DPO - PILAR FROTA - PADRÃO - PLANO DE SUBSTITUIÇÃO DA

FROTA
Tipo de
Corporativo
padrão:

Mundo Área Área Específica Função Específica

Sales DISTRIBUIÇÃO AS Entrega AS Analista Distribuicao AS

Campo de DISTRIBUIÇÃO ROTA Entrega Rota Coordenador Distribuicao AS
Aplicação:
Entrega Rota - FLC Coordenador Distribuicao Rota
Analista Rota
Gerente de Operacoes e Distribuicao
Gerente de Operacoes e Distribuicao AS
Supervisor Distribuicao Rota
Numeração: 100
Tecnico Distribuicao AS
Estagiario Logistica

Índice
1. OBJETIVO
2. CAMPO DE APLICAÇÃO
3. DOCUMENTOS REFERENCIADOS
4. RACI
5. FLUXO
6. DESCRIÇÃO DO FLUXO
7. Histórico

1. OBJETIVO

Garantir a gestão e realização da renovação da frota e equipamentos.

2. CAMPO DE APLICAÇÃO

Este padrão aplica-se ao Centro de Distribuição Direta Interno e Externo na operação de entrega ao cliente e
Armazéns.

3. DOCUMENTOS REFERENCIADOS

DPO – Pilar Segurança – Requisitos Legais

DPO – Pilar Segurança – Segurança do Condutor

4. RACI

5. FLUXO
6. DESCRIÇÃO DO FLUXO

O QUE QUANDO QUEM COMO DICA

A unidade deve possuir uma política

para a substituição da frota
considerando o ciclo de vida útil
previsto de cada tipo da frota e tipo
de uso (intensivo, moderado, leve).
A política de renovação padrão para
frotas é 8 anos e para empilhadeiras
3 anos ou acima de 16.000horas
porém para definir o ponto para
renovação da frota a unidade deve
comparar os custos de uma Nova
frota em relação à Antiga Frota:

Nova Frota: O custo de aquisição da

nova frota (dividido pelo ciclo previsto
Definir política de de vida útil em meses) * + a
Diretor manutenção dos custos por mês da
substituição de Evento único -
Parceiro nova frota
frota/empilhadeiras

Antiga Frota: O custo de aquisição

atual (dividido pelo ciclo previsto de
vida útil em meses) * + os custos de
manutenção por mês +
indisponibilidade dos custos da
“Antiga Frota"

Quando os custos da Nova Frota de

se tornar maior do que da Antiga
Frota, a frota deverá ser renovada.

*O valor residual da frota deverá ser

considerado na equação quando ele
existir.

O QUE QUANDO QUEM COMO DICA

 A política de substituição de frota e
equipamentos deve estar acordada
Validar a política Diretor entre o parceiro e a ambev de forma
Evento único -
de substituição Parceiro que ambos estejam de acordo e
cientes dos prazos e condições
determinadas para substituição.

Inserir na planilha
de frota as Sempre que houver
A planilha de controle de frota deve
informações de novo
Adm. conter informações da idade da frota
idade e tempo veículo/equipamento -
Frota e tempo previsto para renovação
previsto para ou transferência de
conforme política de renovação.
renovação da outra unidade
frota/empilhadeiras

Deve haver controle dos horímetros e

Controlar os
km da frota e este controle deve
horímetros e km da Adm.
Mensalmente fornecer um status do tempo de -
frota x previsão de Frota
renovação de frota (controle de tempo
troca
/ horímetro).

Através da análise do KM e horímetro,

fazendo a substituição da frota /
Realizar rodízio Quando houver equipamento por um reserva (ou
para gestão do km dispersões grandes Gerente inativo), visando equalizar o km /
-
da frota (quando entre o Km dos Parceiro horímetro da frota/equipamentos,
aplicável) veículos ativos desde que este rodízio não interfira na
fixação de motorista/operador e
frota/equipamento.

Através de envio das informações (via

Informar o status
e-mail) para o Gerente com o status
do tempo previsto Gestor
Mensalmente de Km e Horímetro final do mês e -
de renovação da da Frota
tempo previsto para troca da
frota
frota/equipamentos.

Através de levantamento das opções

de frota recomendadas para o tipo de
Realizar estudo de operação através de análise de
Conforme política Diretor
modelo de frota mercado, estudos de novas -
de renovação Parceiro
ideal
 tecnologias, melhorias do nível de
serviço, melhorias de segurança,
valor agregado, etc.

Através de negociação com gestor

Negociar as Conforme política Diretor ambev responsável. Deve ser
-
substituições de renovação Parceiro formalizado todas as decisões /
diretrizes acordadas por ata.

Através da aprovação formal do

Sempre que houver
responsável ambev autorizando a
a necessidade de
Aprovar as Diretor aquisição da nova frota/equipamento.
aquisição de
substituições Ambev
veículo/equipamento
Nenhum veículo/equipamento deve
ser adquirido antes da aprovação da
AC ambev.

Efetuar as substituições conforme

negociações validadas e no tempo
previsto através da gestão do plano
de substituição. O Plano de
substituição deve conter todas as
Executar plano de Conforme política Gestor etapas desde a negociação até a
-
substituição de renovação da Frota data de entrega da frota/equipamento
para a Operação (este controle pode
ser feito através de planilha de
gerenciamento de entrega de novos
equipamentos ou via sistema de
gestão de frota).

7. Histórico
Nome do Nome do Descrição de Data de
Versão Elaborador
Responsável Aprovador Alteração Alteração

Francil Antonio de Francil Antonio de ROBERTO

0 Emissão Inicial 2016-11-11
Oliveira Baranano Oliveira Baranano MATTOS FILHO