Universidad Autónoma de Santo Domingo

(UASD)

Centro universitario Recinto Santiago

(CURSA)

Facultad de Ciencias económicas y Sociales

Carrera de licenciada en contabilidad

Portafolio

Empresa comercial (E.I.R.L)

En la ciudad de Santiago de los caballeros

Portafolio para aprobar la asignatura

Sistema I

Presentado por:

Neidy Luz Padilla Parra 100228584

Maestra:

Deyanira Beato

Santiago de los caballeros

República Dominicana

Mayo ,2016 Universidad Autónoma de Santo Domingo

ÍNDICE
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………01
CAPITULO I. ASPECTOS INTRODUCTORIOS
1.1 Antecedentes……………………………………………………………….............03
1.2 Objetivos del negocio……………………………………………………………...04
1.2.1 Generales………………………………………………………………………...04
1.2.2 Específicos………………………………………………………………………04

CAPITULO II. ANALISIS

2.1 Descripción del negocio…………………………………………………………..06
2.1.2 Nombre del negocio…………………………………………………………….06
2.1.3 Misión……………………………………………………………………………...06
2.1.4 Visión……………………………………………………………………………...06
2.1.5 Valores.……………………………………………………………………………06
2.2 Objetivos del negocio……………………………………………….....................07
2.2.1 Metas del negocio………………………………………………………………..07

CAPITULO III. ÁREA DE LA ORGANIZACION

3.1 Requerimientos físicos…………………………………………………………....09
3.1.2 Requerimiento del local………………………………………………………...09
3.3 Localización geográfica de las instalaciones…………………………………10
3.3.1 Macro localización………………………………………………………………10
3.3.2 Micro localización……………………………………………………………….10

CAPITULO IV. ESTUDIO ORGANIZACIONAL

4.1 Estructura jurídica………………………………………………………………….12
4.2 Organigrama funcional…………………………………………………………….12
4.2.1 Manual de funciones……………………………………………………………13
4.3 Horario de Negocio…………………………………………………………………15
4.4 Políticas contables…………………………………………………………………15
4.5 Compras……………………………………………………………………………...15
4.6 Ventas………………………………………………………………………………...15
4.7 Facturación…………………………………………………………………………..16
4.8Cobros…………………………………………………………………………………16
4.9 Gastos………………………………………………………………………………...16
4.10 Pagos………………………………………………………………………………..16
4.11 Nomina………………………………………………………………………………17
4.12 Catálogo de cuenta……………………………………………………………….18

CAPITULO V. INGRESOS Y EGRESOS

5.1 Estados financieros………………………………………………………………..22
5.1.2 balance general o estado de situación ………………………………………22
5.1.3 estado de resultado o de ganancias y pérdidas……………………………23

CONCLUCION……………………………………………………………….24
RECOMENDACIONES……………………………………………………..25
ANEXOS……………………………………………………………………...26
FUENTES BIBLIOGRAFICAS……………………………………………..31
 INTRODUCCIÓN

El siguiente portafolio da a conocer el negocio de una empresa comercial. La

misma ofrece los servicios de venta de ropa para damas, caballeros y niños (as);
así como accesorios para el hogar y mucho más. En la ciudad de Santiago de los
caballeros. Con la misma se ofrece una amplia gama de ropas al último diseño de
la moda y con la alta calidad del mercado.

Este negocio es creativo, ya que se realizan compras con la finalidad de vender y

satisfacer de manera amplia, las necesidades y deseos del cliente, brindamos un
servicio de calidad e innovado conforme a las últimas tendencia de la moda.
 CAPITULO I.
ASPECTOS INTRODUCTORIOS
1.1Antecedentes
Una tienda o negocio es un tipo de establecimiento comercial, físico o virtual,
donde el comprador puede adquirir tanto bienes como servicios a cambio de
dinero.

La palabra tienda implica un establecimiento pequeño con atención directa por

parte de un vendedor o dependiente; también presupone la existencia de un
mostrador o mesa que separa la sala de ventas de los artículos en venta. Esta
forma de comercio es opuesta al comercio en régimen de libre servicio, donde el
consumidor se acerca a los artículos, los elige y los lleva hasta la línea de cajas
registradoras para pagar su compra.

Las tiendas pueden dedicarse a vender un producto determinado tales como

ropa, comida o electrónica, o ampliar su surtido a diversos tipos de artículos.
Además de las tiendas independientes que funcionan por sí mismas, existen las
galerías comerciales y lugares conocidos como centros comerciales donde varias
tiendas (locales comerciales) comparten un recinto cerrado.

Particularmente tradicionales han sido en Iberoamérica y en España las «tiendas

de barrio», «tienda reciben el nombre de «abasto» o «bodega». En Puerto Rico y
Miami se les llama «grosería» debido al falso amigo de grocery store.de la
esquina» o «tiendita», conocidas también como «tienda de abarrotes» o
«misceláneas». En Venezuela
1.2Objetivos

1.2.1 Generales

A) Ser empresa líder en la localidad.

B) Ofrecer un excelente servicio.

1.2.2 Específicos

A) Tener un crecimiento a corto o mediano plazo.

B) Tener los mejores precios en venta.

C) Facilidad de adquisición de mercancías.

 CAPITULO II.
ANALISIS DEL NEGOCIO
2.1 Descripción del Negocio
El negocio es una empresa que se dedica a vender mercancía, tales como,
accesorios, ropas, prendas y una gran variedad de artículos para el hogar.

2.1.2 Tipo de Negocio

Empresa Comercial

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L)

2.1.3 Nombre del Negocio

Nombre de la empresa: Variedades el estruendo

Dirección: Santiago. Ingenio arriba ave. Sabana Iglesia.

Teléfono: 829-262-9435

Correo electrónico: variedadeselestruendo@hotmail.com

2.1.4 Visión
Nos vemos, como una empresa líder en ventas en el mercado de la localidad
vendiendo a nuestros clientes. Con un sistema administrativo más integrado, con
sistemas manuales y semis mecánicos.

2.1.5 Misión
Satisfacer a nuestros clientes, siendo nuestro trabajo el brindarles las mejores
mercancías del mercado a precios competitivos.

2.1.6 Valores
Responsabilidad.

Confiabilidad.

Puntualidad.

Eficiencia.

Honestidad.
2.2 Objetivos del Negocio

Lograr los niveles de la rentabilidad establecidos por la dueña.

Logra ofrecer servicios ofreciendo lo que el cliente busque.

2.2.1 Metas del Negocio

General más empleo en un futuro para contribuir con el desarrollo económico de

la sociedad.

Ampliar en negocio en una fecha futura.

Llegar a tener diferentes establecimientos del negocio en diferentes áreas de

Santiago de los caballeros.
 CAPITULO III.
ÁREA DE LA ORGANIZACIÓN
3.1 Requerimientos Físico
Este tipo de negocio dedicado a vender mercancía, tiene una serie de factores
físicos, materiales, ambientales y estructurales para el buen funcionamiento de la
tienda o negocio.

A continuación se presentará una lista de los equipos, muebles, enseres,

materia prima e insumos que se utilizan para el funcionamiento de la tienda:

Equipo

Caja registradora

Computadora

Abanicos

Lapiceros

Grapadora

Teléfono

Libros contables

Muebles y enseres

Estante

Espejo

Vitrinas

Cartón decorativo

Ganchos

Maniquíes

Exhibidores de zapato

Sillas

Vestidores

Cámaras de grabaciones

Inventario
Blusas Sandalias

Faldas Maquillajes

Zapatillas Perfumería

Pantalones de mujeres Prendas

Lencería Camisas

Pantalones de hombres Camisillas

T-shirt Tenis

Medias Ropa interior masculino

Corbatas Gorras

Zapatos Relojes

Cartera de hombres Tintes

Cellophenes Guantes

Pinchos Peines

Cepillos de dientes Cepillos de peinar

Cepillos de paredes Cortinas de baños

Cantinas Calderos

Poncheras Jamper

Vasos Cucharas

Tazas Cuchillos

Toallas de cocina Toallas sanitarias

Toallas de baños Alfombras

Sabanas Cubre colchones

Artículos escolares Escobas

Swaper ETC….
3.1.2 Requerimiento del local
La tienda cuenta con un espacio amplio para exhibir la mercancía, de modo que
los clientes puedan ver y elegir con facilidad lo que buscan. Dicho local tiene un
área de aproximadamente de 3.5 metros de alto, 65 metros de largo y 15metros de
ancho.

3.3 Localización Geográfica

3.3.1 Macro Localización
La zona en la que el negocio está establecido es una zona céntrica de la
localidad de la cuida de Santiago de los Caballeros. Esta ubicación favorece la
empresa ya que es de fácil acceso para el mercado meta.

3.3.2 Micro Localización

El domicilio legal de tienda, Variedades el Estruendo, E.I.R.L., está ubicado en
la avenida Sabana Iglesia, en el sector del Ingenio Arriba, NO.9, Santiago de los
Caballeros. República Dominicana.
 CAPITULO IV.
ESTUDIO ORGANIZACIONAL

4.1 Estructura Jurídica

 La tienda Variedades el Estruendo es constituida como una Empresa Individual
de Responsabilidad limitada (E.I.R.L.). De acuerdo a lo establecido por la Ley Nº
479-08; Este tipo de empresa es la que está formada por un único dueño.

La empresa individual de responsabilidad limitada se constituye mediante un

acto otorgado por su fundador. El propietario otorgará dicho acto constitutivo en
acta notarial auténtica o mediante documento bajo firma privada legalizado por
Notario Público, la cual deberá ser depositada en el Registro Mercantil, con la
declaración pertinente, para la matriculación de la empresa.

4.2 Organigrama Funcional.

A continuación se muestra los distintos cargos y funciones de la empresa, dicha
organización es pequeña porque solo se utilizan dos personas de trabajo.

Dueña

Empleado Empleado
principal secundario

Nota: este tipo de organigrama es funcional con dos (2) empleados

solamente ya que es una empresa pequeña.

4.2.1 Manual de funciones.

 Identificación del Cargo
(Dueña)
Dependencia Área de administración, compras,
valoración de precio, pagos y cierre del
negocio.
Números de cargos 5.

Identificación del cargo

Nombre del cargo: Empleado principal.

Dependencia: Encargado de caja, atencion al cliente
y apertura del negocio.
Numero de cargos: 3.
Reporta a : Gerente. (dueña)

Requisitos minimos
Requisitos de formacion: 4to de bachiller y tecnico en
contabilidad.
Requisitos de experiencia: 1 año trabajado en el area.

Objetivo principal
Es la persona encargada de cumplir con el cobro en caja , cuentas por cobrar y
abrir el negocio.

Funciones esenciales
 Ejecuta y controla la mercancia vendida.

 Cuadre de caja.

 Apertura del negocio.

Identificación del cargo

Nombre del cargo: Empleado secundario.
Dependencia: Encargado de organización de
mercancia, atencion al cliente y
limpieza .
Numero de cargos: 3.
Reporta a : Gerente.(dueña)

Requisitos minimos
Requisitos de formacion: 8vo de basica y arte para organizar.
Experiencia en organización de
Requisitos de experiencia: mercancia.

Objetivo principal
Es la persona encargada de cumplir la organización de la mercancia y la limpieza
del negocio.

Funciones esenciales
 limpieza.

 organizacion.

 Asistencia al cliente.

4.3 Horario del Negocio

Horario de entrada de los empleados: 7:45 a.m.
Horario de abrir el negocio 8:00 a.m.
Hora de desayuno solo (15 minutos) de la mañana
Horario de salida para almorzar 12:00p.m.
Horario de entrada del almuerzo 2:00 p.m.
Horario de cierre 7:30 p.m.

4.4 Políticas Contables

Politica de las cuentas por cobrar
A continuación se detallan los términos de recaudo normales establecidos para
las cuentas por cobrar de la entidad:

Cuentas por cobrar a clientes 45 dias.

Cuentas por cobrar a empleados 60 dias

Politica del Inventarios

El costo de los inventarios se compone de su valor de compra, derechos de
importación, transportes y otros impuestos y costos atribuibles a su adquisición.

El método de costeo utilizado es PPP.

El costo de un producto o servicio debe ser reconocido como un gasto.

Cualquier rebaja ya sea por pérdida o ajustes, debe ser reconocida como pérdida
en el periodo en el cual se produce.

Los descuentos comerciales y por pronto pago se constituyen en un menor valor

de los inventarios.

Deben ajustarse al valor más bajo entre su costo en libro y valor neto de
realización. Este hecho genera un deterioro en inventarios.

El valor neto de realización es el costo en libros, menos los gastos para su

terminación y los gastos en la venta.

Políticas contables para las cuentas por pagar

La empresa reconocerá una cuenta y documento por pagar cuando se convierte

en una parte del contrato y, como consecuencia de ello, tiene la obligación legal de
pagarlo.
 Medirá inicialmente una cuenta y documento por pagar al precio de la
transacción incluidos los costos de ella.

Políticas contables para la cuenta de capital social

El capital social se reconocerá cuando sean emitidas las obligada aproporcionar
del efectivo.

Los instrumentos de patrimonio deberán de ser medidos al valor razonable del

efectivo u otrosrecursos recibidos o por recibir, neto de los costos directos de
emisión de los instrumentos depatrimonio.

Contabilizará los costos de una transacción como una deduccióndel patrimonio

neto de cualquier beneficio fiscal relacionado.

4.5 Compras
En este negocio se compran mercancía al por mayor, para revender mercancía al
detalles. Se adquiere mercancía tanto de Santiago como a nivel nacional.

Se compra en efectivo y a crédito, cuando es a crédito solo dan 45 días para

pagar.

4.6 Ventas
Se vende mercancía al detalle aun 35% del costo original de la adquisición de la
mercancía.

Si es una venta a crédito, se le da un periodo de 45 días para pagar o abonar a la

cuenta. Se hace una factura a crédito con los datos de la persona que se le a dado
el crédito.

4.7 Facturación
En este negocio solo se hace el cuadre de caja, con todo lo vendido en el día. Y se
da una factura si el cliente lo solicita. Ya que no cuenta con un sistema de
facturación
Solo se hacen factura a manos a mercancías vendidas a crédito.

4.8 Cobros
El cobro de mercancía vendida lo hace la encargada de caja; así como el cobro de
mercancías vendidas a crédito.

4.9 Gastos
Se suman todas las compras, dietas, pago de agua y luz, etc. en el mes y se
registran el total de gastos en el mayor general.

4.10 Pagos
Se efectúan los pagos las cuentas por pagar de las responsabilidades adquiridas
por la empresa mensualmente; Ya sea de nóminas, compras a crédito y al
contado, entre otras obligaciones.

4.11 Nomina
A continuación se muestra el pago de la nómina a los empleados en las que se
pueden observar el salario de cada puesto y sus deducciones.
Nombre y Salario ARS AFP Salario ISR Infotep Total de Neto a
Puesto bruto disponible Deducciones pagar

Dueño( Adm) 6,000.00 182.4 172.2 5,645.4 - 56.45 56.45 5,588.95

Neidy luz padilla
(emp principal) 3,600.00 109.44 103.32 3,387.24 - 33.87 33.87 3,353.37
Ivelice parra
(emp secundario) 1,200.00 36.48 34.44 1,129.08 - 11.29 11.29 1,117.79
Total 10,800.00 328.32 309.96 10,161.72 - 101.61 101.61 10,260.11

Costo de la nomina

ARS 7.09%* 10800.00= 765.72

AFP 7.10%* 10800.00= 766.8

ARL 1% * 10800.00= 108.00

INFOTEP 1% *10800.00= 108.00

TOTAL 16.19% 1,748.52

Costo de nómina para patrón (verificación)

10,800.00 * 16.19% = 1,748.52

4.12Catálogo de cuenta
Activos (1)

11 Caja y Banco
111 Efectivo

112 Caja chica

113 Bancos

1131 Banco de Reservas

12 Cuentas por Cobrar

121 Cuentas por cobrar clientes

122 Cuentas por cobrar funcionarios y empleados

123 Otras cuentas por cobrar

12R Reservas para cuentas incobrables

13 Inventarios

131 Mercancías

Activos Fijos

25 Muebles y equipos de oficina

25D Depreciación acumulada muebles y equipos de oficina

Activos Diferidos

314 Alquileres pagados por anticipado

Otros Activos

Pasivos (2)

41 Cuentas por pagar

411 Suplidores

412 Proveedores

42 Documentos por pagar

43 Retenciones por pagar

435 Prestaciones Laborales

436 Regalía Pascual

437 Otras retenciones

451 Servicios financieros

Capital (3)

51 Capital

52 Resultado del período

Ingresos (4)

61 Ventas

611 Ventas al contado

612 Ventas a crédito

Otros ingresos

62 Ingresos por servicios

63 Intereses cobrados

64 Donaciones

65 Ingresos en ventas de activos fijos

Costos (5)

500 Costo de ventas

Gastos (6)

100 Gastos generales y administrativos

1001 Sueldos

1002 Vacaciones

1003 Honorarios

1005 Dietas

1006 Gastos de representación

1011 Materiales de oficina

1012 Servicio de agua

1013 Servicio telefónico

1014 Servicio eléctrico

1015 Gastos legales

1016 Propagandas

1017 Fletes y embarques

1018 Cuentas incobrables

1019 Mantenimiento y reparaciones

1023 Otros

200 Gastos Financieros

2001 Intereses

2002 Comisiones

2003 Gastos de cierre

2004 Mora

300 Gastos de ventas

3001 Sueldos

3002 Comisiones

3003 Compras

3004 Descuentos en compras

700 Utilidades y perdidas

 CAPITULO V.
INGRESOS Y EGRESOS

5.1 Estados Financieros

En este negocio los informes que se utilizan para presentar la situacion de la
empresa son los siguientes:

 El Balance General
 Estado de G y P
5.1.2 Balance General o Estado de Situación

Tienda variedades el estruendo

Balance general o estado de situacion
Al 27 abril 2016
(Valor en RD$)

Activos pasivo y capital

Activos Corrientes: Pasivos Corrientes:
Efectivo en caja y banco 44,652.00 Pagos a empleados 90,270.00
Cuentas por cobrar 51,375.00 Pago de luz 30,000.00
Inventario 664,290.00 Pago de local 58,500.00
Gasto pagado por adel. 20,000.00 Acom. Por pagar 14,950.00
Total de activos corrientes 780,317.00 Gastos 30,650.00
: Total pasivos corrientes 224,370.00

Activos Fijos Capital Contable

Muebles 116,705.00 capital:
Dueño 672,652.00

Total de Activos 897,022.00 Total Pasivo y Capital 897,022.00

5.1.3 Estado de Resultado o de Ganancias y Pérdidas

Tienda Variedades el Estruendo

Estado de Resultado
 Al 27 abril 2016
(Valor en RD$)

VENTAS 1,738,501.00

COSTO DE MERCANCIA 664,290.00

UTILIDAD BRUTA 1,074,211.00

GASTOS GENERALES Y ADM 224,370.00

UTLIDAD NETA ANTES ISR 849841.00

 CONCLUCION

Al concluir la siguiente presentacion del portafolio de la empresa comercial;

Tienda variedades el estruendo presentando sus estados financieros, se puede
apreciar la ganancia que hay en la empresa y ver como los compradores estan
dispuesto a adquirir nuestros servicios.

Atravez del area de la organización se puede comprobar que la localizacion es

factible, ya que esta ubicado en una zona centrica del Ingenio Arriba, muy
transitada por muchas personas y que cuenta con los requerimientos necesarios
en cuanto a distribución y estructura del espacio fisico, asi como un tamaño
considerable y comodo donde sera facil distribuir el inventario.
 RECOMENDACIONES

Para mayor beneficio de la tienda recomendamos:

Primero..implementar un sistema mecanico y asi obtener mas rapidez,eficiencia,y

exactitud a la hora de hacer facturas,cuadres de caja, inventario ,estados de
ganancia y perdida entre otras cosas.

Segundo., aprovechar la gratuidad de internet y hacer promociones de

mercancias que se tienen a la venta a travez de las redes sociales,como resultado
se tiene mas posibilidades de atraer mas clientes, o hasta facilitar pedidos a
nuestro clientes atravez de las de redes sociales.

Tercero., usar todos los libros contables necesario que faciliten la informacion
finaciera de la empresa para la toma de deciciones y tener un mejor conocimiento
y exactitud de las entrada y salidas del efetivo.
ANEXOS
 FUENTES BIBLIOGRAFICAS
http://www.matosmateo.com/index.php/empresa-individual-de-responsabilidad-
limitada-eirl

http://www.monografias.com/trabajos74/modelo-simplificado-politicas-
procedimientos-contables/modelo-simplificado-politicas-procedimientos-
contables2.shtml

http://www.contabilidadyfinanzas.com/ejemplos-de-politicas-contables.html