Introdução à Gestão deProjectos

Patricio Inacio | PMP® | PRINCE2® | MSc PM | EMBA

Aula 6: Agenda e Objectivos

Agenda
1. O Ambiente Em Que Os Projectos Operam
1.1 Factores Ambientais da Empresa (EEFs)
1.2 Activos de Processos Organizacionais (OPAs)
2. Termo de Abertura do Projecto / Project Charter

Objectivo_No final da aula o(a) estudante saberá:

1. Definir Factores Ambientais da Empresa (EEFs) e Activos de Processos
Organizacionais (OPAs)
2. Identificar Factores Ambientais da Empresa (EEFs) e Activos de Processos
Organizacionais (OPAs)
3. Desenvolver o Termo de Abertura de um Projecto
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1. O Ambiente Em Que Os Projectos Operam

▪ Todo Projecto existe e opera num ambiente que pode ter influências sobre ele
▪ Essas influências podem ter um efeito favorável ou desfavorável ao Projecto
▪ Existem duas categorias principais de influências:

✓ Factores Ambientais da Empresa (Enterprise Environmental Factors -

EEFs):
o originam do ambiente externo ao Projecto e, frequentemente, fora da
organização
o podem ter um impacto na Organização, Portfólio, Programa e/ou no Projecto

✓ Activos de Processos Organizacionais (Organizational Process Assets -

OPAs):
o são internos à organização
o podem surgir da própria Organização, Portfólio, Programa, outro Projecto, ou
uma combinação destes.

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1. O Ambiente Em Que Os Projectos Operam

Influências

Activos de
Factores
Processos
Ambientais da
Organizacionais
Empresa (EEFs)
Internos (OPAs)

Processos,
Repositórios de
Políticas e
Internos Externos conhecimento
Procedimento
organizacional
s

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Factores Ambientais da Empresa (EEFs)

✓ São as condições fora do controle da equipa do

projecto

✓ Influenciam, restringem ou direcionam o Projecto

✓ Podem ser internos e / ou externos à organização

✓ São considerados como entradas para muitos

processos de GP, especificamente para a maioria dos
processos de planeamento

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 Factores Ambientais da Empresa (EEFs)

Factores Ambientais da
Empresa (EEFs)

Internos Externos
✓ Cultura organizacional, estrutura e
governança ✓ Condições do mercado
✓ Distribuição/Localização geográfica ✓ Restrições legais
de instalações e recursos
✓ Infraestruturas ✓ Normas governamentais ou
✓ Disponibilidade de Recursos industriais
✓ Capacidades/Competências dos ✓ Elementos físicos ambientais
Colaboradores (estado do tempo...)

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 Activos de Processos Organizacionais (OPAs)

✓ São os planos, processos, políticas, procedimentos e

repositórios de conhecimento específicos usados pela
organização
✓ Incluem qualquer artefato, prática ou conhecimento de
qualquer ou todas as organizações envolvidas no
Projecto que pode ser usado para executar ou
governar o projecto
✓ Também incluem as lições da organização aprendidas
com projectos anteriores e informações históricas
✓ São entradas para muitos processos de GP
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 Activos de Processos Organizacionais (OPAs) Cont.

▪ Podem ser agrupados em duas categorias:

- Processos, políticas e procedimentos. São exclusivos para cada
organização. Incluem alguns Factores Ambientais da Empresa (EEFs)
- Repositório de conhecimento organizacional
▪ Por serem internos à organização, podem:
- ser criados e adicionados pela equipa do projecto
- actualizados/ modificados pela equipa do projecto
❖ Os Processos, políticas e procedimentos são estabelecidos pelo
PMO (se existir) ou pela organização. Por isso, não são actualizados
como parte do trabalho do projecto. Podem ser actualizados apenas
seguindo os procedimentos organizacionais associadas aos
processos de actualização.
❖ Os OPAs referentes ao Repositório de conhecimento organizacional
são actualizados ao longo do projecto com informações do projecto.
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 2. Termo de Abertura do Projecto / Project Charter

✓ documento emitido pelo patrocinador (sponsor)

✓ autoriza formalmente a existência do projecto

✓ fornece ao/a Gestor(a) do Projecto a autoridade para aplicar

recursos organizacionais às actividades do Projecto

✓ é desenvolvido na fase de Iniciação

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 Desenvolver o Termo de Abertura do Projecto /
Develop Project Charter

✓é o processo de desenvolvimento de um documento que

autoriza formalmente a existência de um projecto e que
fornece ao/a GP autoridade para aplicar recursos
organizacionais às actividades do projecto
✓os benefícios deste processo são:
- fornece uma ligação directa entre o projecto e os objectivos
estratégicos da organização
- cria um registo formal do projecto
- mostra o compromisso organizacional com o projecto

✓Este processo é realizado uma vez ou em pontos predefinidos

no projecto
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 Desenvolver o Termo de Abertura do Projecto / Develop
Project Charter

ENTRADAS TÉCNICAS & FERRAMENTAS SAIDAS

. Opinião Especializada
. Técnicas de Colecta de
. Documentos de Negόcio Informação
- Caso de Negόcio - Brainstorming . Termo de Abertura
- Plano de Gestão de - Grupo de Discussão/ Focus do Projecto
Beneficios Group,
. Acordos - Entrevistas

. Factores Ambientais da
. Habilidades Interpessoais & de . Premissas do
Equipe Projecto/
Empresa
- Gestão de Conflitos Assumptions Log
. Activos de Processos - Facilitação
Organizacionais
- Gestão de Reuniões
. Reuniões

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge sixth edition, Project Management Institute Inc., 2017 Page 75
 Normalmente é
criado pelo
analista de
negócios
(business analyst)
Planea e Descreve
acompanha a
como os
realização
Plano de dos beneficios
benefícios serão criados
Gestão Plano de
de Gestão de
Benefícios /
Benefícios / Benefits
Contém os Management Plan
Benefits parametros a
É utilizado
para criar,
Management serem usados
maximizar e
para mostrar
Plan os beneficios
manter os
beneficios
obtidos
Indica quando
é que os
beneficios irão
materializar

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 1. Propósito do Projecto
2. Objectivos mensuráveis do projecto
3. Requisitos (sumários/de alto nível)
4. Descrição sumária (de alto nível) do projecto
5. Principais Riscos
Conteúdo 6. Lista de Marcos principais / key milestones list
do 7. Recursos financeiros pré-aprovados/autorizados
Termo 8. Lista das principais Partes Interessadas
de 9. Requisitos de aprovação do projecto (i.e. o que constitui o sucesso, quem decide
Abertura se o projecto é bem sucedido, quem assina o encerramento do projecto)
do 10.Critérios de saída do projeto (i.e. quais são os condições a serem cumpridas a
Projecto
fim de se encerrar ou cancelar o projecto ou fase)
11.O/A Gestor(a) de Projecto designado incluindo a sua responsabilidade e nível de
autoridade
12.Nome e autoridade do sponsor/patrocinador ou outra pessoa autorizando o
termo de abertura do projecto
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TPC

Em grupo de 4 estudantes, desenvolver o

Termo de Abertura de um Projecto a vossa
escolha

Data de apresentação: 08/09/2023

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Aula 4

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