Plano de Ação

Indicador Nº 4: Taxa de conclusão dos programas de EFP no tempo previsto

Indicador Nº 5: Taxa de colocação em programas de EFP
INDICADOR N.º 6 a) Utilização das competências adquiridas no local de trabalho: informação sobre o emprego obtido pelos formandos após conclusão da formação

INDICADOR N.º 6 b) Utilização das competências adquiridas no local de trabalho: taxa de satisfação dos formandos e dos empregadores com as competências/qualificações adquiridas
DATA DE INÍCIO
FASE ATIVIDADE RESPONSÁVEL ENVOLVIDOS RECURSOS NECESSÁRIOS DATA FIM RESULTADOS ESPERADOS
(se aplicável)
1. Planeamento Decisão de implementação Direção Direção Geral Realizar uma reunião Implementar um sistema de garantia da qualidade
EQAVET alinhado com o EQAVET
1. Planeamento Contratação de empresa Direção Empresa de consultoria Orçamento Orientar na implementação do projeto
consultora

Convite do diretor para o coordenador

Direção e Conselho Pedagógico
1. Planeamento Definição da equipa de trabalho Direção e Conselho SPO
do projeto e indicação dos elementos da Elaborar o Documento Base e demais instrumentos para
Pedagógico equipa, por parte do coordenador, e implementação do sistema de garantia da qualidade
Assistentes Técnicos despacho do diretor

Definição da metodologia de Direção e Conselho SGQ EQAVET Realizar reuniões mensais até à Garantir a elaboração do processo de garantia da
1. Planeamento solicitação da verificação de
trabalho Pedagógico Empresa de consultoria qualidade
conformidade, por parte da ANQEP

Projeto Educativo; Regulamento Interno Definir a visão estratégica da organização escolar, a sua
1. Planeamento Criação do Documento Base Direção e Conselho SGQ EQAVET Plano de Atividades; política de qualidade e o compromisso de criação de um
Pedagógico Empresa de consultoria Metas a atingir modelo alinhado com o Quadro
EQAVET
Direção e Conselho Pedagógico
Definição dos stakeholders, suas Direção e Conselho Direção; Diretores de Curso; SGQ Diretores de Turma nov'19 Estabelecer a participação dos stakeholders nas várias
1. Planeamento responsabilidades e Pedagógico EQAVET; Empresa de consultoria SPO mai'20 etapas do sistema de qualidade
envolvimento
Protocolos de cooperação
Potenciar a qualidade pedagógica e administrativa com
1. Planeamento Definição da política da Direção Direção e Conselho Pedagógico Projeto Educativo objetivo de melhorar o sucesso educativo e desenvolver
qualidade uma gestão mais eficiente

Implementação de controlo Pessoal docente e não docente da Normas e Procedimentos Administrativo- Criar uma maior organização documental, bem como
2-Implementação Direção Escola, SGQ EQAVET, Empresa de
documental Pedagógicas e Administrativo-Financeiras controlo de registos e uniformização de imagem
consultoria

Direção, Coordenadores de Definir, de forma clara, as responsabilidades/tarefas

Descrição de funções e Mapa de Departamento; Coordenadores de associadas a cada função;
2-Implementação Competências Direção curso; Equipa EQAVET, Empresa de Todos os colaboradores Definir plano de formação, a partir do Mapa de
consultoria, stakeholders Competências e de um Inquérito às Necessidades de
Formação

Apurar níveis de conclusão

2-Implementação Definição da metodologia de
avaliação dos stakeholders
Aplicar inquéritos Ao longo do Apurar níveis de prosseguimento de estudos
Apurar os níveis de empregabilidade dos cursos (na área e
Direção e Conselho SGQ EQAVET Elaborar relatórios trimestrais e anuais ano letivo fora)
Pedagógico com a sistematização dos indicadores (cronograma Definir o grau de adaptação do curso às necessidades do
Direção e Conselho Pedagógico específico) mercado de trabalho
Definir a oferta formativa, em cada ano letivo
 DATA DE INÍCIO
FASE ATIVIDADE RESPONSÁVEL ENVOLVIDOS RECURSOS NECESSÁRIOS DATA FIM RESULTADOS ESPERADOS
(se aplicável)
Aplicação de inquéritos ; Elaboração de Recolher informação sobre os resultados da formação
2-Implementação Análise de níveis de satisfação Direção SGQ EQAVET, Empresa de consultoria relatórios trimestrais e anuais com a Final do ano (com base nos indicadores estabelecidos); Recolher as
sistematização e resultados dos letivo respostas aos inquéritos aplicados aos alunos e
indicadores. empresas/instituições.

Observatório da Qualidade Programa de Gestão Pedagógica Ao longo do Recolher informação sobre os resultados da formação
2-Implementação Recolha de indicadores Direção e SGQ Diretores de Turma Plataforma online (para resposta a ano letivo (com base nos indicadores estabelecidos)
Coordenadores de Curso inquéritos) (cronograma Recolher as respostas aos inquéritos aplicados aos alunos
SGQ EQAVET Inquéritos em suporte papel específico) e empresas/instituições

Atas das reuniões dos órgãos da Escola

Direção e Conselho Pedagógico que integram os stakeholders Conhecer a avaliação que os stakeholders fazem dos
Recolha de avaliações dos Direção e Conselho Coordenadores de Curso Registo das conclusões das reuniões onde Final do ano resultados obtidos face aos objetivos e metas
3-Avaliação stakeholders Pedagógico Diretores de Turma letivo estabelecidas e as propostas de melhoria e/ou definição
participam os stakeholders (pais, alunos,
SGQ EQAVET empresas/instituições) de novas metas
Aplicação de Inquéritos

3-Avaliação Avaliação de resultados Direção Direção e Conselho Pedagógico Relatórios com os resultados dos Final de cada Identificar desvios às metas estabelecidas e definir o Plano
indicadores período de Melhoria
3-Avaliação Autoavaliação da escola (Balanço Equipa de Autoavaliação Equipa de Autoavaliação e SGQ Balanço Anual Final do ano Avaliar os resultados obtidos tendo em conta os objetivos
Anual) e SGQ EQAVET letivo e metas estabelecidas
Equipa de Autoavaliação e SGQ Aplicação de inquéritos ; Elaboração de Monitorizar os indicadores intermédios de controlo
Recolha de dados relativos aos EQAVET; Empresa de consultoria; relatórios trimestrais e anuais com a Final de cada relativos ao processo, a definir anualmente, com vista ao
3-Avaliação indicadores intermédios Direção Diretores de Curso, docentes, sistematização e resultados dos período cumprimento dos indicadores de referência; utilização de
stakeholders, alunos/formandos indicadores. sistemas de alerta rápido.

Dar conhecimento público dos resultados junto de alunos,

encarregados de educação, colaboradores, comunidade
3-Avaliação Divulgação dos resultados Direção e Conselho Todos os stakeholders Balanço Anual Plano de Ação Plano de Final de ano educativa e qualquer elemento do público geral que possa
Pedagógico Melhoria (página institucional) letivo ter interesse em conhecer estes dados - stakeholders
(internet e material impresso e/ou vídeo).

Envolver todos os colaboradores no sistema de Garantia

3-Avaliação Sensibilização dos Profissionais Direção Direção, Equipa de Autoavaliação e Reunião Geral Final de cada da Qualidade com o objetivo de otimizar o desempenho
SGQ EQAVET, Empresa de consultoria período da organização

Reforçar o compromisso da instituição com o alinhamento

Direção, SGQ EQAVET, Empresa de
4-Rever Redefinição do Documento Base Direção consultoria, stakeholders internos e
externos
mar'20 do sistema de garantia de qualidade e com a melhoria
Documento Base final de cada contínua da oferta de EFP, estabelecendo mudanças a
ano letivo implementar nas práticas de gestão da EFP e dos
indicadores de processo a utilizar, a partir da análise do
trabalho efetuado ao longo do ano.

Organização de um seminário (anual, no

mês de novembro), elaboração de mar'20 Divulgação de resultados, estratégias e compromisso com
4-Rever Publicitação da estratégia da Direção Todos os stakeholders
Escola para a EFP documentos digitais (no site e por email) final de cada a qualidade (por exemplo, primeira vez em setembro e
e de impressos (para divulgação dentro ano letivo janeiro, depois anualmente em setembro)
das instalações).
 DATA DE INÍCIO
FASE ATIVIDADE RESPONSÁVEL ENVOLVIDOS RECURSOS NECESSÁRIOS DATA FIM RESULTADOS ESPERADOS
(se aplicável)
Direção; SGQ EQAVET; Empresa de
julho Encontro regional para reflexão sobre os resultados
4-Rever Encontro interno de partilha de Direção consultoria; Diretores de Curso, Reunião Geral final de obtidos da EFP, benchmarkting, bench learning, e recolha
boas práticas docentes, stakeholders, cada ano letivo de sugestões de melhoria.
alunos/formandos

Direção; SGQ EQAVET; Empresa de

julho Validar o Sistema de Garantia da Qualidade da
4-Rever Encontro regional para reflexão e Direção consultoria; Coordenadores de Curso, Reunião Geral final de cada organização escolar alinhado com o EQAVET, na sua forma
partilha de boas práticas docentes, stakeholders, ano letivo de implementação.
alunos/formandos

4-Rever Envio do documento base para Direção SGQ EQAVET Documento Base Nov'20 Sistema de Garantia da Qualidade devidamente
ANQEP Plano de Ação Planeamento implementado
4-Rever Solicitação da Direção SGQ EQAVET Não aplicável Nov'20 Auditoria EQAVET; atribuição do selo de conformidade
verificação de conformidade Peritos ANQEP; Direção; SGQ EQAVET
EQAVET; Diretores de Curso, (a definir Avaliação da conformidade do sistema implementado face
4-Rever Auditoria Direção Não aplicável mediante
docentes, stakeholders internos e disponibilidade) aos requisitos do EQAVET
externos.
decorrente do
4-Rever Certificação Direção ANQEP Não aplicável processo/passo Atribuição do selo de conformidade EQAVET
anterior