Tipos de eventos
Formato Prós
- Experiência completa de imersão
- Controle amplo sobre a experiência do participante
- Networking de alto impacto
Presencial - Oportunidades variadas de exploração sensorial
- Interações face a face
- Feira de negócios e exposição de marcas mais efetiva
- Praticidade no acesso e aproveitamento do evento
pelos participantes
- Facilidade na gestão dos palestrantes e convidados
- Redução dos custos de logística e produção
- Pode ser conciliado com outras tarefas
Online - Aproveitamento full do evento (On Demand)
- Permite o aproveitamento pré, durante e pós
- Trackeamento de informações, cliques, tráfego,
sessões favoritas, permanência e engajamento, etc
- Amplo potencial de alcance de público / audiência
- Flexibilidade de caminhos e alternativas conciliando
pontos fortes do físico e do online
- Formato pouco explorado, surge como alternativa
original diante outras propostas somente online
Híbrido - Permite oferecer opções de participação para
diferentes gostos e preferências, sendo mais
democrático
Contras
- Alto custo de produção (local, cenografia, segurança,
climatização, alvarás, etc
- Burocracias e autorizações
- Demanda deslocamento e logística dos participantes (custos)
- Montagem e desmontagem complexas
- Exige atenção total do participante/ conciliação de agenda
- Efetivos maiores de profissionais envolvidos
- Potencial de alcance limitado pelo custo/ capacidade do
espaço físico
- Alto volume de iniciativas semelhantes
- Baixo potencial de apelo sensorial e experiências imersivas
- Desengajamento e distrações
- Interações e conexões pouco atrativas entre participantes e/
ou com marcas
- Limitação nas ativações de marcas expositoras
- Limitação de recursos para variação de formatos e atrações
mais dinâmicas
- Construção de valor mais complexa
- Formato pouco atrativo para expositores
- Custos de produção se aproximam do evento presencial
- Estrutura mais complexa de monitoramento da experiência
contemplando o público presencial e o online