Cronograma Check/list para a realização do evento

Associação Empresarial de Braga

Open Day
#LIKEABOSCH

Enviar email à Bosch para a visita ao local da realização do evento

Visitar a BOSCH de Braga para verificar os espaços onde se realizará o evento
Reunir com os responsáveis para saber das condicionantes ou especificidades para a visita ao chão de fábrica
Elaborar e Aprovar do Programa Provisório
Elaborar o convite ao Sr. Presidente da Câmara Municipal de Braga, Ricardo Rio
Contactar prestadores de serviços de registo fotográfico/vídeo para orçamento
Enviar convite ao Jornal Correio do Minho
Elaborar a lista e o email de divulgação às empresas
Enviar email às empresas selecionadas com formulário para inscrição (link) com indicação da data limite
Elaborar a lista e confirmar com a Bosch as empresas selecionadas para participarem no evento
Elaborar a lista final e enviar aos participantes email de confirmação/validação para a participação no Open D
Aceitar e Confirmar o prestador do serviço de audiovisuais
Preparar a logística e definir a equipa de trabalho
Visitar o espaço de refeitório para a disposição (layout) dos participantes
Visitar a sala de reuniões para verificação dos aparelhos eletrónicos e audiovisuais
Elaborar o plano de assentamento dos participantes e convidados (sala de reuniões e refeitório)
Visitar o local para testes
Realização do evento
Avaliação da parceria
Pagamento à empresa de audiovisuais e recebimento da BOSCH
 JANEIRO
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 FEVEREIRO
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E
 HORAS
09:00-09:30

09:30-09:45
09:45-09:55
10:00-10:15

10:15-10:45

10:45-11:30

11:40-12:40

12:40-13:30

13:30-14:00
 Associação Empresarial de Braga
Open Day
#LIKEABOSCH
24 de fevereiro de 2023
PROGRAMA
Meeting Point
Ponto de encontro
Credenciação
Welcome-coffee
Welcome to BOSCH
Boas-vindas pelo CEO
We are Bosch
Apresentação da empresa
Tech Talks
Apresentação dos participantes
Discover
Visita às instalações
Lunch
Almoço
Encerramento
 Associação Empresarial de Braga
Open Day
#LIKEABOSCH
24 de fevereiro de 2023

Lista de Convidados Confirmação

Presidente da Câmara Municipal de Braga
Presidente da Associação Empresarial de Braga
Comandante da PSP de Braga
Comandante da GNR de Braga
Comandante dos Bombeiros de Braga
Reitor da Universidade do Minho
Diretores de Agrupamentos de Escolas Secundárias
Diretores de Escolas do Ensino Profissional
Diretor da Escola Profissional de Braga (Mazagão )
Presidente da CEiiA de Matosinhos
Presidente do IAPMEI (Agência para a Competitividade e Inovação)
Presidente da CCDR
(Comissão de Coordenação e desenvolvimento regional do Norte)
Diretor do Jornal de Negócios
Diretor do Jornal Correio do Minho
Empresas convidadas Confirmação
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ASSOCIAÇÃO EMPRESARIAL DE BRAGA
OPEN DAY
BOSCH 24 DE FEVEREIRO DE 2023

Equipa de trabalho Funções

Ana Barros Contacto/visitas às instalações BOSCH

Ana Alves
Credenciação
Marta Fernandes
Eliana Gomes Welcome coffee
Elsa Silva
Logística e catering (almoço)
Maria Monteiro
 ASSOCIAÇÃO EMPRESARIAL DE BRAGA

Designação evento e data

Open Day #LIKEABOSCH 24 de fevereiro de 2023
CUSTOS
Valor
Rubrica Valor Real Observações
Previsional
Divulgação

Pub Redes Sociais + gestão 300.00 Facebook e instagram e Linkedln

Total Divulgação 300.00 0.00

Logística

Registo fotografico do evento 300.00 Fotógrafo

Registo Vídeo do evento 300.00
Recursos humanos 2,000.00
Total Logística 2,600.00 0.00
Deslocações e Estadas

Gasóleo 100.00
Total Deslocações 100.00 0.00
0.00
0.00 0.00
Total Diversos 0.00 0.00
Total Custos 3,000.00 0.00
 Plano de comunicação

Associação Empresarial de Braga

Open Day
#LIKEABOSCH S
2
Elaborar e enviar os convites aos convidados (entidades e orgãos de comunicação social)
Post nas redes sociais
Publicação no Linkedln
Publicação no Facebook
Publicação no Instagram
Publicação no site da BOSCH
Publicação no site da Associação Empresarial de Braga
Publicidade nas redes sociais (paga)
 JANEIRO
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 FEVEREIRO
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