ORIENTAÇÕES DE CONTATO – SERVIDORES DATIVOS

Nº Atos Responsável Orientação Prazo em

dias após a
publicação
da
designação

1 Envio de e-mail A CORESP, irá anexar junto ao processo PAD a

cientificando o(a) CPAD portaria de designação do(a) defensor(a) dativo,
servidor(a) sobre a bem como serão disponibilizados à comissão,
designação. em processo relacionado, os documentos
necessários para orientação e meios de contato.

A CPAD irá realizar contato com o(a) servidor(a),

cientificando(a) sobre a designação, via e-mail,
conforme texto padrão (caixa SERESP nº 27146
PAD 022), com cópia à sua chefia imediata.
O(A) servidor(a) designado(a) será notificado(a)
de sua designação devendo se manifestar no 1º dia
prazo de 24h, sobre a impossibilidade de
realizar tal atividade com as devidas
justificativas e indicação de sua chefia de
outro(a) servidor(a) qualificado(a) para
substituí-lo(a).

Caso a comissão receba essa comunicação,

deverá remeter à CORESP para apreciação.

2 Suporte à execução dos CPAD A CPAD disponibilizará por e-mail ao(á)

trabalhos dos servidor(a) designado(a) material orientativo,
defensores dativos. manual prático de PAD/CGU, modelo da
estrutura da defesa a ser entregue e um vídeo
exemplificativo dos documentos principais do
processo e que devem ser objetos de análise do
defensor para elaboração da defesa de forma
qualificada.
Além disso, a CPAD poderá ainda ofertar auxílio
aos defensores dativos, disponibilizando-se a
realizar uma breve de reunião para
apresentação do que se trata o processo,
qual(ais) é(são) o(s) acusado(s), fato, provas e 1º dia
indícios que pautaram a indiciação,
disponibilizando-se a sanar eventuais dúvidas.
Isso, irá auxiliá-los a entender o encargo
atribuído, bem como, elaborar uma defesa apta,
otimizando o tempo para a finalização do
processo.
2 Tentativa de contato
(Telefone e e-mail da
Certidão de Localização
– CORESP). Contato
com a Chefia Imediata e CPAD
confirmação em 24h
por parte do Dativo ou
substituição pela
autoridade da unidade.
Caso o(a) servidor(a) não se manifeste por
e-mail no prazo de 24h, a Comissão deverá
entrar em contato com ele(a) através dos meios
de contato presentes na Certidão.
Se houver dificuldade de contato com o(a)
servidor(a), a comissão deverá entrar em
contato com a chefia imediata, informando 2º dia
sobre o problema, tendo em vista que ele(a) já
terá sido
notificado(a) sobre o encargo de defensor
dativo. Todo o ato da comissão deverá ser
registrado. Caso o contato seja via telefone,
deve-se registrar o número do telefone, nome e
cargo do(a) servidor(a) que recepcionou a
ligação e horário.

3 Reiteração da tentativa Reiterar a ação anterior 3º dia

de contato (Telefone e
e mail da Certidão de
Localização – CORESP).
Contato com a Chefia
Imediata e confirmação CPAD
em 24h por parte do
dativo ou substituição
pela autoridade da
unidade.

4 Reiteração da tentativa Reiterar a ação anterior 4º dia

de contato (Telefone e
e mail da Certidão de
Localização – CORESP).
Contato com a Chefia CPAD
Imediata e confirmação
em 24h por parte do
dativo ou substituição
pela autoridade da
unidade.
5 Esgotamento das CPAD Após o esgotamento das tentativas de contato
tentativas de contato com registro das tentativas anteriores, os
com o defensor dativo membros da comissão informarão ao(à)
servidor(a) designado(a), através do e-mail de
esclarecimento, acerca do esgotamento das 5º dia
tentativas de contato e no caso de não
atendimento das atividades a que fora
designado(a), a possibilidade de apuração de
responsabilidade. Para isso, deverá ser utilizado o
modelo disponível no SEI nos Textos Padrão
SERESP (27146 - PAD 038), inserindo os registros
das tentativas de contato para ciência e colocando
em cópia a chefia imediata do servidor(a) e a
CORESP.

6 Aguardar o contato Se o(a) servidor(a) não retornar aos contatos 6º, 7º, 8º,
do(a)servidor(a) estabelecidos pela CPAD, a comissão deverá 9º e
designado(a) para aguardar o prazo final da entrega da defesa até o 10º dias
dativo, a entrega dos 10º dia após a designação, conforme o prazo
trabalhos para os quais CPAD legal.
foi incumbido(a) ou a
manifestação da
autoridade da área
do(a)servidor(a)
indicando um
substituto(a)
qualificado(a).

AÇÃO PARA CASOS DE OMISSÃO

7 Autuação do processo Se após todas as tentativas de contato e esgotado

para avaliação da o prazo de 10 dias o(a) defensor(a) dativo não
CORESP com despacho entregar os trabalhos para o qual foi incumbido
de sugestão de CPAD ou não houver manifestação da autoridade da
apuração de área do(a) servidor(a) indicando um substituto(a)
responsabilidade do(a) qualificado(a), a comissão deverá autuar um
servidor(a). processo SEI, trazendo todos os documentos
comprobatórios das tentativas de contato com 11º dia
o(a)servidor(a) e posteriormente, elaborar um
despacho relatando o ocorrido e elencando as
tentativas de contato sem sucesso. Esse despacho
deverá ser destinado à CORESP para apuração de
responsabilização do(a) servidor(a).
8 Solicitação de troca do
dativo, com base no
que foi relatado no
processo autuado para
apuração de CPAD
responsabilidade do(a)
servidor(a) dativo
omisso.
AÇÃO PARA CASOS DE DEFESAS INEPTAS
7 Defesa inepta CPAD
Após o cumprimento do prazo de 10 dias,
constatada a omissão ou deliberada pela
comissão a inépcia da defesa entregue de forma
reiterada pela falta de zelo e dedicação na
realização dos trabalhos, a comissão poderá
solicitar por meio do formulário de dativos, nova 11º dia
indicação de servidor para substituí-lo.
Fazendo constar a justificativa relatada no
processo atuado para apuração de
responsabilidade do servidor designado que deu
causa a necessidade de substituição.
Pode ocorrer que a defesa apresentada à
Comissão seja considerada insuficiente, deficiente
ou pífia (situação conhecida como defesa inepta,
defesa não satisfativa ou acusado indefeso), ou
seja, sem elementos para contrapor os fatos
imputados e para intentar afastar sua
responsabilidade. Neste caso, se a defesa
apresentada, absolutamente, não contesta a
imputação, adotando apenas uma negação
genérica, ou se ela tão-somente se limita a
11º dia (ou
reconhecer a responsabilidade do acusado e
clamar por clemência, em respeito aos princípios dia
do contraditório, da ampla defesa e da verdade de recepção
material, caberá à Comissão deliberar se a defesa
deve ser classificada como inepta, registrando em da
ata e determinar o refazimento dos trabalhos ao defesa
mesmo defensor dativo concedendo novo prazo
para apresentação da defesa em 10 dias,
conforme o art. 161, § 1o da Lei 8.112/1990. considerada
inepta)
8 Refazimento dos CPAD Para a determinação de refazimento dos 11º dia (ou
trabalhos pelo mesmo trabalhos, a CPAD deverá constar em ata a dia de
defensor(a) designado e deliberação da comissão pela defesa inepta. Em recepção da
e-mail de seguida deverá ser enviado e-mail de defesa
esclarecimento esclarecimento ao defensor
dativo utilizado o modelo disponível no SEI nos
Textos Padrão SEAC-CG (22329 - PAD 039), considerada
colocando em cópia a CORESP e anexando a Ata
de Deliberação em que se considerou a defesa inepta)
inepta.

9 Nova defesa também Se após possibilitar as correções do documento de

inepta por falta de zelo
e dedicação aos
trabalhos. Autuação de
processo para avaliação
da CORESP com CPAD
despacho de sugestão
de avaliação e
providências cabíveis
para responsabilização
do servidor(a)
defesa, ofertando apoio e orientações para a
confecção de documento adequado com as
orientações devidamente documentadas, o(a)
defensor(a) dativo entregar nova defesa que a
comissão julgue inepta, demonstrando
claramente falta de zelo e dedicação na realização
da tarefa, a comissão deverá autuar um processo
20º dia
SEI, trazendo todos os documentos
comprobatórios de que o defensor foi assessorado
de forma devida, elaborar um despacho relatando
o caso e encaminhá-lo à CORESP para possível
apuração de responsabilidade.

10 Solicitação de troca do CPAD Após o cumprimento do prazo de 10 dias, se 21º

dativo, com base no
que foi relatado no
processo autuado para
apuração de
responsabilidade do(a)
servidor(a) dativo pela
falta de zelo e
dedicação com as
tarefas para as quais
fora incumbido.
deliberada pela comissão a inépcia da nova
defesa entregue após a determinação para o
refazimento dos trabalhos, a comissão poderá
solicitar por meio do formulário de dativos, nova
indicação de servidor para substituí-lo.
Fazendo constar a justificativa relatada no
processo autuado para apuração de
responsabilidade do servidor designado que deu
causa à necessidade de substituição.