ADMINISTRAÇÃO E

GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
Aula 5

Profª M.Sc. Renata Silva Trovão

renatas@uni9.pro.br
2021/02
Conceitos Essenciais
Fatores Ambientais e Ativos de Processos Organizacionais
• Fatores Ambientais:
• Condições que não estão no controle do Gerente de projetos, mas que
podem influenciar o desenvolvimento do projeto.
• Condições internas ou externas à organização.

Desculpe, mas não consegui terminar Meu Gerente Funcional

o trabalho! Tive um problema urgente precisa me ajudar a
de outro projeto, o GP deste projeto priorizar minhas
estava bastante preocupado e tarefas! Senão vou ficar
precisava de ajuda! louco!
Conceitos Essenciais
Fatores Ambientais e Ativos de Processos Organizacionais
• Fatores Ambientais:
• Condições que não estão no controle do Gerente de projetos, mas que
podem influenciar o desenvolvimento do projeto.
• Condições internas ou externas à organização.

Olá Chefe! Acho que o Antônio vai Cara que empresa legal
precisar de ajuda. Terminei meu de trabalhar! O pessoal
trabalho e vou ajuda-lo logo depois do é muito colaborativo!
almoço, ok?
Conceitos Essenciais
Fatores Ambientais e Ativos de Processos Organizacionais
• Fatores Ambientais:
• Condições que não estão no controle do Gerente de projetos, mas que
podem influenciar o desenvolvimento do projeto.
• Condições internas ou externas à organização.

Será que essa nova

Cara! O João pediu demissão. Ele vai empresa é bacana que
mudar para a concorrente. Pena... nem aqui? Acho que
Vamos perder um ótimo profissional vou mandar meu CV...
Conceitos Essenciais
Fatores Ambientais e Ativos de Processos Organizacionais
• Fatores Ambientais:
• Condições que não estão no controle do Gerente de projetos, mas que
podem influenciar o desenvolvimento do projeto.
• Condições internas ou externas à organização.

Para comercializarmos produtos na

Europa, eles terão que atender à
Fatores Ambientais diretiva RoHS

Cultura e sistemas que envolvem a empresa

Conceitos Essenciais
Fatores Ambientais e Ativos de Processos Organizacionais
• Ativos de Processos Organizacionais
• Procedimentos, Processos, Políticas e informações históricas pertencentes à
organização
• Influenciam na gestão do projeto

Antes de começar o plano de projeto,

Ativos de Processos Organizacionais veja nosso procedimento de
gerenciamento de projetos.

Processos, Políticas e Informações

Históricas pertencentes à empresa
Conceitos Essenciais
Fatores Ambientais e Ativos de Processos Organizacionais
• Ativos de Processos Organizacionais
• Procedimentos, Processos, Políticas e informações históricas pertencentes à
organização
• Influenciam na gestão do projeto

Nossa política de preços tem como

Ativos de Processos Organizacionais referência a cotação do dólar.

Processos, Políticas e Informações

Históricas pertencentes à empresa
Conceitos Essenciais
Fatores Ambientais e Ativos de Processos Organizacionais
• Ativos de Processos Organizacionais
• Procedimentos, Processos, Políticas e informações históricas pertencentes à
organização
• Influenciam na gestão do projeto

Que interessante! Notei que um

projeto bastante parecido com este já
Ativos de Processos Organizacionais foi feito em 2014! Vou consultar as
lições aprendidas deste projeto para
me planejar melhor!
Processos, Políticas e Informações
Históricas pertencentes à empresa
Conceitos Essenciais
Requisitos, Premissas e Restrições
• Palavras frequentemente usadas em gerenciamento de projetos

• Importante ter o claro entendimento do que elas significam

• Durante os processos de iniciação, requisitos, premissas e restrições

ainda são tratados sob o ponto de vista macro do projeto.

• O detalhamento maior será feito nos processos de planejamento

(principalmente Escopo)
Conceitos Essenciais
Requisitos, Premissas e Restrições

• Requisito: Condição ou capacidade que um produto, serviço ou

resultado para atender a uma necessidade

• Exemplos: Receber e fazer ligações telefônicas, acesso à internet,

possibilidade de instalar diversos aplicativos, possuir mais de uma
linha telefônica, duração de bateria de 20 horas.

• Requisitos de um smartphone
Conceitos Essenciais
Requisitos, Premissas e Restrições

• Premissa: Tudo aquilo que você considera como verdade para que
você consiga se planejar

• Exemplo: Cerimônia de casamento em um espaço aberto com amplo

jardim, muitas flores e árvores. Para o sucesso do projeto você
assume a premissa de que não haverá chuva durante a cerimônia

• Uma premissa está sempre associada a um risco. Na verdade, a

negação da premissa é um risco. (Lembrar sempre!)
Conceitos Essenciais
Requisitos, Premissas e Restrições

Restrições: Fatores limitantes que afetam o projeto.

Exemplos:
• Fixar data do casamento (limite de tempo);
• Orçamento disponível (Não pode exceder x
Reais);
• Restrição de Recursos (Número finito de mesas
e funcionários)
• Qualidade;
• Satisfação do cliente
 CONCEITOS FUNDAMENTAIS

https://www.youtube.com/watch?v=fy490VO-
h1E
DTAP
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
 • O grupo de processos de Iniciação
Conceitos Essenciais reúnem apenas dois processos de
Áreas de Conhecimento duas áreas de conhecimento:

• Desenvolver o Termo de Abertura do projeto (Gerenciamento da integração) e;

• Identificar Partes Interessadas (Gerenciamento de Partes Interessadas)
 IPI
Identificar Partes Interessadas
• Partes interessadas (Stakeholders) são pessoas físicas ou jurídicas que podem
impactar ou serem impactadas pelo projeto de maneira positiva ou negativa.

• Não confundir Stakeholder (Parte interessada) com Shareholder (Acionista)

• Já no início do projeto, podemos identificar diversas partes interessadas

(Patrocinador, Gerente do Projeto, Membros da Equipe, Consultores, Gerentes
Funcionais, Fornecedores, Agências Reguladores, ONGs, etc)

• O Documento usado para armazenar os dados e informações sobre as partes

interessadas é o Registro de Partes Interessadas
Registro de Partes Interessadas