FMC 5297

Organização e
Gestão de 50h

eventos Plataforma TEAMS

20 outubro 2022
 CONTEÚDOS PROGRAMÁTICOS

 Evento | Híbridos, online, presencial e metaverso

III parte
 Evento | Conceitos/designações de diferentes eventos
 Evento | Conceitos

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 EVENTOS | ONLINE
Plataformas de Live Streaming personalizável às necessidades do evento.

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 EVENTOS | ONLINE
Após a entrada na plataforma os utilizadores são convidados a
explorar o evento no átrio, espaço virtual em ambiente 3D

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 EVENTOS | ONLINE

Criação de Landing Page : uma página com a apresentação do evento.

As landing pages têm grande utilidade para a automação de todo o processo de

inscrição, recolhendo de imediato toda a informação sobre os seus participantes ou
mesmo sobre utilizadores interessados em participar.

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EVENTOS | ONLINE

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EVENTOS | ONLINE

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EVENTOS | ONLINE

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EVENTOS | ONLINE

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EVENTOS | ONLINE

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EVENTOS | ONLINE

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Como os nossos participantes podem interagir com outros participantes? EVENTOS | ONLINE

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 EVENTOS | ONLINE
Como podem os usuários/público interagir com os oradores?

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EVENTOS | ONLINE

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 EVENTOS | ONLINE

Exemplo de entidade a contratar para gerar referências para pagamentos online

- IFTHENPAY, Lda. Instituição de Pagamento autorizada e supervisionada pelo Banco de Portugal.

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 EVENTOS | ONLINE

Ideias:

Ao adquirir o ingresso para o evento, os participantes podem ativar um voucher de X% de desconto para
usufruir no Município de ………….

No dia do evento é lançado um quiz para todos os participantes no evento, quem responder certo a todas
as questões no menor espaço de tempo será o vencedor, a quem será atribuído um prémio para desfrutar
no Município.

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 EVENTOS | ONLINE

Facebook Instagram Youtube LinkedIn

Divulgação do evento com a criação de um banner promocional e de conteúdos live durante o evento.

Inserção do banner como publicidade nas redes sociais Facebook e Instagram, num período temporal de dez
dias com segmentação.

https://7forumempresarial.digitalstream.pt/login/

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 EVENTOS | METAVERSO

O Metaverso é um universo virtual no qual usuários podem interagir entre si com avatares digitais – 3D.

O metaverso é um ambiente on-line e imersivo que conecta o mundo digital e a vida real
dos seus usuários.

Serão precisos sensores, câmaras, fones e

óculos virtuais, por exemplo, para criar um
mundo digital que se entrelaça com o mundo
físico.

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 EVENTOS | METAVERSO

O #metaverso expande em popularidade

Ao incorporar tecnologias como realidade aumentada (AR), realidade virtual (VR) e blockchain, o metaverso oferece
novas formas digitais de trabalhar, socializar e relaxar.

Enquanto o AR permite que os usuários integrem elementos visuais

digitais ao mundo real através de uma câmara.
O VR produz ambientes virtuais gerados por computador, que podem
ser explorados pelos usuários por meio de óculos VR.
E a tecnologia blockchain oferece recursos de comprovação digital de
propriedade, itens colecionáveis digitais e transferência de valores.

https://www.youtube.com/watch?v=sjWo-SOx29o
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 EVENTOS | METAVERSO

A interação nestes espaços online abre uma nova fronteira digital para empresas e associações levarem os seus
eventos.

O Fortnite desenvolveu uma Blockchain é tecnologia, uma NFT é uma espécie de certificado digital,
plataforma de metaverso espécie de sistema compartilhado estabelecido via blockchain, que define
em que já conectou mais de e imutável que facilita o processo originalidade e exclusividade a bens
350 milhões de jogadores de registro de transações e digitais.
no seu mundo virtual. rastreamento de ativos numa
rede, assente na transparência. "Non-fungible Token" ("Token não-
fungível", em tradução livre), os NFTs têm
chamado a atenção após somas
milionárias terem sido usadas para
comprar esse tipo de ativo na Internet.
https://epocanegocios.globo.com/colunas/IAgora/noticia/2021/10/fortnite-e-rede-social-e-
futuro-metaverso-sofistica-se-disputa-pela-atencao-do-usuario.html 20
 EVENTOS | METAVERSO

Metaverso cria oportunidades para as marcas experimentarem novos

recursos num ambiente totalmente digital.
(Gucci, Adidas, iFood, Sony e McDonald’s já criaram NFTs e gamificação, por exemplo)

Exp:
• As empresas podem começar a usar o metaverso para fazer reuniões de realidade
mista usando óculos VR (realidade virtual) ou para assinar contratos terem de
presentes físicamente.
•Podemos fazer compras em lojas virtuais
•Mostrar as nossas coleções de NFT para amigos virtuais e visitar exposições de arte

NFT é uma espécie de certificado digital, estabelecido via blockchain, que define originalidade e exclusividade a bens digitais. 21
 EVENTOS | METAVERSO
Projetos metaverso como Decentraland e o SecondLive já oferecem
experiências com jogos play-to-earn e outros aplicativos de blockchain,
O metaverso ainda não foi
permitindo que as comunidades reúnam, trabalhem e construam a partir
totalmente implementado, mas
de objetivos comuns.
é percetível que tanto pequenos
projetos como grandes
Embora seja possível a existência de muitos metaversos no futuro, todos
empresas globais já se esforçam
beneficiarão da capacidade de se conectar uns aos outros.
para construir o futuro dos
ambientes digitais.
Cada metaverso poderá oferecer possibilidades diferentes, tal como
acontece com as redes sociais.

A tecnologia blockchain oferece uma maneira única de

interoperabilidade, i.e., capacidade de interação e intercambio de dados
entre metaversos.

Os usuários poderão, potencialmente, transferir criptomoedas, itens e

outros ativos digitais entre metaversos.
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 EVENTOS | METAVERSO

Decentraland é a primeira plataforma de

realidade virtual descentralizada alimentada
por Ethereum que permite aos utilizadores
comprar e possuir propriedade virtual.

Ethereum é uma plataforma pública baseada em

Blockchain de código aberto com contratos
inteligentes.
É uma tecnologia que serve de base para dinheiro
digital, pagamentos globais e aplicações.

https://www.meioemensagem.com.br/home/comunicacao/2022/09/08/burger-
king-quer-que-clientes-saiam-do-metaverso.html
https://www.meioemensagem.com.br/home/marketing/
2022/08/18/com-restaurante-sabrina-sato-inaugura-
espaco-de-ativacoes-no-metaverso.html 23
 EVENTOS | METAVERSO

Do mesmo modo que os modelos virtuais e híbridos, o metaverso

cria novas oportunidades para patrocinadores de eventos, criando
novas formas de criar valor e disseminar mensagens-chave

https://rockcontent.com/br/blog/como-entrar-no-metaverso/

https://www.jornaldenegocios.pt/empresas/tecnologias/detalhe/ceo-
da-epic-metaverso-e-uma-oportunidade-de-varios-bilioes-de-dolares

https://nationalpost.com/news/world/a-couple-got-married-
in-the-metaverse-and-some-people-are-just-complaining-
about-the-graphics/wcm/f80299d3-6176-44f0-a8e5-
6ed56473baeb/amp/
https://www.bbc.com/portuguese/internacional-59431866
https://www.archdaily.com.br/br/972924/zaha-hadid-architects-
projeta-galeria-virtual-que-explora-arquitetura-nft-e-metaverso
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 PRESENCIAL EVENTOS | PRESENCIAL
A escolha do local deve ser efetuada com base numa avaliação dos 3 principais critérios:
- Funcionalidade
Assegura condições para o número de participantes pretendido?
É adequado ao público-alvo?
Garante os serviços necessários (estacionamento; espaço para receber o catering; alojamento; animação)?
Que equipamentos tem disponíveis (som, ar condicionado, iluminação, meios áudio visuais, sistema de som, videoprojetor)
Outras facilidades (elevador; acessibilidades; localização das casa de banho, equipamento para tradução)

- Adequabilidade
Se o local se adequa às características do evento, tendo em conta:
Relação espaço / imagem do evento
Localização (Pode ser muito importante ao nível da participação
Verificar aspetos de acessibilidade.

- Capacidade financeira
Fazer comparação com custos de espaços idênticos
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TIPO DE CONFIGURAÇÕES EVENTOS | PRESENCIAL

Organização
do espaço

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TIPO DE CONFIGURAÇÕES EVENTOS | PRESENCIAL

Organização
do espaço

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 EVENTOS | PRESENCIAL

Identifiquem a disposição espaço e evento

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 EVENTOS | PRESENCIAL

Identifiquem a disposição espaço e evento

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 EVENTOS | PRESENCIAL

Identifiquem a disposição espaço e evento

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EVENTOS | PRESENCIAL

Organização
do espaço

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 EVENTOS | PRESENCIAL

Identifiquem a disposição espaço e evento

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 EVENTOS | PRESENCIAL

Organização
do espaço 33
 EVENTOS | PRESENCIAL

Identifiquem a disposição espaço e evento

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 Designações de eventos: Quais?
Como se caracterizam?
ASSEMBLEIA CONGRESSO / COLÓQUIO
LANÇAMENTO DE UM PRODUTO
SEMINÁRIO SIMPÓSIO SESSÃO SOLENE
CONFERÊNCIA INAUGURAÇÕES
WORKSHOP / OFICINAS ESPETÁCULO
PALESTRA AULA INAUGURAL
EXPOSIÇÃO MESA-REDONDA
MOSTRA FÓRUM AULA MAGNA
SALÃO OPEN DAYS REUNIÃO
WEBINARS JORNADA JANTARES DE NEGÓCIOS
FEIRA
CONCURSO ROAD SHOW
TERTÚLIAS
VERNISSAGE 35
 EVENTOS | DESIGNAÇÕES

REUNIÃO TERTÚLIA
Reuniões informais e periódicas
Encontro de pessoas para tratar de assuntos específicos.
durante as quais se juntam pessoas com
Reuniões internas e externas.
interesses comuns para debaterem,
Online ou presencial.
trocarem informações e opiniões.

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 EVENTOS | DESIGNAÇÕES

JORNADA
Sessões de trabalho sobre um determinado
tema, realizadas periodicamente, visando
discutir um assunto de interesse comum por
um grupo de indivíduos

Duração 2 ou + dias.

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 EVENTOS | DESIGNAÇÕES

WORKSHOP / OFICINA
Apresentação de tema seguido por atividade prática, troca
de experiências sobre uma tarefa, assunto, sistema/área
de especialização, na qual os participantes aplicam as
informações recebidas.
Poderá fazer parte de um evento de maior amplitude.
De âmbito comercial /empresarial designa-se WORKSHOP
De âmbito educacional designa-se OFICINA

SEMINÁRIO
Transmissão, atualização, debate, divulgação ou transferência de conhecimentos e
técnicas centrados num tema básico, que pode ser desdobrado em subtemas.
A exposição é feita por 1 ou + pessoas com a presença de um coordenador.
O assunto exposto é do conhecimento da plateia, que participa em forma de grupos.
Geralmente divide-se em três fases: exposição, discussão e conclusão. 38
 EVENTOS | DESIGNAÇÕES

WEBINARS
Reunir várias pessoas para debater um tema, evitando aglomerações.
Eliminam tempos de deslocação dos participantes e custos de infraestruturas e alimentação.
Existem várias plataformas: Zoom, Microsoft Teams, Skype, YouTube Live, GoToWebinar ou Google Hangouts.

Taxa utilização de Webinars subiu 295% em comparação com 2019

Abril 2019 realizaram-se 42 913 horas/dia de Webinars
Abril 2020 foram passadas 168 615 horas/dia

Webinar Benchmarks 2020, da ON24

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CONFERÊNCIA PALESTRA EVENTOS | DESIGNAÇÕES
É a exposição de um assunto por parte de É a exposição de um assunto para
uma pessoa reconhecidamente uma plateia relativamente pequena. MESA-REDONDA
competente e com amplo conhecimento. Reunião de especialistas que
O assunto é geralmente de natureza
educativa e os ouvintes já possuem sustentam posições divergentes e
Objetivo: aprofundamento de um tema
algum conhecimento sobre o que mesmo opostas sobre um tema.
específico para um grande nº. pessoas.
será exposto.
Tem curta duração ou em sessão geral Expõem os seus pontos de vistas,
única. Após a apresentação deverá ser apresentam as suas posições e
aberto o momento para Questões. fornecem esclarecimentos.
Não são permitidas interrupções e as
perguntas são formuladas no final.
A exposição de cada orador tem
tempo limitado, coordenado pelo
DEBATE moderador, para posterior debate.
Evento preparado e conduzido por um coordenador, que pode ser
denominado presidente e que atua como elemento moderador. A plateia pode colocar questões à
mesa.
Moderador orienta a discussão entre os 2 grupos formados por número
igual de pessoas, com opiniões opostas em torno do tema principal,
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podendo ter a participação da plateia.

CONGRESSO / COLÓQUIO
Organizado por entidades associativas.
Painel de oradores especialistas e profissionais sobre
determinada área de conhecimento.
Debater, apresentar estudos, novas descobertas,
transferência de conhecimento e técnicas.
• É um evento formal
• Tem periodicidade
• Podem ser regionais, nacionais e internacionais.
• Engloba atividades sociais para os participantes
No decurso do congresso acontecem vários
procedimentos metodológicos como comissões de
estudo, painéis de debates, mesas-redondas,
conferências, simpósios, palestras, painéis, cursos.
EVENTOS | DESIGNAÇÕES
SIMPÓSIO
Promovido por entidades técnico-científicas e/ou por
empresas com fins comerciais.
Painel com 2 ou + experts numa área do conhecimento, sob
a direção de um coordenador, expõem um tema da sua
especialidade, cada qual apresentando uma parte deste ou
focalizando-o de pontos de vista diferentes, em que no final a
plateia coloca questões.
Divulgar experiências, pesquisas ou inovações tecnológicas
em determinada área profissional, para intercâmbio de
informações.
• Evento prático e simples
• De curta duração
• Dirigido a público especializado e diretamente interessado
no assunto
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 EVENTOS | DESIGNAÇÕES

CONGRESSO MUNDIAL – aquele que

reúne participantes provenientes de
países de todos os continentes.

CONGRESSO INTERNACIONAL –
aquele em que, pelo menos 20% dos
seus participantes são provenientes
de, no mínimo, dois continentes.

CONGRESSO LATINO-AMERICANO –
aquele que tem no mínimo 20% de
seus participantes de quatro países
latino americanos, excetuando-se o
país sede.

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 EVENTOS | DESIGNAÇÕES
FÓRUM IN PERSON
Programação promovida por grupos representativos
da comunidade.

Reflexão sobre um assunto de interesse coletivo, de

determinada classe ou categoria profissional.

Discussão e debate, entre oradores e plateia.

No final, o coordenador analisa as opiniões e

apresenta uma conclusão representando a opinião da
maioria.

Duração de 1 ou + dias

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FÓRUM HIBRIDO EVENTOS | DESIGNAÇÕES

JANTAR NETWORKING

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 EVENTOS | DESIGNAÇÕES

ENCONTROS NETWORKING REUNIÕES B2B

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