TI

Reformulação do Site da Empresa

Com os produtos novos e novos meios sendo implementados na
empresa o site começa a se tornar ultrapassado e não condizente com as
informações atuais da empresa. Pensando dessa forma o TI gostaria de propor
a reformulação geral do site.

Dessa forma, o site passaria a apresentar como destaque nosso

produto mais novo, informando a todo o publico em geral interessado sobre ele.
O site pode possuir uma aba de Fale Conosco, onde as pessoas podem entrar
em contato caso queiram fazer parcerias e acordos também. Tornando uma
comunicação fácil com possíveis clientes é uma boa forma de começar a se
tornar uma grande empresa.

O site pode ter a aba trabalhe conosco. Como tudo esta sendo
reformulado para o aumento da empresa, a necessidade de funcionários vai
aumentar, dessa forma, a facilidade de se encontrar candidatos para as vagas
pode ser dada oferecendo uma forma fácil de se enviar currículos. Apenas
realizando um cadastro com informações básicas e anexando o currículo. E
todos os currículos que chegarem serão encaminhados diretamente para o RH.

Plano de Propagandas na Mídia

Para chamar a atenção do público para nosso site e nossa empresa,
nada melhor que começar com propagandas básicas efetuadas em outros sites
da internet. Caso esse primeiro passo mostre um sucesso significativo, o
segundo passo seria trazer comerciais na televisão. Todas essas ideias seriam
enviadas para o financeiro verificar se o investimento de dinheiro e o retorno
valeriam a pena. Atrair o máximo possível de pessoas para querer os snacks é
um passo muito importante.

Atualização dos Computadores e do Sistema

Como uma empresa de tamanho médio não era necessário ter
computadores de ultima geração para realizar as tarefas. Porém, como o
objetivo é crescer, para se realizar isso, seria necessário comprar
computadores melhores, que atendam as necessidades de cada setor. Dessa
forma, o próximo passo será adquirir programas atuais que possam realizar
diversas atividades dentro do sistema e que também atendam necessidades
especificas de cada setor.

Dessa forma, os computadores e o sistema estariam todos atualizados

e prontos para ajudar a empresa a atingir um novo patamar.

Caso as requisições de compras de novos computadores, do sistema

operacional e dos softwares sejam aprovadas pelo Financeiro, uma reunião
devera ser marcada com todos aqueles que utilizam os computadores em suas
funções do dia a dia para mostrar a todos como ligar e desligar os novos
computadores, configurar as contas e logins de cada um em seus respectivos
computadores e mostrar para todos os programas e ensina-los a utilizar os
programas.

Dessa forma, ninguém ficaria perdido com o novo sistema e poderiam

iniciar suas atividades normalmente. O TI disponibilizaria todo seu tempo para
auxiliar nesses primeiros passos com a reformulação geral da empresa para
que todos consigam se adaptar e conseguir atingir novos resultados.

Processo de melhora na Comunicação

Para aumentar a produtividade uma boa comunicação é indispensável,
pensando nisso, cada departamento teria não só seus e-mails padrões do
setor, mas também algum programa de chat rápido nos computadores, onde
cada setor poderia rapidamente enviar mensagens especificas para outros
setores ou para pessoas especificas de um setor. Além disso, os telefones
seriam trocados por alguns da nova geração, dessa forma, tornando as
ligações para fixos de outros setores mais eficientes, sem falhas e sem
demora.

Plano de Aumento na Produção

Consiste em encontrar meios e maneiras de aumentar a produtividade
na empresa utilizando a tecnologia a favor. Dessa forma, se encontraria
equipamentos de última geração para se implementar na produção. Ao
encontrar equipamentos que aumentem a produção e que tenham mais
resultados a entrega do produto ao cliente seria mais rápida e com mais
qualidade. Com a ajuda da tecnologia outros patamares podem ser
alcançados.

Banco de Dados
A criação de um Bando de Dados para armazenar um backup de tudo
que a empresa possui, dessa forma, em caso de perda de dados, a empresa
ainda vai possuir o backup para restaurar o sistema da forma normal em que
estava. Dessa forma, nenhum risco de perda vai poder ocorrer

Proteção de Dados
Com todos esses sistemas e tecnologias novas sendo implantadas na
empresa, obviamente seria importante buscar soluções de segurança contra
vazamento de dados. Para começar, um bom antivírus seria implementado em
todos os computadores. Além de que todos os funcionários assinariam um
termo judicial para evitar que fotos, vídeos, ou informações confidenciais da
empresa saiam dos limites da mesma.

Uma reunião com todos os funcionários deve ser realizada para indicar
todos esses pontos aos trabalhadores.