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Unido.
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https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/
i
Índice
Informação sobre direitos de autor .......................................................................................... i
Prefácio ..................................................................................................................... v
1 Introdução ............................................................................................................ 1
1.1 Desafios de hoje .............................................................................................................. 1
1.2 Então o que é que isto tem que ver com a gestão de projectos? ................................... 1
1.3 A evolução do foco da gestão de projectos ..................................................................... 2
1.4 A ontologia P5.................................................................................................................. 3
1.5 Os Objectivos de Desenvolvimento Sustentável ............................................................. 4
1.6 Profissionalização em Gestão de Projetos ....................................................................... 5
1.7 Programas e Portfólios .................................................................................................... 5
ii
3.4.2 Anti-corrupção ............................................................................................ 22
3.4.3 Concorrência Leal ........................................................................................ 22
6 Aplicações da P5 ................................................................................................. 41
6.1 Análise de Impacto P5 ................................................................................................... 41
6.1.1 Mecânica do P5IA........................................................................................ 41
6.1.2 Atribuição de Itens a Elementos .................................................................. 41
6.1.3 Formato....................................................................................................... 42
6.2 Plano de Gestão da Sustentabilidade ............................................................................ 42
6.3 Formação em Sensibilização para a Sustentabilidade ................................................... 42
6.4 Relatórios de Progresso do Projecto ............................................................................. 43
6.5 Fecho do Projecto .......................................................................................................... 43
iii
6.6 Relatórios de Sustentabilidade ...................................................................................... 43
Leitura recomendada............................................................................................... 44
Lista de Figuras
iv
Prefácio
Atentamente,
v
1 Introdução
1.2 Então o que é que isto tem que ver com a gestão de projectos?
Claramente, a mudança é necessária, e os projectos são a forma como implementamos a mudança. Além
disso, os projectos afectam frequentemente a sustentabilidade tanto directamente (através da criação de
poluição ou da má utilização de recursos) como indirectamente (através da concepção dos produtos e
serviços que fornecem).
O recente estudo da GPM, Insights on Sustainable Project Management, concluiu que entre os mais de mil
executivos inquiridos, 96% acreditam que os projectos e a gestão de projectos são parte integrante do
desenvolvimento sustentável. 100% destes mesmos executivos acreditam que os gestores de projecto
devem compreender o quão importante é a sustentabilidade para o seu projecto.
Entre os gestores de projectos, 71% relataram que a Norma P5 melhorou a sustentabilidade dos seus
projectos. Dos gestores de projecto que utilizam activamente a P5 em projectos, 95% foram capazes de
realizar maiores benefícios de sustentabilidade.
1
Com base nestas descobertas e experiência, é a posição da GPM que para enfrentar os desafios delineados
na secção anterior num mundo onde a volatilidade, incerteza, complexidade e ambiguidade são a nova
norma, a sustentabilidade deve ser um foco para a gestão de projectos.
• Proveito (Profit) — a primeira linha de base é a medida tradicional do desempenho financeiro — quão
responsável tem sido a empresa em termos de assegurar a sua prosperidade competitiva?
• Pessoas (People) — a segunda linha de base é a medida da consideração social de uma empresa —
quão socialmente responsável tem sido a organização em termos do seu impacto na qualidade de vida
dos indivíduos que afecta?
• Planeta (Planet) — a terceira linha de base é a medida da consideração ambiental da empresa — quão
responsável do ponto de vista ambiental tem sido em termos do seu impacto nos ecossistemas
naturais?
Mais recentemente, com abordagens como Projects in a Controlled Environment (PRINCE2), Managing
Successful Programmes (MSP), e PRojects integrating Sustainable Methods (PRiSM) da própria GPM, tem
havido um maior enfoque na gestão dos riscos e na entrega de valor e de benefícios.
Quando combinamos estas perspectivas,
acabamos por ter uma nova visão da gestão
do projecto, como ilustrado na Figura 2 à direita.
A P5 foi concebida para suportar esta visão.
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1.4 A ontologia P5
O principal objectivo da P5 é identificar impactos potenciais para a sustentabilidade, tanto positivos como
negativos, que possam ser analisados e apresentados à gestão para apoiar decisões informadas e a alocação
eficaz de recursos.
A tabela abaixo resume a ontologia P5. Uma ontologia é um conjunto de conceitos e categorias numa área
temática que mostra as suas propriedades e as relações entre elas. Uma ontologia ajuda a gerir a
complexidade organizando a informação disponível de uma forma coerente. As secções 2 a 5 fornecem
orientações sobre o que a equipa do projecto deve fazer para apoiar cada elemento, bem como quais os
resultados sustentáveis que a equipa pode ser capaz de alcançar.
O nível superior da tabela expande a tripla linha de base de Pessoas, Planeta, e Prosperidade,
acrescentando a consideração pelos impactos dos Produtos e dos Processos. Assim, P5 significa Produto,
Processo, Pessoas, Planeta e Prosperidade.
Figura 3 — A Ontologia P5
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• Declaração e Programa de Acção de Viena
• A Agenda 2030 para o Desenvolvimento Sustentável
• Objectivos de Desenvolvimento Sustentável da ONU (ODS)
• Normas do Conselho de Normas de Contabilidade Sustentável (SASB)
• SA8000:2014 Standard (Social Accountability International)
• Dez Princípios do Pacto Global das Nações Unidas
• Normas da Global Reporting Initiative (GRI)
• Várias normas ISO, incluindo ISO 20400:2017, ISO 37001:2016, e ISO 14001: 2015
Esta norma fornece orientações sobre o que medir e como integrar a P5 nas actividades do projecto.
Também pode ser utilizada por profissionais da sustentabilidade para incluir projectos nos seus relatórios.
Com 17 objectivos e 169 metas, há muitas ligações e combinações que são possíveis em qualquer projecto
específico. Nesta norma, delineámos várias. Para o mapeamento completo, visite
www.greenprojectmanagement.org/p5
Para mais informações sobre os ODS, visite https://sustainabledevelopment.un.org/sdgs
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1.6 Profissionalização em Gestão de Projetos
Há vários anos que a profissionalização tem sido uma área chave de interesse para quem opera na disciplina
de gestão de projectos. Tem havido uma vontade crescente para que a gestão de projectos seja
reconhecida como uma profissão, para que tenha um estatuto mais elevado, e para que os gestores de
projectos sejam considerados em pé de igualdade com outros profissionais, tais como engenheiros,
arquitectos ou contabilistas. Mas com a profissionalização vem a responsabilidade e a expectativa de
actuação de forma ética e em prol da melhoria da sociedade.
A posição do GPM é que para que os gestores de projectos sejam reconhecidos como profissionais, devem
abraçar a sustentabilidade. A nossa Norma P5 fornece a base para esta mudança.
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2 Impactos do Produto e do Processo
As áreas de foco de produtos e processos dizem respeito aos impactos que as actividades e resultados de
um projecto podem ter sobre as pessoas, o planeta e a prosperidade em resultado das decisões tomadas
sobre as características do produto e as práticas de gestão do projecto.
É possível que os impactos aqui se sobreponham, até certo ponto, a outras áreas. Por exemplo, ao fabricar
um portátil, o impacto de produtos químicos tóxicos pode ser incluído sob a vida útil do produto, a
manutenção do produto, a saúde e segurança no projecto, ou a contaminação e poluição. Onde é colocado
na P5IA não é tão importante como garantir que o impacto seja identificado e respondido. De facto, pode
ser útil registar um tipo de item assim em múltiplos locais para assegurar uma visibilidade adequada.
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A maioria das pessoas associa projectos à fase de introdução, mas na realidade, a maioria dos produtos será
apoiada por múltiplos projectos ao longo do seu ciclo de vida de produto. Por exemplo:
• Um hotel pode ter muitos projectos de manutenção e de melhoramento durante a sua vida útil.
• Um veículo de passageiros é geralmente actualizado anualmente com novas características; cada nova
versão é criada através de um ou mais projectos.
• O software é actualizado regularmente com correcções de bugs e novas funcionalidades; cada
lançamento é geralmente suportado por um ou mais projectos.
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• Rever novas tecnologias quanto ao seu potencial para tornar as actividades de manutenção mais
sustentáveis.
• Evitar fazer afirmações descabidas, enganadoras, ou ilusórias sobre a capacidade de manutenção do
produto.
• Considerar os custos de manutenção durante todo o ciclo de vida do produto (desenvolvimento,
distribuição, operação e eliminação).
• Fazer escolhas conscientes sobre a energia necessária para a manutenção do produto.
• Conceber e construir o produto do projecto tendo em mente a sua manutenção.
• Assegurar que os fornecedores e as suas cadeias de fornecimento obedeçam aos mesmos padrões.
Uma manutenção do produto melhorada ajuda a alcançar os seguintes resultados sustentáveis do projecto:
• Aumento da diferenciação de mercado e protecção da marca.
• Diminuição do impacto ambiental do projecto.
Os processos utilizados nos projectos podem ser categorizados em três tipos principais:
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• Processos orientados para a gestão do projecto que se preocupam em identificar, descrever e
organizar o trabalho do projecto.
• Processos orientados para o produto que se preocupam em especificar e criar o produto do projecto
(artigo físico, serviço, ou outro activo).
• Processos orientados para o apoio que fornecem apoio relevante e valioso aos outros processos em
disciplinas tais como logística, finanças, contabilidade e segurança.
Os impactos dos processos orientados para a gestão do projecto são abordados nesta secção. Os impactos
dos processos orientados para o produto são abordados acima na secção 2.1 e em alguns elementos
posteriores. Os processos orientados para o apoio que são realizados pelos membros da equipa do projecto
devem ser aqui considerados. Os processos orientados para o apoio realizados por fornecedores ou por
outros dentro da organização devem ser considerados como parte da cadeia de abastecimento do projecto.
Os impactos do processo são muitas vezes difíceis de identificar, uma vez que podem ser impostos ao
projecto a partir do exterior.
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O aumento da eficiência dos processos do projecto ajuda a alcançar os seguintes resultados sustentáveis do
projecto:
• Perdas mínimas de retrabalho e outras formas de desperdício de recursos.
• Melhoria da governação do projecto.
• Aumento da capacidade de execução do projecto levando a uma maior rentabilidade.
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3 Impactos nas Pessoas (Sociais)
A categoria de pessoas (social) da sustentabilidade diz respeito aos impactos que as actividades e resultados
de um projecto podem ter nas pessoas, na sociedade, e nas comunidades. O foco da categoria de pessoas é
operar eticamente e manter relações mutuamente benéficas com empregados, clientes, fornecedores,
cadeias de abastecimento, e a comunidade em geral.
A categoria pessoas contém as seguintes subcategorias:
• Práticas laborais e trabalho digno
• Sociedade e clientes
• Direitos humanos
• Comportamento ético
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3.1.1 Contratação e Selecção de Pessoal
Este elemento abrange as políticas, procedimentos e práticas de contratação e de selecção do pessoal que
fará parte da organização do projecto. Trata tanto do pessoal de supervisão, como de um comité ou
conselho de coordenação do projecto, como de todos os membros da equipa do projecto.
A equipa do projecto deverá:
• Pagar salários dignos, com salário igual para trabalho igual.
• Contratar pessoal utilizando classificações de emprego apropriadas (a tempo parcial ou a tempo
inteiro, empregado ou prestador, pago ou voluntário).
• Adoptar condições de trabalho adequadas, incluindo disposições para cuidados de saúde, férias e
cuidados parentais, despedimento justo, e manutenção de um equilíbrio saudável entre trabalho e vida
pessoal.
A melhoria da contratação e selecção de pessoal ajuda a alcançar os seguintes resultados sustentáveis do
projecto:
• Melhores normas de contratação para a organização ou indústria.
• Membros de equipa mais produtivos e enérgicos, muitas vezes com menos licenças por doença.
• Uma força de trabalho empenhada e motivada que está comprometida com o sucesso pessoal e
organizacional.
• Diminuição dos custos de recrutamento e retenção.
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Suporta o ODS 10, Meta 4. “Adoptar políticas, especialmente ao nível fiscal,
salarial e de protecção social, e alcançar progressivamente uma maior
igualdade”
• Identificar e cumprir com quaisquer leis e regulamentos relevantes em matéria de saúde e segurança.
• Identificar e avaliar as opções para controlar os perigos.
• Desenvolver planos para proteger os trabalhadores durante situações de emergência e actividades não
rotineiras.
• Rever novas tecnologias para que possam ser mais protectoras, mais fiáveis, ou menos dispendiosas.
• Minimizar o impacto do produto na saúde e segurança de todos os envolvidos.
O reforço da saúde e segurança no projecto ajuda a alcançar os seguintes resultados sustentáveis do
projecto:
• Um local de trabalho seguro, protegido e saudável para a equipa do projecto, o que, por sua vez,
resulta num pessoal mais envolvido e empenhado.
• Minimização do tempo e custos perdidos devido a doenças e ferimentos no local de trabalho.
• Prevenção de multas e penalizações por infracções às leis e regulamentos de saúde e segurança.
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A equipa do projecto deverá:
• Identificar as competências necessárias para o projecto.
• Identificar lacunas de competências e necessidades de desenvolvimento dos membros da equipa do
projecto.
• Apoiar e encorajar os membros da equipa do projecto a formarem-se e a desenvolverem-se.
• Treinar e orientar os membros da equipa do projecto para desenvolverem as suas competências.
Uma melhor formação e educação ajuda a alcançar os seguintes resultados sustentáveis do projecto:
• Uma mão-de-obra mais eficiente e eficaz.
• Melhores oportunidades de carreira para os membros da equipa do projecto.
• Redução dos custos de recrutamento por ser conhecido como empregador de eleição.
• Uma força de trabalho empenhada e motivada que está comprometida com o sucesso pessoal e
organizacional.
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• Proporcionar oportunidades iguais para todos, com base nas suas competências.
• Mostrar tolerância zero para preconceitos baseados na idade, sexo, etnia e outros aspectos da
diversidade.
• Alavancar as competências e experiência dos membros da equipa do projecto na resolução de
problemas.
O apoio à diversidade e igualdade de oportunidades ajuda a alcançar os seguintes resultados sustentáveis
do projecto:
• Redução dos custos de recrutamento por ser conhecido como um empregador de eleição.
• Criação de soluções inovadoras para problemas devido ao contexto diversificado dos membros da
equipa de projecto.
Suporta o ODS 4, Meta 7. “Até 2030, garantir que todos os alunos adquiram
conhecimentos e habilidades necessárias para promover o desenvolvimento
sustentável, inclusive, entre outros, por meio da educação para o
desenvolvimento sustentável e estilos de vida sustentáveis, direitos
humanos, igualdade de género, promoção de uma cultura de paz e da não
violência, cidadania global e valorização da diversidade cultural e da
contribuição da cultura para o desenvolvimento sustentável”
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3.2 Sociedade e Clientes
Esta subcategoria trata das interacções do projecto com a sociedade e com os clientes que irão fazer uso
dos seus resultados. Abrange o apoio às comunidades, políticas públicas e conformidade, protecção de
populações indígenas e tribais, saúde e segurança de clientes, rotulagem de produtos e serviços,
comunicações comerciais e publicidade, e privacidade de clientes.
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Suporta o ODS 10, Meta 4. “Adoptar políticas, especialmente ao nível fiscal,
salarial e de protecção social, e alcançar progressivamente uma maior
igualdade”
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• Identificar e cumprir as normas de segurança relevantes para o produto.
• Actuar de modo a minimizar quaisquer efeitos negativos dos resultados do projecto.
A saúde e segurança de clientes ajuda a alcançar os seguintes resultados sustentáveis do projecto:
• Aumento da credibilidade junto dos consumidores e investidores.
• Aumento da transparência e da responsabilização.
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Suporta o ODS 17, Meta 10. “Promover um sistema multilateral de comércio
universal, baseado em regras, aberto, não discriminatório e equitativo no
âmbito da Organização Mundial do Comércio, inclusive através da conclusão
das negociações no âmbito da Agenda de Desenvolvimento de Doha”
3.3.1 Não-discriminação
Este elemento abrange as políticas, procedimentos e práticas necessárias para assegurar que o projecto não
discrimine com base na raça, cor, origem nacional ou étnica, idade, religião, deficiência, sexo, orientação
sexual, identidade e expressão de género, estatuto de veterano, estado de gravidez, ou qualquer outra
característica protegida pela lei aplicável.
A equipa do projecto deverá:
• Impor tolerância zero para preconceitos discriminatórios de qualquer tipo.
• Evitar enviesamentos discriminatórios na tomada de decisões.
• Trabalhar activamente para manter um ambiente de trabalho positivo, livre de medo e assédio.
• Compensar os trabalhadores com base na competência.
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• Proporcionar igualdade de oportunidades a todos com base na competência.
• Assegurar que os fornecedores e as suas cadeias de fornecimento cumpram os mesmos padrões.
O apoio à não-discriminação ajuda a alcançar os seguintes resultados sustentáveis do projecto:
• Redução de custos através da redução do absentismo, aumento da produtividade e promoção de uma
equipa mais motivada e empenhada.
• Benefícios acrescidos decorrentes do aproveitamento de perspectivas e percepções adicionais.
• Melhoria da reputação da organização patrocinadora.
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Suporta o ODS 16, Meta 2. “Acabar com o abuso, exploração, tráfico e todas
as formas de violência e tortura contra as crianças”
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uma estratégia de procurement, avaliação financeira das opções disponíveis, identificação e selecção de
fornecedores, preparação da documentação contratual, e gestão dos contractos acordados.
A equipa do projecto deverá:
• Considerar a sustentabilidade em todas as decisões de procurement.
• Assegurar o pagamento atempado e justo aos fornecedores.
• Assegurar que os fornecedores e as suas cadeias de fornecimento obedeçam aos mesmos padrões.
Práticas de procurement eficazes podem ajudar a alcançar os seguintes resultados sustentáveis do projecto:
• Protecção da marca.
• Redução de custos sem compromisso da qualidade.
3.4.2 Anti-corrupção
Este elemento abrange as políticas, procedimentos e práticas necessárias para assegurar uma comunicação
transparente, a fim de evitar todas as formas de corrupção, incluindo extorsão e suborno.
A equipa do projecto deverá:
• Identificar e cumprir quaisquer leis e regulamentos relevantes.
• Proibir todas as formas de suborno, quer ocorram directamente ou através de terceiros.
• Proibir os membros da equipa de solicitar, combinar, ou aceitar subornos destinados ao seu benefício.
• Fornecer protecção aos denunciantes.
A eliminação do suborno e da corrupção ajuda a alcançar os seguintes resultados sustentáveis do projecto:
• Reforço da reputação da marca e da presença no mercado.
• Redução de riscos de processos judiciais.
• Redução dos custos de recrutamento e taxas mais elevadas de retenção de empregados.
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• Vincular os fornecedores e as suas cadeias de abastecimento aos mesmos padrões.
O apoio à concorrência leal ajuda a alcançar os seguintes resultados sustentáveis do projecto:
• Evitar atrasos nos prazos e ultrapassagens de custos.
• Redução do risco de processos judiciais ou investigações criminais.
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4 Impactos no Planeta (Ambientais)
A categoria planeta (ambiental) de sustentabilidade diz respeito aos impactos que as actividades e
resultados de um projecto podem ter nos sistemas naturais vivos e não vivos. Estes sistemas incluem terra,
ar e água, bem como a flora, fauna, e pessoas que neles vivem. O foco da categoria do planeta é a
preservação, restauração e melhoria destes sistemas naturais.
A categoria planeta (ambiental) contém as seguintes subcategorias:
• Transporte
• Energia
• Terra, Ar e Água
• Consumo
Embora estas subcategorias sejam detalhadas como parte do domínio ambiental, a maioria tem impactos
sociais e económicos que podem ter de ser considerados nesses domínios.
4.1 Transporte
Esta subcategoria aborda a necessidade de em muitos projectos se ter de deslocar pessoas, bens e
informação de um local para outro. Abrange procurement local, comunicação digital, viagens e deslocações,
e logística.
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• Dar preferência a fornecedores locais sempre que possível.
O procurement local ajuda a alcançar os seguintes resultados sustentáveis do projecto:
• Apoio ao crescimento da economia local.
• Redução das emissões de CO2 provenientes de transportes.
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A equipa do projecto deverá:
• Permitir que os membros da equipa do projecto trabalhem à distância ou de forma flexível sempre que
possível.
• Encorajar a utilização de opções de deslocação pendular como o transporte colectivo, o ride-sharing, e
as bicicletas.
• Considerar a utilização de horas de trabalho atípicas e semanas de quatro dias.
A redução de viagens e de deslocações entre a casa e o trabalho ajuda a alcançar os seguintes resultados
sustentáveis do projecto:
• Melhoria da produtividade e do envolvimento dos membros da equipa.
• Economia de tempo e custos devido à redução das viagens.
• Redução da necessidade de infra-estruturas de apoio aos veículos, tais como parques de
estacionamento.
• Redução das emissões de CO2 provenientes dos transportes.
4.1.4 Logística
Este elemento abrange as políticas, procedimentos e práticas necessárias para assegurar um transporte
ecológico de itens de e para o projecto.
A equipa do projecto deverá:
• Utilizar acordos de compra por atacado para reduzir a frequência dos envios.
• Favorecer os fornecedores locais para minimizar a poluição atmosférica, o congestionamento do
tráfego, e as emissões de CO2.
• Conceber embalagens que permitam a sua reutilização, recuperação, reemprego ou reciclagem.
Uma melhor logística ajuda a alcançar os seguintes resultados sustentáveis do projecto:
• Redução dos custos de transporte.
• Redução do desperdício.
• Redução dos prazos de entrega de componentes e produtos críticos.
• Redução ou eliminação de embalagens não recicláveis.
4.2 Energia
Esta subcategoria aborda a forma como o projecto gere os seus recursos energéticos. Abrange o consumo
de energia, emissões de CO2, restituição de energia limpa, e energia renovável.
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4.2.1 Consumo de Energia
Este elemento abrange as políticas, procedimentos e práticas necessárias para minimizar a quantidade de
energia consumida pelas actividades do projecto.
A equipa do projecto deverá:
• Ter em consideração os custos do ciclo de vida do produto (desenvolvimento, distribuição, operação e
eliminação).
• Utilizar fornecimentos e materiais eficientes do ponto de vista energético sempre que possível.
• Dar prioridade à utilização de energia renovável.
• Aplicar princípios de concepção que dêem prioridade à eficiência energética.
A redução do consumo de energia ajuda a alcançar os seguintes resultados sustentáveis do projecto:
• Redução de custos energéticos.
• Redução de emissões tanto durante o projecto como ao longo da vida útil do produto.
• Uma maior diferenciação de mercado e protecção da marca.
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• Energia devolvida à rede eléctrica.
• Fontes de energia secundárias fornecidas à comunidade local.
• Redução da pressão sobre a rede de energia.
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4.3.1 Diversidade Biológica
Este elemento abrange as políticas, procedimentos e práticas necessárias para proteger os organismos vivos
de todos os danos provocados pelas actividades ou resultados do projecto. Os organismos vivos incluem a
flora e a fauna, tanto nos ecossistemas terrestres como aquáticos, bem como os próprios ecossistemas.
A equipa do projecto deverá:
• Identificar e cumprir quaisquer leis e regulamentos relevantes.
• Trabalhar para alcançar um impacto positivo líquido (NPI) na biodiversidade, assegurando que
quaisquer impactos negativos do projecto sejam compensados pelos ganhos de biodiversidade
resultantes de projectos de conservação na mesma região.
• Vincular os fornecedores e as suas cadeias de fornecimento aos mesmos padrões.
A protecção da diversidade biológica ajuda a alcançar os seguintes resultados sustentáveis do projecto:
• Ecossistemas saudáveis que protegem alimentos, fibras, medicamentos, e outros recursos potenciais.
• Acesso futuro à terra e a outros recursos naturais.
• Melhor reputação entre os reguladores e no seio das comunidades locais que dependem da
biodiversidade nas áreas que o projecto afecta.
• Continuação da disponibilidade de serviços do ecossistema tais como regulação atmosférica, ciclagem
de nutrientes, e polinização.
Suporta o ODS 14, Meta 2. “Até 2020, gerir de forma sustentável e proteger
os ecossistemas marinhos e costeiros para evitar impactos adversos
significativos, inclusive através do reforço da sua capacidade de resiliência, e
tomar medidas para a sua restauração, a fim de assegurar oceanos
saudáveis e produtivos”
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• Preservação dos corpos de água locais, tais como lagos, lagoas, rios e riachos.
• Preservação dos ecossistemas locais e dos lençóis freáticos que os suportam.
• Prevenção de doenças relacionadas com a água.
• Melhoria da qualidade do ar.
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Suporta o ODS 6, Meta B. “Apoiar e fortalecer a participação das
comunidades locais, para melhorar a gestão da água e do saneamento”
4.4 Consumo
Esta subcategoria trata da forma como o projecto utiliza materiais e fornecimentos nas suas actividades.
Abrange a reciclagem e reutilização, descarte, contaminação e poluição, e geração de resíduos.
4.4.2 Descarte
Este elemento abrange as políticas, procedimentos e práticas necessárias para assegurar o descarte
adequado de artigos desnecessários durante o projecto, bem como o descarte adequado em fim de vida do
produto do projecto.
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A equipa do projecto deverá:
• Considerar todo o custo de vida, incluindo o custo de descarte, como parte do caso comercial.
• Assegurar que todos os artigos desnecessários sejam descartados de forma responsável.
• Explorar as opções de reutilização e reciclagem do produto e dos materiais que o compõem.
• Conceber e construir o produto do projecto tendo em mente o seu descarte.
O descarte responsável ajuda a alcançar os seguintes resultados sustentáveis do projecto:
• Fluxos de receitas novas ou adicionais através da utilização de recursos desnecessários por outros em
apoio a uma economia circular.
• Prevenção de doenças por contaminação.
• Mínima contaminação dos ecossistemas.
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• Conceber embalagens e outras características do produto visando a minimização de resíduos.
A limitação da produção de resíduos ajuda a alcançar os seguintes resultados sustentáveis do projecto:
• Redução dos custos do projecto.
• Redução do impacto sobre o ambiente.
• Redução dos custos de eliminação de substâncias indesejadas, tóxicas ou perigosas.
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5 Impactos na Prosperidade (Económicos)
A categoria prosperidade (económica) de sustentabilidade diz respeito aos impactos que as actividades e
resultados de um projecto podem ter nas finanças das partes interessadas do projecto. O objectivo da
categoria prosperidade é maximizar os retornos positivos para o maior número possível de partes
interessadas.
A categoria de prosperidade contém as seguintes subcategorias:
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com um ou mais objectivos organizacionais. Algumas partes interessadas podem considerar algumas
desvantagens como benefícios.
• Mudanças Organizacionais — tais como novos departamentos, novas estruturas de informação, e
novos procedimentos são frequentemente necessários para apoiar novas capacidades. As mudanças
organizacionais podem ou não ser incluídas no âmbito do projecto cujas capacidades entregues os
desencadeiam.
• Efeitos Secundários e Consequências — mudanças secundárias que ocorrem como resultado de uma
mudança organizacional desencadeada por novas capacidades. Por exemplo, novas políticas e
procedimentos poderiam reduzir ou aumentar a rotatividade dos empregados.
A figura abaixo (adaptada de Axelos, 2011) ilustra as relações entre estes termos.
35
Ao financiar um projecto, a expectativa é de que o projecto gere mais valor do que consome. O valor inclui
ganhos monetários e ganhos não monetários, tais como a conformidade regulamentar. As métricas
descritas dentro desta subcategoria são abordagens amplamente aceites para avaliar essa expectativa. No
entanto, a análise de casos de negócio de projectos complica-se devido a vários factores:
• Todos estes cálculos utilizam normalmente valores únicos como inputs, enquanto que os números para
projectos são quase sempre intervalos, e muitas vezes grandes intervalos. Isto significa que a análise
financeira dos projectos deve ser quase sempre probabilística e não determinista.
• Os valores utilizados nos cálculos devem incluir todos os custos do projecto e todos os benefícios
esperados para minimizar o potencial de erros nos resultados calculados. Por exemplo, muitos
orçamentos de projectos não incluem salários na sua totalidade e assim subestimam o custo real do
projecto.
• Os valores utilizados devem ser actualizados regularmente ao longo do projecto, e os cálculos da
análise do caso de negócio devem ser refeitos com os novos valores. Os resultados actualizados devem
ser considerados ao decidir se se deve continuar o projecto.
• Não existe uma métrica "melhor". É possível que uma métrica mostre que o Projecto A é o melhor
enquanto outra mostra que o Projecto B é o melhor.
Ao realizar a análise financeira, a equipa do projecto deverá:
• Considerar o efeito de cada um dos factores acima enumerados.
• Assegurar que os benefícios podem efectivamente ser medidos e realizados pela(s) organização(ões)
patrocinadora(s).
• Assegurar que os benefícios e os custos sejam ambos medidos ao longo dos mesmos períodos.
• Compreender que os benefícios esperados são previsões, não garantias, e que podem ser alcançados
ao longo de muitos anos.
• Ter em conta os possíveis efeitos da inflação, deflação e variações de taxas de câmbio.
Uma análise financeira realista ajuda a alcançar os seguintes resultados sustentáveis do projecto:
• Suporte à viabilidade da organização a longo prazo.
• Criação de recursos para apoiar projectos futuros.
• Justificação rigorosa do projecto.
• Sensibilização e aceitação dos custos e benefícios.
• Reconhecimento dos custos “cradle-to-cradle”.
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5.1.2 Valor Actual
O valor actual (VA) é o valor corrente de um montante futuro dada uma taxa de juro especificada. Reflecte o
facto de que um determinado montante futuro vale menos do que o mesmo montante hoje. Em termos
financeiros, os montantes futuros são descontados pela taxa de juro existente para determinar o seu valor
actual. O valor actual é calculado utilizando a seguinte fórmula:
VA = VF / (1 + r)n
onde VF = Valor Futuro
r = Taxa de juro
n = prazo de investimento
Uma vez que os projectos muitas vezes estendem-se por vários períodos, o valor actual líquido (VAL) é mais
vulgarmente utilizado do que o simples valor actual. O VAL é a soma dos valores actuais para cada período
com a consideração adicional de que o valor futuro de cada período é o cash-flow líquido para esse período.
O Valor Actual (VA), em inglês Present Value (PV), não está de modo algum relacionado o Planned Value
(PV) que é usado no método de Earned Value.
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5.1.5 Relação Benefício-Custo
A relação benefício-custo (RBC) é uma métrica utilizada para avaliar a relação entre os benefícios e os custos
de um projecto: quanto maior for o RBC, maior será o valor do investimento no projecto. Uma RRC é
calculada utilizando a seguinte fórmula:
RBC = Benefícios / Custos
Ambos os valores devem reflectir o valor actual, tal como descrito acima.
O inverso de um RBC chama-se uma relação custo-benefício (RCB).
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• Reconhecer que as alterações são inevitáveis na maioria dos projectos e planear em conformidade.
• Procurar oportunidades para ajustar os requisitos de modo a alcançar um maior grau de
sustentabilidade.
• Aplicar análise de valor ou técnicas semelhantes para satisfazer os requisitos sem sacrificar a
sustentabilidade.
Uma maior flexibilidade/facultatividade ajuda a alcançar os seguintes resultados sustentáveis do projecto:
• Maior grau de sucesso.
• Identificação de oportunidades para melhorar os impactos sociais e ambientais.
• Melhor realização de benefícios.
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A consciência do impacto na economia local ajuda a alcançar os seguintes resultados sustentáveis do
projecto:
• Criação de oportunidades de emprego local.
• Proporcionar um benefício económico adicional com o dinheiro gasto na economia local.
• Potencial para um melhor nível de vida dos indivíduos que residem na comunidade local.
• Receitas fiscais para a comunidade para apoiar serviços e infra-estruturas.
• Apoio a um ciclo de prosperidade.
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6 Aplicações da P5
Esta secção descreve algumas das utilizações mais comuns da Norma P5 para a Sustentabilidade na Gestão
de Projectos.
• Identificar eventos internos e externos que possam ocorrer durante o projecto ou durante a vida útil
do produto do projecto para cada um dos elementos acima descritos.
• Descrever a(s) causa(s) de cada evento e os respectivos potenciais impactos na sustentabilidade.
• Avaliar os impactos com base na magnitude do seu efeito sobre a sustentabilidade.
• Identificar possíveis respostas para cada evento de modo a minimizar o impacto de eventos negativos e
maximizar o impacto de eventos positivos.
• Reavaliar os impactos com base no pressuposto de que a resposta é implementada.
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6.1.3 Formato
A GPM oferece um modelo para apoiar a preparação de uma Análise de Impacto P5. O modelo é gratuito e
pode ser descarregado aqui:
https://www.greenprojectmanagement.org/p5ia
As instruções de utilização estão incluídas no modelo.
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6.4 Relatórios de Progresso do Projecto
Os relatórios de progresso do projecto são utilizados para monitorizar o progresso de um projecto no
sentido de entregar os seus resultados esperados e benefícios prometidos. A P5 pode ser utilizada para
assegurar que o impacto sobre a sustentabilidade seja incluído nesse acompanhamento. Por exemplo, as
alterações nas classificações da P5IA ao nível da subcategoria forneceriam uma visão geral útil.
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Leitura recomendada
GPM Global, Insights into Sustainable Project Management. Acedido a 5 Setembro 2019.
https://www.greenprojectmanagement.org/2019-insights-into-sustainable-project-management
Carboni, Joel, et al. Sustainable Project Management: the GPM Reference Guide. GPM Global, 2018.
Carboni, Joel and González, Monica. Aligning Projects to the United Nations Global Compact and the Global
Reporting Initiative: the Impacts of Project Processes and Products on People, the Planet, and Profit.
Acedido a 5 Setembro 2019.
https://www.researchgate.net/publication/282785637_Aligning_Projects_to_the_United_Nations_Glob
al_Compact_and_the_Global_Reporting_Initiative_Monitoring_the_Impact_of_Project_Processes_and_
Products_on_People_the_Planet_and_Profitability
Carboni, Joel and Hodgkinson, Jeff. Corporate Social Responsibility and Project Portfolio Management.
Acedido a 5 Setembro 2019.
https://www.researchgate.net/publication/282785504_Corporate_Social_Responsibility_and_Project_P
ortfolio_Management
Climate Disclosure Standards Board. Climate Change Reporting Framework: Advancing and aligning
disclosure of climate change-related information in mainstream reports.
Acedido a 5 Setembro 2019.
http://www.cdsb.net/sites/cdsbnet/files/cdsb_climate_change_reporting_framework_edition_1.1.pdf
Elms, Deborah K. and Low, Patrick, ed. Global Value Chains in a Changing World.
Acedido a 5 Setembro 2019.
https://www.wto.org/english/res_e/booksp_e/aid4tradeglobalvalue13_e.pdf
Organization for Economic Co-operation and Development. Principles of Corporate Governance. OECD,
2004.
Silvius, Gilbert, Schipper, Ron, and Planko, Julia. Sustainability in Project Management. Gower Publishing,
2012.
Sisco, Cody, et al. Supply Chain Sustainability: A Practical Guide for Continuous Improvement. Acedido a 5
Setembro 2019.
https://www.bsr.org/reports/BSR_UNGC_SupplyChainReport.pdf
United Nations (UN). Guiding Principles on Business and Human Rights, Implementing the United Nations
“Protect, Respect and Remedy” Framework. UN, 2011.
United Nations (UN). Protect, Respect and Remedy: a Framework for Business and Human Rights. UN, 2008.
44
United Nations (UN). Report of the Special Representative of the Secretary-General on the issue of human
rights and transnational corporations and other business enterprises, John Ruggie. UN, 2011. Acedido a 5
Setembro 2019.
https://www.ohchr.org/Documents/Issues/TransCorporations/A.HRC.17.32.pdf
United Nations (UN). The Rio Declaration on Environment and Development. UN, 1992.
United Nations (UN). Global Environment Outlook 6 Regional assessments. UN, 2016.
Accessed 6 Setembro 2019.
https://www.unenvironment.org/resources/global-environment-outlook-6-regional-assessments
United Nations (UN). United Nations Millennium Declaration. UN, 2000.
United Nations Global Compact. Community Engagement and Investment to Advance Human Rights in
Supply Chains. Acedido a 5 Setembro 2019.
https://www.unglobalcompact.org/library/961
45
Anexo 1
Modelo de Plano de Gestão de Sustentabilidade
Um Plano de Gestão da Sustentabilidade (SMP – Sustainability Management Plan)) descreve a forma como
a sustentabilidade será abordada durante um projecto. A P5 tem um papel integral no desenvolvimento de
um SMP, uma vez que a P5 identifica os aspectos a serem abordados.
A GPM oferece um modelo para apoiar a preparação de um SMP. O modelo é gratuito e pode ser
descarregado aqui:
https://www.greenprojectmanagement.org/p5ia
As instruções de utilização estão incluídas no modelo.
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Anexo 2
Modelo de Análise de Impacto P5
A Análise de Impacto P5 (P5IA) é utilizada para definir e priorizar os impactos na sustentabilidade para:
• Melhorar os benefícios esperados do projecto.
• Aumentar os impactos positivos e reduzir os impactos negativos para a sociedade, o ambiente, e o
valor do projecto.
• Contribuir para os objectivos de sustentabilidade da organização patrocinadora.
Uma P5IA dá aos principais decisores informações accionáveis para justificar alterações ao projecto de
modo responsável do ponto de vista social, ambiental e fiscal.
Em geral, uma P5IA deve ser concluída o mais cedo possível no projecto. No ciclo de vida do projecto PRiSM
(PRojects integrating Sustainable Methods) da GPM, este é feito na fase de Descoberta. Além disso, a P5IA
deve ser actualizada regularmente ao longo do projecto para assegurar que a informação é actual, correcta
e útil.
Muitos dos elementos da P5 sobrepõem-se em certa medida. Por exemplo, ao fabricar um computador
portátil, o impacto de produtos químicos tóxicos pode ser incluído sob a duração de vida do produto,
manutenção do produto, saúde e segurança do projecto, ou contaminação e poluição. Onde é colocado na
P5IA não é tão importante como assegurar que o impacto seja identificado e respondido. De facto, pode ser
útil registar tal item em múltiplos locais para assegurar uma visibilidade adequada.
A GPM oferece um modelo para apoiar a preparação de uma Análise de Impacto P5. O modelo é gratuito e
pode ser descarregado aqui:
https://www.greenprojectmanagement.org/p5ia
As instruções de utilização estão incluídas no modelo.
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