PIREP

Documentation for the

internal verification
process
Internal verification Forms
PIREP
8/7/2009

The enclosed forms are provided for use of Inte rnal Verifiers and if used correctly will contribute
to the evidence required by External Verifiers when they visit schools/centre’s to monitor systems
and to ensure that the national standards are being maintained
Contents
FICHA DE VERIFICAÇÃO DA VERIFICAÇÃO INTERNA PRÉ-LECCIONAÇÃO VI 1
(Página 1)...............................................................................................................................2
FICHA DE VERIFICAÇÃO DA VERIFICAÇÃO INTERNA PRÉ-LECCIONAÇÃO IV1
(Página 2)...............................................................................................................................3
REGISTO DA AMOSTRA E FEEDBACK IV2 (Página 1).................................................4
REGISTO DE AMOSTRAS E FEEDBACK IV2 (Página 2)...............................................5
REUNIÃO DA EQUIPA DO PROGRAMA IV3 (Página 1)................................................6
REUNIÃO DA EQUIPA DO PROGRAMA VI3 (Página 2)................................................7
REGISTO DA REUNIÃO DA EQUIPA DO PROGRAMA VI4 (Página 1).......................8
REGISTO DA REUNIÃO DA EQUIPA DO PROGRAMA VI4 (Página 2).......................9
REGISTO DA REUNIÃO DA EQUIPA DO PROGRAMA VI5 (Página 1).....................10
REGISTO DA REUNIÃO DA EQUIPA DO PROGRAMA VI5 (Página 2).....................11
CALENDÁRIO DE AMOSTRA DA VERIFICAÇÃO INTERNA VI6............................12
PANO DE VERIFICATION INTERNA IV10....................................................................14
PANO DE VERIFICATION INTERNA IV10....................................................................15
LISTA DE VERIFICAÇÃO E RELATÓRIO DE AUDITORIA VI7 (Página 1)...............16
LISTA DE VERIFICAÇÃO E RELATÓRIO DE AUDITORIA VI7(Página 2)................17
ARRANJOS PARA A VISITA DE VERIFICAÇÃO EXTERNA VI8..............................18
ACÇÃO SEGUINTE A VISITA DE VERIFICAÇÃO EXTERNA VI9............................19

2
 FORMULÁRIOS ADMINISTRATIVOS Distribuição
Reuniões de Equipa Formulários Quem deve preencher Pasta do Avaliadores/ Líder da Gestor OAQ
Professor Verificadores Equipa Curricular
Internos
VI1 Ficha de Verificação Pré Líder da Equipa/Verificadores
Leccionação Internos/Avaliadores   
VI6 Plano de Amostragem das Verificadores Internos
Avaliações   
VI10 Plano de Verificação Interna Líder da Equipa
  
Pré Leccionação VI3 Actas das Reuniões da Equipa Líder da Equipa
  
Registo 1 Líder da Equipa
  
Inscrição 1 Líder da Equipa
  
VI2 Amostra da Avaliação Verificador Interno
  
Resultado 1 (a ser preenchido e pronto Líder da Equipa
para a visita do VE)   
VI8 Arranjos para VE ok Líder da Equipa
  
VE 4/5/6 (1º Relatório da visita do Verificador Externo
Verificador Externo)     
VI9 Acções seguintes VE Líder da Equipa
  
Seguindo a Verificação VI4 Actas da Reunião da Equipa Líder da Equipa
Interna/Externa    
VI2 Amostragem das Avaliações Verificador Interno
  
VI8 Arranjos para VE ok Líder da Equipa / Director
Pedagógico   
Resultado 1 (a ser preenchido e pronto Líder da Equipa
para a visita do VE)   
VE 4/5/6 (2º Relatório da Visita de Verificador Externo
Verificação Externa)     
VI9 Acções seguintes VE Líder da Equipa
  
VI7 Verificação da Auditoria (Duas Director Pedagógico
vezes durante o programa)   
Fim do programa VI5 Actas da Reunião da Equipa Líder da Equipa
  
 FICHA DE VERIFICAÇÃO DA VERIFICAÇÃO INTERNA PRÉ-
LECCIONAÇÃO VI 1 (Página 1)
Detalhes do Módulo
Nível & Título da Qualificação

Título do Módulo Código

Data de início Data do

Término
Número de Grupos Códigos dos
Grupos
Detalhes do Pessoal
Nome do Líder da
Equipa do Programa
Nomes dos
Avaliadores
Nome do Verificador
Interno
Assinale na caixa para indicar se a acção está
completa ou se o artigo está no lugar.
VERIFICAÇÃO PRÉ- Sim Não Data
LECCIONAÇÃO
1. Revisão e acções nos
requisitos/conselhos de VE e VI no
fim do programa anterior (vide VI5)
2. Especificações actuais do módulo na
pasta do professor
3. Recursos adequados (incluindo
material de ensino)
4. Sistema de armazenamento dos
registos dos candidatos
5. Plano VI (VI10) está preparado (amostras
e reuniões)
6. O Calendário de amostras (VI6) está
pronto
7. Sistema de informação do VI e
reuniões estão criados
8. Instrumentos válidos de Avaliação
estão disponíveis
9. Guias de correcção e listas de
verificação estão preparadas
10. Os arranjos para reavaliação estão
criados
Dar feedback aos Avaliadores e à Equipa do Programa utilizando a página 2.
Especificar a acção necessária ao assinalar na coluna do Não
FICHA DE VERIFICAÇÃO DA VERIFICAÇÃO INTERNA PRÉ-
LECCIONAÇÃO VI1 (Página 2)
Feedback aos Avaliadores e à Equipa do Programa
Comentários/ Conselhos

Acção a ser tomada antes de ser realizada qualquer avaliação.

Data em que a acção deve estar

completa
Assinatura do Verificador Interno Data
REGISTO DA ACÇÃO
Comentários

Data de conclusão da acção

Assinatura do líder da Equipa do Data
Programa
Assinatura do Verificador Interno Data

3
4
 VERIFICAÇÃO INTERNA
REGISTO DA AMOSTRA E FEEDBACK VI2 (Página 1)
Detalhes do Módulo
Título & Nível da Qualificação
Título do Código
Módulo
Data de Data de
Início conclusão
Turma Nº de candidatos Tamanho da
na Turma amostra
Detalhes do Pessoal
Nomes dos Avaliadores

Nome do Verificador
Interno
Registo da Amostra (escrito, produto ou evidência de desempenho)
Nome do Candidato Resultados da Comentários
Aprendizagem (candidato ou geral)
1.
1,3
2. 2,4

3. 1,3,4

4. 2,3,4

5.

6.

7.

8.

Relatório do Verificador Interno (Assinale no local apropriado) SIM NÃO*

i. Foram usados instrumentos de avaliação verificados?

ii. Todas as evidências do alcance do candidato estão

disponíveis?
iii. Os julgamentos dos avaliadores são justas e consistentes?

iv. Os registos dos aproveitamentos dos candidatos são exactos?

Fornece feedback aos Avaliadores e à Equipa do Programa utilizando a página 2.

* Detalhe a acção se tiver escolhido a coluna NÃO
 VERIFICAÇÃO INTERNA
REGISTO DE AMOSTRAS E FEEDBACK VI2 (Página 2)
Feedback ao Avaliador e à Equipa do Programa
Comentários / Conselho

Acção a ser realizada antes da Verificação externa

Data em que a acção deve estar completa

Assinatura do Verificador Data

Interno
Registo da Acção
Comentários

Data da acção completa

Assinatura(s) do(s) Data
Avaliador(es)
Assinatura do Verificador Data
Interno

6
 REGISTO DE PRÉ-LECCIONAÇÃO
REUNIÃO DA EQUIPA DO PROGRAMA VI3 (Página 1)
Detalhes do Programa
Nível & título da Qualificação

Data de Início Data de Conclusão

Número de Grupos Códigos dos

Grupos
Detalhes do Pessoal
Líder da Equipa do Programa

Membros da Equipa do Programa

Verificação Pré-leccionação
(Inclua cada um dos seguintes e assinale √ para confirmar)
1. Revisão das questões de VE e VI a partir do fim do programa anterior
(consulte e indique o VI5)
2. Actualização da pasta do professor (especificações actuais, instrumentos
de avaliação, relatórios de VI e VE)
3. Considere os recursos (equipamento e material de ensino)

4. Revisão dos métodos de leccionação

5. Revisão dos procedimentos de relatórios do centro e da ANEP

6. Preparação do plano de VI (VI10), incluindo as verificações interna,

externa e reuniões

7. Preparação do plano de amostragem de amostra (VI6)

8. Revisão dos Instrumentos de Avaliação e guias de correcção

9. Consideradas arranjos para reavaliação

10. Outras questões relevantes

Data da reunião

Utilize a página 2 para registar as prioridades, tarefas,

responsabilidades e datas de conclusão acordadas

7
 REGISTO DE PRÉ-LECCIONAÇÃO
REUNIÃO DA EQUIPA DO PROGRAMA VI3 (Página 2)
Registo da Reunião
Tarefas concordadas Pessoa responsável Data de Data de
conclusão conclusão
acordada

Assinatura do líder da Data

equipa do programa

8
REGISTO DA REUNIÃO DA EQUIPA DO PROGRAMA VI4 (Página 1)
(APÓS A VERIFICAÇÃO INTERNA/ EXTERNA)
Detalhes do Programa
Nível & Título da Qualificação

Data de Início Data de Conclusão

Número de Códigos das

Turmas Turmas
Detalhes do Pessoal
Líder da Equipa do Programa

Membros da Equipa do
Programa
Registo do Reunião
Tema debatido Acção Acordada Pessoa Data de Data de
responsável conclusão Conclusão
acordada

Data da Reunião

Continua na página 2

9
REGISTO DA REUNIÃO DA EQUIPA DO PROGRAMA VI4 (Página 2)
(SEGUINDO A VERIFICAÇÃO INTERNA/ EXTERNA)
Tema Debatido Acção Acordada Pessoa Data de Data de
Responsável conclusão conclusão
acordada

Assinatura do Líder da Data

Equipa do Programa

10
REGISTO DA REUNIÃO DA EQUIPA DO PROGRAMA VI5 (Página 1)
(FIM DA REVISÃO DO PROGRAMA)
Detalhes do Programa
Título & Nível da Qualificação

Data de Início Data de

conclusão
Número de Códigos das
Turmas Turmas
Detalhes do Pessoal
Líder da Equipa do
Programa
Membros da Equipa
do Programa
Tema debatido Acção Pessoa Data de Data de
concordada Responsável conclusão Conclusão
acordada

Continua na página 2

11
REGISTO DA REUNIÃO DA EQUIPA DO PROGRAMA VI5 (Página 2)
(FIM DA REVISÃO DO PROGRAMA)
Tema Debatido Acção Acordada Pessoa Data de Data de
Responsável conclusão conclusão
acordada

Assinatura do Líder da Data

Equipa do Programa

12
AMOSTRA DA VERIFICAÇÃO INTERNA VI6
Título & Nível da Qualificação:

Turma: Líder da Data de

Equipa: preenchimento
MÓDULO E AVALIADOR

Verificador Interno

Avaliador
Nome do candidato

Modulo

HG130001

HG023001

HG023002

HG033001

HG043001

HG053001
Número do
candidato
1. Agi 100500001 X
2. Berta 100500002 X
3. Camila 3 X
4. Catarina 4
5. Dércio 5
6. Elves 6 X
7. Fausto 7 X
8. Felizmina 8 X
9. Geogina
10. Irina X
11. Isabel X X
12. Ismênia X
13. Issufo
14. Jorge
15. Jose X
16. Josefina X X
17. Karina X
18. Keila
19. Laura
20. Larissa X
21. Leonilde X X
22. Maria X
23. Mercedes
24. Mirna
25. Neima X
26. Nilza X X
27. Olga X
28. Olímpio
29. Paulo
30. Yasmin

14
 PLANO DE VERIFICAÇÃO INTERNA VI 10
Nível & Título da Qualificação: Líder da Data de
Equipa preenchimento
Semana Nº e Chave: VI - Verificação Interna VE- Verificação Externa
SEMESTRE (1) Actividade PT – reunião da Equipa do Programa (As semanas da VE devem estar
sombreadas)
P – Semanas Pré-leccionação
TÍTULO DO MÓDULO P 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
 PLANO DE VERIFICAÇÃO INTERNA VI 10
Nível & Título da Qualificação: Líder da Data de
Equipa preenchimento
Semana Nº e Chave: VI - Verificação Interna VE- Verificação Externa
SEMESTRE (2) Actividade PT – reunião da Equipa do Programa (As semanas da VE devem estar
sombreadas)
P – Semanas Pré-leccionação
TÍTULO DO MÓDULO 21 22 23 2 2 2 2 2 2 3 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41
4 5 6 7 8 9 0
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.

16
17
 LISTA DE VERIFICAÇÃO E RELATÓRIO DE AUDITORIA VI7 (Página 1)

DETALHES DO PROGRAMA E DA AUDITORIA

Título e Nível da Qualificação

Líder da Equipa do Programa

Nome do Auditor

Data e hora da Auditoria

Assinale no local correcto para cada artigo
VERIFICAÇÃO DA AUDITORIA SIM NÃO*
1. Existem evidências de planificação de verificação
interna?

Veja os planos de verificação interna submetidos para o

programa.
2. Existe evidência de verificação interna satisfatória nas
fases de pré-leccionação, leccionação e do fim do
programa?

Veja os seguintes registos e assinale em cada um dos artigos.

(i) Registos de reunião pré-leccionação da equipa do
programa e análises da verificação interna, para mostrar
que o seguinte teve lugar.

a. Revisão de questões pendentes de programas

anteriores

b. Prioridades estabelecidas

c. Todo o material de avaliação foi tido como

satisfatório

d. Todos os procedimentos foram tidos como

satisfatórios

(ii) Registo das amostras dos verificadores internos e

feedback aos avaliadores

(iii) Registo das reuniões da equipa do programa a seguir as

Verificações interna e externa

(iv) Os registos mostram que todas as acções necessárias

dos eventos VI e VE estão satisfatoriamente completas
Continua
 LISTA DE VERIFICAÇÃO E RELATÓRIO DE AUDITORIA VI7 (Página 2)
Verificação da Auditoria continuação SIM NÃO*
(v) Registos do fim da reunião da equipa do programa
(incluindo a agenda) mostrando que todos os assuntos
relevantes pendentes foram revistos, incluindo a
operação dos procedimentos de verificação interna e que
foram acordadas acções.
*Se a sua resposta for NÃO para qualquer um dos itens, deve explicar os motivos
no seu relatório abaixo

Relatório dos Auditores

Resumo das constatações da auditoria

Feedback recomendado à equipa do programa

Assinatura do Data
Auditor

19
 ARRANJOS PARA A VISITA DE VERIFICAÇÃO EXTERNA VI8
Detalhes da Visita
Título e Nível da Qualificação

Líder da Equipa do Programa

Módulos a serem Verificados

Data e Hora da Visita

Nome do Verificador Externo

Antes da visita acima referida, assegure que os seguintes documentos, para cada
módulo, estejam disponíveis para o Verificador Externo

Documentos a serem disponibilizados ao √ Assinale

para
Verificador Externo confirmar
1. Especificações actuais do módulo

2. Plano de VI 10

3. Amostra de VI 6

4. Evidência de verificação interna pré-leccionação (VI1 e VI3)

5. Registos das amostras de VI e feedback aos avaliadores

(VI2)

6. Registos de VI das reuniões da equipa do programa (VI4 &

VI5)

7. Instrumentos de avaliação válidos

8. Guias de correcção

9. Evidências de avaliação dos candidatos de todos os

resultados dos módulos
10. Registos dos resultados da avaliação do Candidato (Ficha
individual, RI1 e R1)

Visto pelo Líder da Equipa do Programa

Assinatura: Data:
 ACÇÃO SEGUINTE À VISITA DE VERIFICAÇÃO EXTERNA VI9
Detalhes da Visita
Título e Nível da Qualificação

Líder da Equipa do Programa

Módulos Verificados

Data da Visita

Nome do Verificador Externo

Resumo do feedback da ANEP

Acção Acordada com o Líder da Equipa do Programa

Data até a qual a acção deve estar

concluída
Assinatura do Gestor do Curriculum/ Dat
coordenador do controlo de qualidade a
Registo da Acção
Data de conclusão da acção

Assinatura do Líder da Equipa Data

do Programa
Aquando da conclusão da acção, enviar uma cópia ao Gestor
do Curriculum/Coordenador do Controlo de Qualidade e reter a
original

21
 CERTIFICADO VOCACIONAL (....)
em ..............................................................
AVALIAÇÃO DO CANDIDATO
Título do Módulo:

Código do Módulo:

Instrumento de Avaliação:

Resultado de Aprendizagem:

Detalhes do Candidato
Nome do Candidato: Código do Data da Avaliação:
Candidato:

Assinatura do Candidato:

Reacção do Avaliador: Resultados da Avaliação

1ª Época

1ª Reavaliação
Alcançou

2ª Reavaliação

Não Alcançou

A ser preenchido pelo Avaliador A ser preenchido pelo Verificador

Nome do Avaliador: Nome do Verificador Interno:

Assinatura do Avaliador: Assinatura do Verificador Interno:

Data: Data:

22
 REGISTO 1
Registo de um Alteração dos
candidato  dados do
candidato 
Nome do Centro

Número do Centro

Dados do Candidato
Número do
Candidato
Primeiro nome

Outros nomes

Apelido

Data de Género
nascimento
Nacionalidade Número de
Identidade
Naturalidade

Necessidades
especiais

Qualificações
Anteriores

Para uso da ANEP

Data de recepção: Recebido por

23
 INSCRIÇÃO 1
Inscrição de candidatos para uma Qualificação completa
Nome do Centro

Número do Centro
Código da Qualificação
Título da Qualificação (por
extenso incluindo nível)
Data de início Data de
conclusão
Código da turma
Dados do Candidato

Primeiro nome Outros Apelido Número do

nomes Candidato

Para uso da ANEP

Data de Recebido por:
recepção

24
 INSCRIÇÃO 2
Inscrição de candidatos para um Módulo ou uma série de Módulos
Nome do Centro

Número do Centro

Data de início Data de

conclusão
Código da turma

Detalhes do Módulo
Código do Título do Módulo (completo)
Módulo

Dados do Candidato
Primeiro nome Nome do Apelido Número do
meio Candidato

Para uso da ANEP:

Data de Recebido
recepção: por:

25
 RESULTADO 1
Resultado dos candidatos para os Módulos avaliados pelo Centro
Nome do centro Casa Gaiato Número do 1014
(pré-impresso) Centro (pré-
impresso)
Título da CV3 em Código da
Qualificação (pré- Contabilidade Qualificação (pré-
impresso) impresso)
Código da Turma pré-impresso C1/2013
Título do Módulo: Definir objectivos para a vida Código do Módulo MO
HG013001
Nome do Candidato Número do Resultado Assinatura do
Candidato A/NA/WD ou VE
D
Abel b 10141001 A
Benvinda c NÚMERO pré- NA gigkg
impresso
Carlos d NÚMERO pré- A
impresso
David A NÚMERO pré- NA
impresso
NOME pré-impresso NÚMERO pré- A giugih
impresso
NOME pré-impresso NÚMERO pré- A
impresso
NOME pré-impresso NÚMERO pré- A
impresso
NOME pré-impresso NÚMERO pré- A
impresso
NOME pré-impresso NÚMERO pré-
impresso
Para uso do Verificador Externo
Nome do Verificador Data;
Externo:
Assinatura:

O formador O dap

O Director

_______________________________

26
 RESULTADO 2
Resultado dos Candidatos - projecto integrado (pode ser avaliado
externamente)
Nome do centro Número do
(pré-impresso) Centro (pré-
impresso)
Título da Código da
Qualificação (pré- Qualificação
impresso) (pré-impresso)
Identificador da turma/grupo do Centro (opcional) pré-impresso

Título do Projecto pré-impresso Código do Projecto (pré-

impresso)
Nome do Candidato Número do Candidato Resultado Assinatura
do VE

NOME (pré-impresso) NÚMERO (pré-impresso) Distinção, Mérito,

Passagem Ou
Reprovação
NOME (pré-impresso) NÚMERO (pré-impresso)
NOME (pré-impresso) NÚMERO (pré-impresso)
NOME (pré-impresso) NÚMERO (pré-impresso)
NOME (pré-impresso) NÚMERO (pré-impresso)
NOME (pré-impresso) NÚMERO (pré-impresso)
NOME (pré-impresso) NÚMERO (pré-impresso)
NOME (pré-impresso) NÚMERO (pré-impresso)
NOME (pré-impresso) NÚMERO (pré-impresso)
NOME (pré-impresso) NÚMERO (pré-impresso)
NOME (pré-impresso) NÚMERO (pré-impresso)
NOME (pré-impresso) NÚMERO (pré-impresso)
NOME (pré-impresso) NÚMERO (pré-impresso)
NOME (pré-impresso) NÚMERO (pré-impresso)
Para uso do Verificador Externo
Nome do Verificador Data;
Externo:
Assinatura:

Pelo Júri O DAP

O Director

____________________________

27