PRINCÍPIOS DE SISTEMAS DE 

INFORMAÇÃO

A tecnologia da informação exerce um papel de fato bastante importante e

estratégico dentro dos negócios atualmente, a automatização de processos, emissão
de relatórios, sistemas integrados e toda infraestrutura de TI, se deve ao avanço da
tecnológico e computacional, que na atualidade nos viabilizam o alcance imediato as
inúmeras ferramentas que nos permitem aumentar as nossas capacidades por meio
de informação e conhecimento obtidos através da TI.
O coworking Teia é um espaço de trabalho compartilhado e colaborativo, e tem
como proposta levar para os empreendedores de periferia e empreendedores de baixa
renda um lugar onde essas pessoas possam trabalhar com toda infraestrutura
necessária, “o coworking teia em Interlagos comporta até 18 pessoas trabalhando
simultaneamente e ambiente de eventos com capacidade para até 30 pessoas. Além
disso, existem seis computadores fixos para utilização e mesas adaptáveis
para notebook. ” No geral as demais unidades contam com infraestrutura semelhante,
mesas, sala de reunião, computadores, telefone e também disponibilizam o
direcionamento desses profissionais, oferecendo a informação e a qualificação para
quem deseja ampliar seus negócios. Existem 17 espaços, Teia, em toda
região metropolitana, e de acordo com o prefeito da cidade, Ricardo Nunes terá no total
24 Teias até 2024.
 Tendo a tecnologia como um conjunto de técnicas, ferramentas e procedimentos
que aumentam as nossas habilidades e capacidade, uma determinada tarefa que
poderia levar dias para ser elaborada é otimizada e feita em algumas horas quando
a tecnologia adequada é utilizada de forma correta, esse tipo de sistema facilita em
muito o dia a dia de uma organização. Diante disso é primordial ter uma administração
primorosa dos recursos da TI para que a empresa tenha suas necessidades atendidas
de forma completa, sabemos que a infraestrutura da tecnologia da informação possui
os recursos de hardware, software, banco de dados, redes de computadores e
telecomunicação, e trabalharemos com estes recursos e aplicações para obter o melhor
rendimento possível na gestão do Teia Coworking.
Temos muitos recursos dentro de sistemas de informação que podem melhorar a
funcionalidade do coworking teia, dentre eles temos:
• Banco de dados
• Sistemas de agendamentos
• Aplicativos em smartphones
• Sistemas de rede e telecomunicação

O banco de dados tem como principal função gerenciar os dados e fazer

a gestão eficaz de uma determinada organização, dentro do coworking teia por ser uma
instituição pública com várias unidades espalhadas pela cidade é imprescindível ter
um banco de dados, para não só proteger o compartilhamento e a
integridade dos dados, mas também oferecer um acesso facilitado as informações de
todas as unidades no geral, e para que esse banco de dados funcione de maneira
apropriada é indispensável a instalação de um SGBD, para poder acessar
esses dados armazenados de maneira organizada e eficaz. Para o coworking teia é de
suma importância poder ter essas bases em um local de rápido alcance, pois, dará
acesso de toda e qualquer informação necessária de todas as unidades em um
só local com relação, manutenção, produtos, fornecedores, funcionários e usuários e
muitas outras informações.
Um espaço coworking facilita muito a vida de quem não tem um escritório
próprio, é um endereço comercial, onde se pode agendar e realizar reuniões, por ser
um ambiente tranquilo e organizado com o intuito de atender um público específico. O
que pode garantir o bom funcionamento do ambiente é a ordem no atendimento das
demandas e principalmente no agendamento de salas e espaços, como
o coworking teia também realiza palestras e workshops em suas unidades e uma
ferramenta que auxiliaria bastante na optimização do tempo e na utilização
de espaços seria um sistema de agendamento, onde o usuário que necessita de uma
sala em um horário específico, consegue com seus dados (acessar)
o sistema de agendamento e reservar o melhor horário disponível na data desejada,
um sistema simples onde a informação entra, é processada e sai, de forma que entrega
ao usuário de forma rápida e eficaz a informação que ele deseja e receber e enviar,
facilitando assim a rotina não só do colaborador do espaço, mas também a rotina dos
usuários.
 Dentro da mesma proposta de agendamento e acesso a informações,
percebemos que atualmente é muito comum, termos tudo na palma da mão através de
aplicativos em smartphones e com os coworkings não é diferente, o que entrega
agilidade e conforto ao usuário ter acesso à reserva de salas, cronograma de
palestras semanais e todas as informações possíveis dentro do smartphone acessado
de forma rápida e leve, de qualquer lugar ou a qualquer momento. Como proposta esse
aplicativo pode ser ofertado dentro dos fornecedores mais utilizados, como Google Play
ou Apple Store, no modelo de suporte ao negócio onde o usuário não tem custos e o
intuito é complementar o serviço prestado pelo coworking, este tipo de aplicação
transforma o processo que antes era totalmente presencial ou por telecomunicação, em
muito fácil de ser acessado e utilizado por todos de forma rápida e prática.
Por último, mas não menos importante temos sistemas de rede, onde
trataremos de redes de computadores e telecomunicação, que são indispensáveis em
qualquer negócio, sem essa função nenhuma das citadas anteriormente teriam
utilização, pois, todas precisam de conexão em rede. Para ter um bom funcionamento,
ao montar um espaço de coworking o primeiro passo é oferecer uma boa
infraestrutura no geral, como uma linha de telefonia fixa, uma eficiente rede
de internet a cabo, contando também com uma conexão sem fio wireless, dispositivos
finais e intermediários que serão utilizados pelos usuários como: roteadores,
impressoras ligadas a rede, maquinas desktops, e assim por diante. Sabemos que uma
opção razoável é utilizar uma comunicação por fibra ótica para garantir a velocidade na
entrega do sinal de internet, sabemos quão importante é para o bom funcionamento dos
sistemas de rede, que tudo funcione de forma perfeita e ordenada, para obtermos um
resultado satisfatório nas demais aplicações necessárias para um bom gerenciamento
do espaço de coworking.

REFRENCIAS:
1. https://www.capital.sp.gov.br/zeo-capital.sp.gov.br/prefeitura/noticia/prefeitura-
inaugura-16o-coworking-publico-da-cidade-em-interlagos

2. https://adesampa.com.br/teia/o-que-e/

3. https://ava.ead.unip.br/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?
course_id=_219282_1&content_id=_2705898_1

4. FOTO 1 - https://www.capital.sp.gov.br/zeo-capital.sp.gov.br/prefeitura/noticia/
prefeitura-inaugura-16o-coworking-publico-da-cidade-em-interlagos