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Organização e empresa
A organização é um sistema aberto composto por diversas partes que funcionam de
forma integrada para alcançarem um objetivo comum.
A empresa é considerada como o agente económico autónomo, participante dos
processos de trocas com fornecedores e clientes, que tem como objetivo último a
otimização do lucro a longo prazo, com vista a garantir a sua sobrevivência e
desenvolvimento sustentado.
Criação de valor
Este conceito implica não apenas a consideração da criação de riqueza para a
organização, mas também o benefício gerado na perspetiva do cliente e pode
determinar o sucesso da organização no longo prazo.
Gestão
Processo de administração e coordenação de recursos de forma eficaz e eficiente de
modo a atingir os objetivos da organização.
Função da gestão
• Planeamento: processo de determinar antecipadamente o que deve ser feito e
como fazê-lo.
• Organização: processo de estabelecer relações formais, entre as pessoas, e
entre estas e os recursos, para atingir os objetivos propostos.
• Direção: processo de afetar ou influenciar o comportamento dos outros
(motivação, liderança e comunicação).
• Controlo: processo de comparação do atual desempenho da organização com
os standards previamente estipulados apontando eventuais ações corretivas.
Gestor
• Responsável pelas quatro funções fundamentais da gestão;
• Papeis de gestor considerando três aspetos em termos de responsabilidade de
decisão;
• Responsabilidade dos gestores: funcionais e gerais;
• Níveis de gestão e gestores;
• Competências dos gestores e níveis de gestão;
• Gestor contemporâneo.
Perspetivas de
Abordagens Abordagens Modernas Teorias
evolução
Clássicas Comportamentais da Gestão
Presente - Futuro
Abordagens Clássicas
Assunção:
Racionalidade
Teoria Clássica da
Gestão Cientifica Teoria Burocrática
Administração
Frederick Taylor Max Weber
Henry Fayol
Abordagens Comportamentais
Abordagens
Comportamentais
Assunção: Pessoas
como um ser social
Teoria das
Necessidades Estudos de Hawthorne Teoria x e y
e Elton Mayo Douglas McGregor
Abraham Maslow
Abordagens modernas
As abordagens modernas da gestão desenvolveram-se a partir dos fundamentos
lançados pelas teorias clássicas e comportamentalistas e de acordo com estas
abordagens os indivíduos são complexos, imprevisíveis e os seus comportamentos
são variáveis. As teorias modernas baseiam-se numa visão sistémica e contingencial
das organizações e admitem não existir um modelo ou teria universalmente aplicável
em todas as situações.
Planeamento
Missão – A missão deve ser uma declaração escrita, para que todos os seus
colaboradores a conheçam, e deve ser inequívoca quanto aos objetivos e propósitos
gerais da organização. Estabelece a direção que todos dentro da organização.
Estabelece a direção que todos dentro da organização devem seguir, contudo deve
ser sucinta, clara e inspiradora.
Valores – Os valores de uma organização podem ser definidos como os princípios
básicos orientadores da sua ação, do ponto de vista ético.
Objetivos e metas – A organização precisa de definir objetivos, de forma a cumprir a
sua missão e concretizar a sua visão.
Os objetivos podem ser globais ou específicos, definidos de forma quantitativa, ou
qualitativa, definidos em diferentes níveis e áreas da organização e com diferentes
prazos.
As metas são a quantificação dos objetivos.
Planeamento estratégico
O planeamento, como temos vindo a expor, implica pensar a organização como um
todo. A par da definição da missão, valores, objetivos e metas, há que pensar na forma
como a organização se vai posicionar no ambiente externo onde atua, bem como
perceber como deve lidar com o ambiente interno da organização, de forma a atingir
os seus objetivos e metas.
Análise SWOT
Modelo de Porter
Ameaça de novos
Poder de negociação dos concorrentes
fornecedores
Ameaça de serviços ou
Poder de negociação
produtos substitutos dos clientes
Matriz de Ansoff
Tipos de planos
Os planos classificam-se normalmente em planos estratégicos e planos operacionais.
Os planos estratégicos são traçados para o médio/longo prazo, pois têm em vista a
posição que a organização pretende alcançar no futuro. Em contrapartida, os planos
operacionais são mais específicos e de curto, sendo definidos para todos os serviços,
departamentos e unidades existentes na organização.
Planeamento – Marketing
O marketing é uma área de gestão com um duplo objetivo. Por um lado, selecionar os
produtos (e/ou serviços) a colocar no mercado e respetivos segmentos de clientes a
atingir. Por outro lado, estabelecer os planos necessários, nomeadamente, para a
comunicação com os clientes.
Departamentos
Empresa
Recursos Tecnologias de
Vendas Contabilidade ...
humanos informação
Estrutura Organizacional
A estrutura organizacional escolhida pela própria resulta de um processo de agrupar
atividades, de agrupar recursos humanos (facilitando a cadeia de comando, mas
também a informação e o controlo) e agrupar recursos físicos, permitindo a sua
partilha, sempre de forma a alcançar os objetivos da organização.
Unidade de comando
A unidade de comando procura evitar o conflito de interesses que possa ocorrer
quando uma pessoa está em situação de responder superiormente perante mais do
que um superior hierárquico, esta dupla autoridade sobre a mesma pessoa ou
recursos pode ser geradora de conflitos de interesses na organização.
Delegação da autoridade
Em qualquer estrutura organizacional existe a necessidade de efetuar a delegação de
autoridade, esta ocorre quando a responsabilidade de um superior hierárquico é
atribuída a um subordinado.
Alguns passos a ter em atenção na delegação:
➢ Analisar a atividade
➢ Decidir quais as atividades a delegar
➢ Planear a delegação
➢ Selecionar
➢ Atribuir a tarefa
➢ Acompanhar a execução
Existem, porém, obstáculos á delegação.
Centralização versus descentralização
As principais vantagens da descentralização são:
➢ Processo de decisão mais rápido;
➢ O decisor está mais perto do local da ação;
➢ A decisão está mais adaptada á necessidade manifestada;
➢ Mais tempo para a administração de topo desenvolver outras atividades;
➢ Menor exigência em termos de tempo e recursos na transferência da
informação entre níveis organizacionais;
➢ Tem efeito positivo sobre a motivação do pessoal;
➢ Maior possibilidade de capacitação profissional das pessoas.
As principais desvantagens da descentralização são
➢ Maior dificuldade na coordenação das atividades interdisciplinares;
➢ Efeitos negativos sobre a motivação do pessoal;
➢ Maior necessidade de controlo e coordenação;
➢ Maior ineficiência na utilização dos recursos humanos, equipamentos,
materiais, tecnológicos e financeiros.
Amplitude do controlo
Quando a estrutura é alongada, existe uma menor amplitude de controlo (span of control), ou
seja, o número de pessoas que um gestor pode dirigir de maneira eficaz e eficiente é menor,
comparativamente às estruturas mais achatadas em que a amplitude de controlo é maior.
Recrutamento
O processo de recrutamento, em termos genéricos, desenvolve atividades de
identificação de talentos, ou seja, o conjunto de processos conducentes a atrair
candidatos qualificados com potencial para ocupar cargos na organização.
Fontes de recrutamento
Quando existe a necessidade de realizar o recrutamento de pessoal para efetuar o
preenchimento de um cargo, pode ocorrer a movimentação de pessoal no sentido:
Vertical – quando ocorre uma situação de promoção;
Horizontal – quando ocorre a transferência de uma posição para outra mantendo o
nível hierárquico;
Diagonal – quando ocorre a transferência de uma posição para outra acompanhada de
promoção.
Liderança vs Gestão
Liderança Gestão
Gestão da mudança Gestão da complexidade
Inovar Gerir
Liderança – Motivação
A motivação a nível organizacional
O desempenho dos colaboradores é determinante para o sucesso da organização,
como tal, uma das funções dos líderes é manter os seus colaboradores motivados
para se envolverem com a visão da organização e trabalharem no sentido de alcançar
as metas e objetivos.
Teorias
➢ Teoria de hierarquia das necessidades de Maslow e motivação
➢ Teoria de Herzberg
➢ Teoria da equidade
O trabalho em equipa
O processo de transição ocorre antes de se iniciar um projeto, ou trabalho, e é
composto dos seguintes procedimentos:
➢ Análise da missão da equipa;
➢ Especialização de objetivos e metas a alcançar;
➢ Formulação de estratégias, incluindo a identificação de tarefas e desafios,
análise ambiental, recursos disponíveis e definição de planos.
Estilos de liderança
O bom desempenho de uma equipa de trabalho está em grande parte relacionado com
o estilo de liderança adotado pelo líder.
▪ Existem vários estilos de liderança, dos quais podemos destacar: autoritário,
democrático e liberal ou laissez-faire.
Razões da avaliação:
➢ Controlar a situação;
➢ Comunicar a situação;
➢ Confirmar as prioridades;
➢ Impor progressos.
Metas
Em termos simples, as metas são a quantificação dos objetivos, ou seja, estabelecem
quão ambiciosos são os objetivos.
Indicadores
Os indicadores são um ponto crítico na mediação do desempenho.
Balanced Scorecard e Benchmarking
➢ BSC deve contribuir para indicar os segmentos onde a organização deve
competir, os clientes que procura cativar, como geral valor do ponto de vista
dos shareholders da organização, como promover a aprendizagem e o
crescimento dos colaboradores, tendo em conta a estratégia previamente
estabelecida.
➢ O Benchmarking, em termos simples, é uma técnica de comparação do
desempenho de uma organização (nomeadamente, em termos de processos e
produtividade) com os seus pares três aspetos normalmente destacados neste
processo são o custo, a qualidade e o tempo.
ISO 9000
A família ISO 9000 é composta por:
ISO 9004 – ‘Sistemas de gestão da qualidade – Linhas diretivas para a melhoria dos
desempenhos’ – apresenta recomendações, é uma norma de uso interno, que visa a
melhoria contínua da qualidade e/ou gestão ambiental.
ISO 19011 – ‘Linhas diretivas para a auditoria dos sistemas de gestão da qualidade
e/ou gestão ambiental’ – como a sua designação indica, esta norma está direcionada
para a auditoria dos sistemas de gestão da qualidade e de gestão ambiental.
Formas de internacionalização
Formas de internacionalização podem-se dividir em dois grupos:
➢ Estratégias de entrada em novos mercados, que incluem:
❖ Compra de recursos (bens ou serviços) noutros países, mas para uso
local;
❖ Exportação (a venda de produtos ou serviços produzidos localmente
noutros mercados);
❖ Importação (a compra de produtos estrangeiros e respetiva venda no
mercado doméstico);
❖ Licenciamento (quando empresas pagam um valor para adquirem os
direitos de venda de um produto estrangeiro no mercado nacional);
❖ Franchising.
➢ Investimento direto estrangeiro (IDE)
❖ Joint venture, que implicam a entrada num mercado estrangeiro através do
estabelecimento de um acordo de cooperação ou aliança com uma
empresa local;
❖ Abertura de empresa subsidiária, a qual se traduz na entrada num mercado
estrangeiro através da criação de uma empresa subsidiária da empresa
mãe.
Empresas multinacionais
Uma empresa multinacional é uma empresa cujas operações se estendem por mais
do que um país estrangeiro.
Dilemas éticos
Os gestores podem enfrentar dilemas éticos:
➢ Discriminação – não contratar ou promover alguém por razões de raça, sexo,
idade, religião, ect…
➢ Conflitos de interesses;
➢ Informação confidencial sobre os clientes;
➢ Recursos organizacionais – utilizar a posição oficial, o email da organização,
ou mesmo fazer pedidos á comunidade local, para interesses pessoais.