Trabalhando prioridades: desejos x necessidades!

Objetivo: Compreender o papel da prioridade nas escolhas de diárias e o imediatismo;

identificar o conflito entre necessidade e desejo.
Material: uma lousa, flip chart, ou power point; folhas e lápis ou caneta para anotações.
Figuras ou fotos. A atividade é composta de 3 fases.

1ª Fase: O que é importante?

Disponha os participantes/alunos em círculo, deixando o meio vazio. Coloque no chão
do centro algumas figuras ou nome de atividades, clientes ou produtos que você julgue
que são importantes para o trabalho e outras que não sejam tão importantes. Os itens
devem estar dentro do contexto deles. O ideal é que sejam 6 a 8 itens.
Cada um deve escolher apenas 3 itens por ordem que julguem ser importante para eles.
Peça que anotem em suas folhas como sendo LISTA FASE 1. Discuta brevemente com
todos justificando as escolhas.
2ª Fase: O que é necessidade?
Crie uma situação hipotética e que seja compatível e factível com a realidade dos alunos.
Procure algo que seja mais próximo de desafios que vocês passam como time e que eles
tem dificuldade de se posicionar.
Cada um deve anotar as suas escolhas, em ordem de prioridade, esta é a LISTA FASE 2.
Os itens escolhidos foram os mesmos? Mudou? A escolha seria uma necessidade? Peça
que justifiquem brevemente.
3ª Fase: O que é desejo?
Agora "de volta" à realidade cada um pode levar apenas 1 item da lista apresentada na
FASE 1. Todos devem anotar novamente a sua escolha agora sendo a LISTA FASE 3.
Coloque os resultados de todos no power point ou na projeção de tela. Abra as
discussões. Que devem ser mais ou menos profunda conforme a maturidade dos deles.
Comece pedindo que justifiquem a escolha que fizeram. Ela foi um desejo ou
necessidade? Seguido da justificativa na mudança das escolhas conforme a situação.
Elas mudaram? Por que?

Participante Fase 1 Fase 2 Fase 3

Participante 1 Itens escolhidos Itens escolhidos Itens escolhidos
Participante 2 Itens escolhidos Itens escolhidos Itens escolhidos
Participante 3 Itens escolhidos Itens escolhidos Itens escolhidos
Para o facilitador/condutor:

O tempo é o recurso mais precioso que existe, pois, seu valor é o valor da vida. Ao mesmo tempo,
ele é o recurso mais democrático disponível, pois todos nós temos 24 horas ao nosso dispor. A
escolha do que fazer, do que priorizar, cabe a cada um de nós, protagonistas na gestão do
tempo.

Urgência (tempo) X Importância (impacto)

As urgências são tudo aquilo que é inesperado, que surge de fora para dentro e exige resposta
no agora em um curto espaço de tempo, o que geralmente leva ao estresse.

Já as importâncias estão no campo do planejamento a médio e longo prazo. Elas são previsíveis
e estão relacionadas às metas crucialmente importantes para a organização. Elas vêm de dentro
para fora e geram bem-estar.

Necessidade x desejo

Necessidade é algo indispensável para nossa vida, nossa sobrevivência. Desejo é o que
queremos ter, algo que pode ser dispensável e podemos viver sem. Elas que mudam conforme
nossas prioridades momentâneas e o mais interessante é discutir que, o que pode ser
importante para um pode não ser para outros.

Ao se estruturar tecnicamente e comportamentalmente, é possível eliminar as fugas e excessos

e minimizar aquelas atividades que desempenhamos sem utilidade efetiva para atingir os
objetivos propostos. Para um problema ser resolvido é necessário alocar recursos, destinar
tempo, energia e atenção ao mesmo. Isso tudo custa caro, portanto é essencial que tenha sido
escolhido o alvo certo para focar a energia da empresa naquele momento, que tenha sido
priorizado de maneira eficaz.

Ao final você pode apresentar essa matriz inspirada na Matriz de Einsenwoher!