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ASSOCIAÇÃO XXXXXX...

BASE PARA ESTUDO DE VIABILIDADE TÉCNICA &


OPERACIONAL

Grupo PTP

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OBJETIVOS

Associação XXXXX.

Esta associação será um embrião independente dos demais projetos, além das questões
administrativas e suportes em geral.

Este projeto visa a estruturação de projetos que sejam implantados dentro de instituições que
serão nossos “Associação XXXXX”, como:

a) Igrejas (católicas, evangélicas, ortodoxas, dentre outras);


b) Centros Espiritas;
c) ONG, OSCIPS, FUNDAÇÕES, já existentes;
d) Associações comerciais;
e) Rotary Club;
f) Lyons Club;
g) Centros comunitários ligados às prefeituras;
h) Escolas Públicas (através das associações de pais e mestres, com aprovação da
secretaria de educação);
i) Escolas particulares (educação ou cursos profissionalizantes);
j) Quartéis das forças armadas, juntamente com o Projeto PROFESP e PJP;
k) Dentre outros.

A ideia básica desses projetos é adentrar em instalações, onde já exista uma infraestrutura
existente (com equipes de trabalho) e nós iremos nos moldar à realidade local, trazendo uma
série de benefícios diretos para as famílias carentes e benefícios locais.

Nosso público-alvo abrange crianças, adolescentes e jovens, de 6 (seis) a 18 (dezoito) anos de


idade, preferencialmente em áreas de vulnerabilidade social e regularmente matriculadas na rede
pública de ensino.

O Projeto será desenvolvido por meio de adesão voluntária dos locais, e distribuído em núcleos
de 500 a 2.500 beneficiados, nos quais se aplica uma proposta pedagógica com vistas a
possibilitar múltiplas vivências por meio da prática de atividades esportivas e físicas saudáveis,
inclusive lúdicas, e de atividades socialmente inclusivas, além da capacitação técnica profissional.

Todas as atividades desenvolvidas deverão ser obrigatoriamente no contraturno escolar, em


espaços físicos específicos, sempre sob a coordenação da ASSOCIAÇÃO XXXXX.

Para a implantação e um perfeito funcionamento de um núcleo, faz-se necessário uma estrutura


que contemple o atendimento básico aos beneficiados, profissionais habilitados e recursos que
permitam o fornecimento de alimentação, uniformes e materiais esportivos.

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A ASSOCIAÇÃO XXXXX tem por objetivo geral a promoção da valorização do indivíduo, a
redução de riscos sociais e o fortalecimento da cidadania, inclusão e integração sociais de seus
beneficiados, por meio do acesso à prática de atividades educacionais, esportivas, físicas,
atividades socialmente inclusivas, modalidades de esporte adaptado às condições locais, além de
cursos profissionalizantes.

Aproveitando os espaços físicos mínimos*, iremos selecionar os projetos internos que poderemos
implantar nos locais, como:

1) Atividade física (obrigatória);


2) Alimentação (café da manhã, almoço, lanche da tarde e jantar);
3) Reforço escolar;
4) Cursos profissionalizantes;
5) Oficinas terapêuticas;
6) Oficinas de artesanato;
7) Terapias de grupo (alternativas);
8) Projeto “Sobreviventes”**.

* O local deverá ter um espaço físico para atender as nossas necessidades de atendimento diário
mínimo de 500 pessoas.

** Este projeto dependerá de disponibilidade interna do Grupo PTP.

Haverá vantagens para:

a) O local;
b) As equipes do local;
c) Os beneficiários diretos;
d) As famílias;
e) A comunidade em geral.

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DIVISÕES DE ATENDIMENTO AOS PROJETOS

Este projeto será dividido em três frentes básicas de atendimento, por disponibilidade do local,
sendo:

TRABALHOS PONTUAIS: Serão locais que haverá disponibilização para atividades pontuais
como: distribuição de cestas básicas e/ou curso de capacitação (uma vez por semana ou
cursos rápidos), onde siga internamente as rotinas de:

a) Palestra motivacional (obrigatória);


b) Opcionalmente um evento religioso de no máximo 40 minutos (missa, culto, passe espirita
e outros), somente se a instituição tiver este tipo de atividade, mas será proibido se for em
outros tipos de atividades como ONG, Órgãos Públicos, escolas e afins;
c) Iniciando sempre com café da manhã custeado pelo projeto;

Geralmente este tipo de atividade será destinada apenas para a distribuição de cestas básicas
(detalhada no item distribuição de cestas básicas), para pessoas carentes que acontecerá nos
finais de semana ou uma vez por mês.

Como teremos uma grande capacidade de recursos poderemos dispor, por exemplo de 2.000
cestas básicas que podem ser divididas por 4 finais de semana com 500 famílias por vez.

Também poderá ser incorporado o item “redistribuição de renda” vide tópico específico.

FINAIS DE SEMANA: Locais como escolas (públicas ou privadas) que disponibilizarão deste tipo
de local para atividades nos finais de semana, sempre com acordos firmados contratualmente
com os órgãos públicos ou privados, através da gestão do Grupo PTP diretamente.

No caso de também haver distribuição de cestas básicas, será obrigatório que as pessoas
beneficiadas cumpram horas de atividades e que estejam estudando, com boas notas.

PERÍODO INTEGRAL OU SEMI INTEGRAL: Locais que tenham espaços ociosos durante a
semana, que serão utilizados para este objetivo. Temos ciência que as igrejas, centros espiritas,
etc., na maior parte do tempo não são utilizados, ficando fechados na sua maioria, e nesses casos
poderemos custear as despesas de forma integral, implantando os projetos para atender a todos.

No caso de ONGs já existentes, muitas delas estão ociosas por falta de recursos, a diferença
nesses casos é que iremos implantar os projetos internamente, sob responsabilidade deles (caso
se mostrem aptos), mas dentro dos nossos cronogramas de atividades e supervisão da equipe
dos membros do GESARA e do Grupo PTP, de forma remota.

MONTAGEM DE UMA UNIDADE PRÓPRIA

Se o membro do GESARA optar por comprar um prédio, galpão, escola, etc. para montar uma
estrutura totalmente voltada para atividades neste sentido, o mesmo deverá montar uma ONG ou
empresa sem fins lucrativos, para ser registrada neste local, como responsável pelas atividades.

Iremos prestar apoio com nossos projetos, conforme descrito nesta apresentação. Não iremos
colocar como filial desta ONG ou de outras ligadas diretamente, porque a equipe de administração
é de responsabilidade de terceiros.

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O local terá todas as apresentações da ONG em questão, do membro do GESARA, ou caso
preferir, de outra instituição, fica totalmente a seu critério.

DISTRIBUIÇÃO DE CESTAS BASICAS

Não é simplesmente sair distribuindo cestas básicas, tem que ser identificado quem realmente
precisa delas...

No caso da distribuição ser o objetivo final da equipe do GESARA junto a uma instituição, seguirá
esses processos.

A Associação Projeto Associação XXXXX será parceira exclusivamente com:

a) Registro dos profissionais, que receberão salário para a distribuição e atendimento dos
beneficiários, e isso inclui os assistentes sociais que irão em cada casa para realizar um
levantamento das reais necessidades;
b) Organização interna, com gerenciamento dos beneficiários, inclui os reconhecimentos
faciais e biométricos, além de programas dos softwares exclusivos de controle;
c) Auxilio nas questões de marketing e parcerias governamentais;
d) Registro da ONG como responsável pelas distribuições junto a instituição e órgãos
públicos, sem a necessidade da equipe do GESARA constituir um CNPJ para este fim.

Compete a equipe dos membros do GESARA

e) Formar as equipes de atendimento que poderão ser do próprio local já existente;


f) Comprar os itens a serem distribuídos como: Cestas Básicas, alimentos (café da manhã),
material de limpeza, copos descartáveis, etc.;
g) Custear despesas locais como contas de água, luz, materiais de limpeza, despesas dos
assistentes sociais nas locomoções, etc.;
h) Supervisão do local nos atendimentos para distribuição.

Temos que salientar que não teremos condições de nos envolver além desses pontos, porque
geograficamente, e pela alta demanda do “Associação XXXXX”, se torna inviável este trabalho.
Não se trata apenas de realizarmos os projetos humanitários e sim da divisão de
responsabilidades.

A formação da equipe dos membros do GESARA, será exclusivamente feita pelos mantenedores
financeiros, mas dentro de nossas estruturas e projetos, todos são uma “equipe” e assim serão
tratados.

Os relacionamentos dentro do Grupo PTP, mantenedor administrativo desta equipe, serão feitos
diretamente na Coordenação das equipes de projetos do GESARA – CACE.

Serão profissionais administrativos responsáveis pelo auxilio direto aos projetos dos membros do
GESARA, filiados como braços da nossa administração, vide Associação Projeto Associação
XXXXX”.

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REDISTRIBUIÇÃO DE RENDA

Cientes dos altos valores que os membros do GESARA possuem, iremos criar um programa de
redistribuição de renda que terá os seguintes tópicos:

a) Cadastro realizado na instituição parceira, com registro biométrico e facial;


b) Programa de gerenciamento (APP), fornecido pelo Grupo PTP, personalizado para a ONG
parceira e/ou equipe do GESARA;
c) Suporte, no caso de dúvidas sobre os processos ou recadastramentos (chat ou e-mail);
d) Pagamento e operacionalização dentro do banco parceiro, cabendo aos membros do
GESARA apenas o envio dos valores como doação para nós redistribuirmos;
e) Responsabilidade nos envios dos valores, civil e criminal;
f) Prestação de contas mensal;
g) Divulgação em nosso portal do projeto do parceiro do GESARA.

Sabemos que não adianta uma simples distribuição de renda, ela tem que atingir realmente a
todos que precisam, e por isso o trabalho dos assistentes sociais será de suma importância,
porque eles vão entrevistar os candidatos (via vídeo conferência, no celular, ou na sede dos
projetos).

Vamos cruzar as informações com outros bancos de dados para sabermos se as famílias já estão
sendo contempladas em ajudas externas, focando assim em quem realmente encontra-se
desamparado financeiramente.

Essas distribuições poderão estar atreladas a atividades como:

a) Mutirão para limpeza de praças ou terrenos abandonados;


b) Auxilio nos projetos sociais;
c) Situações coordenadas pelas ONG ou Equipes dos membros do GESARA.

Os valores a serem distribuídos e tabela de benefícios, ficará a cargo dos membros do GERASA,
que irá determinar quando será depositado nas contas, cabendo ao Grupo PTP apenas os
repasses sem nenhum tipo de comissionamento ou participação.

FORNECIMENTO DE MARMITAS/ALIMENTAÇÃO

Um dos grandes problemas que muitas comunidades carentes enfrentam é a fome, alguns
“Associação XXXXX” poderão auxiliar neste processo, mas para isso temos que levar em
consideração que ter uma unidade que irá distribuir alimentos no local (uma cozinha e refeitório),
também trará uma concentração de moradores de rua e isto afetará o comercio local. Nossa
sugestão, não imposição, será as unidades fazerem marmitas e café da manhã e formar equipes
para a distribuição das mesmas nas áreas de maior vulnerabilidade social.

Mas projetos individualizados como o “bom prato”,


https://www.youtube.com/watch?v=rTNnqKO94ew, são muito bem vindos e seguirão os mesmos
preceitos nossos. Iremos auxiliar na montagem dos projetos e manter as contratações dos
funcionários, caso seja de interesse das equipes dos membros do GESARA, mas será necessário
montar uma ONG para ser responsável pelos locais.

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ALBERGUES

Um dos maiores problemas encontrados nos extremos da pobreza são a falta de albergues para
moradores de rua, principalmente devido as más condições e baixos orçamentos envolvidos.

Caso a equipe queira trabalhar neste sentido, nós poderemos criar projetos em conjunto, mas
como sempre a administração local será feita através dos funcionários contratados de uma ONG
que deverá ser criada com este objetivo, com nosso suporte.

Também poderá ser criada uma bolsa “moradia temporária”, que poderá alugar diretamente hotéis
de baixo custo, para os moradores de rua por tempo determinado, dando condições para os
mesmos se reequilibrarem, principalmente nas noites de frio extremo.

Os centros das cidades, principalmente grandes metrópoles, enfrentam muito este tipo de
problema.

CRECHE

Segue os mesmos princípios acima das contratações e projeto.

Devemos salientar que existe uma carência enorme neste sentido, inclusive em áreas nobres,
onde as pessoas trabalham e não tem como deixar seus filhos para desenvolverem suas
atividades profissionais.

Existe, inclusive, um tramite burocrático para realizar as devidas documentações neste caso.

PORTAL DO GRUPO PTP

Para facilitar todos os processos e não haver famílias que acabem recebendo benefícios de 2 ou
mais projetos, iremos criar um portal de cruzamento de informações para todos os demais
projetos.

Vamos cadastrar todos os beneficiários e projetos, e quando surgir uma situação onde alguém da
família venha a se beneficiar em mais de um projeto, o mesmo irá criar um alerta informando a
situação, dando a oportunidade para as pessoas que realmente precisem de ajuda a ficarem com
esta vaga.

Os projetos serão lançados em nosso portal, demonstrando inclusive onde ficam os “Associação
XXXXX”.

RESPONSABILIDADE DOS MEMBROS DO GESARA

O membro do GESARA ou equipe própria, por ele designada, terá as seguintes


responsabilidades:

a) Selecionar o local onde poderá ser introduzido o pacote de benefícios do “Projeto


Associação XXXXX”;
b) Realizar todas as tratativas com os responsáveis locais, oferendo as vantagens da
parceria (com suporte do Grupo PTP, Divisão: CACE - Centro de Atendimento Corporativo
Especial);
c) Pagar todas as despesas com funcionários e material didático do projeto local (receberão
a prestação de contas);
d) Pagar todas as despesas com alimentação local;
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e) Custear a distribuição de cestas básicas*;
f) Custear as ajudas financeiras para os beneficiários que seguirem todos os treinamentos
locais e tiverem boas notas na escola (o valor deverá ser definido pelos membros do
GESARA, mas administrados pelo Grupo PTP);
g) Custear os uniformes dos professores, beneficiários e funcionários, e o grupo PTP irá
providencia-los;
h) Determinar as remunerações locais (salários e outros);
i) Determinar os equipamentos que serão usados no local e custeá-los (daremos sugestões);
j) Determinar os projetos que serão aplicados no local, dependendo da disponibilidade do
Grupo PTP ou parceiros contratados;
k) Realizar, de forma direta, a compra de imóveis** ou reformar os locais, caso seja
necessário;
l) Supervisionar exclusivamente o local e toda a prestação de serviços, inclusive podendo
solicitar substituições, tanto dos funcionários como empresas contratadas;
m) Indicar empresas a serem contratadas no local;
n) Buscar parcerias locais com profissionais que possam desenvolver, de forma remunerada,
atividades com os beneficiários, sendo estudado caso a caso (que não estejam em nosso
cronograma);
o) Pré-seleção dos funcionários * (poderá ser solicitado uma empresa de RH local);
p) Supervisão da sua equipe local, onde mensalmente esta equipe deverá visitar o
“Associação XXXXX”, analisando a limpeza do local, atendimento, manutenção, e
realizando uma pesquisa de clima a ser enviada ao nosso RH;
q) Gerenciamento de conflitos locais.

* Nosso grupo irá realizar somente os treinamentos dos profissionais dentro dos nossos
cronogramas de trabalho.

** Sugerimos que o imóvel comprado fique na Holding do membro do GESARA e disponibilizado


para a instituição, isto trará uma segurança no caso de os mesmos tentarem vender o imóvel para
terceiros.

LIMITAÇÃO DO LOCAL

1) Os locais serão lançados em nosso sistema, juntamente com outros projetos dos demais
membros do GESARA e nenhum projeto poderá ser próximo um dos outros em um raio
de 10 km de distância em círculo, no mínimo;

2) Cada local tem que ter uma estrutura para atendimento de, no mínimo, 500 pessoas, com
espaço para alimentação de todos, incluindo os funcionários;

3) O local não poderá ser alugado. Exceto se o proprietário seja a Holding do membro do
GESARA não importando o valor.

REGRAS DO LOCAL

Todos os locais deverão seguir uma pré-análise, para capacitar seu núcleo a receber nossa
parceria, como:

1) Os responsáveis documentais, deverão passar por uma avaliação do Grupo PTP (criminal,
psicológica e social);

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2) Avaliação das documentações da ONG e seus dirigentes, e toda mudança de estatuto
social e ata deverão ser apresentadas para uma avaliação, principalmente dos novos
membros do quadro societário;
3) Poderemos dispensar qualquer membro do local do quadro de remunerações da nossa
associação, independente dos vínculos estatutários ou não;
4) Todos os membros trabalhadores deverão ser registrados;
5) Não haverá membros voluntários no projeto;

Nos reservamos ao direito de não aceitar pessoas em nossa associação, independente dos
cargos do local, sem a necessidade de informarmos nossos motivos. Caso a presença do
“barrado” seja imposta pelo responsável, criando assim obstáculos para a parceira, a mesma não
será concluída.

Somos responsáveis pelas equipes de trabalho e como não teremos um grupo próximo as
unidades para realizar uma supervisão constante e direta, não aceitaremos qualquer profissional
ou parceria.

PROCESSO DE ADESÃO DO LOCAL

A equipe responsável pela seleção e orientação do local (do membro do GESARA), irá proceder
com uma série de exigências por parte do Grupo PTP, onde iniciará com as explicações sobre a
forma que iremos realizar a nossa parceria, que é dividida entre corpo administrativo local*, e
profissionais técnicos e de atendimento, como:

a) Apresentação de um vídeo institucional, com o formato do projeto “Associação XXXXX”


para os interessados na parceria;
b) Pré-autorização para o credenciamento do “Associação XXXXX”, enviada pela equipe dos
membros do GESARA;
c) Autorizado: Os responsáveis locais deverão fornecer as informações em nosso portal
(online);
d) Avaliação das condições do local** para ser aceito como um “Associação XXXXX”;
e) Caso seja aceito, será agendada uma reunião para a apresentação virtual, com todos os
membros envolvidos, onde será revisto todos os tópicos, com seus direitos, deveres, e
responsabilidades em nossa parceria (Termo de adesão ao Projeto “Associação XXXXX”);
f) Haverá uma pré-avaliação dos responsáveis técnicos (administradores) pelo nosso RH,
virtualmente;
g) Assinatura do Projeto na sede matriz do Grupo PTP, onde o mesmo irá conhecer nossas
estruturas e iremos avaliar pessoalmente os responsáveis pela gestão local, podendo
inclusive não aprovar a parceria, se os mesmos forem avaliados inaptos para serem
organizadores locais, dentro dos nossos padrões de qualidade;
h) Treinamento técnico das ações administrativas dos nossos projetos, em hotel do grupo
PTP, capacitando os mesmos dentro de nossas rotinas internas e de informática (básico
I). Caso o grupo não atinja condições para procederem em nossas rotinas, não iremos
aprovar a equipe (haverá sempre suporte online e treinamentos virtuais posteriores);
i) Seleção dos instrutores ou parcerias, inclusive com empresas locais***;
j) Criação de um projeto específico do local, com as eventuais alterações, correções ou
ampliações físicas necessárias para início;
k) Criação interna do cronograma de treinamento dos funcionários e administradores locais
(atividades básicas II);

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l) Criação interna do cronograma de treinamento dos profissionais locais contratados
(conteúdo pedagógico);
m) Lançamento do “Associação XXXXX” em nosso portal, com suas fases de execução;
n) Adaptações de segurança do local;
o) Divulgação do projeto in loco, com apoio dos coordenadores administrativos;
p) Avaliação do local por vídeo conferência para aprovação dos imóveis;
q) Criação de um evento de inauguração.

* O grupo local deverá indicar a equipe de pessoas (aprovadas pela equipe do


GESARA), que serão responsáveis internamente pela administração dos projetos, o
número mínimo e detalhes técnicos, estará no manual específico “Manual de criação de
“Associação XXXXX” a ser criado.

** Deverá ser filmado e fotografado, além da planta do local, para verificarmos se ele
atende as necessidades de atendimento/treinamento, de no mínimo 500 pessoas
presencialmente.

*** A parceria passará por um processo de avaliação através do Setor de Análise e


Cadastro de empresas prestadoras de serviços.

CADASTRAMENTO DOS BENEFÍCIARIOS

Normalmente as instituições já possuem um cadastro de pessoas assistidas, mas sem dúvida


nenhuma a nossa capacidade de atendimento e recursos financeiros irá potencializar
extremamente esta situação, e em virtude disso iremos realizar os cadastramentos iniciais
somente pela internet, com as seguintes particularidades:

1) As famílias deverão estar em vulnerabilidade social a ser comprovada;


2) Todos os beneficiários deverão se cadastrar pela internet exclusivamente;
3) É terminantemente proibido qualquer tipo de interferências pelos administradores locais
ou políticos;
4) O banco de dados será feito e analisado exclusivamente pelo Grupo PTP;
5) Após a aprovação será enviado para as casas das pessoas, um ou mais assistentes
sociais para comprovar as informações prestadas;
6) Poderá ser destinada 100 vagas para serem oferecidas para as pessoas que já são
beneficiadas nos trabalhos locais;
7) Será dada preferência de tempo para o preenchimento de todos que já estiverem sendo
atendidos pela instituição local, mas para isto a ONG deverá dispor de uma relação com
todos os participantes que receberão um e-mail convidando a pessoa para preencher sua
adesão, esta situação não isenta a investigação social e terá um prazo de validade;
8) Será proibido a participação de pessoas que estejam sendo processadas por crimes
hediondos até a sua conclusão final, caso alguém da família esteja, será analisado caso a
caso, pelo Grupo PTP;
9) Se a renda da família for superior a 5 salários mínimos (exceto no caso do pagamento de
faculdades particulares, contas de saúde elevada, ou arrimos de família), não será aceito
no programa.

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Esses valores incluem benefícios do governo. No ato do preenchimento se houver
manipulação de dados e for descoberto pelas vias governamentais, o mesmo fica proibido
de participar de qualquer programa relacionado com o Grupo PTP, por 2 anos.

RESPONSABILIDADE DO GRUPO PTP

Seremos a empresa (ONG) que irá administrar o dia a dia, com responsabilidade trabalhista sobre
todos os funcionários, suporte técnico e pedagógico.

a) Avaliação, registro, pagamento das folhas de pagamento (todos serão funcionários da


Associação XXXXX do grupo PTP);

b) Fornecimento de todo material pedagógico, publicitário, digital, etc.;

c) Treinamento em nossas unidades dos profissionais que irão desenvolver a administração local,
dentro das nossas dinâmicas operacionais, inclui programa de gerenciamento;

d) Treinamento das equipes de professores que irão prestar os trabalhos nos locais;

e) Criação dos projetos locais para atender as demandas;

f) Criação dos cronogramas de trabalho;

g) Supervisão remota através da internet e webcam, inclusive no ponto de trabalho;

h) Suporte jurídico;

i) Pagamento dos prestadores de serviços contratados, no caso de contratação de empresas


para os treinamentos;

j) Pagamento de qualquer benefício financeiro para os beneficiários que atingirem os


treinamentos e se mantiverem com boas notas na escola;

k) Resolução de eventuais conflitos (em geral);

l) Eventuais supervisões locais;

m) Eventuais apoios por meio da equipe de relações públicas e assistências sociais;

n) Atendimento remoto e presencial para os responsáveis locais, antes e após as parcerias;

o) Análise de novas opções para atender aos beneficiários, sempre respeitando nossas
demandas internas com o Departamento de Gestão Interna.

Este modelo de trabalho é voltado as questões de estruturações específica, teremos outros


modelos de projetos baseados em projetos piloto, onde iremos criar as nossas estruturas e
oferecer aos membros do GESARA, que irá utilizar como modelo todo o nosso material, sendo:

1) Programa de passo a passo para aberturas documentais;


2) Modelo de documentos (estatutos sociais e afins);
3) Programas de gerenciamento oferecido;
4) Projeto piloto aberto para visitações;
5) Treinamentos online em sistema de vídeos aulas.

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Os projetos serão oferecidos sempre de maneira gratuita, mas limitados aos nossos projetos em
andamento. Poderemos estudar outros projetos e oferecer para os membros como uma abertura
futura, em parceira com as indústrias e empresa que montarão totalmente as infraestruturas
como:

a) Usinas de reciclagem de lixo (queima);


b) Clinicas de dependentes químicos;
c) Hospitais e Hospitais veterinários;
d) Faculdades (gratuitas);
e) E Afins.

PROJETOS ESPECIAIS

Possuímos uma série de projetos que iremos realizar que exigem um período mais complexo de
preparação como:

a) Bombeiros voluntários (Super Defesa Civil);


b) Projeto Sobreviventes (tipo escoteiros);
c) Suprimentos de Emergência;
d) Projeto Filhos de Patas (ONG de animais);
e) E outros.

Esses projetos serão limitados aos membros do GESARA que participarem do nosso Grupo de
1.000 famílias, com foco nas atividades do Projeto Transição Planetária.

DESISTÊNCIA DOS PROJETOS

Caso o membro do GESARA queira, por motivos pessoais ou estruturais, abandonar o custeio
deste projeto, nossa equipe poderá designar outra família que tenha interesse no projeto em
questão.

Se houver qualquer tipo de dolo por parte dos responsáveis pelo “Associação XXXXX”, o Grupo
PTP bem como a família do GESARA, poderão encerrar as atividades no local, com no máximo
30 dias de aviso prévio ou dependendo da situação, de imediato.

FORMATAÇÃO JURIDICA DA ASSOCIAÇÃO PROJETO ASSOCIAÇÃO XXXXX

Este projeto deverá ser constituído por uma ONG específica própria (Associação Projeto
Associação XXXXX), administrada pelo Grupo PTP, com os devidos registros nos órgãos
regulamentadores, inclusive em parceria direta com a prefeitura local, dando respaldo institucional
ao trabalho, mas sem visar nenhum tipo de pagamento da mesma ou interferência governamental.

Cada “ASSOCIAÇÃO XXXXX” será o local onde o membro do GESARA irá se oferecer para
financiar e administra indiretamente.

DEPARTAMENTOS E DIVISÕES EXTERNOS DA ADMINISTRAÇÃO (GRUPO PTP)

• Departamento Jurídico
• Controladoria /Departamento de Acompanhamento e Estatística (auditoria interna de
departamentos e empresas
• Departamento Financeiro

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• Divisão de Contabilidade
• Departamento de Recursos Humanos
• Departamento de Compras
• Divisão de Apoio ao Funcionário
• Divisão de Infraestrutura (informática)
• Divisão de contratos
• Setor de Análise e Cadastro de empresas prestadoras de serviços
• E outros

PROCESSO DE ELABORAÇÃO DE PROJETOS E MANUAL

Deveremos criar uma comissão que irá levantar os aspectos e particularidades que envolvem as
formulações internas, salientando que não se trata de muita complexidade, em virtude da
administração desses projetos serem mais no aspecto “mecanizado”, e tudo será uma rotina pré-
estabelecida, pois os principais envolvimentos humanos serão feitos pelos parceiros membros do
GESARA. Ao Grupo PTP caberá as ações internas e organizacionais. Com exceção de eventuais
intervenções locais ou visitas de auditoria e supervisão in loco.

Este grupo deverá seguir os padrões técnicos dos projetos (Manual de elaboração de projetos –
Grupo PTP).

O local a ser determinado, deverá atender as necessidades operacionais com as seguintes


particularidades (local apropriado será um hotel ou hotel fazenda) para treinamento dos
administradores dos “Associação XXXXX” com as seguintes particularidades:

1) Será um local isolado e fechado, evitando distrações;


2) Grande capacidade para ampliação das estruturas, que deverá ser construída em sistema
de pré-moldados;
3) Todos os quartos deverão ser suítes, além de banheiros comunitários, com chuveiros
individuais;
4) Tudo será elaborado para cumprir cronogramas de treinamento.

FOCOS DOS PROJETOS

CAPACITAÇÃO PROFISSIONAL 1: Temos que entender todas as limitações, de forma


técnica e de espaços disponibilizados, e em virtude disto teremos algumas maneiras de
proceder, como:

1) Execução de treinamentos internos simples: Situações que não exijam espaços


grandes ou salas adaptadas, para de forma exclusiva servir aos treinamentos dos
beneficiários.

2) Treinamentos em unidades externas: Em alguns casos deverão ser construídas


unidades para atender as necessidades dos projetos dentro do terreno do parceiro.

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Salientando que a desistência por parte do parceiro em um espaço de tempo determinado,
causará uma multa contratual devido ao investimento, e este contrato de comodato será
registrado no cartório de imóveis, impossibilitando inclusive que o “parceiro” faça a venda
do local neste período.
Os treinamentos serão executados diretamente nas unidades.

CAPACITAÇÃO PROFISSIONAL 2: Iremos criar, dentro desta unidade, uma área para
treinamento especializado como: Costura, Panificação, Salas de Informática, marcenaria, etc.

Esses cursos são considerados mais técnicos e exigirão um longo período de treinamento,
variando conforme a complexidade e serão necessários locais fixos e exclusivos para isto.
Compete ao parceiro local disponibilizar este espaço ou a equipe dos membros do GESARA de
construir os mesmos.

Deverá ter uma grade de atividades extracurriculares, com passeios e visitas a instituições
públicas, quarteis, museus, teatros, espaços culturais, arenas desportivas, parques, jardins, fortes
(sempre com a autorização expressa dos pais ou responsáveis). Tudo será coordenado de forma
individual, pelas equipes locais, mas deverá haver um cronograma anual obrigatório para este fim.

Deverá ser criado mensalmente eventos culturais na instituição, ou local próximo, com atividades
como:

1) Teatro;
2) Cinema;
3) Circo;
4) Campeonatos internos com as atividades do local (exemplo competições de xadrez, artes
marciais, matemática, etc.), com premiações;
5) Palestras motivacionais para a família e comunidade;
6) Conjuntos musicais (proibido a venda de bebidas alcoólicas);
7) Festas temáticas.

Fica terminantemente proibido qualquer tipo de manifestação religiosa, política ou de promoção


sobre inclusões, que não sejam autorizadas pelo Grupo PTP.

Esses eventos poderão ser patrocinados pelo projeto, mas a venda de qualquer tipo de
mercadoria será de responsabilidade exclusiva da ONG parceira.

Não poderá ser cobrado ingressos para a entrada nas atividades, mas serão controlados para os
membros do projeto e familiares, com prioridade.

Cada evento será um projeto a parte e suas particularidades deverão ser enviadas com
antecedência para a coordenação da ONG, que deverá autorizar em conjunto com os membros
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do GESARA, que irá financiar as atividades. As devidas autorizações para a realização dos
eventos são de responsabilidade da mesma (ONG).

Demais cursos poderão ser feitos através de parcerias com outras instituições como Sebrae,
ONGs, Prefeituras Locais, etc.

Cursos mais complexos, que sejam feitos diretamente dentro das unidades do “Associação
XXXXX” deverão ser estudados caso a caso, conforme as necessidades da região.

Todas as atividades deverão ter indicadores de desempenho para medir os progressos da


unidade, bem como dos profissionais. Tudo será acompanhado com o processo evolutivo dos
beneficiários. Esses indicadores poderão ser o norte para mudanças e ajustes futuros.

ETAPAS:

COMPOSIÇÃO INTERNA DO ASSOCIAÇÃO XXXXX

O grupo de trabalho (equipe dos membros do GESARA e os Coordenadores de projeto da


Associação Projeto Associação XXXXX), deverão determinar a estrutura organizacional para
administrar a unidade, tendo como base:

COORDENAÇÃO GERAL e SUBCOORDENAÇÃO: Deverá ser responsável pela


coordenação geral do Associação XXXXX. Esses profissionais, com nível superior em:
administração, pedagogia, assistência social, relações públicas e afins, serão contratados
para trabalhar diretamente na instituição parceira.

A coordenação será o elo entre este projeto e o CACE - Centro de Atendimento Corporativo
Especial – diretamente com o Administrador e vice de Atendimento (Grupo PTP). Este
nosso departamento será responsável por este trabalho interno juntamente com os
Associação XXXXX.

Coordenação de patrimônio: Responsável pela utilização de todos os matérias internos,


esta coordenação irá controlar e dispor de tudo relacionado internamente. Serão
responsáveis inclusive pela guarda e distribuição das cestas básicas.

Coordenação de saúde: Deverá ter profissionais fixos dentro desta unidade. Poderá ser
substituído por um convênio, com alguma instituição local que manterá um profissional de
saúde capacitado dentro da unidade para atender eventuais problemas de saúde, salientando

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que projetos ou empresas que possuam mais de 100 pessoas devem ter um ambulatório a
disposição.

Coordenação de atividades: Esta coordenação irá criar e acompanhar a todas as rotinas


internas, bem como os professores/instrutores no ciclo de atividades internas, gerando
relatórios de progressos juntamente com os avaliadores em geral. Eventualmente esses
profissionais poderão substituir os instrutores nas atividades.

Coordenação de monitoramentos internos: A equipe dos membros do GESARA deverá


indicar, com auxílio da instituição local, um grupo de monitores/monitoras que serão
responsáveis pela coordenação interna e coordenação junto com os beneficiários,
independente da segurança no local, este grupo também irá acompanhar as atividades em
grupo, sempre que possível.

Coordenações diversas (zeladoria): Na Segurança, Recreação e Lazer, Atividades físicas,


programas de terapias alternativas, etc. do projeto “Associação XXXXX” deverão ser
nomeados um ou mais coordenadores por turnos de trabalho, todos subordinados a
coordenação geral e subcoordenação. Tudo depende do tamanho do projeto e a quantidade
de membros que serão beneficiados no local.

Demais profissionais como: Secretária de atendimento, Segurança armada ou não, Limpeza,


Jardinagem e outros poderão ser adicionados no projeto de criação do “Associação XXXXX”
no início da elaboração do projeto ou nos aumentos das atividades, sempre com a aprovação
da equipe dos membros do GESARA.

DESCLASSIFICAÇÃO DO PROJETO

ABANDONO: Se os beneficiários(as) abandonarem este projeto, os mesmos não terão


possibilidade de voltar, exceto nos casos que deverão ser avisados antecipadamente e
solicitado as devidas autorizações como:

a) Morte de parentes;
b) Afastamento para acompanhamento de parentes por longos períodos em caso de
doenças terminais;
c) Afastamento por doença;
d) Emprego fixo.

Esta situação poderá ser aplicada em todos os Associação XXXXX. Quando uma
oportunidade é desprezada, a mesma não pode não ser mais oferecida em nossa estrutura.

GRAVIDEZ: Caso a beneficiária venha a engravidar e a mesma for identificada como inapta
a prosseguir nos treinamentos.

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MORTE: Caso o beneficiário(a) venha a falecer e seus filhos estejam participando dos
projetos, os mesmos receberão seus benefícios financeiros internos adquiridos (criar regras a
este respeito).

REGRAS DIVERSAS: Iremos criar uma série de regras internas que serão apresentadas e
nenhuma poderá ser violada. Caso alguma pessoa responsável venha a ignorá-las, a mesma
será desligada e caso sejam funcionários, os mesmos serão demitidos.

CONSIDERAÇÕES FINAIS

Este projeto deverá reunir um grupo de profissionais das mais diversas áreas e deverão criar
um roteiro a ser seguido conforme “Manual de Elaboração de Projetos” do Grupo PTP, a ser
apresentado para a comissão de avaliação do projeto.

Todos os projetos sempre terão 3 membros do Departamento de Gestão Interna (Grupo PTP),
responsáveis pela apresentação, estruturação e desenvolvimento da unidade, sendo
responsáveis em monitorar a efetividade operacional do mesmo até a sua conclusão.

Temos ciência que este projeto poderá enfrentar diversos desafios, inclusive pela aglutinação
de pessoas nos locais e o descontentamento do comercio ou moradias próximas, e por isso
temos que estar totalmente amparados dentro da lei para não permitir que nenhuma brecha
seja oferecida para eventuais situações que queiram barrar esses projetos.

Com este projeto de forma local, cada unidade poderá procurar empresas, industrias e
comércio, oferecendo os beneficiários como pessoas capacitadas para o mercado de trabalho,
inclusive poderá ser estudado parcerias para o treinamento nas atividades mais necessárias
do local, onde financiaremos cursos de qualificação para que os mesmos possam sair
diretamente para as vagas de trabalho.

“Não é o mais forte que sobrevive, nem o mais inteligente,

quem sobrevive é o mais disposto à mudança” – Charles Darwin.

Acreditamos que este tipo de projeto, por já ter se iniciado dentro dos conceitos de caridade e
respeito pelas instituições presentes, facilitará em muito a disseminação e união entre as
partes.

Mentor do projeto:

Luiz Aurélio da Silva

Presidente do Grupo PTP

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