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SUMÁRIO PÁGINA
1. Apresentação 1
2. Principais atos e fatos contábeis (lançamentos
2
seqüenciais e integrados)
3. Outros atos e fatos (lançamentos individualizados) 94
4. Relação entre passivo exigível e as etapas da execução
108
orçamentária
5. Lançamentos de encerramento do exercício financeiro 110
6. Dicas finais 115
7. Questões comentadas 117
8. Lista das questões apresentadas 135
1. APRESENTAÇÃO
Pessoal na aula de hoje veremos os principais atos e fatos
contábeis. A fim de ser didático seguirei uma seqüência de atos e fatos
que ocorrerão em determinado ente público, no caso um órgão da
administração direta.
Durante o registro dos atos e fatos nosso enfoque estará
direcionado sobre: quais subsistemas estão envolvidos, quais contas
estão envolvidas e quais os efeitos sobre o patrimônio.
A parte teórica está dividida basicamente em três partes: (i)
lançamentos seqüenciais visto que algumas provas pedem essa visão
global ao concurseiro; (ii) lançamentos individualizados; (iii)
procedimentos de encerramento focando principalmente em quais contas
são zeradas.
A fim de tornar a aula ainda mais didática recomendo que utilizem
o arquivo de apoio a aula que contém o Plano de Contas Aplicado ao
Setor Público (novo) Esquematizado. Essa aula foi realmente feita
para quem nunca viu contabilidade pública. Uma ótima aula a todos
os alunos.
A meta é que você saia confiante para enfrentar qualquer pergunta
relacionada aos lançamentos contábeis.
Subsistema de Compensação e
Extra-orçamentárias Cotas, repasses e subrepasses decorrentes de provisões do exercício anterior
Transações Variações Patrimonial apenas.
Econômico- Patrimoniais
Financeiras F Movimentação de bens entre órgãos da mesma gestão Subsistema Patrimonial apenas.
Qualitativas
Transações no Regra geral: Subsistema Patrimonial.
Setor Público Extra-orçamentárias Receitas extra-orçamentárias e depesas extra-orçamentárias Em alguns casos: Subsistema
Patrimonial e de Compensação.
Orçamentários Previsão da Receita, Fixação da Despesa, Provisão, Destaque Subsistema Orçamentário apenas.
Legenda: O – Orçamentário
Legenda: O – Orçamentário
COMENTÁRIOS ÀS QUESTÕES
Fonte: STN
As unidades administrativas, diferentemente das unidades
orçamentária, não estão contempladas com dotações na LOA. Dessa
forma, necessitam receber créditos e recursos de suas unidades
orçamentárias.
Assim vamos supor que a Unidade Administrativa (UA) no nosso
exemplo necessita realizar uma licitação para aquisição do material de
COMENTÁRIO À QUESTÃO.
Observe que não há alteração nos valores dos saldos das contas
5.2.1 e 6.2.1. Isso porque, a arrecadação provoca no subsistema
orçamentário um fato permutativo. Vamos observar com detalhe o
que ocorreu nessas contas.
1
Os recursos legalmente vinculados a finalidade específica serão utilizados exclusivamente para atender ao
objeto de sua vinculação, ainda que em exercício diverso daquele em que ocorrer o ingresso.
COMENTÁRIO À QUESTÃO.
2
A disponibilidade de caixa constará de registro próprio, de modo que os recursos vinculados a órgão, fundo
ou despesa obrigatória fiquem identificados e escriturados de forma individualizada.
Vou passar dicas que são úteis para os registros das operações típicas nas
classes 5 e 6; 7 e 8.
1ª Dica: O registro de abertura ocorre na horizontal e utiliza contas das
duas classes das informações orçamentárias ou de controle. Assim, o
registro de aprovação do orçamento: previsão da receita ocorre
necessariamente utilizando as classes 5 e 6.
2ª Dica: O registro de execução ocorre na vertical e utiliza contas das
apenas das classes pares das informações orçamentárias ou de
controle. Assim, o registro da execução da receita e execução da despesa
ocorre necessariamente utilizando apenas a classe 6.
Cuidado !!!! Essas duas regras não valem para as classes 1, 2, 3 e 4.
Cuidado !!!!! Determinados lançamentos podem ser de abertura em uma
perspectiva e de execução em outra à Exemplo clássico: Arrecadação da
Receita. Na perspectiva das informações orçamentárias será um vertical no
grupo 6.2, pois já houve o lançamento da previsão antes nos grupos 5.2 e 6.2;
enquanto na perspectiva das informações de controle será um horizontal nos
grupos 7.2 e 8.2, pois é quando se registra o primeiro lançamento relacionado
ao controle da disponibilidade de recursos.
Lembro que o controle da disponibilidade de recursos está relacionado à
classificação por fonte de recursos e impede que recursos destinados a uma
área (educação, por exemplo) sejam aplicados em outra (saúde).
Observe mais uma vez que não há alteração nos valores dos saldos
das contas 5.2.1 e 6.2.1. Isso porque, a arrecadação provoca no
subsistema orçamentário um fato permutativo. Vamos observar
com detalhe o que ocorreu nessas contas.
b) No momento da arrecadação:
Observe mais uma vez que não há alteração nos valores dos saldos
das contas 5.2.1 e 6.2.1. Vamos observar com detalhe o que ocorreu
nessas contas antes e após a arrecadação.
COMENTÁRIO À QUESTÃO.
Observe mais uma vez que não há alteração nos valores dos saldos
das contas 5.2.1 e 6.2.1. Vamos observar com detalhe o que ocorreu
nessas contas.
Legenda: P – Patrimonial
COMENTÁRIO À QUESTÃO.
COMENTÁRIO À QUESTÃO.
Vou repassar dicas que são úteis para os registros das operações típicas
para as classes 5 e 6; 7 e 8.
1ª Dica: O registro de abertura ocorre na horizontal e utiliza
contas das duas classes das informações orçamentárias ou de
controle. Assim, o registro de aprovação do orçamento: fixação da
despesa/abertura de créditos adicionais ocorre necessariamente
utilizando os grupos 5.2 e 6.2; inscrição de restos a pagar ocorre
necessariamente utilizando os grupos 5.3 e 6.3.
2ª Dica: O registro de execução ocorre na vertical e utiliza contas
das apenas das classes pares das informações orçamentárias ou
de controle. Assim, o registro da execução da despesa ocorre
necessariamente utilizando apenas o grupo 6.2; o registro da execução
dos restos a pagar ocorre necessariamente utilizando apenas o grupo
6.3.
Quanto ao controle da disponibilidade de recursos gostaria de deixar
registrado que:
-Na arrecadação ocorre o lançamento nos grupos 7.2 e 8.2;
-No empenho, na liquidação e no pagamento ocorre o lançamento
apenas no grupo e 8.2;
- No encerramento do exercício ocorre o lançamento nos grupos 7.2 e
8.2 à
Débito: 8.2.1.1.4. 00.00 - Disponibilidade por Destinação de Recursos
Utilizada.
Crédito: 7.2.1.1.0.00.00 - Controle da Disponibilidade de Recursos.
Se quisermos saber quanto temos de recursos arrecadados e disponíveis
basta verificar o saldo da conta: 8.2.1.1.1.00.00 - Disponibilidade por
destinação de recursos a utilizar.
Recomendo o uso do material de apoio contendo o PCASP
Esquematizado.
Quadro 64: Detalhamento das contas 7.2.2.1 e 8.2.2.1 a serem utilizadas pela
Unidade Concedente do recurso
7.2.2.1.0.00.00 Concessão de 8.2.2.1.0.00.00 Execução de
Recursos Financeiros concessão de Recursos Financeiros
7.2.2.1.1.00.00 Cotas decorrentes 8.2.2.1.1.01.00 Cota indisponível
do orçamento
8.2.2.1.1.02.00 Cota a programar
8.2.2.1.1.03.00 Cota solicitada a aprovar
8.2.2.1.1.04.00 Cota solicitada aprovada a
Liberar
8.2.2.1.1.05.00 Cota solicitada aprovada
liberada
8.2.2.1.1.06.00 Cota transferida
Quadro 65: Detalhamento das contas 7.2.2.2 e 8.2.2.2 a serem utilizadas pela
Unidade Solicitante/Recebedora do recurso
7.2.2.2.0.00.00 Recebimento de 8.2.2.2.0.00.00 Execução do
Recursos Financeiros recebimento de Recursos Financeiros
7.2.2.2.1.00.00 Cotas decorrentes 8.2.2.2.1.01.00 Cota indisponível
do orçamento
8.2.2.2.1.02.00 Cota a programar
8.2.2.2.1.03.00 Cota solicitada a aprovar
8.2.2.2.1.04.00 Cota solicitada aprovada a
receber
8.2.2.2.1.05.00 Cota solicitada aprovada
recebida
8.2.2.2.1.06.00 Cota transferida
COMENTÁRIO À QUESTÃO.
COMENTÁRIO À QUESTÃO.
9. (FCC/TRE-SP/2012/Analista Judiciário) Um fato independente da
execução orçamentária e que provoca alteração na situação líquida
patrimonial é
a) a alienação de bens móveis.
ERRADO, é um fato permutativo que depende da execução
orçamentária.
b) a reavaliação de bens imóveis.
CERTO.
c) o recolhimento de contribuições previdenciárias.
ERRADO, é um fato modificativo aumentativo que depende da
execução orçamentária.
d) a assinatura de um convênio.
ERRADO, é um ato.
e) a arrecadação de contribuições.
ERRADO, é um fato modificativo aumentativo que depende da
execução orçamentária.
d)No pagamento
c)No pagamento
b)Execução Orçamentária
e) Conclusão do Convênio
3
MCASP Parte IV.
RP NÃO
Registra o valor dos RP não-
PROCESSADOS A
6.3.1.1.0.00.00 processados ainda não liquidados.
LIQUIDAR
RP NÃO
Registra o valor dos RP não-
PROCESSADOS EM
6.3.1.2.0.00.00 processados ainda não liquidados
LIQUIDAÇÃO
cujo fato gerador já ocorreu.
RP NÃO
Registra o valor dos RP não-
PROCESSADOS
6.3.1.3.0.00.00 processados, liquidados apos sua
LIQUIDADOS A
inscrição e ainda não pagos.
PAGAR
RP NÃO
Registra o valor de restos a pagar
PROCESSADOS A
6.3.1.5.0.00.00 não processados a liquidar,
LIQUIDAR
bloqueado por decreto.
BLOQUEADOS
Registra o valor das despesas
RP NÃO empenhadas inscritas no exercício
PROCESSADOS - como restos a pagar não
6.3.1.7.0.00.00
INSCRIÇÃO NO processados, a ser transferido no
EXERCÍCIO exercício seguinte para a conta
631100000 e 631200000.
RP PROCESSADOS Registra o valor dos RP
6.3.2.1.0.00.00
A PAGAR processados e não pagos.
Registra o valor das despesas
RP PROCESSADOS empenhadas inscritas no exercício
6.3.2.7.0.00.00 - INSCRIÇÃO NO como restos a pagar processados,
EXERCÍCIO a ser transferido no exercício
seguinte para a conta 632100000.
Evento
Folha Eventos semelhantes
da aula
01 4 Abertura de créditos adicionais.
02 9 Destaque.
03 15 Arrecadação de taxas, contribuições de melhoria, receitas de
04 21 serviços, receitas agropecuária, receitas industriais.
05 24 -
06 29 Alienação de bens móveis; arrecadação da amortização de
07 34 empréstimos; recebimento da dívida ativa.
Qualquer empenho de qualquer de despesa que haja uma
08 38 obrigação carimbada com “P” (provisão de 13º salário,
precatórios)
Qualquer liquidação cuja obrigação já esteja carimbada com
09 46
a letra “F”.
Qualquer pagamento de qualquer despesa que cuja
10 47
obrigação já esteja carimbada com a letra “F”.
11 50 Despesas cujo fato gerador coincida com a liquidação.
12 54 Despesa com aquisição de veículos, despesa com aquisição
de equipamentos em que a nota fiscal e o produto sejam
13 60
entregues após o empenho e antes da liquidação.
14 65 -
15 69 -
16 74
Morte de semovente.
17 76
Registro e execução de quaisquer contratos. Os convênios
18 79
possuem agora um controle mais detalhado que este.
19 82 Amortização, Exaustão.
20 85 Sub-repasse
28. Quando uma obrigação a pagar ocorrer antes do empenho, ela deverá
ser registrada como passivo financeiro no momento do fato gerador.
ERRADO, neste caso ela será registrada no passivo permanente.
Para ser registrada no Passivo Financeiro tem que ter ocorrido em
qualquer situação pelo menos o empenho.
28. Quando uma obrigação a pagar ocorrer antes do empenho, ela deverá
ser registrada como passivo financeiro no momento do fato gerador.
Abraços.
Informo que estão disponíveis no site a editora ELSEVIER dois livros de minha
autoria: um de questões objetivas e outro de questões discursivas.
http://www.elsevier.com.br/site/institucional/Minha-pagina-autor.aspx?seg=1&aid=88733