “a principal meta do planejamento es-
tratégico é ajudar a empresa a selecionar e organizar seu negócio de
modo a manter-se saudável, mesmo que eventos inesperados afetem de
maneira adversa seus negócios ou algum de seus produtos”.
O ambiente em que as organizações contemporâneas estão inseridas é
cada vez mais dinâmico (SOBRAL; PECI, 2008). Por isso, para sobre-
viver, as organizações precisam de um rumo, de uma direção. E é por
meio do planejamento que os administradores definem para onde a em-
presa deve caminhar e como chegar lá.
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de Negócios
Ponto-chave
Planejamento é a função da Administração responsável pela definição
dos objetivos da organização e pela elaboração de planos que integram
e coordenam suas atividades (SOBRAL; PECI, 2008).
Introdução à Gestão
de Negócios 201/35
São atribuições do planejamento definir o que deve ser feito, ou seja, os
objetivos, e também como deve ser feito, ou seja, os planos. Veja na figura:
Atribuições do planejamento
Fonte: Sobral e Peci (2008)
Análise SWOT
Para Pesquisar
Leia mais sobre Matriz SWOT ou fofa em:
<http://www.administracaoegestao.com.
br/planejamento-estrategico/analise-
swot/>. Acesso em: 25 fev. 2013.
Introdução à Gestão
de Negócios 201/39
2. Direção
A direção é a função da administração que está associada às atividades
organizacionais que envolvem interação entre administradores e traba-
lhadores (SOBRAL; PECI, 2008). Dirigir consiste em orientar esforços
individuais para um objetivo comum. Em outras palavras, dirigir é arti-
cular a ação dos indivíduos no contexto organizacional. Portanto, é pre-
ciso entender as necessidades das pessoas, motivá-las, liderá-las e criar
condições de trabalho adequadas. A direção é um processo interpessoal
e está relacionada com a administração das relações entre os membros
organizacionais e a organização.A função direção envolve a orientação,
a motivação, a comunicação e a liderança dos trabalhadores, buscando
compatibilizar os seus objetivos com o desempenho da organização.
Dica de Leitura
Leia o livro “Este Barco Também é Seu”
do capitão-de-mar-e-guera Michael
Abrashoff.
2.3 Liderança
A liderança é uma atividade que deve ser
desempenhada pelo administrador e está
intimamente relacionada com a direção e
a motivação dos membros da organização
(SOBRAL; PECI, 2008).
Liderança é o processo de dirigir e influen-
ciar o comportamento dos membros da or-
ganização no intuito de levá-los a atingir os
Pirâmide das necessidades de Maslow objetivos organizacionais. Para tal, é preci-
Fonte: Sobral e Peci (2008) so que as pessoas estejam dispostas a seguir
as orientações de um líder. Liderança é a
ZZNecessidades fisiológicas: são as neces- capacidade de influenciar o comportamento
sidades básicas, como alimentação, dos seguidores.
água, oxigênio e descanso.
ZZNecessidades de segurança e estabilida-
42/201 Introdução à Gestão
de Negócios
Dica de Leitura
Leia “Como se tornar um líder servidor
- O monge e o Executivo” de James
Hunter e “O fio da Espada”, de Charles
de Gaulle.
3. Controle
O controle é a última das funções administrativas (SOBRAL; PECI,
2008). Refere-se aos esforços para gerar e usar informações sobre a exe-
cução das atividades organizacionais, com vistas a detectar potenciais
problemas para viabilizar sua correção.
A função controle é responsável por manter a organização no rumo pla-
nejado, mas também no rumo certo. O controle fecha o ciclo com a função
planejamento, o que ajuda a dar coerência ao processo de administração.
Controle é um esforço sistemático de geração de informações a respeito
das atividades organizacionais, para torná-las consistentes com os ob-
jetivos estabelecidos. Trata-se de garantir o alcance da missão e dos ob-
jetivos da organização. As duas atribuições principais do controle são:
Atribuições do controle
Fonte: Sobral e Peci (2008)
Introdução à Gestão
de Negócios 201/43
Você concorda que, sem objetivos, o controle não seria possível? Controlar
o quê? Com que padrões? Por isso é que a relação entre planejamento e
controle é tão importante (observe a figura a seguir).
ZZControle tático: são os mecanismos de controle dos subsistemas da organização, como marke-
ting, finanças e recursos humanos, entre outras. Possibilita a tomada de decisões específicas
para resolver problemas da área de atuação.
ZZControle operacional: foca nas atividades operacionais, como produção ou acompanhamento.
Exemplos desse tipo de controle são testes de qualidade, nível de devoluções, de reclamações
etc.
Na prática, todas as funções da administração são executadas de forma interrelacionada e não se-
quencial (SOBRAL; PECI, 2008). A separação entre elas serve apenas para a melhor compreensão do
processo de administração.
anotações / dicas
Introdução à Gestão
de Negócios 201/45
Exercícios Propostos
1. Escolha a opção que apresenta as palavras que complete corretamente a frase abaixo.
( ) a) controle – rentabilidade
( ) b) ambiente interno – eficácia
( ) c) planejamento – eficiência
( ) d) processo de organizar – perda de recursos
( ) e) controle – produtividade
2. Qual é a função administrativa que tem como resultado final a definição da estrutura organizacional?
( ) a) Planejamento.
( ) b) Organização.
( ) c) Controle.
( ) d) Estratégia.
( ) e) Direção.
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de Negócios
( ) a) V – V – V
( ) b) V – V – F
( ) c) F – F – V
( ) d) F – F – V
( ) e) V – F – F
4. Qual é o nome da ferramenta gerencial utilizada para analisar, de forma integrada, o processo
de análise estratégica, depois de identificadas as oportunidades e ameaças ambientais e os pon-
tos fortes e fracos da organização?
( ) a) Administração estratégia.
( ) b) Análise SWOT.
( ) c) Planejamento.
( ) d) Organização.
( ) e) Análise ambiental.
5. Relacione as colulas:
( ) Integração, aceitação, amizade, amor, afeto e
(a) Liderança
participação.
(b) Necessidades sociais
( ) Desenvolvimento máximo do potencial e das
(c) Tipo de plano capacidades individuais.
(d) Atitudes avaliadas no contexto ( ) Atividade que deve ser desempenhada pelo
do trabalho. administrador.
(e) Necessidades de autorrealização ( ) Estratégico, tático e operacional.
( ) Satisfação, envolvimento e comprometimento.
Introdução à Gestão
de Negócios 201/47
lição 4
Estrutura da Organização
Agora que você já sabe o que é administração e organização, tem co-
nhecimento sobre a história do pensamento administrativo e consegue
diferenciar claramente as funções administrativas, é hora de perguntar:
como se estrutura uma organização? Você já deve ter percebido que as
organizações têm divisões internas, físicas. Mas como elas se dividem?
Quais são as principais áreas das empresas? Esse é o tema da nossa lição.
As organizações costumam se dividir em áreas funcionais, que repre-
sentam atividades e tarefas especializadas, desempenhadas por unida-
des ou departamentos (SOBRAL; PECI, 2008). As áreas mais comuns às
organizações são: produção ou operações, comercial e de marketing, fi-
nanceira e de recursos humanos (observe a figura a seguir). Outras áre-
as podem existir, como pesquisa e desenvolvimento ou compras, mas
são menos comuns ou estão ligadas às quatro grandes áreas. A seguir,
detalharemos cada uma dessas áreas.
Sistema de operações
Fonte: Sobral e Peci (2008)
Distribuição
A distribuição diz respeito à concepção e à Ponto-chave
gestão dos canais por meio dos quais a orga- Se entendemos que a área de operações é
nização e seus produtos chegam ao mercado. o “coração” da organização, então a área
financeira é o “sangue” (SOBRAL; PECI, 2008).
As organizações podem optar por:
vendedores, representantes ou consultores;
ZZ A administração financeira compreende o
ZZlojas e sucursais próprias da organização; conjunto de atividades relacionadas com a
gestão do fluxo de recursos financeiros na or-
ZZvenda online pelo site da organização; ganização. A área financeira é a responsável
por cuidar do dinheiro, que é um recurso in-
ZZrede de franqueados; dispensável para o funcionamento da empre-
ZZvarejistas. sa. Para a administração financeira, o obje-
tivo da empresa é a maximização da riqueza
Comunicação e promoção dos proprietários de capital, ou seja, a ma-
ximização do valor de mercado da empresa.
A comunicação pode ser definida como o
conjunto de sinais que a organização emite As funções típicas do administrador finan-
para seu mercado-alvo. ceiro são:
Ferramentas promocionais: análise, planejamento e controle financeiro;
ZZpublicidade; ZZtomada de decisões de investimento;
ZZpromoção de vendas; ZZtomada de decisões de financiamento.
ZZvenda direta;
3.1 Ciclos
da empresa para a
ZZrelações públicas;
administração financeira
ZZcomunicação informal.
Preço Do ponto de vista financeiro, podemos di-
vidir as atividades da organização em três
O preço é o único dos quatro Ps que pode ciclos: o ciclo de exploração, o ciclo de in-
gerar receita para a organização, enquan- vestimento e o ciclo de financiamento.
to que os outros Ps consomem os recursos
financeiros da empresa. Além disso, é o ele- ZZCiclo de exploração: corresponde à ativi-
mento do mix de marketing que pode ser dade principal da empresa e tem como ob-
modificado com maior facilidade. jetivo gerar retorno para os investimentos
realizados. Inclui a compra de recursos,
3. Área financeira a transformação de matérias-primas, dis-
tribuição e venda de produtos e as ativi-
Mesmo sendo uma área de apoio (não está re- dades de apoio necessárias.
lacionada diretamente com a atividade prin-
cipal da organização), a área financeira tem Ciclo de investimento: identificação, avalia-
ZZ
uma importância decisiva (SOBRAL; PECI, ção e seleção das alternativas de aplicação
2008). Seu objetivo é captar e utilizar, de ma- de recursos. Envolve decisões sobre equipa-
neira eficaz, os recursos financeiros de modo mentos, instalações, máquinas, participa-
a alcançar os objetivos organizacionais. ção em outras empresas, estoques e outros.
Introdução à Gestão
de Negócios 201/53
Ciclo de financiamento: avaliação e escolha das melhores ofertas de recur-
ZZ
sos e decisão sobre a composição do capital (entre próprio e de terceiros).
Ponto-chave
Os recursos humanos de uma organização
incluem o conjunto de talentos, habilidades
e conhecimentos, assim como o potencial
de desenvolvimento dos seus membros
(SOBRAL; PECI, 2008).
Exercícios Propostos
1. Escolha a opção que apresenta as palavras que complete corretamente a frase a seguir.
2. Que nome é dado para o gerenciamento de toda a movimentação de recursos, produtos, equi-
pamentos e informações necessárias para a execução das atividades de uma organização?
( ) a) Processo de transformação.
( ) b) Transferência.
( ) c) Operações.
( ) d) Logística.
( ) e) Eficiência.
Introdução à Gestão
de Negócios 201/57
3. Relacione os itens a seguir de acordo com a fase do processo de compras em que se encontram,
conforme a numeração abaixo:
( 1 ) Insumos
( 2 ) Processo de transformação
( 3 ) Saídas
( ) Processamento de materiais, de informações ou de consumidores.
( ) Entradas do processo de transformação.
( ) Bens ou serviços produzidos pela organização.
( ) a) 2 – 3 – 1
( ) b) 1 – 2 – 3
( ) c) 3 – 1 – 2
( ) d) 2 – 1 – 3
( ) e) 3 – 2 – 1
4. Assinale a alternativa que apresenta uma opção que não faz parte dos quatro Ps do marketing.
( ) a) Preço e distribuição.
( ) b) Distribuição e produto.
( ) c) Produto e promoção.
( ) d) Prática e produto.
( ) e) Promoção e preço.
1. Empreendedorismo
Empreendedor é aquele que assume o risco de começar uma empresa
(MAXIMIANO, 2006). A ideia de um espírito empreendedor está as-
sociada a pessoas que realizam, que mobilizam recursos e que estão
dispostas a correr riscos para dar início a um negócio.
Você Sabia
Henry Ford e Bill Gates são exemplos
de empreendedores. Além de criarem
empresas, eles transformaram o modo de
fazer negócios, a sociedade, a tecnologia.
ceitas. Arriscar implica ter coragem para meçou a aparecer por volta do século
enfrentar a possibilidade de insucesso. XVIII, quando teve início a produção de
bens massificados e baratos pela indús-
ZZPerseverança e otimismo: a sobrevivência tria. Assim, produto barato passou a con-
do negócio do empreendedor depende de trastar com a noção de luxo ou alto de-
de sua persistência e esforço. Trabalho sempenho, que poucos podem comprar e
duro e continuado é necessário para fazer que custa caro. Qualidade passou a signi-
o negócio dar certo. ficar “o que vale mais”.
ZZSenso de independência: empreendedores ZZEspecificações: segundo os engenheiros,
preferem depender de sua própria capa- qualidade é o conjunto de características
cidade de enfrentar incertezas do que tra- de um produto ou serviço. Tais caracte-
balhar para outras pessoas. rísticas são chamadas de especificações.
Ser empreendedor apresenta vantagens A qualidade planejada estabelece como o
como autonomia, desafios e controle finan- produto ou serviço deveria ser.
ceiro. Porém, as principais desvantagens ZZConformidade com especificações: a con-
são o sacrifício pessoal para fazer o negócio trapartida da qualidade planejada é a
dar certo, sobrecarga de responsabilidades qualidade que o cliente recebe, é a quali-
e pequena margem para errar. dade real, que pode estar longe ou próxi-
ma da primeira. Portanto, qualidade é o
2. Qualidade total atendimento das especificações previstas
pelos produtos ou serviços.
A ideia de qualidade está presente há muito
ZZRegularidade: qualidade significa redu-
na história (MAXIMIANO, 2011). Filósofos
ção da variação que ocorre nos processos
gregos, renascentistas, chineses, fabrican-
de trabalho. Um produto ou serviço tem
tes da Revolução Industrial, todos estes – e
qualidade quando atende sistematica-
muitos outros – já refletiram sobre a ques-
mente às especificações planejadas.
tão da qualidade. Na Administração, a qua-
lidade foi utilizada para resolver o proble- ZZAdequação ao uso: engloba a qualidade
ma da uniformidade. Ou seja, qualidade era de projeto (compreende as características
sinônimo de uniformidade ou pradroniza- do produto que atendem as necessida-
ção. Mas será que esse conceito evoluiu até des do cliente) e ausência de deficiên-
os dias de hoje? Esse é o tema que estuda- cias (ausência de falhas no cumprimento
remos a seguir. das especificações).
Há muitas definições para a ideia de qua-
lidade (MAXIMIANO, 2011). As principais 2.1 Custos da qualidade
definições estão associadas a:
Conseguir qualidade dos produtos ou ser-
Excelência: os filósofos gregos foram os
ZZ viços requer investimentos, tanto para ser
primeiros a pensar em qualidade como um alcançada como para ser mantida (MAXI-
ideal de excelência, que é uma caracterís- MIANO, 2011). Tais investimentos repre-
tica associada à superioridade de uma coi- sentam os custos da qualidade, que podem
sa em relação a seus semelhantes. A ideia ser divididos em custos de prevenção e cus-
atual de “fazer bem feito da primeira vez” tos de avaliação.
é a tradução desse ideal de excelência.
Custos de prevenção: são os custos de evitar
ZZValor: a qualidade associada a valor co- a ocorrência de erros e defeitos. São eles:
Introdução à Gestão
de Negócios 201/61
ZZ
planejamento do processo de controle ZZperda de receita;
da qualidade;
ZZtempo de espera dos equipamentos para-
ZZtreinamento para a qualidade; dos para correções;
ZZdesenvolvimento de fornecedores; ZZpressa e tensão para entrega dos produtos
corrigidos ou consertados.
desenvolvimento de produtos com qualidade;
ZZ
Custos externos dos defeitos: ocorrem de-
ZZdesenvolvimento do sistema de produção; pois que o produto ou serviço chega ao
ZZmanutenção preventiva; cliente. São eles:
ZZ
implantação e manutenção de outros ZZ
cumprimento das garantias oferecidas
componentes do sistema de qualidade. ao cliente;
No Japão, país que não conta com recursos Poucos anos depois da ida de Deming ao
naturais, a qualidade se tornou uma obses- Japão, a qualidade do que era produzido
são nacional (MAXIMIANO, 2011). Em me- começou a mudar drasticamente e o autor
ados da década de 1940, donos de empresas passou a ser reverenciado no país (MAXI-
e engenheiros deram início a um programa MIANO, 2011). Na década de 1970, a econo-
de mobilização, pesquisas e visitas a outros mia japonesa se expandiu para os mercados
países que já estavam trabalhando com téc- ocidentais, especialmente nas indústrias
nicas de qualidade. eletrônica e automobilística. Foi grande a
surpresa dos americanos quando descobri-
O Sindicato dos Cientistas e Engenheiros do ram que o sucesso japonês se devia a um
Japão, criado em 1946, convidou William americano, desconhecido nos Estados Uni-
Edwards Deming para visitar o país no ano dos. Deming, então com 80 anos, foi reco-
seguinte. Deming era um estudioso do tema nhecido no país onde nasceu e que estava
qualidade, especialista em estatística. Em ansioso por seus ensinamentos.
1950, Deming voltou ao Japão para minis-
trar um curso sobre o assunto para uma pla- Em um livro publicado em 1982, Deming
teia de técnicos e engenheiros. Porém, o estu- divulgou os 14 pontos ou princípios relacio-
dioso percebeu que, se a alta administração nados à qualidade. São eles:
não fosse envolvida no processo, em pouco ZZestabelecer a constância do propósito de
tempo a qualidade serviria apenas para se- melhorar o produto, tornando a empresa
parar os bons produtos dos defeituosos, tal competitiva;
qual havia acontecido nos Estados Unidos.
ZZadotar a nova filosofia, assumir suas res-
Deming procurou ser ouvido pela alta ad- ponsabilidades e a liderança da mudança;
ministração de grandes empresas japonesas
(MAXIMIANO, 2011). Em conversas com ZZ
acabar com a dependência da inspeção
esses executivos, afirmou que a melhoria em massa, construindo a qualidade do
da qualidade, entendida por ele como a re- produto desde o começo;
dução da variabilidade, era a chave para a
prosperidade, já que aumentava a produti- parar de comprar apenas com base no pre-
ZZ
vidade, reduzia custos e auxiliava na con- ço e minimizar o custo total, desenvolven-
quista de mercado e expansão de empregos. do um fornecedor único para cada item;
A responsabilidade da alta administração ZZ
melhorar constantemente o sistema de
tinha início na identificação das necessida- produção para melhorar a qualidade e a
des do cliente, prosseguindo pelos estágios produtividade;
de transformação do produto, até chegar ao
mesmo cliente na forma de produto acaba- ZZinstituir o treinamento no serviço;
do ou serviço.
ZZinstituir a liderança;
As mensagens que Deming apresentou aos
ZZafastar o medo para que todos trabalhem
japoneses, apesar de simples, se tornaram
de forma eficaz;
os alicerces do moderno enfoque da quali-
dade. São elas:
64/201 Introdução à Gestão
de Negócios
anotações / dicas
66/201 Introdução à Gestão
de Negócios
Exercícios Propostos
1. Henry Ford e Bill Gates são bons exemplos de:
( ) a) Supervisores.
( ) b) Empreendedores.
( ) c) Líderes.
( ) d) Organizadores.
( ) e) Gestores táticos.
Encerramento
Percorremos um longo caminho, não? Relembramos os primórdios da
prática da administração, como a construção das pirâmides do Egito,
para evidenciar que a administração é recente apenas como disciplina.
Aprendemos conceitos básicos de administração, organização, eficiên-
cia e eficácia, para, em seguida, compreender como as diferentes escolas
da administração situam-se no tempo. Passamos também pelas funções
administrativas, assim como pelas áreas funcionais mais tradicionais
das organizações. Desse modo, foi possível entender onde se encontra a
logística dentro dos processos organizacionais.
Por fim, chegamos a algumas tendências mais atuais relacionadas à
administração, como empreendedorismo, qualidade total e desafios do
século XXI. Temos certeza de que, a partir de agora, você está mais
confortável para discutir e analisar as organizações, o que são seus ob-
jetivos, como se estruturam e que desafios encontram.
Muitas pesquisas sobre empresas de diferentes setores podem ser feitas
a partir de agora. Por exemplo: Quais são as demandas e tendências do
setor automotivo? O que está saindo na mídia de negócios sobre explo-
ração de petróleo? Desafiamos e encorajamos você a pesquisar e estu-
dar sempre mais.
Bom trabalho!
70/201 Introdução à
Gestão de Negócios
Resposta dos
Exercícios Propostos
Lição 1 Lição 3
1. B 1. C
2. A 2. B
3. D 3. E
4. C 4. B
5. a) (V) 5. (B)
b) (F) (E)
c) (V) (A)
d) (V) (C)
e) (V) (D)
Lição 2 Lição 4
1. D 1. C
2. C 2. D
3. A 3. D
4. E 4. D
Referências
Bibliográficas
ARAÚJO, L. C. G.; GARCIA, A. A. Teoria geral da administração. São
Paulo: Atlas, 2010.
INSTRUÇÕES
Para os alunos matriculados em:
• Cursos oficiais (técnicos): a resolução do Simulado é opcional. Caso deseje, os professores de plantão farão a
correção e a devolverão pelo correio.
• Cursos livres (não-oficiais): a resolução do Simulado terá o valor de prova realizada a distância e deve,
OBRIGATORIAMENTE, ser respondido à caneta (azul ou preta) e enviado para a correção, sendo que sua aprovação
lhe conferirá o Certificado de Conclusão.
1
3 - Assinale a alternativa INCORRETA sobre a Revolução Industrial e a consolidação do ca-
pitalismo.
( ) a) Homo economicus (ser humano essencialmente egoísta e racional, orientado por moti-
vações materiais).
( ) b) A organização é vista como sistema fechado (foco nos processos internos).
( ) c) Prever o futuro e definir um plano de ação em função dessa previsão.
( ) d) Crença na existência de uma ciência de administração, que é passível de ser universalizada.
( ) e) Foco nos processos operacionais de trabalho.
( ) a) Cada elemento do grupo tem uma função específica, de forma a evitar conflitos na
atribuição de competências.
( ) b) O sistema não está organizado em pirâmide, não possuindo funções de chefia.
( ) c) Os burocratas são donos dos meios de produção.
( ) d) As regras são definidas e protegidas da alteração arbitrária ao serem formalizadas por
escrito.
( ) e) A escolha dos funcionários e cargos depende exclusivamente do conhecimento técnico
e do mérito.
7 - Sobre “eficiência” e “eficácia” assinale Verdadeiro (V) ou Falso (F):
9 - O que é hierarquia?
3
11 - Assinale Verdadeiro (V) ou Falso (F).
12 - Complete a lacuna:
17 - De acordo com o conteúdo estudado, como podemos explicar o aumento da demanda por
serviços logísticos?
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
18 - O que é um líder?
( ) a) Um gerente.
( ) b) Um administrador com muitos anos na empresa.
( ) c) Um elemento que, independente da hierarquia, motiva as pessoas.
( ) d) Um elemento da alta hierarquia que motiva as pessoas por causa do seu posto.
( ) e) Um chefe de equipe que administra um setor.
5
19 - Marque Verdadeiro (V) ou Falso (F)
Secretaria Escolar
3) As lições são:
q a) muito bem divididas, permitindo que o conteúdo seja assimilado pouco a pouco com facilidade.
q b) bem divididas, permitindo que o conteúdo seja assimilado pouco a pouco com facilidade.
q c) razoavelmente bem divididas, permitindo que o conteúdo seja assimilado pouco a pouco com
facilidade.
q d) muito extensas, dificultando a compreensão do conteúdo.
q e) muito curtas e pouco aprofundadas.
QUANTO AOS EXERCÍCIOS PROPOSTOS
4) Os exercícios são:
q a) muito bem elaborados, misturando assuntos simples e complexos.
q b) bem elaborados, misturando assuntos simples e complexos.
q c) muito simples, exigindo apenas que se decore o conteúdo.
q d) um pouco difíceis, mas abordando o que se viu na lição.
q e) muito difíceis, uma vez que não abordam o que foi visto na lição.
6) O material é:
q a) muito bem cuidado, o texto e as imagens são de fácil leitura e visualização, tornando o estudo
bastante agradável.
q b) em sua maior parte, bem cuidado, o texto e as imagens são de fácil leitura e visualização, tornando
o estudo bastante agradável.
q c) bem cuidado, mas nem sempre o texto e as imagens são de fácil leitura e visualização.
q d) razoavelmente bem cuidado, mas a disposição das imagens e do texto dificulta a compreensão do
mesmo.
q e) confuso e mal distribuído, as informações não seguem uma sequência lógica.
7) As ilustrações são:
q a) sempre bonitas e bem feitas, auxiliando na compreensão e fixação do texto.
q b) na maioria das vezes, bonitas e bem feitas, auxiliando na compreensão e fixação do texto.
q c) bonitas, mas sem nenhuma utilidade para a compreensão do texto.
q d) malfeitas, mas necessárias para a compreensão e fixação do texto.
q e) malfeitas e totalmente inúteis.
Lembre-se: você pode fazer seus comentários e sugestões, bem como apontar algum problema específico
encontrado no fascículo. Sinta-se à vontade!
Sugestões e comentários