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CURSO DE ADMINISTRAÇÃO
BOM DESPACHO
2015
FACULDADE PRESIDENTE ANTONIO CARLOS DE BOM DESPACHO
CURSO DE ADMINISTRAÇÃO
BOM DESPACHO
2015
AGRADECIMENTO
Em primeiro lugar agradeço a Deus, pelo dom da vida, por ter me dado saúde e
força para superar os obstáculos que enfrentei para chegar ate aqui.
Aos meus pais, minha irmã, meu namorado que sempre me apoiaram e incentivaram
para que eu nunca desistisse de lutar.
Aos amigos que fiz nessa caminhada, e quero levar pra sempre comigo.
This study aims to analyze the causes and consequences of poorly designed
recruitment processes, and development plans for jobs and wages, training
processes, and motivation techniques that influence the turnover factor. The service
companies rely on human labor, especially when it comes to a company's accounting
industry, where the human factor is essential character, for the survival of the
organization and has the following objectives Making a documentary study to
diagnose the key factors that generate turnover within an organization.
1. INTRODUÇÃO -------------------------------------------------------------------------------11
2. CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO-------------------------------------------12
2.1 HISTORICO DA ORGANIZAÇÃO -------------------------------------------------12
2.2 DESCRIÇÃO LEGAL -----------------------------------------------------------------12
2.3 ORGANOGRAMA ---------------------------------------------------------------------12
2.4 CONCEITOS BASICOS DO NEGÓCIO -----------------------------------------12
2.5 POSICIONAMENTO ------------------------------------------------------------------14
2.6 POLITICA DE GESTÃO DE PESSOAS -----------------------------------------15
2.7 CARATERISTICAS EXTERNA DA ORGANIZAÇÃO ------------------------14
2.7.1 DIAGNOSTICO DA ORGANZIÇÃO --------------------------------------------15
2.8ANALISE SWOT -----------------------------------------------------------------------17
2.8.1 ANALISE SWOT INTERNA ------------------------------------------------------17
2.8.2 ANALISE SWOT EXTERNA -----------------------------------------------------18
3. PROBLEMATICA ---------------------------------------------------------------------------19
4. JUSTIFICATIVA -----------------------------------------------------------------------------20
5. HIPOTESE ------------------------------------------------------------------------------------21
6. OBJETIVOS ----------------------------------------------------------------------------------22
6.1 OBJETIVOS GERAL ------------------------------------------------------------------22
6.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS --------------------------------------------------------22
7. REFERENCIAL TEORICO ---------------------------------------------------------------23
7.1 GESTÃO DE PESSOAS -------------------------------------------------------------23
7.2 RECRUTAMENTO ---------------------------------------------------------------------26
7.2.1 RECRUTAMENTO INTERNO ----------------------------------------------------27
7.2.2 RECRUTAMENTO EXTERNO ---------------------------------------------------29
7.3 SELEÇÃO --------------------------------------------------------------------------------31
7.3.1 ENTREVISTA -------------------------------------------------------------------------33
7.3.2 TESTE DO CONHECIMENTO ----------------------------------------------------34
7.3.3 TESTES PSICOLOGICO E DE PERSONALIDADE ------------------------36
7.4 TURNOVER OU ROTATIVIDADE DE PESSOAL ----------------------------38
7.4.1 CONSEQUÊNCIA DO TURNOVER ---------------------------------------------39
7.4.2 POLITICA PARA A REDUÇÃO DO TURNOVER ---------------------------41
7.5 SETOR CONTABIL X RECURSOS HUMANOS -------------------------------43
7.6 ROTATIVIDADE NO SETOR CONTABIL ----------------------------------------45
8. METODOLOGIA ------------------------------------------------------------------------------49
8.1 TIPO DE PESQUISA -------------------------------------------------------------------49
8.2 OBJETO DE ESTUDO -----------------------------------------------------------------49
8.3 INSTRUMENTO DE ESTUDO -------------------------------------------------------49
9. RESULTADO DA PESQUISA ------------------------------------------------------------50
9.1. SEXO DOS COLABORADORES ---------------------------------------------------50
9.2. IDADE DOS COLABORADORES --------------------------------------------------51
9.3. USO DOS MAQUINARIO NO TRABALHO --------------------------------------52
9.4. SALARIO DOS COLABORADORES ----------------------------------------------53
9.5. BENEFICIOS DOS COLABORADORES -----------------------------------------54
9.6. CLIMA DE TRABALHO ----------------------------------------------------------------55
9.7. RELACIONAMENTO ORGANIZACIONAL ---------------------------------------56
9.8. RECONHECIMENTO ORGANIZACIONAL ---------------------------------------57
9.9. PROMOCÕES DOS COLABORADORES ----------------------------------------58
8.10 LIBERDADE EM FALAR DIRETAMENTE COM SUPERIOR ----------------59
10. ANALISE FINAL DA PESQUISA ----------------------------------------------------------60
11. CONSIDERAÇÕES FINAIS -----------------------------------------------------------------61
12. REFERENCIAS ---------------------------------------------------------------------------------62
LISTA DE ANEXO
1. INTRODUÇÃO
11
11
11
12
2. Caracterização da organização
colaboradores. Desde ai, ela está localizada até hoje com um espaço amplo e
divido por setores e consequentemente cada funcionário tem sua própria mesa
com o seu material para trabalho. Desde o inicio, os serviços prestados são
medida do possível.
Setor: Contabilidade
Diretoria
Gerencia Gerencia
Administrativa Tecnica
Departamento
Apuração Contabil
Administrativo
mercado
empresas clientes.
municipais.
2.5 Posicionamentos
e técnico em contabilidade.
15
uma vaga.
O modelo de Porter:
qualidade do serviço
em questão .
mercado
FORÇAS FRAQUEZAS
A área escolhida para o estágio tenta Somente uma pessoa faz todo os
cumprir todos os prazos estabelecidos principais serviços no setor, da
com organização e controle. Possui empresa e dos clientes onde quase
uma mesa própria onde se consegue sempre, fica sobrecarregada
concentrar para fazer o serviço de precisando fazer hora extra. Outro
melhor qualidade sem interrupções de ponto fraco é que o departamento
outras pessoas. depende de outros setores para fazer
determinados serviços onde às vezes
é necessário ficar parado esperando
para finalizar o serviço
18
OPORTUNIDADES AMEAÇAS
À medida que surge uma nova lei Com o avanço tecnológico e do
gera várias mudanças no setor, pois é governo hoje, estão surgindo várias
preciso alinhar ao que se pede e oportunidades de resumir o trabalho
também educar o cliente deixando-o mantendo a qualidade e facilitando o
ciente do que vai acontecer. Porém serviço. A cada Nova lei que é
nem todos eles entendem sendo lançada pelo governo relacionada a
resistentes a mudanças, e até que se essa área, é percebido o quanto é
consiga compreender é um caminho importante para qualquer empresa
longo. sendo vista como essencial e
valorizada pelos clientes.
Quadro 2: Analise Swot Interna
OPORTUNIDADES AMEAÇAS
Com o avanço tecnológico e do À medida que surge uma nova lei
governo hoje, estão surgindo várias gera várias mudanças no setor, pois é
oportunidades de resumir o trabalho preciso alinhar ao que se pede e
mantendo a qualidade e facilitando o também educar o cliente deixando-o
serviço. A cada Nova lei que é ciente do que vai acontecer. Porém
lançada pelo governo relacionada a nem todos eles entendem sendo
essa área, é percebido o quanto é resistentes a mudanças, e até que se
importante para qualquer empresa consiga compreender é um caminho
sendo vista como essencial e longo..
valorizada pelos clientes.
19
3. PROBLEMÁTICA
4. JUSTIFICATIVA
Dentro do setor contábil, não seria diferente, ainda mais tratando de um item
importante para as empresas, seja qual for seu ramo de atuação. Por se tratar
de um trabalho que cansa a parte mental e psicológica dos colaboradores que
nele trabalham, a questão da motivação tem que ser tratada com certa
atenção, por parte dos responsáveis, pois um funcionário desmotivado com o
trabalho prejudica não só a ele, mais também ao todo ambiente organizacional
e as empresas a qual prestam serviços.
21
5. HIPÓTESE
6. OBJETIVOS
7. REFERENCIAL TEÓRICO
pois são os colaboradores que fazem uma organização, deixando explicita a constante
preocupação com o setor pessoal dentro de uma organização, porque é através dele
que, na maioria das vezes, ocorre, ou deveria ocorrer à entrada e saída dos
Ainda sobre esta perspectiva, Chiavenato (2010, p.9) diz que ―recursos
de recursos humanos, ficando explicito que todos os processos, desde triagem para
Rocha (1999) nos diz que o treinamento de pessoal, quando realizado dentro
e por isto tem relação direta com a prática pedagógica‖, sendo então usado a favor da
organização, onde a empresa investe em um funcionário buscando que este, após ter
rotina, ou até mesmo agregar valor aos serviços prestados pela organização.
um processo que deve ocupar lugar de destaque entre os principais processos de gerir
as pessoas dentro das organizações, sendo então o modo que a organização tem
para gratificar seu colaborador quando este atinge uma margem satisfatória estipulada
pela empresa, conhecido como sistema de meta, ou ainda quando este supera a
avaliação de desempenho, nos diz que é uma avaliação sistemática de cada pessoa
ou ainda a política que o setor de Recursos Humanos utiliza, ou deveria utilizar, para
Sendo esta a política para ―cobrar‖ o desempenho dos colaboradores, sabendo então
propósitos da organização.
25
elogios ou promoções, são dadas por um agente externo, como um supervisor, grupo
são a base para uma para uma boa gestão de pessoas, tornando possível a
Toledo (1999) tem como visão sobre a área de recursos humanos que, esta pode
ser definida como a ―área de estudos e atividades que lida com os aspectos relativos
ao elemento humano em geral‖ e para que haja uma boa interação e gestão, é
necessário uma base que envolve compreensão tanto por parte dos proprietários e
iniciar estudos para implantar tal sistema, de modo a implementar todos os processos
que relacionam as pessoas, sendo necessário iniciar pelo planejamento dos sistema
de contratação da organização.
7.2 RECRUTAMENTO
necessita a cada dia esforço para que haja sobrevivência, tal comparação é feita visto
que a palavra recrutar tem sua origem na França, sendo usada inicialmente em um
contexto militar.
processo que busca “atrair candidatos para uma vaga, anunciando e tornando
de outro setor em caráter promocional, por opção ou ainda afinidade com a vaga em
aberto, tendo o baixo custo como principal atrativo, o recrutamento externo, que
envolve toda a política de divulgação da vaga que antecede a triagem dos currículos
meio inicial para atrair candidatos para uma vaga de determinada organização, em
grande parte dos casos, expondo dados mínimos sobre a vaga e sobre o perfil da
pois visa buscar a motivação dos colaboradores que já fazem parte do quadro de
Neste sentido, Chiavenato (2005) nos diz que ―o recrutamento interno atua
negativos nesta prática, cabendo à organização analisar cada um destes pontos e qual
o perfil do candidato que ela deseja, para somente assim estabelecer um critério para
sua divulgação.
citados abaixo:
Vantagens Desvantagens
Aproveita melhor o potencial humano Pode bloquear a entrada de novas
gestão do pessoal.
empresa.
Vantagens Desvantagens
7.3 SELEÇÃO
sistema de recrutamento deve ser elabora sobre uma série de critérios, visando
empresa.
França e Arellano (2002), citando sobre seleção, diz que ela se consiste
na
empresa.
32
resultado da organização, uma vez que este novo membro passará a fazer
a escolha da pessoa certa para o cargo certo, deste modo, deve existir para a
perfil adequado do novo integrante ideal para a empresa. Após este passo,
quadro pessoal.
7.3.1 ENTREVISTA
uma das respostas ditas por cada um dos candidatos. Após o processo de
candidatos, traçando assim seu perfil. Podendo dizer inclusive que está técnica
organização.
que haja outras etapas para assim encontrar o candidato com perfil correlato às
tratado.
seleção‖, temos o teste prático, que pode sofrer variações de acordo com as
testes para melhor traçar o perfil dos candidatos para somente assim convidá-
para um profissional que irá atuar na área administrativa, este será cobrado em
psicológico.
Juntamente com o teste psicológico pode ser realizado um teste onde irá
organizacional.
teste onde irá colocar o candidato frente a uma problemática próxima a alguma
como este candidato irá se portar ao encarar esta problemática, onde tal teste
poderá, ou não, existir em conjunto com os testes em questão, onde, após todo
como aquele que melhor irá adaptar e se manter motivado a ela, reduzindo
onde a contratação se torna ainda mais desafiadora, pois passa a existir uma
possibilidade deste ser recrutado por outra organização com políticas e até
maçante ao colaborador.
necessário que ocorra o desligamento desde. O que não se torna ideal em uma
organização.
Deste modo, nos deparamos com uma situação onde o índice de turnover tem
processo de recrutamento e seleção, desde que este seja criterioso e siga uma
organização‖. Isto ocorre porque, o prazo para um novo colaborador, por mais
existir, porém, este prazo deve ser respeitado com a perspectiva de que
empresa.
41
Conforme citado por Mobley (1992), fica mais uma vez expresso que, o
colaborador ideal
diz que
Ainda que Mobley (1992) cita que esta pode ser ―uma fonte inadequada
de dados para a análise do fenômeno, pois os empregados que estão para sair
sua saída, as quais não refletem seus motivos originais ou mais evidente‖,
Mobley (1992) nos diz que para que ocorra o gerenciamento efetivo do
deste, por outro que irá atender as necessidade e suprir a demanda cobrada
gastos administrativos.
contábil a fonte para obtenção destes dados, este se destaca pela ligação
capacidade da empresa, deste modo, ainda que os gastos com pessoal vão
fazer parte, e deve também apresentar domínio sobre a atividade em que este
organização.
Nascimento (1993) nos diz que um colaborador ao ser ―bem recrutado contribui
de cargos e salários.
para o setor e para a organização ele terá reconhecimento real pela sua função
funções.
podendo chegar a se tornar um gargalo dos processos daquele setor onde ele
encontra-se inserido.
47
colaborador.
88), "é dada uma inadequada atenção à tarefa básica, e ao mesmo tempo
Ainda sobre Mobley (1992), tal ato simples pode levar o colaborador a
entender que seu esforço foi reconhecido pelos seus superiores, lendo este
caminhando para o rumo correto, onde ele irá conseguir atingir seus objetivos
divulgação de vaga,
8. Metodologia
9. Resultados da Pesquisa
resultados.
9.1 Sexo
Sexo Quantidade %
Feminino 11 55
Masculino 9 45
Sexo
masc
45%
fem
55%
51
9.2 Idade
40 anos
Idade Escala %
18-23 anos 4 20
24-29 anos 6 30
30-36 anos 6 30
37-41 anos 4 20
Idade
37-41 18-23
20% 20%
30-36 24-29
30% 30%
52
Idade Escala %
sim 8 40
não 6 30
Não uso 6 30
Maquinário
não
30%
53
9.4 Salários
seja, 65% dos funcionários acreditam que o salário é baixo ao passo que 10%
Salários Escala %
Ótimo 2 10
Bom 5 25
Baixo 13 65
Salário
otimo
10%
bom
25%
baixo
65%
54
9.5 Benefícios
A análise do gráfico, indica que 52% dos funcionários pesquisados não tem
nenhum tipo de benefícios, 12% responderam que tem plano de saúde ,20%
seguro de vida.
Benefícios Escala %
Plano de saúde 3 12
Assistencia odontológica 5 20
Seguro de vida 4 16
Não tem 13 52
Benefícios
plano de saude
12%
assistencia od
não tem 20%
52%
seguro vida
16%
55
Incentivo Escala %
Sempre 3 15
Quase sempre 7 35
Raramente 5 25
Nunca 5 25
nunca sempre
25% 15%
quase sempre
raramente 35%
25%
56
25% acreditavam que todos se davam bem e 25% responderam que a maioria
Relacionamento Escala %
Se dão bem 5 25
Alguns se dão bem 10 50
A maioria não se dão bem 5 25
Relacionamento
alguns
50%
57
Reconhecimento Escala %
Sim 5 25
Mais ou menos 7 35
Não 8 40
Não sei 0 0
não sei
Reconhecimento
0%
sim
não
25%
40%
mais ou menos
35%
58
9.9 Promoções
justas, 30% dos entrevistados responderam não, 20% responderam que sim e
Avaliação Escala %
Sim 5 25
Não 11 55
Não souberam responder 4 20
Promoção
sim
20%
não sei
50%
não
30%
59
Líder Escala %
Sempre 4 20
Quase sempre 3 15
Raramente 6 30
Nunca 7 35
sempre
nunca 20%
35%
quase sempre
15%
raramente
30%
60
resultados:
bom.
É importate ressaltar que o trabalho em equipe, foi citado como quase sempre
incentivado pelos lideres, e que o trabalho certes vezes o trabalho não era
sucesso.
Impossibilidade de progresso;
Falta de reconhecimento;
Má avaliação do trabalho;
Promoções injustas.
gera a riqueza.
64
12. REFERÊNCIAS
VERGARA, Sylvia C. Gestão de Pessoas. 11º Ed. São Paulo: Atlas, 2012.
LOPES, Jairo da Costa. Módulo II: aspectos contábeis. In: CURSO AVAÇADO
DE DEPARTAMENTO PESSOAL. 2005. Rondonópolis: UESP, 2005. LOPES,
Tomás de Vilanova Monteiro. Problemas de pessoal moderna. 7.ed. Rio de
Janeiro: FGV – Instituto de Documentação Editora da Fundação Getúlio
Vargas, 1980
DOCUMENTOS
Total de Total de
Data Horário Atividades desenvolvidas horas da horas
atividade acumuladas
13:00 Lançamentos de NF
ás
16:00h
13:00 Lançamentos de NF
ás
16:00h
Acompanhamento de demissões;
28/09 09:30 Auxilio no controle do arquivo; 30 hrs 72 hrs
a ás
02/10 11:30 Conferência de documentos;
13:00 Lançamentos de NF
ás
16:00h
13:00 Lançamentos de NF
ás
16:00h
________________________________________________
IDENTIFICAÇÃO DO ESTAGIÁRIO
Cidade: Arcos
PERÍODO DO ESTÁGIO
RELATÓRIO DE ATIVIDADES
Emissão de notas fiscais eletrônicas, serie D, Cte/ Apuração e emissão de declarações de caráter
estadual, federal e municipal/Manuseio de planilhas no excel para controle de nota já emitida de
alguns clientes, conferência de arquivos XML ,Sintegra/ Atendimento direto ao cliente
buscando soluções para seus problemas,
71
FATORES:
Pontos
Pontuar conforme a seguinte legenda: 3 (ótimo),2 (Bom),1 (Regular),0 (Fraco)
1. Iniciativa/Pontualidade 3
Observação:
___________________________
Estagiário
_____________________________________
Supervisor de Campo de Estágio / Concedente
CARIMBO
72
O relatório final elaborado pelo (a) aluno (a) e suas apresentações nos plantões com o
Orientador de Estágio permitem avaliar todo o processo do estágio. Verifique alguns
critérios abaixo, atribua nota de 01 a 10 para cada item e multiplique o resultado por
2. O valor encontrado definirá a nota:
TOTAL.....................
_____________________________________
Assinatura do Orientador de Estágio – FACULDADE
73
RESULTADO FINAL
No resultado final, as notas serão somadas. O conceito será APTO para nota a partir de
60 e NÃO APTO para nota inferior a 60.
AVALIAÇÃO
NOTA
Supervisor (a) de Campo
TOTAL.....
_____________________________________
Assinatura do (a) Supervisor (a) de Estágio - Faculdade
74
Cronograma
Atividades Fev. Mar. Abr. Maio. Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez.
Escolha do tema
Levantamento
bibliográfico
Revisão e análise
bibliografia
Elaboração do
Projeto de
pesquisa.
Redigir o trabalho
de pesquisa.
Apresentar.
Resultado Final.
Caracterização da
Empresa
Análise da
Organização.
Características da
área em que se
realizou o estágio.
Desenvolvimento
do resultado.
Conclusão.
Entrega do
Relatório.
Resultado Final.
75
( ) Feminino ( ) Masculino
2. Idade: