ESTUDO TÉCNICO PRELIMINAR DA CONTRATAÇÃO

INTRODUÇÃO
Estudo Técnico Preliminar (ETP) é o documento que integra a fase de
planejamento das contratações públicas e tem o objetivo de demonstrar a
real necessidade da contratação, analisar a viabilidade técnica de
implementá-la, bem como instruir o arcabouço básico para a elaboração
do Termo de Referência ou Projeto Básico. 
Este ETP tem como objetivo as motivações e necessidades referente à
contratação dos serviços (xx)
DESCRIÇÃO DA NECESSIDADE
Neste item, você deve descrever a necessidade da compra/contratação,
evidenciando o problema identificado e a real necessidade que ele gera,
bem como o que se almeja alcançar com a contratação
A contratação se faz necessária com vistas a manter os equipamentos,
objeto da contratação, sempre em bom funcionamento com o objetivo de
proporcionar segurança a todos os usuários. 
Apontamos como benefício direto da contratação dos serviços de
manutenção a primordial segurança de todos aqueles que usarão os
elevadores e a plataforma de acessibilidade e os elevadores de carga.  
A contratação é fundamental uma vez que não temos em nosso quadro
funcional profissional qualificado para realizar a manutenção e que,
contratada empresa especializada no serviço, esta terá, além do
profissional especializado, facilidade na obtenção de peças e acessórios
originais e adequados à manutenção com mais rapidez e eficácia.  
Por se tratar de um equipamento essencial, torna-se fundamental a
contratação de manutenções preventiva, corretiva e reposição de peças
dada a natureza da edificação. Além disso, como mencionado
anteriormente, os referidos dispositivos são utilizados como uma
ferramenta para cumprir os parâmetros legais de acessibilidade, uma vez
que o problema do deslocamento vertical dos edifícios acima mencionados
será resolvido. 
A reposição de peças e componentes é necessária em função de que, em
caso de defeito de maior complexidade que necessite da reposição de
peças e/ou componentes, o conserto/reparo do equipamento não ficará
dependendo da apresentação de proposta orçamentária e/ou consulta de
preços no mercado para aquisição do material, o que levaria os
equipamentos a ficarem sem funcionamento por dias, comprometendo a
sua finalidade.    
Saliente-se que as peças e componentes deverão ser genuínos do
fabricante Elevadores de passageiros – Marca ATLAS SCHINDLER e da
Plataforma elevatória para acessibilidade – Marca DAIKEN e do elevador
de carga, uma mesa elevatória e uma plataforma niveladora de doca da
marca Artama Industrial Ltda, compatíveis com os equipamentos, com as
devidas garantias de fábrica e, quando for o caso, ter o registro no
INMETRO.  
Tal necessidade se torna imperiosa, tendo em vista que os elevadores
possuem itens eletrônicos que os tornam muito sensíveis a variações de
ajustes entre seus componentes, de modo que a não utilização de peças
milimetricamente compatíveis pode ocasionar desgastes prematuros,
vindo, assim, a comprometer a vida útil esperada dos elevadores.  
DESCRIÇÃO DOS REQUISITOS DA CONTRATAÇÃO
Detalhamento do objeto, especificações técnicas do objeto, unidades de
medida e quantidade, conforme especificação abaixo: 
Lote   Especificação   Unidade   Quant.  
Contratação de empresa especializada em Serviços de
manutenção preventiva de 02 (dois) elevadores de
01   Mês  12 
passageiros da Marca ATLAS SCHINDLER e 01(uma) plataforma
elevatória para acessibilidade da Marca DAIKEN. 
Contratação de empresa especializada em Serviços de
manutenção preventiva de um (01) um elevador de carga, (01)
02   Mês  12 
uma mesa elevatória e (01) uma plataforma niveladora de
doca da marca Artama Industrial Ltda. 
 
PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS - ELEVADORES PASSAGEIROS, PLATAFORMA ELEVATÓRIA E
ELEVADORES DE CARGA 
Nº DE
Lote EQUIPAMENTO  FABRICANTE  CAPACIDADE 
PARADAS 
ELEVADOR DE PASSAGEIRO 3300  ATLAS 600kg 
03 
N°000731775  SCHINDLER   
01
ELEVADOR DE PASSAGEIRO 3300  ATLAS
600kg  03 
N° 000722642  SCHINDLER 
PLATAFORMA ELEVATÓRIA AC02  DAIKEN  325kg  01 
ELEVADOR DE CARGA  ARTAMA  2000kg  01 
02 PLATAFORMA NIVELADORA PARA
ARTAMA  2000kg  01 
DOCAS AVANÇADA 
PLATAFORMA NIVELADORA PARA
ARTAMA  2000kg  01 
DOCAS EMBUTIDA 
O escopo do serviço corresponde a manutenção preventiva e corretiva
integral, de forma mensal, em 05 equipamentos de elevação, com
fornecimento de ART, sendo estes 02 (dois) elevador de passageiros da
atlas Schindler, uma (01) Plataforma PL AC02 da Marca Daiken e um (01)
Um elevador de carga, (01) Uma mesa elevatória e (01) Uma plataforma
niveladora de doca da marca Artama Industrial Ltda, conforme descrição e
detalhamento e exigências estabelecidas neste instrumento. 
 
2.1.1 - MANUTENÇÕES PREVENTIVAS: Serão consideradas manutenções
preventivas todas as medidas e ações programadas para prevenir possíveis
problemas de funcionamento de todos os equipamentos, efetuados
periodicamente por inspeções sistemáticas, avaliações e análises das
condições de funcionamento dos elementos e do conjunto, propondo as
medidas necessárias para que se evitem falhas, a fim de garantir a perfeita
integridade das instalações, equipamentos, máquinas e respectivos
componentes, com procedimentos técnicos adequados em cada situação. 
 
2.1.2 - MANUTENÇÕES CORRETIVAS: Serão consideradas manutenções
corretivas medidas e ações não programadas, como de emergências e
aquelas complementares à manutenção preventiva, destinadas a corrigir
problemas de funcionamento ocorridos inesperadamente nas instalações,
equipamentos, máquinas e acessórios componentes do sistema, de forma
a recolocá-los em perfeitas condições de operação, fazendo os reparos
necessários, inclusive reposição de peças e ajustes, de acordo com os
manuais de manutenção e normas técnicas adequadas, específicas para
cada situação.  
 
Os serviços de manutenção deverão ser realizados através de visitas
técnicas programadas as quais deverão ser previamente agendadas junto
com o cronograma de manutenções preventivas e/ou através de
Chamados de Emergência para atendimento de manutenções corretivas. 
Os serviços de manutenção preventiva e corretiva deverão incluir a
realização de todos os testes elétricos, mecânicos e de eficiência, revisão,
calibragem, verificação das condições operacionais dos elevadores,
análises e reparação de vazamentos, condições de lubrificação dos
componentes, limpeza, substituição de peças e insumos;   
Os serviços de manutenção deverão ser efetuados de acordo com as
normas da ABNT, as decisões emanadas do CREA, INMETRO e outros
órgãos afins, bem como, com as normas, projetos e especificações do
fabricante do elevador;   
O objeto do contrato CONTEMPLA, além dos serviços e mão de obra,
componentes e insumos que não estejam cobertos pela garantia dos
equipamentos. Todas as manutenções realizadas visam manter ou
recuperar o estado de uso e/ou de operação, a fim de que o equipamento
e seus componentes constantes no objeto deste documento sejam
garantidos.   
Os serviços de manutenção deverão ser executados pela CONTRATADA,
por meio de técnicos qualificados, treinados e a si vinculados, bem como,
instruídos adequadamente para a execução, de forma segura, dos serviços
de manutenção elencados no presente instrumento;   

Os serviços de manutenção preventiva e corretiva deverão ser prestados

nos locais em que os sistemas (elevadores) estão instalados, salvo quando,
por motivos técnicos, não puderem ser executados nos locais de uso,
quando então poderá haver a retirada do componente defeituoso pela
CONTRATADA, mediante prévia aprovação e avaliação do(s) fiscal(is) do
Contrato, ficando a mesma inteiramente responsável pela integridade
física de seus componentes e da instalação do CONTRATANTE durante a
retirada, transporte, substituição de peças e reinstalação, sem qualquer
ônus para o CONTRATANTE.   
 
Ocorrendo o previsto no item anterior, o CONTRATANTE avaliará sobre a
necessidade de se substituir imediatamente o componente defeituoso, de
acordo com o uso do equipamento, o tipo de equipamento/peça,
facilidade de se ter em estoque ou de se encontrar no mercado, sendo que
neste caso a CONTRATADA deverá providenciar com a maior brevidade
possível a imediata instalação de outros componentes novos e originais,
com as mesmas características dos componentes retirados, sem ônus para
o CONTRATANTE.   
A CONTRATADA deverá executar os serviços no horário normal de
expediente, de segunda à sexta-feira, das 8h às 16h, para qualquer
anormalidade verificada no elevador; e das 18h às 8h do dia seguinte, ou
em finais de semana e feriados para reparo dos elevadores que estejam
parados, que apresentarem risco de funcionamento, riscos de acidentes ou
pessoas presas na cabine. Fora deste horário ou dos dias explícitos, deverá
ser autorizado pelo fiscal do Contrato e sem ônus para o CONTRATANTE.   
O CONTRATANTE poderá solicitar a presença do técnico fora dos horários e
dias definidos, mediante autorização de serviços extraordinários.   
A CONTRATADA deverá iniciar a execução dos serviços de manutenção
preventiva e corretiva a contar da data do recebimento da
Ordem/Certidão de início dos serviços;   
Por ocasião da execução da primeira manutenção preventiva, deverão ser
abrangidas, além das rotinas mensais, também as de caráter trimestral,
semestral e anual.   
 
A CONTRATADA deverá emitir a ART que comprovará o estado atual dos
equipamentos e se estão aptos para operar de forma segura e dentro de
suas capacidades técnicas instaladas e projetadas.  
Dentro do escopo deverá estar compreendido uma vistoria técnica inicial
para identificação do estado dos equipamentos: 
 Cabos de aço, fitas e seus prendedores, seguindo os critérios do
manual de manutenção; 
 Sistema eletromecânico: moto freio, redutor, tambor, mancal,
rolamento, polias e correias; Nível de óleo do redutor;  
 Parte elétrica: fiação, fim de curso, painel elétrico, botoeiras e chave
de segurança;  
 Roldanas dos cabos de aço, cintas e ou fusos, além dos rolamentos e
contra pinos;  
 Roldanas guias da Plataforma – ver folgas e desgaste;  
 Portas, fechaduras e suspensão com roletes;  
 Elementos de fixação e travas: parafusos, porcas, contra pinos e
chavetas;  
 Sinais sonoros, luminosos e outros;  
 Estrutura e trilhos: corrosão, proteção, fadigas e deformações;  
 Freios: verificação das molas e sistema de alavanca;  
 Telas: forrações e guarnições; 
 Utilização: se a utilização esta Normal ou Predatória.
Além da vistoria inicial deverá ser planejada as manutenções preventivas
mensais por um período de 12 (doze) meses, sendo a primeira
concomitante com a vistoria.  
1. Deverá estar previsto na proposta o fornecimento de todos os materiais
de consumo para manutenção dos equipamentos (Óleos, graxas etc.)  
2. Para a Plataforma elevatória para Acessibilidade deverá estar previsto
no custo:  
 Remoção de ferrugem devido ação do tempo;  
  Pintura total do equipamento com tinta específica para uso ao tempo; 
 Recomposição das borrachas de vedação e proteção do vidro;
3. Para o elevador de cargas deverá estar previsto no custo as seguintes
substituições de peças:  
 Cabo de Aço (“Conforme especificação do fabricante”);  
 Óleo do motor redutor (TROCA DE ÓLEO Por ocasião das trocas, o óleo
deve ser drenado ainda quente, a fim de facilitar o escoamento e a limpeza.
A troca deve ser efetuada após 200 horas de uso e as trocas subsequentes a
cada 2500 horas ou anualmente (o que ocorrer primeiro”);
 Para a plataforma e mesa niveladora deverá estar previstos no custo a
substituição do óleo hidráulico; 
4. Deverá ser seguido as recomendações dos fabricantes ALTLAS
SCHINDLER, DAIKEN e ARTAMA para realização das manutenções. 
 
2.1.3 - MANUTENÇÃO CORRETIVA INICIAL:  
Nos primeiros 30 (trinta) dias corridos do início autorizado pela
CONTRATANTE, da prestação dos serviços, a CONTRATADA deverá enviar,
relatório impresso de Avaliação Técnica ao fiscal do contrato, informando:
estado de funcionamento, operacionalidade e integridade de todos os
equipamentos, relação de equipamentos ou materiais a serem repostos e
cronograma para execução ou estudo das pendências. 
Além de relação dos componentes dos equipamentos com sua localização,
nome do fabricante, modelo, nº de série e relação dos equipamentos com
sua localização, nome do fabricante, modelo, nº de série, tipo, capacidade,
tensão, corrente nominal e outros dados que se fizerem necessários à
perfeita identificação dos equipamentos e/ou componentes. 
A manutenção corretiva será realizada sempre que necessário e a qualquer
tempo, devendo a CONTRATADA comunicar imediatamente os problemas
identificados a CONTRATANTE, solicitando autorização para execução dos
serviços; 
Um elevador de passageiros está inutilizado devido a um defeito no
equipamento e outro será necessario a troca componente que encontra-se
com defeito, o que exigirá a substituição dos itens listados abaixo para que
os equipamentos funcionem com segurança para os usuários.  
1. Falta conector de comando - Elevador Social
2. Barra de segurança danificada - Elaveador Produção
Os procedimentos e a técnica para a execução dos serviços deverão seguir
rigorosamente as recomendações dos fabricantes dos elevadores, bem
como às normas técnicas aplicáveis, sendo as instruções estabelecidas
nesta especificação consideradas exigências mínimas a serem cumpridas
pela firma responsável.  
 
2.1.4 - CHAMADOS  
Os chamados de emergência deverão ser atendidos em até 02 (duas) horas
após a abertura do chamado pela CONTRATANTE, tanto para os casos de
funcionamento deficiente ou de paralisação dos elevadores e para os de
maior complexidade em até 03 (três) dias, contados a partir do chamado
técnico.  
Entende-se isso por todas as ações e intervenções permanentes, periódicas
ou pontuais e emergenciais nos elevadores, suas peças e componentes de
propriedade da CONTRATANTE que resultem, respectivamente, na
manutenção do estado de uso ou de operação, e na recuperação do
estado de uso ou de operação, para que os equipamentos e seus
componentes constantes no objeto deste documento sejam garantidos; 
Em caso de pane no elevador, com passageiros presos na cabina ou
acidentes, as solicitações do contratante deverão ser atendidas de forma
imediata, em um tempo máximo de 02 (Duas) horas, após comunicação à
contratada.  
 
2.1.5 - EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL – EPI:   
A CONTRATADA fornecerá gratuitamente aos seus empregados, conforme
a NR-6 da Portaria 3214/78 do MTE, os EPIs designados como de sua
responsabilidade, bem como, treinamento inicial. A CONTRATADA deverá
manter listagem atualizada dos EPIs utilizados, bem como o registro de
recebimento assinado por cada funcionário para cada item recebido.   
Não será admitido o uso de EPI danificado, contaminado ou com qualquer
outra condição proibitiva.   
A empresa Contratada deverá atender todas as normas, orientações e
legislações vigentes no que se trata o objeto contratado, à exemplo as
seguintes:   
1. Às prescrições e recomendações dos fabricantes relativamente ao
funcionamento adequado do equipamento;   
2. Às normas técnicas mais recentes da ABNT (Associação Brasileira de
Normas Técnicas) e do INMETRO (Instituto Nacional de Metrologia), em
especial a NBR 5.410 – Instalações elétricas de baixa tensão;   
 3. À Portaria MARE nº 2.296/97 e atualizações – Práticas (SEAP) de
Projetos, de Construção e de Manutenção;   
4. Lei nº 4.467, de 06 de maio de 2020 - Institui o código de obras e
edificações do município de Lagoa Santa e dá outras providências.   
Às normas regulamentadoras do Ministério do Trabalho, em especial as
seguintes:  
  NR-6: Equipamentos de Proteção Individual – EPI;   
 NR-10: Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade;    
 NR-18: Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da
Construção;   
 NR-23: Proteção Contra Incêndios;   
ABNT NBR 16083:2012 e demais vigentes:   
 ABNT NBR 16042:2012 - Elevadores elétricos de passageiros -
Requisitos de segurança para construção e instalação de elevadores sem
casa de máquinas.   
 ABNT NBR 15597:2010 - Requisitos de segurança para a construção e
instalação de elevadores - Elevadores existentes - Requisitos para melhoria
da segurança dos elevadores elétricos de passageiros e elevadores elétricos
de passageiros e cargas.   
 ABNT NBR NM 313:2007 - Elevadores de passageiros - Requisitos de
segurança para construção e instalação - Requisitos particulares para a
acessibilidade das pessoas, incluindo pessoas com deficiência.   
 ABNT NBR NM 196-DEZ: 1999 - Elevadores de passageiros e monta-
cargas - Guias para carros e contrapesos - Perfil T.   
 ABNT NBR 14364:1999 - Elevadores e escadas rolantes - Inspetores de
elevadores e escadas rolantes - Qualificação.   
 
2.1.6 - DO PLANO DE MANUTENÇÃO   
A CONTRATADA deverá fornecer o PLANO DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA
detalhado dos elevadores dos Lotes 01 e 02, conforme modelo a ser
previamente aprovado pelo RESPONSÁVEL PELA FISCALIZAÇÃO.  
No respectivo relatório deverá constar o técnico da CONTRATADA
responsável pelos serviços.  
Deverão constar neste relatório, anualmente e no início e término do
contrato, considerações acerca da quantidade de quebras por passo, da
redução de diâmetro e da presença de corrosão ou ruptura nos cabos de
aço (a exemplo tração e limitador de velocidade), das condições das polias,
da resistência e condições do isolamento das bobinas (a exemplo
contadores e gerador), das condições do dispositivo de resgate e sugestões
de melhoria.  
A contratada deverá realizar atividades complementares aos serviços de
manutenção preventiva dos equipamentos, como organização e limpeza
de ferramentas e equipamentos em uso, descarte de embalagens e
materiais recicláveis conforme legislação ambiental de Lagoa Santa,
gerenciamento de cronograma, fornecimento de todos os materiais e
ferramentas necessários e recomendados e elaboração de documentos de
entrega técnica. 
 
2.1.7 - RELATÓRIO   
Para todo e qualquer serviço, objeto deste Instrumento, a CONTRATADA
deverá emitir relatório técnico detalhado dos serviços realizados, devendo
constar no mínimo: a identificação do equipamento, com seu número de
patrimônio e ou de identificação, Requisição dos Serviços, data, horário,
nome do técnico, tipo de manutenção executada (manutenção preventiva
e corretiva) relação de peças substituídas, quantidade e assinatura do fiscal
do contrato ou responsável designado. 
Em cada visita realizada pela CONTRATADA, tanto para manutenção
preventiva quanto corretiva, deverá ser elaborado um Relatório Técnico,
contendo as informações pertinentes em cada caso.  
Tais informações incluem o número do elevador; defeito apresentado;
serviço realizado; nome do técnico responsável pelo serviço; número da
ordem de serviço; horário de abertura do chamado; horário de chegada;
horário de saída e relação das peças substituídas, se for o caso. 
 
Este relatório deverá ser entregue ao fiscal do contrato em até 24 (Vinte e
quatro) horas após a execução do serviço e deverá ter assinatura do
técnico da Contratada obrigatória a apresentação de relatório mensal de
atividades, que deverá acompanhar a Nota Fiscal até o quinto dia útil do
mês subsequente.  A não apresentação poderá acarretar as penalidades
por descumprimento contratual.   
A contratada deverá emitir Laudo de Inspeção Anual detalhado de cada
equipamento, contendo o registro de todas as informações sobre o estado
de conservação de cada equipamento e seus componentes, e relatando a
necessidade de intervenções. O laudo em questão deverá estar em
conformidade com a Lei Municipal de Lagoa Santa/MG, caso o município
não tenha nenhuma legislação sobre laudo deverá ser utilizado a lei
vigente de Belo horizonte/MG.   
A CONTRATADA deverá entregar para sua aprovação um “Plano de
Manutenção Preventiva” (checklist), sob forma de planilha, contendo a
Rotina de Serviços mensal, bimestral, semestral e anual para cada
equipamento deste termo de referência e informar os procedimentos
gerais de manutenção.   
 
2.1.8 - LIVRO DE OCORRÊNCIAS 
A CONTRATADA deverá registrar em livro próprio as ocorrências e
eventuais deficiências relacionadas com a execução, sob os aspectos
quantitativo e qualitativo, bem como comunicar as ocorrências de
quaisquer fatos que exijam medidas corretivas por parte da CONTRATADA,
prestando os esclarecimentos necessários e determinando prazo para a
correção das falhas.   
Os relatórios técnicos realizados deverão ser assinados pela FISCALIZAÇÃO
por ocasião da visita e compor a documentação que acompanha a fatura
mensal dos serviços da CONTRATADA.  No momento da visita, uma cópia
do relatório será repassada à FISCALIZAÇÃO para ser anexada ao livro de
ocorrências. 
 
A CONTRATADA deverá fornecer 01 livro de ocorrência de elevadores para
cada equipamento do contrato. Caso o livro de ocorrência não seja
exigência do Município de Lagoa Santa, a CONTRATADA deverá fornecer o
livro com o modelo da PBH ou similar.   
A contratada deverá preencher os livros de ocorrência dos elevadores
sempre que houver qualquer tipo de chamado, podendo ser corretiva,
emergencial ou preventiva.   
O Livro de registro de ocorrência de elevadores deverá ser devidamente
preenchido contendo o número do elevador; defeito apresentado; serviço
realizado; recomendações; nome do técnico responsável pelo serviço;
número da ordem de serviço; horário de abertura do chamado; horário de
chegada; Assinatura do responsável técnico; horário de saída e relação das
peças substituídas, se for o caso. 
 
2.1.9 - FORNECIMENTO DE PEÇAS  
 
Ficará a cargo da CONTRATADA o fornecimento de quaisquer peças e/ou
componentes de reposição que se fizerem necessários a execução do
contrato; 
A substituição de peças, equipamentos ou acessórios mediante prévia
comprovação da necessidade deverá ser feita pela CONTRATADA, a qual
caberá comprovar a necessidade de substituição ou aplicação do material
peças por ela solicitado, cuja justificativa deverá ser assinada pelo fiscal
técnico da CONTRATADA e autorizada pelo fiscal do contrato.  
Caso seja necessário, a CONTRATANTE poderá exigir laudo ou parecer
técnico dos equipamentos que sofrerem substituição de peças ou
serviços; 
O fiscal do contrato deverá ser comunicado pela CONTRATADA quando da
substituição de peças, que poderá acompanhar a substituição para
certificar-se da originalidade/genuinidade dos componentes; 
Para obter o pagamento referente aos materiais fornecidos (peças), a
CONTRATADA deverá apresentar juntamente com a ficha técnica, no
mínimo, 03 (três) cotações obtidas junto aos fornecedores para aprovação
prévia do CONTRATANTE.  
Será levada em conta (para pagamento) a cotação mínima de mercado e as
qualidades técnicas do(s) produto(s); 
Caso o CONTRATANTE discorde do menor preço obtido pela CONTRATADA,
este poderá realizar uma pesquisa no mercado em busca de preços
menores para os mesmos itens. Encontrando, dará conhecimento à
CONTRATADA para que a mesma forneça pelo menor preço encontrado
pelo fiscal, os materiais, peças, componentes e equipamentos necessários; 
As peças utilizadas deverão ser novas (sem uso), não podendo ser
recondicionadas ou reaproveitadas e deverão estar de acordo com as
especificações. As peças devem ser originais ou genuínas; 
A CONTRATADA deverá fornecer, sem ônus para a CONTRATANTE, todos
os equipamentos, ferramentas, aparelhos de medições e testes
indispensáveis à execução dos serviços solicitados, sejam eles definitivos
ou temporários, assumindo toda a responsabilidade pelo transporte, carga,
descarga, armazenagem e guarda dos mesmos; 
O local para armazenamento dos equipamentos e ferramentas, quando
necessário será indicado pela CONTRATANTE, devendo a CONTRATADA
manter a área reservada para esse fim perfeitamente limpa e organizada; 
A CONTRATADA deverá entregar ao fiscal do Contrato todas as peças,
componentes e materiais porventura substituídos, para análise, e, após, se
responsabilizar pela destinação (descarte); 
Não serão aceitos materiais de reposição com marcas distintas das
existentes, exceto quando caracterizar-se como material “fora de linha”,
ou seja, que não é mais fabricada, ou comprovada a equivalência técnica
de outra marca, o que, necessariamente, deverá ser comprovado através
de testes e ensaios previstos por normas a serem submetidos à análise e
aceite prévios do fiscal do Contrato. 
A CONTRATANTE irá reservar a importância estimada de R$ 30.000,00
(trinta mil reais) para o pagamento de peças material permanente que não
cobertas pelo contrato para o Lote 01 e a estimativa de R$ 15.000,00
(Quinze mil reais) para o lote 02. A estimativa foi estipulada levando em
considerações informações técnicas de contrato já realizado pela
companhia de serviços e peças semelhantes. Portanto, estipula-se como
razoável o valor estimado como contingenciamento para compreender
eventuais gastos decorrentes de manutenção corretiva dentro do contrato
pretendido, visando a melhor eficiência de fiscalização e execução do
contrato.
 
2.1.10 - DOS SEGUROS                        
A empresa CONTRATADA deverá possuir por apólice de seguro com
cobertura compatível aos valores dos equipamentos e estrutura de
trabalho em que irá atuar, devendo cobrir danos contra materiais a bens
tangíveis de terceiros.  
O seguro também deverá cobrir os serviços de montagens e
desmontagens, movimentação de carga e transporte rodoviário com
validade e cobertura adequada ao serviço proposto. A empresa deverá
apresentar cópia de apólice de seguro em sua proposta para validação
deste item. 
A CONTRATADA deverá contratar seguro caso não possuam com empresa
autorizada pela SUSEP, para a cobertura de danos civis e materiais
ocorridos nas áreas dos elevadores, sem prejuízo da responsabilidade da
CONTRATADA pela reparação integral de perdas e danos, sob pena de
rescisão contratual.   
Não caberá à CONTRATANTE o pagamento de prêmio ou qualquer franquia
de seguro.  
A CONTRATADA deverá apresentar à CONTRATANTE a apólice do seguro,
condizente com os valores, as características físicas do espaço e as
condições de prestação dos serviços, em até 10 (dez) dias corridos
contados a partir da data de publicação do extrato do Contrato na
imprensa oficial.   
Enquanto não contratar os seguros a que está obrigada, ou nos casos em
que, por qualquer motivo, não houver cobertura suficiente, a
CONTRATADA indenizará a CONTRATANTE e/ou terceiros por todos os
danos que vier a sofrer.  
 
LEVANTAMENTO DE MERCADO
De acordo com os processos de compras é necessário realização de
pesquisa de preços nos estudos preliminares para aquisição de bens e
contratação de serviços em geral nos processos licitatórios. Assim sendo,
será realizada pesquisa de preços junto ao sistema de Banco de Preços do
portal de compras, ferramenta reconhecida pela transparência e
confiabilidade dos dados apresentados, bem como pesquisa de preços
praticado no mercado local para a contratação dos serviços descritos no
item 02.
 
DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO COMO UM TODO
Consiste na contratação de empresa especializada na prestação de serviços
de manutenção preventiva e corretiva em elevadores do LABFABITR em
Lagoa Santa/MG.   
A solução encontrada para manutenção dos elevadores de passageiros,
plataformas de acessibilidade e elevadores de carga  foi criar mecanismo
de controle, identificado no índice de medição de resultados, para os
serviços relativos ao presente documento em manutenção preventiva,
preditiva e corretiva, por meio de ações e intervenções permanentes,
periódicas ou pontuais e emergenciais nos elevadores, suas peças e
componentes de propriedade da Contratante que resultem,
respectivamente, na manutenção do estado de uso ou de operação, e na
recuperação do estado de uso ou de operação, para que os equipamentos
e seus componentes constantes no objeto deste documento sejam
garantidos.  
Com essa medida se quer garantir a continuidade da prestação do serviço
de modo seguro e com o uso mais equilibrado dos recursos de custeio
disponíveis.
 
ESTIMATIVA DAS QUANTIDADES A SEREM CONTRATADAS
A estimativa da contratação foi considerada com base na quantidade de
equipamentos(elevadores) instalados no LabFabITR que necessitam da
manutenção corretiva e preventiva para o devido funcionamento.
Sendo a contratação de empresas especializadas em manutenção
preventiva e corretiva em Elevadores da Marca DAIKEN, ARTAMA e ATLAS
SCHINDLER, conforme especificação dos lotes no item 02. 
 
ESTIMATIVA DO VALOR DA CONTRATAÇÃO
O valor do contrato no período de 12 meses para Lote 01 estimasse o valor
de: R$ 10.000,00 a R$ 12.960,00, e para Lote 02 estimasse o valor de: R$
25.200,00 a R$ 37.200,00, considerando o contrato anterior anual de 2022,
com a empresa ESMARTY, em contrato firmado entre ESMARTY e FUNDEP
para atendimento ao LABFAB.
A estimativa de despesas com peças R$ 30.000,00 (trinta mil reais) para o
pagamento de peças material permanente que não cobertas pelo contrato
para o Lote 01 e a estimativa de R$ 15.000,00 (Quinze mil reais) para o lote
02. Os valores variam conforme atividades previstas em cada proposta,
sendo que o preço de referência final será obtido após emissão do Termo
de Referência contendo o escopo completo do objeto a ser contratado.
Com o Termo de Referência em mãos, será feita nova rodada de cotação
com empresas que realizam esse tipo de serviço para obtenção do valor
real da contratação.
 
JUSTIFICATIVA PARA O PARCELAMENTO OU NÃO DA SOLUÇÃO
A presente contratação será feita por lotes. Tal divisão leva em
consideração as características e especificidades dos equipamentos, sendo
o primeiro lote equipamentos de transporte de passageiros e o segundo
lote equipamentos de transporte de cargas. Após pesquisa de mercado,
observou-se a existência de empresas especializadas em cada tipo de
equipamento (transporte de passageiros ou transporte de cargas), como
também empresas que atendem ambos. Dessa forma, a divisão em lotes
abre a possibilidade de participação no processo de um número maior de
concorrentes, uma vez que não excluímos a participação de empresas que
são especializadas em apenas um dos tipos de equipamento, tornando o
processo mais vantajoso para a CODEMGE.
 
CONTRATAÇÕES CORRELATAS E/OU INTERDEPENDENTES
Não há previsão de aquisições correlatas no planejamento anual da
CODEMGE. 
 
ALINHAMENTO ENTRE A CONTRATAÇÃO E O PLANEJAMENTO
Houve previsão orçamentária no planejamento anual de gastos na conta:
431020402.
 
RESULTADOS PRETENDIDOS
O LabFabITR é um empreendimento da CODEMGE destinado ao
desenvolvimento da tecnologia de fabricação de ligas e ímãs de terras
raras, para o futuro aproveitamento de um recurso mineral natural
presente no estado de Minas Gerais e principalmente para o
desenvolvimento da cadeia produtiva de materiais e bens provenientes
das terras raras, proporcionando desenvolvimento tecnológico de
produtos de elevado valor agregado, gerando empregos e mão de obra
especializada.  
A instalação do LabFabITR e o comissionamento dos seus equipamentos é
uma meta da empresa objetivando o amadurecimento do projeto, para
proporcionar maior interesse do mercado em sua operação. Os benefícios
diretos são a disponibilidade dos equipamentos, prolongamento da vida
útil dos mesmos e garantir uma segurança e um conforto adequados para
os usuários. 
Equipamentos cuja manutenção esteja em dia são equipamentos com
menor potencial de falha, e portanto, menor necessidade de custos com
peças e manutenções corretivas. Para a sociedade, os resultados obtidos
com a adequada manutenção dos equipamentos de transporte vertical
estão relacionados com uma melhor prestação dos serviços ao público por
servidores que se sentem confortáveis e seguros em seus ambientes de
trabalho. 
Os serviços consistem em um conjunto de atividades que visam assegurar
a capacidade plena e condições de funcionamento contínuo do
equipamento, preservando-lhes as características e o desempenho. Os
serviços de manutenção preventiva compreendem o conjunto de
atividades desenvolvidas sobre instalações, sistemas e equipamentos, com
rotina e periodicidade estabelecidos no Plano de Manutenção, detecções e
medições necessárias, com vistas a prevenir a ocorrência de falhas ou
defeitos e manter aqueles em perfeito estado de uso e operação. 
Manutenções preventivas realizadas no prazo reduzem o risco de paradas
e custos inesperados nos elevadores.
 
PROVIDÊNCIAS A SEREM ADOTADAS
A CODEMGE junto aos solicitantes e responsáveis pela contratação deverá
proporcionar a CONTRATADA o acesso as informações e aos documentos
necessários para o desenvolvimento dos serviços. Deverá também
disponibilizar acesso aos locais necessários para execução dos serviços,
assim como acompanhamento técnico capaz de orientar e verificar a
conformidade das atividades, fiscalizar o contrato e notar quaisquer
irregularidades técnicas na execução dos serviços contratados. 
 A prestação de serviço deverá obedecer ao que foi exposto no contrato a
ser cumprido pela contratada durante o prazo de sua vigência e/ou na
ordem de compra, desta forma a fiscalização deverá ocorrer no momento
de cada visita, quando deverão ser conferidas quantidades, qualidade e
dados do relatório de atendimento e  nota fiscal emitida pela Contratada, e
no momento da medição do contrato, quando deverão ser analisadas se as
condições de habilitação da contratada permanecem às mesmas na
ocasião da contratação. 
 Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser
solicitados pelos empregados da CONTRATADA. 
 Acompanhar e fiscalizar a execução dos serviços, através da
Fiscalização. 
 Exigir da CONTRATADA a imediata correção de serviços mal executados
e substituição de equipamentos e acessórios em desacordo como
especificado no contrato. 
 Verificar e exigir a execução das Rotinas de Manutenção estabelecidas
no plano de manutenção dos elevadores. 
 
POSSÍVEIS IMPACTOS AMBIENTAIS
Não há efeitos ambientais de considerável relevância na contratação
pretendida. 
 
DECLARAÇÃO DE VIABILIDADE
Após as consultas realizadas com os fornecedores sobre as atividades a
serem realizadas, os possíveis resultados pretendidos e o baixo custo do
serviço a ser contratado, considera-se viável a contratação do serviço para
o LabFab, considerando também que serviços similares já foram
contratados em outras unidades da empresa. 
 
OBS: TODO O ESTUDO TÉCNICO SE BASEIA PRIMORDIALMENTE NO
TERMO DE REFÊNCIA NO REFERIDO PROJETO, SENDO ASSIM DEVEMOS
TROCAR AS INFORMAÇÕES DE ACORDO COM A LICITAÇÃO QUE SERÁ
ABERTA.

Manutenção do sistema desmin

ATIVIDADE PERÍODO EXECUTOR

Limpeza do filtro disco “Y” (a) A determinar Manutenção local

Analisar água clarificada e filtrada Mensal Manutenção Local

após filtro carvão ativado.

Inspeção visual de vazamentos em Semanal Manutenção Local

conexões, mangueiras, tubulações,
bombas, painéis elétricos, aferições
dos instrumentos de medições.
Troca do elemento Filtrante Carvão 6 meses Manutenção Local ou Permution

Frequência de retrolavagem do Recomendável diariamente Manutenção Local ou Permution

filtro de Carvão

Troca de Resina Catiônica 36 meses Manutenção Local ou Permution

Troca de Resina Aniônica 36 meses Manutenção Local ou Permution

Frequência de retrolavagem, Determinado no momento Manutenção local ou Permution

regeneração e enxágues dos leitos da instalação
de resina catiônica e aniônica (*)
Reposição dos produtos químicos Conforme a demanda e Manutenção Local
regenerantes (HCl 32% e NaOH consumo
50%)
Verificação do filtro em cartucho Semanal Manutenção Local
Big 5 micra

Troca do cartucho Big 5 micra 01 a 03 meses Manutenção Local

Troca da lâmpada UV 3000 horas de uso Manutenção Local

Limpeza do tubo de quartzo A cada troca de Lâmpada Manutenção Local

 Aferição do condutivímetro com Quinzenal Manutenção Local
solução padrão de condutividade

Calibração do condutivímetro Anual Empresa especializada

Calibração do medidor de pressão Anual Empresa especializada

Ver com luiz se caberia a nr 5626 para a execução do serviço de manutenção do

sistema desmin.