U ma vez decidido que a abertura de capital é mesmo o caminho para a sua empresa, uma série de provi- dências precisam ser tomadas para preparar a oferta inicial de ações. Da seleção dos intermediadores à montagem da equipe interna, passando por uma revisão na estrutura societária, essa fase marca o início de um processo intenso em que o envolvimento direto dos principais acionistas é fundamental. Tal estágio contempla a montagem das demonstrações financeiras e a revisão dos processos de controle, que serão a base para os bancos calcularem o valor da companhia (valuation). É também o momento de remodelar a estrutu- ra societária vigente, se necessário, ou cindir as partes do negócio que se pretende vender. Nesta fase, a companhia deverá ainda contratar os bancos e outros consultores com os quais pretende trabalhar, além de comunicar o projeto para o público interno. Como em toda grande obra, é a montagem dos alicerces que irá definir a robustez e o preparo para enfrentar inevitá- veis turbulências. Selecionar bem aqueles que irão lançar as bases desse projeto, mantendo-se atento a todos os detalhes, é imperativo para uma estréia em grande estilo.
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Quais providências devo tomar quando decidir abrir o capital? A primeira coisa a fazer é avaliar a necessidade de ajustes nas estruturas societária e fiscal, já que a maior parte das companhias que abriram o capital recentemente passou por um processo prévio de reorganização. Todos os atuais acionistas desejam Separando o joio do permanecer na empresa após a oferta? Será necessário ajustar participações ou permitir a saída de sócios trigo, para vender só antes dela? E quanto à segregação de ativos ou de ne- gócios não-relacionados à atividade principal? Mauro o que interessa Guizeline, sócio do TozziniFreire Advogados, explica que o propósito dessas adaptações é transformar “es- Dez meses antes de abrir o seu capital, a truturas arcaicas”, que geralmente utilizam mais de sucroalcooleira São Martinho realizou uma uma pessoa jurídica para realizar negócios, ou afastar reorganização societária para segregar os procedimentos e hábitos considerados pouco sau- ativos que não estavam relacionados à sua dáveis dentro do aspecto societário. Para identificar atividade principal, como a exploração e o onde estão os ativos essenciais e congregá-los numa só aproveitamento de jazidas minerais, ativi- empresa, cindir o restante, acomodar os interesses e as dades de pecuária e de construção civil. O participações dos diferentes sócios e, ainda, pesar os grupo estava dividido em duas empresas efeitos fiscais dessas mudanças, é fundamental contar principais: a Companhia Industrial e Agríco- com o conhecimento de um escritório de advocacia la Ometto (antiga Usina Iracema) e a Usina com experiência na área. “O objetivo de uma reestru- São Martinho. A Ometto detinha 11,4% do turação pré-IPO é garantir que o fluxo de resultado e, capital social da São Martinho que, por sua consequentemente, da origem dos dividendos, fique vez, participava de outras oito sociedades. transparente para o investidor”, diz Carlos José Rolim A primeira providência foi transferir de Mello, sócio do Machado Meyer Sendacz e Opice essas participações para empresas de capital Advogados. A história da usina São Martinho, que fechado. A segunda, tornar a Usina São Mar- abriu o capital em fevereiro deste ano, ilustra bem um tinho uma subsidiária integral da Compa- processo de reestruturação societária anterior a uma nhia Industrial e Agrícola Ometto, por meio oferta inicial de ações (veja quadro ao lado). de uma operação de incorporação de ações. Os antigos acionistas, que detinham 88,6% Quem deve ser envolvido nesse processo de re- do capital da Usina São Martinho, recebe- estruturação? ram ações da nova companhia. O ideal é que se forme uma equipe para “arrumar a A medida permitiu que a estrutura de casa”. Antonio Manuel França Aires, sócio do Dema- participações fosse simplificada, conferindo rest e Almeida Advogados, explica que, além de pen- maior transparência ao fluxo de geração de sar uma eventual reestruturação, esses profissionais resultados. Possibilitou também que a com- devem levantar contingências e fatos importantes que panhia objeto da oferta abarcasse apenas possam afetar o futuro e, consequentemente, a preci- os ativos relacionados à industrialização da ficação das ações; organizar a documentação jurídica cana-de-açúcar, fabricação e comercializa- da empresa; realizar alterações estatutárias; formali- ção de açúcar, álcool e seus derivados. zar contratos “não escritos” com administradores e, A M. Dias Branco passou pelo mesmo por fim, ajustar as demonstrações financeiras. Para processo, cindindo as atividades não-relacio- que essas atividades possam ser realizadas, a equipe nadas ao ramo de alimentos (como hotelaria, deve envolver, além dos advogados, representantes operação de portos privados e incorporação do departamento de controladoria, assessores finan- de imóveis residenciais) da estrutura da ceiros e, claro, contar com o comprometimento dos companhia que realizou o IPO em outubro principais executivos para que as decisões envolvidas de 2006. sejam tratadas com prioridade. “Esse time deve ser destacado para cuidar de todo o processo sem que a sua dedicação afete negativamente o funcionamento da empresa, o que pode levar à necessidade de novas contratações”, destaca Aires. Ana Carolina de Salles Freire, sócia do TozziniFreire que participou de diver-
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sas operações do tipo, recomenda que os trabalhos papel é confirmar se os números elaborados pela de governança — como montagem de conselho com empresa estão corretamente documentados e se membros independentes e adaptação dos sistemas atendem aos padrões contábeis estabelecidos por lei, internos de controle — sejam desenvolvidos simulta- além de endossar, perante o mercado, a eficácia dos neamente à reestruturação societária. sistemas de apuração.” Facco, da Deloitte, diz que, no entanto, a auditoria pode identificar com a empresa Que outros ajustes devo realizar antes da oferta? os recursos de que ela já dispõe e aqueles que deverão O mais importante deles é adaptar o sistema de ser providos por terceiros. “Montamos uma linha do apuração dos números financeiros, estabelecendo tempo e apontamos os procedimentos que podem ser as pontes necessárias entre os sistemas de controle conduzidos em paralelo, sem concorrer com a recons- gerencial e a contabilidade. Uma das exigências para trução das demonstrações”, afirma o auditor. Diego abrir o capital é apresentar as demonstrações finan- Fresco Gutierrez, sócio da PricewaterhouseCoopers, ceiras dos últimos três anos auditadas. Como o sis- acrescenta que “a firma pode até criticar o que existe tema contábil de uma empresa fechada nem sempre e recomendar melhorias, contanto que não as desenhe observa os critérios aplicáveis a uma companhia de ou implemente”. Isso por que a principal missão da capital aberto, muitas vezes é necessário reconstituir auditoria é justamente identificar inconsistências nos os números dos exercícios anteriores — um processo números apresentados, numa espécie de teste de força para o qual a equipe de contabilidade da empresa das demonstrações apresentadas. O auditor da Price nem sempre está preparada, principalmente por aconselha que esse trabalho de montagem do sistema falta de experiência. Edimar Facco, sócio diretor de de controles internos e de suporte à divulgação de auditoria da Deloitte, diz que uma solução possível é informações financeiras esteja concluído no momento contratar uma empresa especializada para auxiliar na da oferta. Mas reconhece que, muitas vezes, isso não elaboração dos números que serão auditados poste- ocorre na prática. “Existe um entendimento de que a riormente. “O problema nesses casos é que os profis- dinâmica do mercado nem sempre permite uma adap- sionais da empresa contratada, apesar de conhecerem tação completa dos sistemas, visto que ela consome a técnica, não conhecem a empresa e seu histórico tempo e pode implicar na perda do melhor momento e, portanto, precisam trabalhar em conjunto com a para realizar a oferta”, afirma Gutierrez. equipe interna.” Durante essa etapa de reconstrução do passado, é recomendável que as necessidades de Quais critérios devo utilizar para selecionar a ajustes identificadas sejam implementadas em parale- auditoria? lo. Essa organização dos controles internos permitirá Os executivos dos bancos de investimento, advogados, à empresa atingir o grau de transparência necessário, investidores e os próprios auditores ouvidos pela Capital alinhando conceitos e acertando as métricas. Segundo Aberto concordam que o mais importante deles é a re- José André Viola Ferreira, sócio de auditoria da Terco putação da firma no mercado. Quanto mais respeitada, Grant Thornton, a estrutura de retaguarda deve estar maior a confiança dos investidores de que as informa- preparada para obter informações no prazo certo e ções apresentadas são consistentes e verdadeiras. Expe- com a profundidade adequada, assegurando que os riência internacional é outro fator que deve pesar em seu sistemas de controle gerencial estejam adaptados processo de escolha, visto que uma das exigências dos para os critérios que o mercado lê e exige.” Trata-se segmentos diferenciados de governança da Bovespa é a de implementar uma cultura de fechamento contábil apresentação de demonstrações financeiras conforme o em que toda a empresa esteja voltada ao processo de padrão internacional (IFRS) ou o norte-americano (US divulgação — uma estrutura raramente encontrada Gaap). Experiência no setor de atuação da empresa é no ambiente de capital fechado e que demanda uma um diferencial importante, visto que a familiaridade dos completa revisão no modo de trabalhar e, na maioria profissionais de auditoria com a dinâmica e as métri- das vezes, investimentos significativos em tecnologia. cas específicas de cada indústria não apenas agregam O ideal é que essa estrutura de retaguarda contemple eficiência e agilidade ao trabalho, como conferem mais mecanismos que permitam o monitoramento pela credibilidade aos números analisados. alta administração e pelo conselho e uma avaliação regular da segurança desses dados. Quanto tempo preciso para preparar as de- monstrações? É a firma de auditoria que se encarrega do traba- Depende do estágio em que o sistema atual se encontre. lho de adaptação dos controles internos? É um processo que pode levar entre três e 12 meses. Não. Mauro Terepins, presidente da Terco Grant Como este é um dos principais gargalos num projeto Thornton, lembra que o auditor não pode criticar de abertura, é importante trabalhar com antecedência um sistema que ele mesmo tenha preparado. “Seu para garantir a qualidade dos resultados. Diego Fresco
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Gutierrez, da PricewaterhouseCoopers, lembra que companhia segure a oferta e se prepare melhor. Ou, as demonstrações financeiras são um dos principais então, que realize uma colocação privada, sem registro elementos utilizados pelos bancos para estimar o valor na Comissão de Valores Mobiliários. de mercado da companhia. Há empresas que já adotam as práticas contábeis, contam com sistemas de controle Muitas ofertas utilizam dois bancos como co- que integram os dados gerenciais aos contábeis e ainda ordenadores. Existe uma estrutura ideal? Devo não são auditadas. Para estas o tempo de elaboração contratar pelo menos um banco internacional? das demonstrações será certamente menor do que nos A vantagem de se trabalhar com dois bancos coorde- casos em que o sistema está estruturado apenas para nadores, na opinião de Bruno Padilha, do Unibanco, é atender às exigências do Fisco. Há outras, ainda, em ter mais de uma instituição envolvida nas discussões que os números já são auditados, mas por uma firma de valuation, tornando o processo mais eficiente. de pequeno ou médio porte. Nestas, tudo o que precisa Outros especialistas também apontam essa como a es- ser feito é a transição para a nova firma e o ajuste de trutura ideal, especialmente porque permite contratar alguns aspectos apenas para o último exercício. Edimar um banco nacional e outro estrangeiro e, desta forma, Facco, da Deloitte, ressalta que, quanto mais sólidos contar com a expertise de cada um em seus mercados forem os controles internos, menor será a extensão de origem. Mas há quem considere a necessidade de dos trabalhos nessa fase. Ele pondera, no entanto, que um banco internacional discutível, já que as grandes não adianta entrar na guerra para contar os mortos. “É instituições locais com experiência em ofertas de fundamental ser realista e não subestimar a quantidade ações já têm presença lá fora, e que os investidores in- de trabalho requerida, tendo em mente que o limite da teressados em papéis brasileiros estão bem mapeados. velocidade é justamente a acurácia dos números.” Estatísticas não-oficiais apontam que cerca de 200 institucionais correspondem a 90% dos investidores E quando devo contratar o banco que irá coor- que aplicam recursos no País. Assim como no caso denar a operação? das auditorias, a experiência do banco com empresas Esse momento pode variar, também dependendo da do seu setor de atuação deve ser computada como situação de cada empresa. Há aquelas que preferem vantagem, especialmente porque os executivos da contar com um banco desde o princípio, antes mesmo instituição já têm relacionamento estabelecido com de a decisão estar tomada. Bruno Padilha, diretor do investidores deste segmento e conhecem bem os as- banco de investimentos do Unibanco, considera esse o pectos mais valorizados por eles. “Quanto maior for o melhor cenário. “O trabalho que realizamos de prepa- conhecimento da indústria, melhor será a capacidade ração com empresas dura cerca de dois anos e envolve de auxiliar a companhia no processo de educação do o desenho de um bom plano de negócios, a adequa- investidor”, afirma Alberto Kiraly, do Banco Espírito ção da estrutura de capital, aquisições para ganhar Santo. Outro aspecto crucial, mencionado por 100% massa crítica, reestruturação de dívida e organização dos especialistas entrevistados, é o envolvimento dos societária, além de planejamento fiscal e tributário.” executivos seniores do banco no desenho e na condu- Nesses casos, a empresa pode contar com o conforto ção da oferta. “Quanto mais envolvidos diretamente extra de vir a mercado pelas mãos de uma instituição em todo o processo, maior o sinal de que aquele é um financeira que conhece bem a sua história. Há também negócio importante para o banco”, diz Padilha. Anto- casos em que a empresa é procurada por um banco ou nio Manuel França Aires e José Setti Diaz, sócios do mais bancos que nela identificam um bom potencial Demarest e Almeida Advogados, chamam a atenção para a abertura de capital. Se o setor de atividade para o cronograma das outras ofertas em que o banco não for muito conhecido e se não houver dados de estiver trabalhando no momento, visto que, quanto desempenho suficientes para o trabalho de estimativa maior o número de lançamentos programados para do valuation, ter as demonstrações financeiras prontas uma data próxima do seu, menor será a capacidade e em processo de auditoria será fundamental para que de dedicação exclusiva. O quadro na próxima pági- o banco possa começar a trabalhar. José Olympio Pe- na ilustra como companhias que realizaram IPOs reira, diretor do banco de investimentos Credit Suisse, recentemente conduziram o processo de seleção dos afirma que, no mínimo, são necessárias cerca de 12 bancos coordenadores. semanas para realizar uma oferta, embora considere que este não seja o tempo de relacionamento mais E quanto às chances de obter uma boa cobertura recomendado. “A responsabilidade quanto ao preparo de analistas? Este também deve ser um critério da empresa para a oferta é do coordenador líder, que na hora de contratar o banco? precisa dedicar um tempo mínimo para garantir a Os bancos dizem que sim, porque é sempre bom listar- qualidade de sua avaliação.” Olympio lembra que cabe se em bolsa com pelo menos uma ou duas equipes de ao banco recomendar, em determinados casos, que a pesquisa qualificadas acompanhando o papel. Mas é
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importante que você tenha ciência do que isso signi- E quanto aos advogados? fica. O trabalho que os analistas irão realizar deve ser Geralmente, quatro escritórios diferentes atuam numa independente dos objetivos da equipe envolvida com oferta de ações: dois representando a companhia, o IPO. Enquanto o papel dessa última é vender a ope- dois representando o(s) banco(s) coordenador(es) ração ao mercado, o da equipe de pesquisa é avaliar — isso porque um deles se dedica a atender às exi- as perspectivas de valorização e, de acordo com elas, gências do Direito brasileiro e o outro, as do Direito recomendar a compra, a venda ou a manutenção das internacional. Ana Carolina de Salles Freire, do ações. Existe, portanto, a chance de o analista do ban- TozziniFreire, diz que a distribuição das atividades co que você contratou recomendar venda para o seu entre cada um dos quatro escritórios é muito bem papel, certo? Em teoria a resposta é sim, e esta chance definida e que, como os coordenadores costumam deveria ser real, para benefício de todo o mercado. É trabalhar sempre com as mesmas bancas e até essencial que os conflitos de interesses entre essas duas recomendar as de seus clientes, as equipes estão áreas (pesquisa e banco de investimentos) sejam bem habituadas a trabalhar juntas, numa série de ofertas administrados pela instituição. Vale lembrar que a diferentes. Os advogados da companhia se encarre- credibilidade dos relatórios publicados por cada banco gam, primordialmente, de escrever o prospecto e depende diretamente de sua isenção. preparar o processo de registro como companhia
Na hora de escolher o banco,
histórico e afinidade contam pontos Ao procurar o banco de investimentos para estruturar uma oferta inicial de ações, empresas observam critérios de seleção que vão da presença internacional da instituição ao compromisso de envolvimento pessoal dos principais executivos no projeto, passando por uma avaliação crite- riosa do histórico de operações já realizadas. Enquanto algumas optam por contratar uma casa com a qual já tenham relacionamento, outras preferem partir para um processo tradicional de concorrência para fornecedores de serviços. A Positivo Informática, que fez o IPO em outubro de 2006, se valeu de um processo inte- ressante para selecionar o banco que iria coordenar a sua estréia em bolsa. Lucas Guimarães, diretor vice-presidente financeiro e de Relações com Investidores, conta que era exigida de cada concorrente a apresentação de um case investment da Positivo, que incluía um exercício de simu- lação de valuation. Esse modelo permitia avaliar o quanto os bancos que buscavam o mandato haviam entendido do negócio e do potencial de crescimento da empresa. “O case investment reve- lava a percepção de valor do banco e, consequentemente, indicava a maneira com que iria vender a companhia para os investidores durante o processo de bookbuilding”, afirma o diretor. A São Martinho promoveu uma concorrência, mas acabou selecionando um banco com que já tinha trabalhado num projeto de estudo de novos mecanismos de financiamento, quando come- çou a considerar a possibilidade de emitir debêntures, três anos antes do IPO. A Profarma, que contou com o auxílio de uma assessoria especializada durante todo o processo de abertura de capital, decidiu ouvir cinco instituições diferentes em seu processo de concorrência. Um dos critérios de decisão mais importantes utilizados pela distribuidora de produtos farmacêuti- cos foi o histórico de performance das ofertas de cada uma, diz o diretor administrativo financeiro e de Relações com Investidores, Max Fischer. Há também as companhias que são procuradas por bancos interessados em lhes propor a abertura de capital. Foi o que aconteceu com a M. Dias Branco que, após a aquisição da marca de massas e biscoitos Adria, ganhou projeção nacional e despertou o interesse dos bancos de investi- mento. A empresa avaliou três propostas antes de se decidir. Marcos Pimentel de Viveiros, diretor de controladoria societária e gerencial, chama a atenção para um outro quesito importante: a em- patia entre as equipes. “Afinidade e confiança são fundamentais na escolha de pessoas que vão ser colocadas dentro de casa, terão acesso a todos os seus segredos e com as quais se vai conviver num momento de trabalho e de pressão intensos.”
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aberta junto à Comissão de Valores Mobiliários. Os funcionário na hierarquia. Mais uma vez, essa deci- advogados do(s) banco(s) coordenador(es) cuidam são depende de uma série de fatores, que têm de ser de todos os documentos relacionados à oferta pro- ponderados caso a caso. Quanto mais estratégica for priamente dita, como os contratos de distribuição e a contribuição de um determinado profissional, mais estabilização, pedido de reserva, avisos ao mercado cedo ele deverá ser envolvido no projeto. Os especia- (melhor detalhados a partir da página 26). Apesar listas consultados pela reportagem recomendam que dessa distribuição, todos participam, junto com a todas as pessoas que participarem da estruturação da auditoria, da revisão do prospecto, que é o docu- oferta assinem contratos de confidencialidade, preven- mento mais importante de toda a oferta. Os critérios do punições em caso de vazamento das informações. a observar no momento de contratar o escritório Os outros funcionários administrativos só devem ser são basicamente os mesmos detalhados no caso do avisados sobre o início da oferta quando o pedido de banco e da auditoria. Lucas Guimarães, da Positivo registro for protocolado na CVM, momento em que Informática que estreou na bolsa em outubro do a informação se torna oficialmente pública. A maior ano passado, recomenda também que “se consulte parte das companhias opta por organizar eventos os diretores financeiros de outras companhias para formais para a divulgação do projeto e a exposição da pegar referências do trabalho dos escritórios pré- forma como cada profissional atuará. Em empresas selecionados”. nas quais a estrutura é muito fragmentada, a equipe de comunicação interna costuma produzir informati- E internamente, quem devo envolver na estrutu- vos. Foi o que aconteceu na Diagnósticos da América, ração da oferta? por exemplo: todos os funcionários dos laboratórios No início, os principais acionistas e executivos, em que fazem parte da rede receberam um jornal que especial o financeiro e o jurídico. Antonio Felix de explicava o que era uma ação, quem podia comprar Araujo Cintra, sócio do TozziniFreire, observa que “o e que respostas eram as mais adequadas a perguntas bom andamento da oferta está diretamente relaciona- que os próprios clientes do laboratório poderiam fazer do ao envolvimento do controlador”. Antonio Manuel a enfermeiros, atendentes e médicos a respeito das França Aires, do Demarest e Almeida, destaca que, ações da companhia. A Gol Linhas Aéreas desenvolveu ao acompanhar de perto todo o processo, o principal um portal de acesso restrito, uma espécie de intranet, acionista, que muitas vezes é o fundador, vivencia por meio do qual todos os funcionários têm acessos como será trabalhar com acionistas minoritários e aos dados que são divulgados para o mercado. Antes ganha a experiência de enfrentar as exigências do disso, todos passaram por um treinamento presencial mercado. Isso não significa que ele precise participar a respeito do significado de ser uma companhia aber- de todos os minutos de cada reunião, mas que esteja ta. Na Totvs, onde a estrutura conta com um número sempre disponível para os responsáveis pela condução bem menor de níveis hierárquicos, foram realizados do processo. Uma solução interessante é ter reuniões treinamentos individualizados para cada área (veja fixas para atualizar a todos sobre o andamento do detalhes no quadro na próxima página) processo. Lembre-se que a montagem de uma oferta de ações demanda dedicação exclusiva de profissio- É recomendável contratar uma assessoria espe- nais chave e que o seu envolvimento no projeto não cializada para orientar a administração durante pode colocar em risco o andamento das atividades o processo de oferta? da empresa. É comum destacar um executivo para Depende do caso. Há empresas que optam por fazê-lo liderar o processo e providenciar um substituto para antes de ter decidido se o IPO é a solução para suas a sua vaga. Também é importante ter em mente que necessidades de financiamento. Nestas situações, as a equipe de coordenação da oferta pode precisar da assessorias auxiliam na identificação do melhor cami- cooperação de diversos departamentos e profissionais nho a seguir. O fato de terem contatos tanto com os da empresa, em momentos diferentes. Mas estes não bancos quanto com fundos de investimento privados precisam, necessariamente, conhecer o projeto em (private equity) é visto como um fator positivo. A toda a sua dimensão, desde que os diretores respon- Profarma, que realizou sua oferta inicial de ações em sáveis por cada área estejam conscientes do grau de junho de 2006, já trabalhava desde abril de 2005 com prioridade que as solicitações da equipe coordenadora uma assessoria. Max Fischer, diretor financeiro e de da oferta devem ter. RI da distribuidora de produtos farmacêuticos, conta que optaram por contratar a assessoria justamente Qual a hora certa de comunicar aos funcionários porque não tinham familiaridade com as opções a abertura de capital da companhia? disponíveis para a captação de recursos. “Eles nos Esse momento pode variar de uma empresa para ou- auxiliaram muito na busca de informações sobre as tra e também de acordo com a posição ocupada pelo diferentes possibilidades”, diz. Ele acrescenta que a
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figura do assessor foi muito importante durante o depois da realização da oferta, o que, na opinião do período de preparação e estruturação da oferta, pois presidente do Ibri, deve ser evitado. Ele recomen- ajudou a coordenar todas as instituições envolvidas. da também que esse profissional seja procurado Outras empresas optam por trazer um profissional do prioritariamente “dentro de casa”, uma vez que a mercado para dentro de casa, como no caso da usina profundidade de conhecimento da empresa, de sua São Martinho. A atual gerente de RI foi contratada história e das especificidades de seu setor de atuação é um ano antes do IPO e participou, junto com o diretor determinante para a construção de uma boa imagem financeiro e com o presidente, de toda a montagem da junto à comunidade de investidores. Ele observa que oferta, desde o processo de seleção do banco coorde- um profissional sem experiência prévia na área pode nador. Outra que também fez essa opção foi a M. Dias deter as outras habilidades requeridas para o cargo Branco, que contratou como diretor de controladoria o — como facilidade de comunicação e conhecimentos advogado associado de um grande escritório nacional, na área jurídica e de finanças. que havia trabalhado com a empresa na operação de aquisição da Adria. E quanto à comunicação externa, que providên- cias devo tomar? Quando devo montar a equipe de Relações com A primeira medida é adaptar o website da companhia. Investidores? Boa parte das empresas que realizou IPOs recente- De acordo com João Pinheiro Nogueira Batista, mente preferiu contratar os serviços de uma consul- presidente do Instituto Brasileiro de Relações com toria especializada, que possa montar um programa Investidores (Ibri) e co-presidente da Suzano Pe- de comunicação dirigido exclusivamente para o troquímica, o ideal é contratar o profissional de RI mercado. Rodolfo Zabisky, presidente da MZ Consult, depois que a decisão de abrir o capital estiver tomada. atendeu muitas delas e resume o trabalho realizado “É desejável que esse executivo esteja no projeto de em três passos. “O primeiro é fazer um levantamento oferta desde seu início, participando da contratação de como os pares daquela empresa se comunicam dos intermediários, da confecção do prospecto e com o mercado, incluindo uma avaliação das práticas de todo o trabalho de venda da operação no road adotadas pelos concorrentes internacionais”, conta. show.” Há empresas que deixam para estruturar os Depois, um levantamento das bases de acionistas seus departamentos de Relações com Investidores interessados e de analistas que cobrem aquele setor,
Treinamentos simulam diversas situações
da vida de uma companhia depois de aberta Na correria que usualmente precede a abertura de capital, há uma preocupação que não consta da cartilha de obrigações com o regulador ou com o banco, mas deve ser igualmente prioritária. Trata-se do treinamento de pessoas chave para o seu ingresso neste mundo totalmente novo que é o mercado de capitais, no qual haverá muito mais exposição e, por isso mesmo, mais riscos. As equipes de planejamento e de Relações com Investidores da Totvs passaram por um treinamen- to que envolvia as mais diversas possibilidades de uma companhia aberta, como as ofertas hostis de aquisição de controle, por exemplo. Ouviram também sobre as conseqüências danosas do uso indevi- do de informações privilegiadas (insider trading), em sessões que incluíram a transmissão de filmes norte-americanos considerados clássicos como “Wall Street, poder e cobiça”, em que um jovem corretor da bolsa se associa a um outro mais experiente e bem-sucedido e passa a realizar negócios de caráter duvidoso, guiado pelo princípio de que a cobiça é uma virtude. Foi realizada ainda uma simulação de todo o processo de preparo, convocação e realização de assembléias gerais de acionistas envolvendo as duas equipes, sob a coordenação de um escritório de ad- vocacia externo. José Rogério Luiz, vice-presidente financeiro e diretor de RI, conta que essa simulação chegou a envolver uma assembléia fictícia em que os executivos da companhia representavam diferen- tes papéis — acionistas pessoa física, investidores institucionais e advogados portadores de procurações e instrução de voto.
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de modo que se tenha um mailing preliminar, que se refere, especificamente, à necessidade de trazer será utilizado no processo de divulgação da oferta. O para o conselho a perspectiva de profissionais exter- terceiro passo é treinar os principais executivos para o nos, independentes, e afastá-lo de uma composição relacionamento com investidores, analistas, imprensa em que só participem os principais acionistas e especializada e o público em geral. Zabisky defende pessoas ligadas a ele — uma estrutura que o mer- que a maneira com que uma companhia se comunica cado costuma rejeitar. O IBGC também recomenda com o mercado influencia diretamente a percepção de que a empresa contrate uma auditoria e passe a risco do investidor. “Por isso, é importante desenhar publicar as informações financeiras no formato uma estratégia direcionada ao mercado que lhe per- exigido pelo mercado, dando uma demonstração mita não só fornecer as informações desejadas, mas de transparência. Ana Carolina de Salles Freire, também se diferenciar.” do TozziniFreire Advogados, observa que as boas práticas de governança corporativa e as medidas de Com relação à governança, devo fazer adaptações transparência devem ser colocadas em curso antes devo fazer antes da listagem nos segmentos di- da abertura, para que os funcionários possam se ferenciados da bolsa? adaptar à nova cultura e adequar seu discurso a um Um passo fundamental e recomendado pelo Insti- ambiente competitivo. Algumas empresas que já de- tuto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC) clararam o plano de fazer um IPO no futuro — como é a montagem de um conselho de administração Nutrella, Netuno Pescados e Democrata Calçados e a estruturação da sua forma de atuação. José — alteraram suas estruturas como forma de se pre- Guimarães Monforte, presidente do IBGC, afirma parar para a nova realidade. Outras, que abriram o que o conselho precisa ser tratado e posto em fun- capital recentemente, como a Totvs, também já ha- cionamento como um órgão da administração e viam sofrido transformações para se aproximar do não apenas um foro dos acionistas fundadores. Ele ambiente de capital aberto (veja quadro abaixo). n
Mesmo que o IPO seja um projeto para o
futuro, governança pode começar desde já No intuito de adaptarem suas estruturas às exigências do mercado, muitas empresas que têm na abertura de capital um projeto de longo prazo aderiram a boas práticas de governança bem antes do IPO. Algumas delas ainda nem chegaram à bolsa, mas decidiram que a melhor forma de se pre- parar era aproximar o seu dia-a-dia da realidade de uma companhia aberta. A Netuno Pescados, com sede em Recife (PE), instituiu um departamento de Relações com Investidores e tem seus números auditados mesmo sem ter uma expectativa de prazo definida para sua chegada à bolsa. O plano de abertura de capital reflete a visão dos acionistas fundadores para o futuro do setor. Eles esperam uma consolidação da indústria pesqueira semelhante à que foi vivida pela de frango há pouco mais de uma década — e, nesse cenário, a produtora e processadora de peixes e frutos do mar, que já figura entre as maiores da América Latina, aspira ser um player poderoso do mercado mundial e mira o exemplo dos grandes frigoríficos nacionais. Há dois anos, a Netuno recebeu um aporte de recursos do Banco Nacional de Desenvolvimento Social (BNDES). O financiamento do BNDES, aliás, é um traço que as empresas com planos futuros de abertura de capital e estruturas de governança adiantadas têm em comum. A fabricante de pães gaúcha Nutrella teve na venda de 25% de seu capital o ponto de partida para as transformações na estrutura de gestão, que foram marcadas pela substituição de membros da família por gestores profissionais e pela formação de um conselho de administração. A Demo- crata Calçados, do interior de São Paulo, foi outra que optou por nomear diretores executivos para posições antes ocupadas pelos sócios fundadores, que passaram a fazer parte de um colegiado cuja função é acompanhar de perto os resultados obtidos por essa nova diretoria. A Totvs, que abriu o capital em março de 2006, implementou um plano de opções de ações para seus executivos dois anos antes. A proposta era incutir a cultura de alinhamento de interesses e de remuneração atrelada à geração de resultados, de maneira a chegar à bolsa em sintonia com os seus pares.
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