DETALHAMENTO DO PROCESSO ADMISSIONAL

Revisão 13/10/2020 - Prof. Fernando Santana

DESCRIÇÃO Responsável Prazo STATUS Obs:
Modelo disponível
1 Necessidade de contratação - preenchimento do formulário Requisição de Pessoal,
Gerente da Área
em conformidade com a LGPD, principalmente quanto ao art.de
"Requisição 7º da Lei. (Vi
Pessoal".

O prazo deve ser

Entrega da solicitação Requisição de Pessoal preenchida com todos os ajustado de
2 requisitos necessário para nova contratação ao departamento de R&S. Gerente da Área acordo com a
Prazo: XX dias antes. politica interna da
empresa.

Identificação do Perfil - verificação na descrição de cargo (CBO, descrição

de atividade, competências, grau de instrução, treinamentos obrigatórios, e
análise do salário, se compatível com a política de remuneração).
Recrutamento &
3 Em caso de estágio o supervisor deverá possuir formação na área do curso
Seleção
do estagiário (se estágio de nível superior), após ter obtido consentimento do
titular para o tratamento de dados sensíveis, em conformidade com a LGPD.

Processo de Recrutamento e Seleção

4
Obtenção do consentimento do titular para tratamento dos dados
sensíveis, em conformidade com a LGPD.
Realização de entrevistas e aplicação de testes padrão da empresa, Recrutamento &
5
resguardado o sigilo dos dados sensíveis. Seleção
Qualificação Cadastral de todos os novos candidatos (CLT, Estagiários,
Recrutamento &
6 Contribuintes Individuais, MEI da categoria 741,etc).
Seleção
Caso não passe na qualificação, o processo deverá ser interrompido.
Recrutamento &
7 Encaminhamento do candidato aprovado para o Administração de Pessoal
Seleção
Solicitação de preenchimento da ficha cadastral, contendo tão somente os
dados para cumprimento de obrigação legal exigidos por eSocial, RAIS e Modelo disponível
Administração de
8 "Checklist de
demais obrigações acessórias, e entrega do Checklist de Documentação Pessoal Documentação"
para o candidato aprovado.

Exame médico
Verificação e encaminhamento para realização do Exame Médico Admissional
- de acordo com o cargo nos Laudos de SST, caso haja exames
Administração de
9 complementares se atentar para os prazos.
Pessoal
Colaborador terá direito a:
( ) Adic. Insalubridade ( ) Adic. Periculosidade
( ) Aposentadoria Especial, se sim quantos anos ( ) 15 ( ) 20 ( ) 25

Entrega de documentação de acordo com o Checklist de Documentação,

10 e guarda, tratamento e compartilhamento dos dados do titular conforme Candidato
as premissas da LGPD.
 Análise documentação:
Análise da documentação enviada e, caso esteja faltando algum
documento ou a admissão esteja fora dos prazos e padrões
estabelecidos o processo será devolvido para ajustes.
LGPD:
Validar se a nova admissão está de acordo: É necessário que a
empresa devolva, no
( ) CBO é compatível com nome do Cargo e com o grau de instrução prazo de cinco dias
requerido; após o recebimento.
( ) Se for cargo novo, acione a área de SST, para alinhamento da Uma ficha cadastral,
Administração de assinada pelo titular
11 descrição das atividades e adequação dos Laudos; Pessoal (empregado), com os
( ) Se o cargo exigir formação especifica, foram entregue os dados necessários,
certificados e está de acordo? pode ficar no arquivo.
Aqui acredito não ser
(Os treinamentos previstos nas NRs devem ser realizados após a o momento de
admissão) mencionar esta
( ) O salário está compatível com política de remuneração (existe condição.
mesmo cargo com salário diferente?)
Exame Médico Admissional: ( )Foi verificada a finalidade para os dados
(solicitados
) O Exame admissional
e se efetivamentefoi são
realizado antes do início
os necessários para do trabalho? das
cumprimento
(obrigações
) Foi enviado o evento S-2220 com os dados do exame admissional?
legais?
(a partir da entrada dos eventos de SST no eSocial).
eSocial
(( )) SeSe houver
todos osexames complementares,
documentos já estão
estiverem dentro doscom obtenção
padrões, serádos Administração de LGPD:
12 resultados
executado o processo admissional e o cadastro no sistema Folha de Pessoal de ONesse
envio do eSocial
Administração caso, os
13 (Pagamento
) Os exames realizados
e Ponto pelo cargo estão de acordo com o requerido
Eletrônico. alimentará
documentoso a CTPS
e
Pessoal de
no
Em Laudo
Recebendo PCMSO?
( ) Transmissão do eventoevento
caso de envio
o indevido
Recibo de de
aceitação dosde admissão
dados
de admissão pelo – quando
eSocial,
ao eSocial o trabalhador
será
S-2200 realizada
(S-2190 a Administração dadosDigital
coletados
14 desiste e não comparece à empresa para começar
liberação
somente do
emnovo empregado
casos conforme
excepcionais) data oa prazo
trabalhar,
programada.
respeitando o evento
de até no ( ) Pessoal
Adminstração do titular devem
15 poderá
Trata-se serdeCANCELADO
um (S-3000),
dado sensível, desde que
conforme não tenham
previsto sido enviados
pela LGPD, e está ser devolvidos
máximo
eventos
o dia anterior
posteriores
ao início
para oacesso
mesmo e
das atividades
vínculo.
do novo colaborador. Pessoal mediante
garantido sua proteção, guarda? protocolo, com a
Caso tenha ocorrido alguma informação errada na admissão, deverá ser feita
a retificação de evento de admissão, desde que ainda não tenha sido declaração de
Adminstração exclusão de seus
16 enviado qualquer evento posterior para o mesmo vínculo, e também não tenha
Pessoal dados.
sido enviado qualquer arquivo de folha de pagamento relativo a período igual
ou posterior a data de admissão informada no evento.

Transferências:
( ) Se houver transferência de Grupo econômico (outra Raiz do CNPJ)
deverá fazer o desligamento com motivos de sucessão S-2299 e a entrada na
empresa nova (sucessora) deve cadastrar o S-2200 com motivos de
LGPD:
transferência por sucessão e receber outra matrícula.Caso não tenha Administração de
17
matrícula do empregado, preencher o campo “NaoInformada”. Pessoal Vide linha 26.
( ) Se houver transferência entre estabelecimentos na mesma Raiz de CNPJ,
será realizada o evento de alteração contratual S-2206 e no campo
“localTrabGeral” preencher o CNPJ da empresa de origem do colaborador,e
não muda a matrícula.

Emissão de documentação:
( ) A documentação de admissão será emitida no sistema de folha da Administração de
18 LGPD: E
empresa, e demais termos/documentos internos (caso haja). Pessoal
( ) Se for primeiro emprego realizar o cadastro no PIS.
 A CTPS Digital é
alimentada pelo
eSocial. Quanto ao
Livro de Registro, a
empresa pode optar
pela substituição do
eSocial.

Solicitar Kit Admissional em Conformidade com a LGPD: LGPD:

( ) Contrato de Trabalho
( ) Contrato de Os
Experiência 1º Período ( ) documentos
Contrato de Experiência 2º Período devem estar em
( ) Acordo de Prorrogação e Compensação de horas / Banco de conformidade
Adm. de Pessoal
Horas ( ) Acordo de Banco de Horas com o que
( ) Declaração de Dependentes para fins de IR consta no art. 7º
( ) Declaração de Dependentes para da LGPD.
fins de Salário-família ( )
Formulários Adesão Benefícios. (VR, VA, VT, Plano Saúde, Plano Dica: Verifique
Odontológico, Seguro de Vida, Auxílio-funeral, etc) com o suporte
do seu sistema
se os modelos
utilizados estão
em
conformidade
com a LGPD.

LGPD:
Na política
Integrações de privacidade da
Recursos empresa deverá
19 Agendamento das integrações das áreas envolvidas (DP, RH, SST, TI, constar onde e
Humanos
etc.) como são tratados
os dados dos
titulares.

Integração de Adm. Pessoal

Realização da integração do novo colaborador antes do início das
atividades.
Importantes abordagens:
( ) É o momento do trabalhador assinar todos os documentos de
admissão;
( ) Explique sobre os benefícios concedidos e as normas da empresa
(Regulamento Interno);
( ) Mostre quais são as normas de segurança, se for o caso entregue
os EPIs e treinamento de como utilizá-los. (assine o protocolo de
entrega de EPIs;
Administração de
20 ( ) Momento de instruí-lo de como fazer a marcação do ponto;
Pessoal
( ) Qual o procedimento adotado pela empresa quanto à necessidade
de realização de horas extras/banco de horas;
( ) Todos os novos trabalhadores deverão receber a avaliação no
período de experiência e serem informados sobre os prazos para as
avaliações;
( ) Entrega de Uniformes, Crachás de acesso (primeiro nome e
função), etc (caso haja).
( ) Forneça a política de privacidade da
empresa, especificando sobre o tratamento dos dados do titular,
compartilhamento dos dados para cumprimento de obrigação legal e
para terceiros, bem como o armazenamento dos dados.

Com a entrada em
vigor da LGPD, a
documentação
O prontuário individual do empregado deverá ser montado e toda a dos empregados
Administração de deve ser guardada
21 documentação de admissão do empregado arquivada de forma organizada e em local seguro,
Pessoal
segura. de forma que
apenas o
responsável tenha
acesso.
 LGPD:
As
empresas devem
fornecer para a
Solicitar acessos eletrônicos, demais procedimentos internos e inclusão nos empresa
beneficios/programas da empresa (caso haja): contratante
( ) Vale-transporte (empregador),
como estão sendo
( ) Vale-refeição tratados os dados
( ) Vale-alimentação dos titulares
( ) Refeitório (política de
( ) Seguro de vida privacidade).
Administração de
22 ( ) Assistência Médica O empregador, por
Pessoal sua vez, passará
( ) Assistência Odontológica
( ) Previdência Privada as informações de
( ) Combustível tratamento do
dados aos devidos
( ) Bônus / PLR titurales. Algumas
( ) Uniformes empresas poderão
( ) EPI passar tais
( ) Outros _______________ informações
diretamente ao
titular, sem
intermédio do
empregador.

Folha de Pagamento:
( ) Informar na Folha de Pagamento o valor dos equipamentos fornecidos e
benefícios concedidos para inclusão na folha (eventos informativos). Adminstração
23
( ) Cadastro dos valores/percentuais de Insalubridade, Periculosidade, Pessoal
Aposentadoria Especial, caso o cargo tenha direito de acordo com os Laudos.
( ) Caso haja declaração de múltiplos vínculos cadastrar informações.

LGPD:

Controle
Controle de período de Experiência de experiência é
Acompanhamento e follow up com com Gestor responsável, para comunicar parte do poder
prorrogação da experiência ao eSocial. diretivo da
empresa, que visa
( ) 1° – Avaliação - se o contrato for prorrogado, deve ser enviado o cumprir o prazo
evento de S-2206 Alteração Contratual. máximo
( ) 2º - Caso não haja comunicação ao eSocial, torna-se automaticamente determinado na
CLT. Empregado
indeterminado; Administração de
24 já deve estar
( ) 3° – Avaliação negativa, o contrato encerra-se na data do último dia da Pessoal ciente sobre o
experiência e deve ser preparado a rescisão contratual; tratamento de
( ) 4º - Avaliação positiva do período de prorrogação, não é necessário dados na política
fazer nenhum comunicado ao eSocial, pois o contrato passa a ser por prazo de privacidade.
indeterminado automaticamente. Com relação
avaliação de
Importante que todos os novos trabalhadores recebam feedback da avaliação desempenho, é
no período de experiência. dado sensível
devendo ser
repassado tão
somente o titular.

Será responsável pela segurança, garantia e guarda dos documentos Recursos

25
prontuário
Compartilhamento dos dados - LGPD Humanos

Deve constar na política de privacidade da empresa de forma

clara sobre o tratamento dos dados pessoais que NÃO necessitam de
consentimento pelo empregado, por exemplo, para cumprimento de
obrigação legal, ou para outra finalidade, daquelas previstas no art. 7º
Recrutamento &
26 da LGPD.
Seleção
O controlador (empregador) que obteve o consentimento do
titular do dado que necessitar comunicar ou compartilhar dados
pessoais com outros controladores deverá obter consentimento
específico do titular para esse fim.

Notas
Você poderá criar novos questionamentos e novas colunas conforme for a atividade que a sua empresa
desenvolve;
Haverá algumas situações em que você poderá suprimir os campos por não se aplicar à atividade da sua
empresa;
Este material destina-se exclusivamente a fins educacionais da EB Treinamentos para ajudar alunos a se
prepararem para a LGPD, não tem a finalidade de abordar todos os aspectos da lei nem de ser completo. O
seu uso é de total responsabilidade do usuário.
 Ficha para Candidatos - CLT / Sócios / Autônomo / Do

OBS: Os pontos em vermelho não devem constar neste documento em razão do princípio da finalidade.
Os pontos em amarelo devem ter atenção quanto a finalidade especifica do cargo, ou momento oportuno para
(*) Verificar aba "Orientações na Seleção".

Empresa Contratante CNPJ

Nome Completo:

Endereço Número

Bairro CEP Cidade

Telefone para contato: Telefone Celular: E-mail:

Data Nascimento: Nacionalidade(*): UF:

Grau de Instução
( ) 1º Grau ( ) 2º Grau (cursando) ( ) 2º Grau (completo) ( ) Superior (cursando)
( ) Superior (completo)
Qual curso de formação Data de Conclusão

Estado Civil Data Casamento Nome Cônjuge

Raça/Cor
( ) Branca ( ) Preta ( ) Amarela ( ) Parda
Deficiente:
( ) Física ( ) Auditiva ( ) Visual ( ) Reabilitado ( ) Nenhuma
Nome da Mãe

Nome do Pai

Documentos
Carteira Profissional Série UF
RG Data Emissão: Órgão Emissor

CPF Título de Eleitor Zona

Habilitação Data Expedição Tipo

Nome conselho Regional Sigla Número

PIS Data do Cadastramento Reservista nº:

Possui 6 meses de experiência na função?

( ) sim ( ) não

Para Estrangeiro
RNE nº Validade

Possui filhos com brasileiro? Quantos?

( ) Sim ( ) Não
Em caso de estrangeiro naturalizado brasileiro, informar o
Nº RIC / Órgão Emissor / Data Emissão:

Caso o candidato seja selecionado, a empresa poderá conceder a Ficha Admissional para o preenchimento da
necessárias por parte do novo empregado e da empresa

Notas
Você poderá criar novos questionamentos e novas colunas conforme for a atividade que a
sua empresa
Haverá algumasdesenvolve;
situações em que você poderá suprimir os campos por não se aplicar à
Este material
atividade destina-se
da sua empresa;exclusivamente a fins educacionais da EB Treinamentos para ajudar
alunos a se prepararem para a LGPD, não tem a finalidade de abordar todos os aspectos da
lei nem de ser completo. O seu uso é de total responsabilidade do usuário.
utônomo / Doméstica

inalidade.
o oportuno para solicitar a informação.

Complemento

UF

Sexo:
()F()M

CPF:

CPF:

Data Emissão
 UF

Seção

Validade

Região

Tipo de Visto:

reenchimento das informações

 Material desenvolvido pelo Prof. Dr. William França
Revisado pelo Prof. Fernando Santana

Orientações sobre cuidados

A empresa deve ter uma ficha para os canditatos e uma ficha para os contratados.
Não devemos fazer solicitações antes de ter certezas da finalidade.
Há dados que são necessários para a contratação, mas não para o processo de seleção do candidato. Por exemplo: R
Para candidatos, entendemos que não possa ser exigido a naturalidade, mas sim a nacionalidade. Na contratação, a e
O endereço completo deve ser solicitado tão somente por ocasião da admissão. Durante o processo seletivo, a empre
A CTPS atual é digital, então não deve ter solicitação de página de foto e de informações, exceto por um caso atípico,
Abaixo, segue uma lista de documentações necessárias para registro que devem ser solicitadas apenas quando da co
A empresa após ter retido as cópias dos documentos dos titulares (empregados), tem o prazo de cinco dias para devo
A empresa poderá manter a ficha cadastral do empregado em sua posse mediante armazenamento seguro.
01 fotos 3x4
Carteira Profissional
Exame Admissional
01 Cópia do documento RG ou RNE se estrangeiro
01 Cópia do CPF
01 Cópia da Carteira de Habilitação
01 Cópia do Título de Eleitor
01 Cópia do Comprovante de Residência Recente
01 Cópia do Cartão do Banco para pagamento de salário
01 Cópia do Cartão do PIS e/ou Cartão Cidadão
01 Cópia da Carteira Profissional (PDF exportado da CTPS Digital)
01 Cópia de Certidão de Conclusão de Curso

Para Dependentes de Imposto de Renda e Salário Família

01 Cópia da Certidão de Nascimento dos Filhos se possuir
01 Cópia da Certidão de Casamento se for casado
ão do candidato. Por exemplo: Raça/Cor. Esse é um dado irrelevante para a contratação, mas é obrigatório envio da informaçã
cionalidade. Na contratação, a empresa poderá solicitar a informação da naturalidade.
nte o processo seletivo, a empresa pode solicitar o CEP.
es, exceto por um caso atípico, em que o empregado não possua meio eletrônico eficaz para baixar a CTPS digital. Entendo q
olicitadas apenas quando da contratação.
o prazo de cinco dias para devolver as cópias, mediante protocolo de entrega.
mazenamento seguro.
obrigatório envio da informação ao eSocial. Sendo assim, a empresa precisará da informação apenas na efetiva contratação.

xar a CTPS digital. Entendo que deve haver uma observação.

tiva contratação.
 FORMULÁRIO DE REQUISIÇÃO DE PESSOAL

Revisão 13/10/2020 - Prof. Fernando Santana

Unidade: Área: Centro de Custo:
Matriz Filial 1 Filial 2
Tipo de Recrutamento /
Interno Externo Misto
Motivo da Requisição Cargo:
Substituição
Superior Imediato:
Aumento de Quadro
Justificativa ( no caso de aumento de quadro):

No caso de substituição informar:

Substituição a: Motivo
Desligamento Transferência Promoção Afastamento INSS

INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE A VAGA

Tipo de contrato: Efetivo Intermitente Prazo Determinado Verde e Amarelo* Estágio Aprendiz
*1º/01/2020 a 20/04/2020 Prazo:
Resumo das principais atividades a serem desenvolvidas: Turno/Horário de Trabalho
Entrada Saída
1º turno
2º turno
3º turno
Administrativo
5x1
6x1

PERFIL PROFISSIONAL/REQUISITOS PARA O CARGO

Escolaridade Informática:
Ensino Fundamental Ensino Médio Ensino Fundamental Incompleto Básico
Intermediário
Ensino Técnico Ensino Superior Avançado

Especificar qual curso (Técnico/Superior)?

Formação Complementar: Pós Graduação MBA Área desejável:

Idioma
CNH Não é exigido A B C D E Qual: Nível:

Experiência anterior: Sim Não Tempo:

Outros requisitos: Descrição de Cargos e CBO Cursos Obrigatórios:

APROVAÇÕES (nome e assinatura)

SOLICITANTE GERENTE DIRETORIA RECURSOS HUMANOS

______________________________ ___________________________ ______________________________ ______________________

Nome Nome Nome Nome

______/_______/______ ______/_______/______ ______/_______/______ ______/_______/______

USO EXCLUSIVO DO RH
Recrutamento & Seleção Administração de Pessoal
Data de recebimento da RP: ______/_______/______ Nome do cargo:
Nível:
Recebido por: Código do cargo:
Lotação:
Nome candidato aprovado: Código do centro de custo:
Salário: R$ Hora Mensal
Data de admissão: ______/_______/______ Analista Responsável pelo
Input:
______/_______/______
Analista Responsável:
Analista Responsável pela
conferência:
Tipo de recrutamento: ______/_______/______

Notas
Você poderá criar novos questionamentos e novas colunas
conforme
Haverá for a atividade
algumas situações que
emaque
suavocê
empresa
poderádesenvolve;
suprimir os da EB
Este material destina-se exclusivamente a fins educacionais
campos por não
Treinamentos se aplicar
para à atividade
ajudar alunos da sua empresa;
a se prepararem para a LGPD,
não tem a finalidade de abordar todos os aspectos da lei nem de
ser completo. O seu uso é de total responsabilidade do usuário.
 FICHA DE ADMISSÃO DE NOVO EMPREGADO

Revisão 13/10/2020 - Prof. Fernando Santana

Prezado Colaborador,
O correto preenchimento de todos os campos deste formulário é de crucial importância para nossa empresa.
Deste modo, solicitamos a leitura atenta a todos os campos.

Dados do Trabalhador
1 - Nome do Trabalhador:
Nome social para travesti ou transexual:
2 - Nacionalidade: 3 - Sexo: ( ) Masculino ( ) Feminino
4 - Data de nascimento: ____/_____/_____ 5 - Local de nascimento:
6 - Estado civil: ( ) Solteiro ( ) Casado ( ) Divorciado ( ) Viúvo ( ) Separado
7 - Raça e Cor: ( ) Indígena ( ) Branca ( ) Negra ( ) Amarela de origem japonesa, coreana etc.
( )Parda (declarada como mulata, ou mestiça de negro com pessoa de outra cor ou raça)
( ) Não informado
8 - Nome da mãe: * Dados não exigidos pelo eSocial, verificar finalidade específica
9 - Nome da pai: para solicitação destes dados, mediante consentimento dos pais.
Dados Complementares do Trabalhador
10 - Residente no Exterior: ( ) Sim ( ) Não 11 - País:
12 - Endereço:
13 - Número: 14 - Bairro:
15 - Complemento:
16 - Cidade: 17 - CEP:

Documentos de Identificação
20 - CPF:
21 - (NIS)PIS/PASEP/INSS:
26 - Número RG: 27 - Documento Origem:
28 - Órgão emissor do RG: 29- Data da expedição RG: ____/_____/_____
30 - Número CNH: 31 - Categoria: 32 - Data da Validade CNH: ____/_____/_____ * Solicitado tão somente para os empregados que exerçam a profissão de motorista.
Informações de Contato
33 - Número de telefone fixo do trabalhador com DDD:
34 - Número de telefone móvel do trabalhador com DDD:
35 - Endereço eletrônico principal:
36 - Endereço eletrônico secundário:
Escolaridade
37 - Grau de Instrução do trabalhador:
( ) 01 – Analfabeto, inclusive o que, embora tenha recebido instrução, não se alfabetizou;
( ) 02 – Até o 5º ano incompleto do Ensino Fundamental (antiga 4ª série) ou que se tenha alfabetizado sem ter frequentado
escola regular
( ) 03 – 5º ano completo do Ensino Fundamental;
( ) 04 – Do 6º ao 9º ano do Ensino Fundamental incompleto (antiga 5ª a 8ª série);
( ) 05 – Ensino fundamental completo (antigo 1º grau, primário ou ginásio)
( ) 06 – Ensino médio incompleto (antigo 2º grau, secundário ou colegial)
( ) 07 – Ensino médico completo (antigo 2º grau, secundário ou colegial)
( ) 08 – Educação Superior incompleta
( ) 09 – Educação Superior completa
( ) 10 – Pós-graduação completa
( ) 11 – Mestrado completo
( ) 12 - Doutorado completo
Trabalhador estrangeiro
38 - Data da chegada do trabalhador ao Brasil, em caso de estrangeiro:

Classificação da condição de ingresso do trabalhador estrangeiro no Brasil:

( ) 1 - Visto permanente;
( ) 2 - Visto temporário;
( ) 3 - Asilado;
( ) 4 - Refugiado;
( ) 5 - Solicitante de Refúgio;
( ) 6 - Residente fora do Brasil;
39 - ( ) 7 - Deficiente físico e com mais de 51 anos;
( ) 8 - Com residência provisória e anistiado, em situação irregular;
( ) 9 - Permanência no Brasil em razão de filhos ou cônjuge brasileiros;
( ) 10 - Beneficiado pelo acordo entre países do Mercosul;
( ) 11 - Dependente de agente diplomático e/ou consular de países que mantém
convênio de reciprocidade para o exercício de atividade remunerada no Brasil;
( ) 12 - Beneficiado pelo Tratado de Amizade, Cooperação e Consulta entre a República Federativa do Brasil e a República
Portuguesa.

40 - Condição de casado com brasileiros em caso de trabalhador estrangeiro: ( ) Sim ( ) Não

41 - Se o trabalhador estrangeiro tem filhos brasileiros: ( ) Sim ( ) Não
Pessoa com deficiência
42 - Deficiência física: ( ) Sim ( ) Não
43 - Deficiência visual: ( ) Sim ( ) Não
44 - Deficiência auditiva: ( ) Sim ( ) Não
45 - Deficiência mental: ( ) Sim ( ) Não
46 - Deficiência intelectual: ( ) Sim ( ) Não
47 - Trabalhador é reabilitado (empregado)? ( ) Sim ( ) Não. * Reabilitado: estando o empregado incapacitado parcial ou totalmente para o trabalho, cumpriu Programa de Reabilitação Profissional no INSS, recebendo certificado, sendo proporcionado os meios indicados para participar do mercado de trabalho.
Informar se o trabalhador preenche cota de pessoas com deficiência habilitadas ou de beneficiários reabilitados.
48 - * Essa informação deve ser prestada apenas para trabalhadores da categoria "Empregados".
( ) Sim ( ) Não.
Informações bancárias
49 - Nome Banco: * Preenchimento por parte da empresa, que deve abrir conta
50 - Código do banco: Código da agência: Número Conta Bancária: salário. Após, o trabalhador faz a portabilidade.

51 - Tipo da Conta: ( ) Conta Corrente ( ) Conta poupança ( ) Conta Salário

Dependentes
52 - Tipos de dependentes, conforme tabela:
( ) 01 – Cônjuge ou companheiro (a) com o (a) qual tenha filho ou viva a mais de 5 (cinco) anos;
( ) 02 – Filho (a) ou enteado (a) até 21 (vinte e um) anos;
( ) 03 – Filho (a) ou enteado (a) universitário (a) ou cursando escola técnica de 2º grau, até 24 (vinte e quatro) anos;
( ) 04 – Filho (a) ou enteado (a) em qualquer idade, quando incapacitado física e/ou mentalmente para o trabalho;
( ) 05 – Irmão (a), neto (a) ou bisneto (a) sem arrimo dos pais, do (a) qual detenha a guarda judicial, até 21 (vinte um) anos;
( ) 06 – Irmão (a), neto (a) ou bisneto (a) sem arrimo dos pais,com idade até 24 anos, se ainda estiver cursando estabelecimento de nível superior
ou escola técnica de 2º grau, desde que tenha detido sua guarda judicial até os 21 anos;
( ) 07 - Irmão (a), neto (a) ou bisneto (a) sem arrimo dos pais, do (a) qual detenha a guarda judicial, em qualquer idade, quando incapacitado física
e/ou mentalmente para o trabalho;
( ) 08 – Pais,avós e bisavós;
( ) 09- Menor pobre, até 21 (vinte e um anos), que crie e eduque e do qual detenha a guarda judicial;
( ) 10 – A pessoa absolutamente incapaz, da qual seja tutor ou curador.

53 - Nome de cada dependente com sua respectiva data de nascimento e CPF

Observação: para o PLANO DE SAÚDE e dependente de IRRF é obrigatório o CPF para todo dependente independente da idade.
Dep. Sal Familia (S
Nome / CPF / Data de Nascimento Tipo Dependente Dep. IRRF (S ou N):
ou N):

54 - O trabalhador já é aposentado por tempo de contribuição ou por idade: ( ) Sim ( ) Não

Múltiplos vínculos trabalhistas

55 - Trabalha registrado em outra empresa: ( ) Sim ( ) Não
56 - Nome da empresa:
57 - CNPJ: 63 - Remuneração na empresa:
58 - Comentários:
59 - Jornada de trabalho
60 - Dias da semana e horário a qual trabalha:
( ) 01 – Segunda-feira ___:___ às ___:___ às ___:___ às ___:___
( ) 02 –terça-feira ___:___ às ___:___ às ___:___ às ___:___
( ) 03 - quarta-feira ___:___ às ___:___ às ___:___ às ___:___
( ) 04 - quinta-feira ___:___ às ___:___ às ___:___ às ___:___
( ) 05 - sexta-feira ___:___ às ___:___ às ___:___ às ___:___
( ) 06 – Sábado ___:___ às ___:___ às ___:___ às ___:___
( ) 07 - Domingo ___:___ às ___:___ às ___:___ às ___:___
Anexar documentos que comprovem as alterações
Declaração

Declaro para os devidos fins que as informações constantes neste formulário são fieis à verdade e condizentes com a realidade dos
fatos à época.
Declaro que todas as informações mencionadas nesse formulário foram extraídas dos documentos e são de minha responsabilidade.
Além disso, fui informado que se houver qualquer alteração nesta Declaração, a mesma deverá ser modificada junto ao
Departamento de Recursos Humanos.
Por fim, fico ciente que através desse documento a falsidade das informações configura crime previsto no Código Penal Brasileiro e
passível de apuração na forma da Lei.
Nada mais a declarar, e ciente das responsabilidades pelas declarações prestadas, firmo a presente.

Assinatura

Prazo
O preenchimento e a cópia dos documentos deverão ser entregue ao Departamento de Recursos Humanos no
prazo máximo de 10 dias da data do recebimento deste.
______/______/______
Estou ciente da solicitação, arquivamento e uso dos dados supracitados nesta ficha de registro de empregados, durante o período
que durar a prestação de serviços de minha parte à empresa, até mesmo após a extinção do contrato de trabalho, para cumprimento
das obrigações legais, tais como: sistema de folha de pagamento; sindicato da categoria; Receita Federal; Ministério da Economia;

15 de
Previdência Social; Caixa Ecônomica Federal; eSocial; empregador web; Gov.br; cumprimento do prazo de guarda de meus dados; e
demais obrigações que venham ser necessárias para o envio dos meus dados pessoais, até mesmo sensíveis, conforme as leis
governamentais, seguindo os preceitos da Lei 13.709/2018 - LGPD.

PROTOCOLO DE RECEBIMENTO

FORMULÁRIO ATUALIZAÇÃO DE CADASTRO ______/______/_______

DO TRABALHADOR

_____________________________________________________
Nome

16 de
 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

ANEXO I - Checklist
Parabéns, agora falta pouco para você fazer parte da nossa equipe de colaboradores. A sua contratação somente se dará após
a efetiva entrega dos seguintes documentos.
Documentos Pessoais
RG - Carteira de Identidade (empresa deve comprovar a finalidade específica para solicitar tal documento)
CPF - Cadastro de Pessoa Física

Cartão do PIS/Espelho do PIS (Lembre-se o PIS ainda não foi substituído na prática, (exemplo: GFIP – será necessário o cadastro no meu INSS)

Comprovante de endereço com CEP e atualizado

CNH - Carteira de Habilitação Obrigatório para cargos que exigem essa documentação
Exame Toxicológico - motoristas profissionais do transporte rodoviário coletivo de passageiros e do transporte rodoviário de cargas
Comprovante de abertura de conta salário. O empregado poderá fazer a portabilidade, se preferir.

Certidão de Casamento, Certidão de Divórcio ou Desquite - Se for o caso

Laudo Médico do especialista dos trabalhadores com Deficiência (em caso de preenchimento de cotas. Se for
contratação por liberalidade da empresa, deverá haver consentimento para fornecimento de
laudo)
Carteira de Identidade Profissional + certificado de regularidade do conselho de classe, mediante consentimento do titular – (Se houver
e se for um cargo que justifique a finalidade da solicitação desse dado)
ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) + Exames Complementares (se houver)

Comprovante de Escolaridade (Ensino Médio, Curso superior, Pós Graduação, Mestrado, Doutorado) e declaração de frequência

Comprovante de cursos relacionados a função Original +1 xerox (frente e verso) (empresa deve comprovar a finalidade
específica para solicitar tal documento)
OBS: O início para suas atividades só será permidito na Empresa com toda documentação correta.

Dependentes IRRF, Salário-família e Plano de Saúde

Cônjuge
CPF + data de nascimento (empregado deve fornecer a declaração com os dados necessários)
Filhos
Certidão de Nascimento ** + 1 xerox
Cópia do Cartão de Vacinação completo - para crianças até 6 anos de idade **
Comprovante de frequência escolar - para crianças maiores de 4 anos de idade **

CPF para filhos (Independente da idade)

** Documentos obrigatórios para recebimento do benefício do salário-família.

A empresa após ter retido as cópias dos documentos dos titulares (empregados), tem o prazo de cinco
A empresa poderá manter a ficha cadastral do empregado em sua posse mediante armazenamento seg

Notas
Você poderá criar novos questionamentos e novas colunas conforme for a atividade que a sua
empresaalgumas
Haverá desenvolve;
situações em que você poderá suprimir os campos por não se aplicar à
Este material
atividade destina-se
da sua empresa;exclusivamente a fins educacionais da EB Treinamentos para ajudar
alunos a se prepararem para a LGPD, não tem a finalidade de abordar todos os aspectos da lei
nem de ser completo. O seu uso é de total responsabilidade do usuário.
 SSOAL

s. A sua contratação somente se dará após

e específica para solicitar tal documento)

emplo: GFIP – será necessário o cadastro no meu INSS)

ssageiros e do transporte rodoviário de cargas

e, se preferir.

preenchimento de cotas. Se for

onsentimento para fornecimento de
, mediante consentimento do titular – (Se houver
o desse dado)

o, Doutorado) e declaração de frequência

mpresa deve comprovar a finalidade

om toda documentação correta.

Saúde

o com os dados necessários)

es (empregados), tem o prazo de cinco dias para devolver as cópias, mediante protocolo de entrega.
a posse mediante armazenamento seguro.

unas conforme for a atividade que a sua

ir os campos por não se aplicar à
onais da EB Treinamentos para ajudar
ade de abordar todos os aspectos da lei
dade do usuário.
documento)

zo de cinco dias para devolver as cópias, mediante protocolo de entrega.

amento seguro.
 CHECKLIST PRONTUÁRIO COLABORADOR

MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL

Nome: ___________________________

Data de Admissão: ____/____/________

Requisição de Pessoal Seleção de Pessoal em conformidade com a LGPD

Informações Gerais do Candidato
Lista de Verificação para Admissão de Novo Colaborador
Descrição de Função

ADMISSÃO
Documentos Pessoais
Exame Médico Admissional
Contrato de experiência
Acordo para compensação de horas
Termo de Prorrogação de Contrato Experiência
Acordo Individual de Banco de Horas
Declaração de Dependentes do Imposto de Renda
Contrato de Trabalho
Termo de responsabilidade uso da rede
Autorização para desconto de Assistência Odontológica
Autorização para desconto de Assistência Familiar
Autorização para desconto de Assistência Médica (Coparticipação e Dependentes)
Autorização para desconto de Previdência Privada
Autorização para desconto de Vale-Refeição/Vale-Alimentação
Declaração de opção e desconto de Vale-Transporte
Autorização para desconto de seguro de vida (dependentes)
Autorização para recebimento do adiantamento salarial
Termo de compromisso — utilização do armário
Documentos devolvidos ao titular dentro de 5 dias após a entrega
Termo de consentimento de compartilhamento de dados (exemplo: sindicato, assistê

AVALIAÇÕES
Avaliação de experiência de 45 dias - Gestor /RH
Avaliação de experiência de 90 dias - Gestor/RH
Avaliação de nova função Feedback por meio de avaliação de competências
 TREINAMENTOS
Integração
Certificados de Treinamento

CONFORMIDADE LGPD
Política de privacidade

Notas
Você poderá criar novos questionamentos e novas colunas conforme for a atividade que a sua empresa desenvolve;
Haverá algumas situações em que você poderá suprimir os campos por não se aplicar à atividade da sua empresa;
Este material destina-se exclusivamente a fins educacionais da EB Treinamentos para ajudar alunos a se prepararem para a LGPD, não tem a finalidade d
completo. O seu uso é de total responsabilidade do usuário.
pendentes)

dicato, assistência médica)

D, não tem a finalidade de abordar todos os aspectos da lei nem de ser