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Administração:
São vários os conceitos que procuram esclarecer o processo de administração, desde os simples
até aos mais complexo, porém para esta cadeira importa reter o conceito que analisa a
Administração com base nas funções desempenhadas pelo gestor. Desta forma entenda-se
Administração como preocesso de Planear, Organizar, Dirigir e Controlar os recursos alocados
com o fim de alcançar os objectivos traçados de forma eficiente possível.
Portanto a integração deste conceito nas Vendas traz a tona a reflexão de que tudo para se poder
atingir com eficácia e eficiência é preciso planear, organizar e dirigir e controlar.
Técnicas:
Considerando as vendas como uma transação entre duas partes, ditas comprador e vendedor
cuja finalidade é a transferência de posse de um produto, serviço ou mesmo uma ideia (Cobra,
1989:311) conclui-se que Técnicas de vendas são normas ou procedimentos empregues pelas
forças de vendas, profissional de vendas, experientes ou em posição de gerência com o intuíto de
alcançar a eficiência nas vendas.
Fazer as vendas não deve ser entedida como um fim antes porém como um processo que envolve
várias acções. Cobra (1989:311) afirma que o processo de venda passa a incluir a adopção das
técnicas de persuasão no conctacto entre vendedor e comprador. Desta forma identificam-se 5
estágios de acção: Atenção, interesse, desejo, convencimento e acção. A acção constitui o
momento do fecho de negócio que pode ser feito recorreno a algumas técnicas como:
Abordagem directa;
Negociação/desconto;
Conclusão de negócio baseado em prazo e;
Oferta experimental
Sistema é entendido como conjunto de elementos interdepedentes que actuam para um propósito
comum. Abordar o sistema de Marketing é justamente analisar os elementos que interagem para
o sucesso deste. Entre vários sistemas que explicam o Marketing, Cobra (1989:31) destaca o
esquema dos 4As (Análise, Avaliação, Adaptação e Ativação) de Marketing desenvolvido por
Raimar Richers. Com base neste esquema o autor enquadra o papel do vendedor em cada um dos
elementos do sistema.
Desta forma constata-se que mais do que exclusimente vender, o homem de vendas passa a intuir
Marketing sem contudo abdicar a sua missão principal que é vender, nem realizar sozinho as
tarefas de Marketing, entretanto deve-se conjugar realizações comuns entre o Marketing e as
vendas.
Por outro lado o sistema de Marketing é entendida, nesta obra com base nas quatro funções da
Administração: planear, Organizar, dirigir e controlar, sendo por isso o roteiro que vai se seguir
na abordagem dos conteúdos desta cadeira.
Estabelecer territórios de vendas e providenciar sua cobertura efetiva e eficiente é parte essencial
da tarefa de planejamento estratégico da administração. Normalmente é impraticável planejar,
dirigir e controlar as atividades dos vendedores sem dispor de territórios de vendas.
Território – é feito de pessoas, representa o número de pessoas multiplicado pelo seu poder
aquisitivo, e não por quilômetros quadrados.
Territórios de vendas constituem áreas específicas em que os vendedores possam realizar as suas
vendas. Desta feita organização do território de vendas consiste em definir áreas de formas a que
cada vendedor se responsabiliza por um determinado território específico. “A grande maioria das
empresas designa seus vendedores para territórios específicos, dentro dos quais possa agir
especializadamente por produtos ou por tipo de cliente” (Cobra, 1989:204).
- Garantia de cobertura adequada do mercado – cobertura mais completa com cada vendedor
destinado para uma área geográfica específica.
- Redução dos custos de vendas – quando restritos a uma área, provavelmente, gastam menos
tempo e dinheiro viajando do que se vendessem em qualquer lugar de todo o mercado. Se os
vendedores gastam menos tempo viajando, seu tempo efetivo de vendas deve aumentar.
Em síntese, o estabelecimento de sistema de territórios tem em vista: criar territórios que sejam
facéis de administrar, com potencial de vendas de fácil estimativa, com um tempo de viajem ou
de visitação relativamente menor.
De acordo com Cobra, 1989 existem duas formas de criar os tamanhos de vendas: Uma que
tende a criar territórios iguais e outra que é favorável a criação de territórios de carga de
trabalhos iguais (vide as vantagens e desvantagens em Cobra,1989:204).
Definição de rotas
A definição das rotas de trabalho poderá, tornar-se uma fonte de lucros e de eficácia, como uma
fonte de prejuízos, se mal administrada. As rotas são determinadas pelo potencial de vendas na
área, pela frequência de visitas e pelo número de clientes existentes. “Rota é o conjunto de
itinerários que o vendedor precisa seguir para visitar periodicamente os pontos de vendas que lhe
foram designados” Cobra, 1989:209.
Ao definir-se uma rota tem que se ter em conta as características geográficas da área a ser
visitada, as características de cada cidade dentro da rota, a determinação dos clientes existentes
em cada cidade, o potencial de compra de cada cliente, a frequência de visitação de cada classe
de clientes, o tempo médio gasto em cada cliente de cada cidade e o tempo gasto no percurso
entre as cidades e as paradas.
A maioria dos gerentes quer uma resposta precisa para a mesma questão: como recrutar,
selecionar, treinar e manter na equipe os campeões de vendas? Em recrutamento e seleção de
vendedores não existe mágica e a tarefa não é simples, porém trata-se de algo possível e que
deve ser prioridade na sua rotina como gerente de vendas.
O lucro em uma empresa começa com a contratação certa de vendedores, e se você contratar
errado ou de forma amadora será penalizado duas vezes. A primeira, porque o vendedor
contratado não irá funcionar e pouco tempo depois deverá ser substituído, e a segunda porque
você terá de contratar de novo, perdendo assim tempo e dinheiro. O dinheiro pode até se
recuperar rapidamente, mas o tempo perdido e as informações sobre suas estratégias de mercado
que poderão chegar à concorrência são irrecuperáveis. “Todo o processo de constituição d uma
adequada força de vendas tem início no traçado do perfil adequado do vendedor e prossegue
através do recrutamento”. (Cobra, 1989: 280).
Escolher pessoas certas é uma etapa importante na formação de uma equipe de vendas e as
empresas cometem muitos erros quando julgam os candidatos utilizando requisitos que não
condizem com profissionais desta área, como formação acadêmica, por exemplo. Exigir
experiência anterior e, principalmente, eliminar candidatos em função da idade são outros
enganos cometidos repetidamente. Vendedores de sucesso são pessoas que, independentemente
destes fatores possuem talento e gostam de atividades que envolvem relacionamento com
pessoas e desafios de vendas.
Um elemento indispensável e que pode ser desenvolvido nos seus campeões é a força do ego.
Com esta característica o vendedor estará sempre pronto para se recuperar dos insucessos.
Mesmo diante dos "nãos", estará preparado para recomeçar um novo processo de venda, sem se
deixar abater pelo desânimo.
Para facilitar na contratação, identifique qual é o perfil do vendedor ideal para sua empresa,
através de uma análise do campeão de vendas da sua equipe. Analise quais as características que
ele tem que o transformam no melhor. Depois, faça o mesmo com o vendedor com pior
desempenho da equipe. Desta forma, você terá um mapa das características que um vendedor
deve ter para vender muito bem seu produto ou serviço.
Fontes de recrutamento
Processo de selecção
d) Testes psicológicos.
e) Entrevista final.
f) Exame médico.
Cada uma das etapas é considerada eliminatória, porém a aprovação dos candidatos
remanescentes é feita a partir do desempenho conjunto obtido nessas etapas.
Não há uma rigidez na seqüência dos procedimentos adotados para a seleção, normalmente a
primeira etapa do processo envolve análise dos documentos e do currículo do candidato, que
permite, de modo prático, avaliar se têm as principais características exigidas.
A entrevista é, sem dúvida, a técnica mais usada na seleção de vendedores. Ainda que a empresa
não disponha de fichas de inscrição, sempre será realizada, pelo menos, uma entrevista para a
decisão de aceitar ou não o candidato. Embora grande número de empresas realize apenas uma
entrevista, existem as que costumam realizar duas ou mais entrevistas. Nesse caso, a primeira é
denominada entrevista preliminar e tem como objetivo:
• Dar oportunidade para uma primeira avaliação do candidato com relação à sua apresentação,
maneira de falar, trato da roupa e outros traços pessoais que não podem ser obtidos por meio de
formulário.
A entrevista inicial pode ser acompanhada de testes. Uma boa entrevista deve ser dividida em
quatro momentos de investigação: profissional, educacional, pessoal e expectativas.
Toda a entrevista deve seguir alguns passos considerados importantes para que se obtenha o
resultado esperado. Deve, por exemplo, ser preparada com antecedência, o ambiente deve ser
escolhido com cuidado e, ao final da entrevista, deve-se mostrar ao candidato os próximos
passos, mesmo que isso seja simplesmente dizer que a empresa entrará em contato, ou qual será a
próxima etapa, se ele passar.
A análise e o exame das referências devem ser feitos antes da contratação do candidato.
Evidentemente, as referências por ele apresentadas serão aquelas que darão boas informações a
seu respeito. Entretanto, para o conhecimento de características do candidato, devem ser
consultadas diversas fontes.
Depois de selecionar os candidatos mais bem qualificados para o trabalho de vendas, eles são
encaminhados para o exame médico. A saúde é fundamental no desempenho do trabalho.
Finalmente, ocorre a contratação.
Os candidatos, agora, estão prontos para o treinamento. Entretanto, para que se sintam
interessados em assimilá-lo e para que vistam a camisa da empresa, é necessário que tenham
algum conhecimento da motivação e da remuneração.
• Eliminar bloqueios e crenças limitantes que o impedem de bater suas metas e alcançar seus
resultados,
•Eliminar problemas ligados a comunicação interpessoal,
• Melhorar a utilização de seus pontos fortes,
• Desenvolver novas habilidades e capacidades de vendas,
• Aumenta a autoestima, confiança, motivação e empenho para vencer desafios,
• Desenvolver a inteligência emocional para lidar com diferentes perfis de clientes, pressões dos
superiores e para bater as metas com efetividade,
• Criar um plano de ação consistente focado no alcance de resultados mais efetivos.
Para melhor realizar as suas tarefas e cumprir com os objectivos que lhe é inerente o vendedor
deverá combinar as características inatas da personalidade com aquisição de conhecimentos que
podem se resumir em: correcta atitude de trabalho, conhecimento do produto ou serviço, técnicas
de vendas e organização do trabalho. Neste âmbito em um treinamento de vendas o vendedor
deverá apreender:
• Técnicas de negociação
• Os diferentes Perfis de clientes
• Como abordar um possível cliente
• Como fidelizar seu cliente
Treinamento de campo
Cobra, 1989, destaca o treinamento de campo ou coaching como uma das técnicas de
treinamento de muito bons resultados do vendedor no campo. Este método consiste em
transformar o supervisor de vendas em um treinador.
Para além do treinamento de campo aponta-se diversos métodos de treinamento cuja utilidade
depende dos tipos de necessidades desejadas: programas simples (leituras, palestras, discussões
em grupo); programa de autodescoberta (auto-avaliação, e seminários de vendas e ou
Marketing); dramatização; Work-shop.
Todas as empresas desenvolvem as suas actividades com o intuíto de obter o lucro no final do
exercício. Ora, o passo fundamental para a obtenção do lucro reside, sem dúvida no vender bem
e o vender bem está relacionado ao desempenho da equipa de vendas, desempenho este aliado as
questões motivacionais dos vendedores em que a remuneração é parte integrante. Para tal as
empresas necessitam de atrair bons vendedores.
Para atrair vendedores de alta qualidade, a empresa precisa criar um pacote de remuneração
atraente. Vendedores gostam de ter renda regular, recompensas extras por desempenho acima da
média e pagamento justo por experiência e tempo de casa
Nesse enfoque, é importante realizar uma análise que investigue se os tipos de remuneração de
vendedores existentes encontram-se ou não relacionados aos objetivos empresariais. É
importante também observar as vantagens e desvantagens de alguns dos sistemas utilizados, quer
para a empresa, quer para os funcionários, uma vez que não existem planos de remuneração
óptimos para todas as situações.
“É bom lembrar que não existem planos óptimos de remuneração aplicáveis em todas as
circunstâncias e a quaisquer empresas. Existem, sim, planos adequados a determinada realidade
conjuntural da empresa. Da mesma forma não existem modelos de planos mais indicados ao
porte da empresa, ao tipo de produto comercializado, ou mesmo ao tipo de mercado”
(Cobra,1989:345).
A empresa deve determinar seu plano de remuneração, baseada em alguns aspectos importantes.
O valor a ser pago deve apresentar alguma relação com o praticado pelo mercado. Ela deve
incluir benefícios fixos e variáveis e levar em consideração que a remuneração não deve ser
apenas em dinheiro.
A recompensa financeira pode ser composta por salário, prêmios, comissão de vendas e
participação nos resultados. Podem-se incluir, ainda, de forma indireta, as férias, gratificações,
horas-extras e benefícios sociais, como plano de saúde, vale-refeição e outros.
Tipos de Remuneração
• Salário fixo;
• Comissão;
O sistema de comissão é mais utilizado para estabelecer uma proporção entre o trabalho efetuado
e a remuneração do vendedor. Apresenta contrastes em relação ao anterior.
Uma desvantagem desse sistema é que, sendo proporcional aos resultados obtidos, leva o
vendedor ambicioso a maior agressividade no trabalho de vendas. Esse fenômeno, quando ocorre
em extremos, poderá apresentar para a empresa, em longo prazo, resultados negativos. Outra
desvantagem é que fica mais difícil obter apoio para a execução de qualquer outra tarefa que não
esteja diretamente ligada a vendas, como preenchimento de relatórios e outros papéis.
• Plano misto.
A adoção desse sistema procura anular as desvantagens existentes no uso do sistema fixo ou do
sistema de comissão.
No sistema misto, é comum a organização optar por uma das variações apresentadas: Salário
mais comissão; Salário mais abono; Comissão mais abono; Sistema de pontos; Ajuda de custos;
Salários indiretos.
Entre essas combinações, podem ocorrer outras variações. Uma desvantagem no uso desse
sistema é o risco de que os vendedores se satisfaçam de tal forma com o salário fixo que não se
esforcem para movimentar as vendas, e em consequência, as comissões.
Ao estabelecer um plano desse tipo, deve-se determinar qual a combinação que será feita, pois,
em geral, quanto maior a parcela fixa, menor será o percentual de comissão.