Manual para Elaboração

de Apresentação Comercial

Versão: 06.07.2022

A versão mais atualizada deste manual pode ser acessada gratuitamente em nosso site, por meio do link abaixo:
https://portaldoincentivo.com.br/visitors/drafting_manuals
PROPÓSITO DO MANUAL
Este Manual foi elaborado com o intuito de aumentar as chances do seu projeto
captar recursos por meio de lei de incentivo.

No mundo corporativo, onde o tempo é o recurso mais escasso, os projetos

incentivados são avaliados, principalmente, pela análise das apresentações comerciais,
portanto, a qualidade de uma apresentação comercial é um fator determinante para o
sucesso na captação de um projeto.

Elaboramos este Manual com base em nossos quase 10 anos de experiência

prestando o serviço de captação de recursos para projetos aprovados em leis de
incentivo, e temos convicção de que os projetos que possuem uma apresentação
comercial elaborada com base nas orientações deste Manual possuem mais chances
de sucesso na captação de recursos do que os demais.
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VERSÃO MAIS RECENTE

O Manual para Elaboração de Apresentação Comercial é atualizado constantemente,

portanto, recomendamos verificar se esta é a versão mais recente antes de iniciar a
elaboração de uma apresentação.

Para acessar a versão mais recente, basta clicar no link informado na capa do Manual
e verificar se a data informada na capa é a mesma informada na versão do Manual
disponível no site do Portal do Incentivo, e fazer o download da versão mais recente,
se for o caso.

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DEFINIR O PROGRAMA
O primeiro passo é definir em qual programa a apresentação será elaborada. Não
recomendamos nenhum programa específico, mas, caso você não tenha acesso ou
habilidade para usar algum programa profissional, recomendamos o PowerPoint e não
recomendamos o Word.

O primeiro passo, independentemente de qual programa utilizar, é dimensionar a tela

em (16:10). Abaixo, seguem as orientações de como fazer esse dimensionamento no
PowerPoint.
Design => Configurar Página => Em “Slides dimensionados para:”, selecione a opção “Apresentação na tela
(16:10)”

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GERAR TEXTOS E NÃO IMAGENS
Ao iniciar a elaboração da apresentação, certifique-se de que os textos gerados na
apresentação ficarão disponíveis para serem “copiados e colados” como texto.

Sua apresentação servirá como fonte de informação acessível para outros processos,
como por exemplo, inscrição em editais de patrocínio e preenchimento de formulários
de patrocinadores, portanto, se não for possível copiar o texto da apresentação e colá-
lo em outro programa, como por exemplo o Word, sua apresentação não poderá ser
aproveitada amplamente como fonte de informação para outros processos.

Abaixo compartilho um exemplo do que é copiar e colar – tente selecionar os textos

abaixo:

TENTE SELECIONAR ESTE TEXTO (você consegue selecionar este texto)

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ALINHAR OS TEXTOS E IMAGENS

O alinhamento de textos e imagens demonstra o capricho do proponente.

Para alinhar os textos e imagens no PowerPoint, selecione a área do texto ou a

imagem a ser alinhada, clique na aba “Formatar”, no lado direito da tela, clique em
“Alinhar” e selecione a melhor opção de alinhamento para o conteúdo selecionado.

Recomendamos alinhar os títulos dos slides à esquerda.

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CAPA
Insira aqui a logomarca do proponente/projeto, ou uma imagem relacionada ao projeto e
informe o título do projeto.

É muito importante, também, inserir na capa a logomarca oficial da lei de incentivo em que o
projeto foi ou será aprovado, conforme exemplo abaixo, ou, como segunda opção, informar, em
letras menores do que as do título do projeto, o nome da lei de incentivo.

Para projetos aprovados nos Fundos da Criança e do Idoso, a orientação é apenas inserir na capa
da apresentação o texto “Fundo do Idoso” ou “Fundo da Criança”, pois, nenhum Fundo possui
uma logomarca amplamente conhecida.
 O PROPONENTE
Descreva aqui, de forma objetiva, quem é o proponente do projeto, seu histórico,
sua missão, anos de experiência, trabalhos realizados, etc.
O Título deste slide pode ser o nome do próprio proponente.

Exemplo:
A Associação Coração Valente, fundada em 2012, em São Paulo/SP, tem por
objetivo a promoção e aprimoramento do processo educacional de crianças e
adolescentes, por meio da cultura e do esporte. As ações da Associação são focadas
prioritariamente em iniciativas que possibilitem aos beneficiados o aprendizado de
valores éticos e aquisição da capacidade crítica para o exercício da cidadania e
promoção da autonomia.
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 PROPOSTA
Descreva aqui, de forma objetiva, o que o projeto propõe realizar.
Este slide é o mais importante de toda a apresentação! Aqui, não deixe de informar o local
de execução do projeto, o número de beneficiários, o perfil do público e o tempo de
execução do projeto, conforme exemplos abaixo.
Exemplos:
1) O projeto Inclusão e Superação objetiva a manutenção das atividades da Escola Nacional da Inclusão Social,
durante 12 meses, por meio da oferta de cursos gratuitos de instrumentos, canto coral, teoria e percepção,
prática de conjunto e de orquestra para 250 crianças e jovens, de 6 a 17 anos, em situação de vulnerabilidade
social, moradores da comunidade da Rocinha e outras comunidades do seu entorno.

2) O projeto Inclusão e Superação propõe a estruturação de núcleos poliesportivos, em localidades de baixo

IDH (Índice de Desenvolvimento Humano), podendo ser executado em qualquer município do Brasil,
atendendo, durante 12 meses, contra turno escolar, crianças e jovens matriculados em escolas públicas,
proporcionando a eles oportunidade de desenvolvimento humano e formação física, promovendo a sua
autonomia e inclusão por meio do esporte educacional, e contribuindo fortemente para redução da evasão
escolar.

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 OBJETIVOS/RESULTADOS ESPERADOS
Descreva aqui, em tópicos, os objetivos específicos do projeto.

Exemplo:
• Fortalecer a autoestima via desenvolvimento da capacitação motora e da competência no
esporte

• Desenvolver os valores de convívio social

• Fortalecer laços com a família e com a escola

• Estimular o convívio e o trabalho em grupo

• Oportunizar vagas em cursos profissionalizantes

• Desenvolver com os alunos o valor do comprometimento

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 IMPACTO
Descreva aqui, em tópicos, o impacto do projeto, ressaltando seus pontos mais
relevantes.

Exemplo:
 Beneficiados diretamente: XX crianças e jovens/ idosos (detalhar idade)

 Beneficiados indiretamente: Informar o número de pessoas e o porquê de elas serem

beneficiadas

 Período de execução: XX meses

 Local de execução: Qualquer município do Brasil

 Histórico: O projeto caminha para seu XXº ano de execução/1ª edição (caso o projeto esteja na
primeira edição, este tópico pode ser retirado)
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METODOLOGIA/AÇÕES

Se seu projeto tiver cunho social ou educacional, descreva aqui, de forma objetiva, a
metodologia ou as ações que serão executadas para o projeto alcançar seu objetivo.

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INFORME OS ODS
Informar os ODS relacionados ao seu projeto é muito importante para diversos patrocinadores,
portanto, não deixe de comunicá-los na sua apresentação.

Informe os ODS impactados pelo seu projeto, conforme modelo disponível no próximo slide.
Ilustre a apresentação do seu projeto apenas com os ODS relacionados ao seu projeto, portanto, é
importante excluir os demais ícones de ODS não relacionados, e ilustrados no próximo slide.

Entenda o que são os ODS visitando os links abaixo.

http://www.agenda2030.com.br/

http://www.estrategiaods.org.br

https://pt.wikipedia.org/wiki/Objetivos_de_Desenvolvimento_Sustent%C3%A1vel
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Exemplo:

ODS – AGENDA ONU 2030

Em total alinhamento com a Agenda 2030 da ONU, este projeto ou a (nome da
instituição) atua diretamente no âmbito dos seguintes ODS - Objetivos de
Desenvolvimento Sustentável.

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IMAGENS DO PROJETO

Insira aqui imagens do projeto ou imagens relacionadas ao projeto.

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VÍDEOS
Neste slide, disponibilize um ou mais acessos para leitor assistir na internet os vídeos da
instituição/projeto.
1. Faça o upload do vídeo no YouTube
2. Faça um print da tela do vídeo no YouTube
3. Cole o print no slide da apresentação
4. Clique com o botão direito do mouse em cima da imagem colada
5. Na janela que abrir, no campo “Hiperlink...”, informe a URL do vídeo (endereço do vídeo no YouTube)
6. Clique em “Ok”
7. Insira uma legenda em baixo de cada imagem/vídeo
8. Quando converter a apresentação em PDF, basta o leitor clicar na imagem para ser direcionado para a
página do vídeo no YouTube

Os hyperlinks devem ser inseridos nas imagens e deverão direcionar o usuário para assistir os vídeos no YouTube
ou em outra plataforma online, ou seja, os vídeos não deverão ser anexados, pois, isso deixará a apresentação
muito pesada e, após convertê-la em PDF, não será mais possível acessar os vídeos se anexados.

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Exemplo:

VÍDEOS

Vídeo Institucional Reportagem da Rede Globo

Show no Teatro Bradesco Aniversário do Projeto 17

MAPA

Caso seu projeto desenvolva atividades em mais de uma localidade, atue em uma
região ou comunidade específica, sua apresentação pode ser ilustrada com um mapa
indicando as localidades ou área impactada pelo projeto.

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Exemplo:

NOSSOS NÚCLEOS
Minas Gerais
Belo Horizonte
Contagem
São Brás do Suaçuí
Entre Rios de Minas
Jeceaba
Ouro Preto

Rondônia
Porto Velho

Pernambuco
Garanhuns

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APÓLICE DE SEGURO
Segurança é um valores de muitas empresas, portanto, consideramos muito
importante, caso seu projeto preveja a contratação de algum tipo de apólice de
seguro para a equipe e beneficiários, comunicar essa contratação na apresentação.

Além disso, a contratação de seguro pode ser um diferencial no processo de seleção

de projetos, tornando seu projeto ainda mais atrativo para o patrocinador.

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Exemplo:

SEGURO DE VIDA PARA ALUNOS E

COLABORADORES
Os alunos e colaboradores do projeto Inclusão e Superação, durante o prazo de
vigência do projeto (12 meses), contam com seguro de vida, com cobertura para
morte natural ou acidental, invalidez permanente ou total por acidente, auxílio-
funeral, acidentes pessoais e despesas médicas hospitalares.

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 CONTRAPARTIDAS
Descreva aqui, em tópicos, as contrapartidas oferecidas às empresas que patrocinarem
o projeto.
Exemplo:
 Distribuição de produtos resultantes ex.: ingressos, livros, CDs, etc. (Cultura)

 Divulgação da logomarca do patrocinador no uniforme de todos os alunos (Esporte)

 Divulgação da logomarca do patrocinador no site da instituição

 Oportunidade de voluntariado para colaboradores do patrocinador

 Reconhecimento público do patrocínio em todas as oportunidades de mídia

 Divulgação da logomarca do patrocinador nas peças de comunicação impressas e online

 Divulgação da logomarca do patrocinador nos locais de execução do projeto

 Divulgação do patrocínio nas redes sociais do projeto/instituição

 Outras contrapartidas de interesse do patrocinador poderão ser avaliadas 22

COTAS
Recomendamos a divulgação das cotas de patrocínio apenas para projetos com
grande potencial comercial, como por exemplo, espetáculos de grande porte.
Entretanto, como dificilmente se sabe qual é o valor que o patrocinador está disposto
a aportar no projeto, criar cotas de patrocínio pode inibir algumas empresas de
patrociná-lo, caso o valor da cota seja muito superior à capacidade de patrocínio da
empresa.
Por esse motivo, não recomendamos a divulgação de cotas de patrocínio na
apresentação de projetos de cunho social.

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 CONTRAPARTIDAS
Se for o caso, ilustre a exposição da marca do patrocinador.

Exemplo:

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PARCEIROS
Caso o projeto ou a instituição, em algum momento, tenha recebido o apoio de
alguma empresa, ainda que em outro projeto, divulgue aqui a(s) logomarca(s) da(s)
empresa(s) que já apoiaram projeto ou a instituição.
Não divulgue a logomarca do governo e de Conselho (Idoso e Criança) nesta página.

Ordene as logomarcas de forma organizada, alinhando-as horizontalmente e

verticalmente, e divulgando todas do mesmo tamanho. Para conseguir um
alinhamento perfeito no PowerPoint, utilize as orientações disponíveis na página 4
deste manual.

Defina um limite padrão de largura e altura, em formato retangular (a maioria das

logomarcas são retangulares) e utilize esse padrão para que todas as logomarcas
sejam divulgadas do mesmo tamanho.
25
Exemplo:

PARCEIROS

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 LEI DE INCENTIVO
Informe aqui em qual lei de incentivo o projeto está aprovado e descreva, de forma
simples e sucinta, os benefícios fiscais que as empresas podem obter ao patrocinar o
projeto por meio da lei de incentivo.
Insira nesta página a logomarca do órgão público responsável pela aprovação do
projeto e a logomarca da lei de incentivo em que ele foi aprovado.

Exemplo:
Este projeto está aprovado na Lei Federal de Incentivo à Cultura (Lei Rouanet), podendo ser
patrocinado com 100% de isenção fiscal, ou seja, a custo zero, até o limite de 4% do Imposto de
Renda a recolher, por empresas que apuram o Imposto de Renda como lucro real.

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CERTIFICADO DE APROVAÇÃO
Se seu projeto já estiver aprovado em alguma lei de incentivo, você pode divulgar o
certificado de aprovação dele para ilustrar a apresentação, conforme exemplo a
seguir.

Esta orientação possui objetivo exclusivamente estético, portanto, ela não substitui a
orientação de criar a página “DADOS DO PROJETO”, ainda que todos os dados se
repitam.

Atenção! Se optar por divulgar o certificado na apresentação, é importante que

apenas divulgue o certificado se ele estiver válido. Caso o prazo de captação tenha
vencido será necessário divulgar o documento que prorroga o prazo de captação do
projeto ou informar que o prazo de captação foi prorrogado, mas, nunca divulgue
uma apresentação com o certificado vencido.
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Exemplo:

CERTIFICADO DE APROVAÇÃO

*O prazo de captação deste projeto foi

prorrogado até 31/12/2028.

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 DADOS DO PROJETO
(Exemplo para projetos de todas as leis, exceto Fundos da Criança e do Idoso)
Informe aqui os dados do projeto, como por exemplo:

Exemplo:
LEI DE INCENTIVO XXXXXXXXXXXXX
Título: XXXXXXXXXXXXX
Proponente: XXXXXXXXXXXXX
CNPJ ou CPF: 00.000.000/0001-00
Número do projeto: XXXXXXXXXXXXX
Valor: R$ XXX.XXX,XX* (NÃO informe o valor por extenso, isto não é uma folha de cheque)
Dados bancários: XXXXXX (exclusivo se a conta bancária estiver disponível)

*Aguardando aprovação pelo Ministério XXXXXXXX (manter este asterisco e texto, se for o caso)

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 DADOS DO PROJETO
(Exemplo exclusivo para Fundos da Criança e do Idoso)

Informe aqui os dados do projeto.

Exemplo:
Título: XXXXXXXXXXXXX
Proponente: XXXXXXXXXXXXX
Valor: R$ XXX.XXX,XX* (NÃO informe o valor por extenso, isto não é uma folha de cheque)

FUNDO MUNICIPAL/ESTADUAL DO IDOSO/CRIANÇA DE XXXXXXXXXXXXXX

CNPJ do Fundo: 00.000.000/0001-00
Banco: XXXXXXXXXXXXX
Agência: XXXXXXXXXXXXX
Conta corrente: XXXXXXXXXXXXX
*Aguardando aprovação pelo Fundo (manter este asterisco e texto, se for o caso)

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 SITE E REDES SOCIAIS
Informe aqui a URL do website e os links das redes sociais ativas da sua instituição.

Exemplo:
www.portaldoincentivo.com.br

www.instagram.com/portaldoincentivo

www.facebook.com/portaldoincentivo

www.youtube.com/portaldoincentivo

www.linkedin.com/company/portaldoincentivo
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CONTATO

Informe aqui os dados de contato (telefone fixo, celular, e-mail) para as empresas ou
captadores entrarem em contato com o proponente ou com o responsável pela
captação de recursos do projeto.

Importante! Não insira nesta página o endereço do site e redes sociais da

instituição/projeto, pois, os captadores de recursos irão substituir esta página por
outra com os dados de contato deles.

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SUGESTÕES
• Insira pouco texto, escreva em tópicos e ilustre os slides com imagens.

• Revise todo o texto da apresentação para não divulgar uma apresentação com
erros de ortografia.
• Tente manter um padrão de cores e tamanhos de fonte para os títulos e textos.
• Salve sua apresentação também em PDF para enviar às empresas e aos captadores
de recursos, dessa forma, o arquivo fica mais leve e protegido contra edições.

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IMPORTANTE
Muitas empresas patrocinadoras limitam a caixa de e-mails dos seus colaboradores o
que impossibilita de receberem apresentações “pesadas”, com muitos MB.

Portanto, ao elaborar uma apresentação comercial é importante se preocupar com o

tamanho final dela.
Seja objetivo, evite slides desnecessários, imagens pesadas, itens estéticos grandes
que reduzem a área disponível para inserir as informações, etc.
Em nosso entendimento, uma apresentação comercial deve ter no máximo 3MB, mas,
o responsável pela elaboração deve se esforçar ao máximo para que ela seja ainda
muito mais leve que esse limite.

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INFORMAÇÕES EXTRAS

Compartilhamos nos próximos slides outras informações que consideramos relevantes

para o sucesso da captação de recursos do seu projeto.

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CONTRATANDO CAPTADORES
Quanto à contratação de captadores de recursos, orientamos o seguinte:

• Jamais dê exclusividade para algum captador

• Contrate captadores à taxa de sucesso

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CERTIFICADO DIGITAL – GOV.BR
Recomendamos fortemente aos proponentes de projetos (PJ e PF), utilizar o
certificado digital disponível gratuitamente pelo Governo Federal, para assinar os
recibos de patrocínio, contratos, formulários, etc.
A assinatura é realizada pelo acesso ao GOV.BR, por meio do link abaixo, bastando ter
uma conta ouro ou prata.
https://www.gov.br/governodigital/pt-br/assinatura-eletronica
A assinatura com certificado digital possui a mesma validade da assinatura à caneta,
possibilitando o envio de documentos por e-mail, Whatsapp, etc., sem a necessidade
de serem impressos e digitalizados. Assim, é possível poupar tempo e trabalho na
hora de assinar documentos, evitando a postagem de documentos via correio, além
de reduzir eventuais estresses com patrocinadores.

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DOCUMENTOS EM NUVEM
As empresas estão sendo cada dia mais exigentes com relação a documentação a ser
apresentada, e estabelecendo prazos cada vez mais desafiadores para envio dos
documentos.

Seja eficiente, crie uma pasta em nuvem (Ex.: Google Drive, Dropbox, Microsoft
OneDrive, etc.), armazene nela toda a documentação, atualizada, da sua instituição e
do seu projeto, e compartilhe o link com os captadores e empresas que se
interessarem pelo seu projeto.
No próximo slide, informamos os documentos básicos que devem ser compartilhados
na nuvem.

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DOCUMENTOS EM NUVEM
RELAÇÃO DE DOCUMENTOS - INSTITUIÇÃO
- Ata de eleição da diretoria (se for o caso)
- Estatuto social/Contrato social
- Cartão de CNPJ
- Cópia do documento oficial com CPF e foto do representante legal
- Declaração de Reconhecimento de Imunidade de ITCMD (se for o caso)
- Certificado de Registro no Conselho dos Direitos da Criança/Idoso (se for o caso)
- Inscrição municipal
- Inscrição estadual (se for o caso)

RELAÇÃO DE DOCUMENTOS - PROJETO

- Apresentação comercial do projeto
- Projeto na íntegra submetido ao Fundo/Ministério/Secretaria
- Publicação da aprovação no DO – Diário Oficial (se for o caso)
- Certificado de Aprovação/Captação (se for o caso)
- Contrato de abertura da conta corrente ou declaração emitida pelo banco, atestando os dados bancários da conta de captação (todas as leis
de incentivo, exceto Fundos da Criança e do Idoso)
- Declaração emitida pelo banco, atestando os dados bancários do FUNDO, ou extrato da conta corrente do FUNDO, informando os dados
bancários e o CNPJ do FUNDO (exclusivo para Fundos da Criança e do Idoso)
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CONTATO

contato@portaldoincentivo.com.br
(31) 4141-7171

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