Disciplina: Competências Estratégicas em Gestão

Unidade 1: Gestão de Projetos - Conceitos, áreas do conhecimento e processos para a

gestão de projetos segundo as diretrizes do Guia PMBOK

Roteiro PodCast 3:
Assunto “Identificação do contexto organizacional”

Olá alunos! Como estão? Neste PodCast iremos abordar...

a importância de uma identificação assertiva do contexto organizacional para o gestor de

projetos Bom, vamos começar nosso bate-papo, refletindo sobre a seguinte pergunta. Você
conhece o contexto da organização que atua? Se não, já está mais do que na hora de pesquisar
sobre o assunto. Não temos como fazer gerenciamento de projetos sem prestar atenção em
mercado, demandas e tendências. Ninguém gerencia projetos no vácuo. Os projetos acontecem
dentro de um contexto, uma empresa, uma instituição, uma entidade maior com estratégias e
metas a serem atingidas e clientes a serem atendidos. Cada projeto é apenas uma dentre tantas
iniciativas executadas para atender a estas metas. É fundamental descobrir o que é importante
para a instituição na qual o projeto esta sendo desenvolvido, se não descobrirmos, tomaremos
decisões erradas! Para gerenciar projetos é necessário ampliar o seu olhar! É necessário saber
que não existe projeto com planejamento perfeito e que o realinhamento de metas, objetivos,
métodos é fundamental para o sucesso empresarial! A reconfiguração contínua é uma boa
prática internacional em gestão de projetos! Em síntese, no mundo de hoje, velocidade importa!
Logo, mude rápido, erre rápido, corrija rápido, entenda que errar faz parte do processo de
aprendizagem, erre logo para logo aprender como se faz!!! Se formos analisar o contexto de
uma empresa, veremos que ela tem metas e objetivos, ela tem uma visão de futuro, uma
estratégia, valores fundamentais, uma cultura e diversas particularidades impostas pelos seus
desejos, dirigentes e recursos humanos. Todos estes são considerados aspectos internos e
influenciam diretamente as atividades da empresa. Mas é importante frisar que, além destes
aspectos internos também há uma série de aspectos externos a serem observados, por exemplo,
como é o mercado? Quem são os clientes? Quais são os órgãos de fiscalização e controle da
atividade? Quem são os concorrentes? Quem são os fornecedores? É importante frisar que
aspectos internos e externos juntos representam os “Fatores Ambientais da Empresa” muito
importantes para a gestão de projetos. De acordo com o Guia PMBOK, os Fatores Ambientais
da empresa são considerados como entradas em quase todos os processos de planejamento,
mas não são saídas de nenhum! Eles podem limitar as ações de gerenciamento e podem
influenciar positivamente ou negativamente no resultado do projeto! Os fatores ambientais nos
levam à um outro ponto importante, a definição do ecossistema do projeto. O ecossistema do
projeto é composto por três grupos distintos: 1) Os Fatores ambientais (que já vimos aqui neste
PodCast); 2) Os Ativos de Processos Organizacionais (que são os processos, políticas e
procedimentos internos da organização e do repositório de conhecimento organizacional) e, por
fim; 3) Os Sistemas Organizacionais (que são a estrutura de governança da empresa e o tipo de
estrutura organizacional proposto). Conhecendo o ecossistema do projeto, o gestor terá maior
segurança e assertividade nas decisões a serem tomadas ao longo do processo de planejamento,
execução e monitoramento do seu projeto.

Pessoal, vamos ficando por aqui! Espero que ao longo do PodCast tenham conseguido
compreender a importância de se identificar o contexto organizacional na gestão de projetos.
Para saberem um pouco mais, acessem ao material complementar que produzi especialmente
para vocês! Lá trago mais alguns conceitos, informações e detalhes sobre a temática deste
PodCast! Um grande abraço a todos e até o nosso próximo encontro.