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Diretriz IFS
para Defesa de Alimentos e
Produtos
Contente
Reconhecimentos 3
1 Fundo 4
Reconhecimentos
A IFS gostaria de agradecer a todos os participantes que contribuíram para o processo de
revisão da Diretriz de Defesa de Alimentos e Produtos da IFS. Em particular, a IFS gostaria de
agradecer a Andrzej Cieślak, Barbara Szymańska e Dawid Stępień (Dynacon Sp. z oo) por seu
apoio no tópico de segurança cibernética na indústria de alimentos.
1 Fundo
A primeira versão da Diretriz IFS para implementação de defesa de alimentos e produtos
foi escrita pelo Grupo de Trabalho IFS norte-americano para que os fornecedores
certificados pela IFS Food em todo o mundo entendam a intenção dos requisitos de
defesa de alimentos/produtos e obtenham uma compreensão práticas de implementação
e considerações.
Esta atualização da diretriz foi adaptada ao atual IFS Food Versão 7 e aos requisitos de
defesa do produto e expandida para incluir aspectos de segurança cibernética, que está
desempenhando um papel cada vez mais importante na produção segura de alimentos.
Devido ao fato de que, além dos EUA, nenhum outro mercado introduziu legislação
semelhante, algumas partes interessadas da cadeia de suprimentos ainda não se sentem
confortáveis com a implementação de planos de defesa. A Diretriz IFS para Defesa de
Alimentos e Produtos destina-se a fornecer suporte nessa área e responder às seguintes
perguntas frequentes:
• Por que cada requisito é importante para o local de produção e/ou organização que
implementa os critérios?
O objetivo desta diretriz é equipar as empresas com os métodos de prevenção corretos para
gerenciar as ameaças que resultam em contaminações de alimentos e produtos. Além disso, os
funcionários podem usar essa diretriz para se preparar e, consequentemente, reduzir o risco
de ocorrência de ações intencionais para contaminar os alimentos.
Defesa de alimentos/produtos não tem uma definição internacional e única, mas abaixo estão duas
definições oferecidas pelas autoridades dos Estados Unidos que descrevem sua intenção por trás de
uma estratégia de defesa de alimentos/produtos.
O Serviço de Inspeção e Segurança Alimentar do USDA define Food Defense como “a proteção
de produtos alimentícios contra adulteração intencional por agentes biológicos, químicos,
físicos ou radiológicos.
Segurança Alimentar – Quando todas as pessoas, em todos os momentos, têm acesso físico e econômico a
alimentos suficientes para uma vida ativa e saudável. A segurança alimentar inclui o acesso físico e econômico a
alimentos que atendam às necessidades dietéticas e preferências alimentares das pessoas.
Motivação/Efeito
Não existe uma estrutura única definida para um plano de defesa de alimentos/produtos. Portanto, o
plano deve ser desenvolvido considerando diferentes fatores que podem incluir:
· Uniformidade;
· Categorias de Produtos;
· Validade;
· Acessibilidade ao produto.
• Fatores situacionaispode aumentar o risco de adulteração intencional. Tais
fatores incluem:
· Funcionários descontentes;
· Medo do público;
· Prejudicar os outros,
Uma equipe de defesa de alimentos/produtos ou uma única pessoa, responsável perante a equipe de
gerenciamento de instalações, deve ser estabelecida com funções e responsabilidades definidas. A(s)
pessoa(s) responsável(is) deve(m) ter o total comprometimento da alta administração.
O IFS não define como deve ser o plano de defesa de alimentos/produtos. A empresa é livre
para desenvolver suas próprias ferramentas. Pode ser útil considerar a abordagem de um
método VACCP (ponto de controle crítico de análise de vulnerabilidade - análise de “pontos
fracos” e identificação de pontos de controle críticos, que é estruturado de forma análoga ao
HACCP clássico; no entanto, seu ponto focal é a segurança abrangente do site) .
Em alguns casos, o registro do site é obrigatório em diferentes países (por exemplo, a Lei do
Bioterrorismo e o registro do FDA para exportadores dos EUA).
POR QUE
COMO
“Os responsáveis” podem ser uma equipe ou uma pessoa.
O treinamento de defesa de alimentos/produtos deve ser fornecido aos funcionários de acordo com
suas funções. A revisão da alta administração deve incluir o plano de defesa de alimentos/produtos
(consulte também os requisitos 1.2.5 e 3.3.4).
4 Como a alta administração apóia a(s) pessoa(s) responsável(is) pelo plano de defesa de
alimentos/produtos?
• identificação de áreas e/ou práticas críticas e política de acesso por parte dos funcionários
• visitantes e contratantes
• qualquer outra medida de controle apropriada.
O plano de defesa alimentar deve ser revisado pelo menos anualmente e atualizado quando
apropriado.
POR QUE
É essencial obter uma visão ampla de todas as ameaças aplicáveis para desenvolver um plano eficaz
de defesa de alimentos/produtos.
Em qualquer caso, a probabilidade de ocorrência deve ser considerada para cobrir todas as
ameaças necessárias e eliminar aquelas que são improváveis e apenas drenariam recursos
adicionais.
COMO/QUE AMEAÇAS?
A abordagem de quatro etapas a seguir pode ser considerada a espinha dorsal de uma análise estruturada
de ameaças:
EU)identificação de ameaças,
II)caracterização de ameaça,
III)avaliação de exposição, e
Todas as ameaças devem ser comparadas com eventos históricos e antecipados, para avaliar
as quatro etapas iterativas mencionadas acima. Também pode ajudar a determinar níveis
aceitáveis de ocorrência e quando tomar ações corretivas.
A empresa deve usar listas de verificação e/ou software para mapear as ameaças e determinar
o nível de risco de cada ameaça.
Embora sejam apenas exemplos, os itens a seguir podem ajudar a identificar possíveis ameaças:
• Pessoas obtendo acesso à infraestrutura crítica de TI, porque pouca ou nenhuma segurança
cibernética é estabelecida no local.Ameaças cibernéticasestão se tornando cada vez mais um desafio
e podem afetar todas as áreas de produção e segurança alimentar.
4O plano de defesa de alimentos/produtos está alinhado com as necessidades legais e/ou do cliente e/
ou expectativas?
POR QUE
COMO
Por meio de uma combinação de medidas efetivas e concretas de defesa de alimentos/
produtos (barreiras físicas, procedimentos e sistemas), que trabalham juntas para prevenir o
acesso descontrolado a:
• áreas internas do site, além de produção e armazenamento (por exemplo, laboratórios de manipulação
Essas barreiras e procedimentos devem, aplicados adequadamente, fornecer proteção adequada aos
produtos alimentícios e não alimentícios e aos sistemas usados para fabricá-los e armazená-los.
As medidas estabelecidas devem ser apropriadas para gerenciar com eficácia possíveis ameaças de defesa
de alimentos/produtos.
Existem muitas maneiras de gerenciar ameaças e muitos tipos de situações que criam um risco
de acesso não autorizado. Exemplos de métodos usados para controlar o acesso não
autorizado podem incluir cercas, guardas, alarmes de segurança, chaves eletrônicas, portas
trancadas, janelas que não abrem, câmeras. Em geral, tais medidas devem proteger os
produtos alimentícios e não alimentícios armazenados dentro e fora do local de produção.
Caixas/silos de armazenamento seriam incluídos. Os sistemas de computador devem ser
protegidos por firewall e senha. Medidas como procedimentos de sinalização, manutenção de
portas trancadas, etc. podem complementar ou substituir as barreiras físicas.
Atenção especial deve ser dada às matérias-primas facilmente acessíveis, produtos intermediários e
acabados, produtos químicos (agentes de limpeza, ácidos, lixívias, líquidos inflamáveis, etc.), bem
como aos equipamentos e materiais armazenados externamente, que devem ser protegidos contra
acesso não autorizado em caso de possíveis ameaças de manipulação.
Os controles de entrada e saída de mercadorias, como selos e etiquetas, podem fornecer segurança
adicional. Os selos devem ser rastreáveis. O uso adequado de vedações (por exemplo, que não haja
espaços de abertura permitidos) aumenta a segurança.
· Empreiteiros
· Visitantes
· Funcionários
· Motoristas da transportadora
5Há registros disponíveis que comprovem que todos os visitantes e contratados recebem
a introdução necessária aos requisitos da instalação relacionados à defesa de
alimentos/produtos antes de serem permitidos no local?
POR QUE
COMO
Para identificar vulnerabilidades, a equipe de defesa de alimentos/produtos deve
considerar o seguinte (lista não exaustiva) durante a revisão anual do plano de defesa de
alimentos/produtos:
Exterior
• As portas, janelas e áreas do telhado são mantidas seguras (por exemplo, portas de segurança ou acesso
• É necessária uma cerca ou muro perimetral? Se houver uma cerca ou muro perimetral, ela está em
boas condições?
• Como as áreas de recebimento e armazenamento a granel são protegidas (um responsável da parte receptora
deve estar presente durante o descarregamento, o acesso ao armazenamento deve ser controlado)?
Interior
• O acesso é controlado?
• Materiais perigosos ou substâncias controladas são gerenciados (por exemplo, produtos químicos como
Envio e recebimento
• As embarcações de transporte são seladas/travadas adequadamente e os lacres são rastreáveis?
Matérias-primas
Pessoal
• As verificações de antecedentes pessoais são necessárias ou realizadas, se permitidas por lei?
Cíber segurança
1 avaliação de defesa
1 • implementar, documentar e manter um plano
de defesa de alimentos/produtos
• avaliação de possíveis ameaças e sua
repita probabilidade de ocorrência
anualmente • responsabilidades claras (por exemplo, equipe de defesa de
alimentos/produtos)
3 Revisão e teste
3 de eficácia
• revisão anual do plano de
defesa de alimentos/produtos 2 Segurança do local
incluindo a avaliação da 2 • identificação de
probabilidade de ocorrência e áreas críticas e/ou
das ameaças práticas
• inclusão do teste de eficácia do • política de acesso para
plano de defesa de alimentos/ funcionários
produtos e as respectivas • visitantes e
medidas de controle na empreiteiros
auditoria interna e no plano de • qualquer outro
inspeção controle apropriado
medir
x • cíber segurança
Figura 2: Apresentação esquemática das etapas conduzidas por uma empresa para atender ao
requisito 6.2 do IFS Food/Product Defense e pré-requisito para o requisito 6.3.
POR QUE
COMO
O plano de defesa de alimentos/produtos deve ser uma parte estabelecida do processo de auditoria
interna.
Depois que o plano é implementado, as vulnerabilidades identificadas são controladas e as
deficiências corrigidas, é hora da revisão.
A revisão regular do plano garante que ele permaneça atual e relevante. As ameaças e
sua probabilidade de ocorrência devem ser reavaliadas anualmente ou após uma
mudança significativa.
• a empresa não exporta para os Estados Unidos (sem possibilidade de inspeção do FDA).
POR QUE
COMO
Este procedimento deve descrever os métodos e a responsabilidade pelo gerenciamento de
inspeções e visitas regulatórias.
Este procedimento deve ser utilizado sempre que uma inspeção externa ou visita
regulatória for realizada e revisada anualmente ou com mais frequência, se necessário.
3As funções relevantes estão cientes de suas responsabilidades sob tais condições?
5Existem meios para garantir um registro completo das atividades realizadas e detalhes
da visita?
6Os registros de treinamento estão disponíveis?
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