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maioria deles, não há uma resposta certa, você pode identificar muitos KPIs, mas deve relacioná-los
com sucesso com o resultado final e dar a justificativa adequada. Também anexei uma planilha sobre
isso com algumas opções para brincar)
1. m3 coletado/caminhão/dia = 41,8
2. Elevadores por caminhão/dia = 14,6
3. Custo por caminhão/ano = US$ 148.372 (combustível, mão de obra e R&)
SOLUÇÃO B: Em primeiro lugar, definimos como fator crítico de sucesso a receita por rota.
Assim, 3 KPIs que podemos identificar são os abaixo:
A fim de calcular seus valores atuais para esses KPIs que temos.
Assumimos que o caminhão só volta ao descarte quando está cheio (esta é considerada
uma rota).
Média de toneladas descartadas por caminhão por ano = Total de toneladas descartadas
por ano / Número médio de trilhos = 979288 / 782 = 1252,286445
Número médio de rotas por caminhão por ano = Média de toneladas descartadas por
caminhão por ano / Capacidade média de caminhões em toneladas = 1252,286445 / 4,095
= 305,8086557
Número médio de elevadores por camião por ano = Número total de elevadores / Número
médio de vias = 3755287 / 782 = 4802,157289
Número médio de elevadores por caminhão por rota = Número médio de elevadores por
caminhão por ano / Número médio de rotas por caminhão por ano = 4802,157289 /
305,8086557 = 15,70314378
Custo médio de descarte para 1 tonelada (em $)= Custo de descarte / Total de toneladas
descartadas em um ano = 64851954 / 979288 = 66,22357672
Custo médio de descarte por caminhão por ano (em $) = Média de toneladas descartadas
por caminhão por ano * Custo médio de descarte para 1 tonelada = 1252,286445 *
66,22357672 = 82930,88747
Custo médio de descarte por rota (em $) = Custo médio de descarte por caminhão por ano /
Número médio de rotas por caminhão por ano = 82930,88747 / 305,8086557 =
271,1855467
Média de km por percurso = Média de km percorridos por caminhão por ano / Número
médio de rotas por caminhão por ano = 42971 / 305,8086557 = 140,5159704
Custo médio de combustível por rota (em $) = Combustível médio em L necessário por rota
* Custo médio de combustível por litro de combustível = 118,0806474 * 1,95 = 230,2572624
Custo médio por rota (em $) = Custo médio de descarte por rota + Custo médio de
combustível por rota = 271,1855467 + 230,2572624 = 501,442809
SOLUÇÃO A
1. O aumento dos metros cúbicos de material coletado por dia de 41,8 para 42,2 por
caminhão diminuiria os custos operacionais, reduzindo o número de caminhões
necessários de 782 para 774. A redução resultante nos custos operacionais anuais seria
combustível (US$ 409.084), mão de obra (US$ 401.544) e R&M (US$ 222.112), o
que representa uma economia operacional total de US$ 1.032.740 ou 0,6% e um
aumento no EBITDA de 0,88%.
2. Aumentar o número de elevadores (ou aumentar a produtividade) de 14,6 para 14,75 por
dia teria o mesmo efeito de (1.) acima, diminuindo o número de caminhões necessários
de 782 para 766.
3. Se pudéssemos reduzir o custo por caminhão de US$ 148.372 para US$ 146.888/ano, a
economia resultante seria de US$ 1.160.488/ano.
SOLUÇÃO B:
Com base nos KPIs anteriores, podemos definir as métricas abaixo. Por favor, note que
assumimos que os custos de gestão, custo de mão-de-obra, horas por turno, preço de
combustível, etc. permanecem constantes.
Custo médio de todas as rotas por caminhão por ano (em $) = Número médio de rotas por
caminhão por ano * Custo médio por rota (em $)
Rendimento médio por elevador (em $) = (Receita Total - Inter-Empresa) / Número Total de
Elevadores = (395784823-9357264) / 3755287 = 102,9022706
Rendimento médio por percurso (em $) = Número médio de elevadores por camião por
percurso * Rendimento médio por elevador (em $) = 15,70314378 * 102,9022706 =
1615,88915
Rendimento médio de todas as rotas por camião por ano (em $) = Rendimento médio por
rota (em $) * Número médio de rotas por camião por ano
Lucro para todas as rotas por caminhão por ano (em $) = Receita média para todas as rotas
por caminhão por ano - Custo médio para todas as rotas por caminhão por ano
Lucro de todas as rotas por ano de todos os caminhões = Lucro médio para todas as rotas
por caminhão por ano * Número total de caminhões
Renda média para todas as rotas por caminhão por ano (em $): 494152.8889
Lucro para todas as rotas por caminhão por ano (em $): 340807.3376
Custo médio de todas as rotas por caminhão por ano (em $): 156427.7969
Renda média para todas as rotas por caminhão por ano (em $): 504085.3619
Lucro para todas as rotas por caminhão por ano (em $): 347657.565
Assim, o lucro de todas as rotas por ano de todos os caminhões foi aumentado em
5356877.893 $ que é um aumento de 2,01%
Focar no lado das despesas por meio de eficiências operacionais teria o maior impacto
financeiro (em vez de adicionar elevadores). Atualmente os caminhões têm em média 41,8 m3
de material coletado por dia e a média de caminhões éde 45 m3, portanto, se pudéssemos
encher os caminhões mais perto da capacidade a cada dia (de 93% cheios para 95%) o
aumento resultante no EBITDA seria de US$ 2.065.480 ou 1,76%. Além disso, 14,6 elevadores
por dia, em média parece pequeno para um turno de 10 horas para cada caminhão. Aumentar a
produtividade dos motoristas em 2% reduziria novamente o número de caminhões necessários
de 782 para 766 para transportar a mesma quantidade de m3 e aumentaria o EBITDA no
mesmo valor de US$ 2.065.480.
Assumimos que podemos rever a forma como os elevadores estão espalhados em cada
rota e fazer uma melhoria onde cada rota terá mais um elevador adicional (por exemplo,
temos mais um cliente na rota, ou podemos calcular o caminho ideal para cada rota
mantendo o km igual). Então temos:
Custo médio para todas as rotas por caminhão por ano (em $): 153345.5513
Renda média para todas as rotas por caminhão por ano (em $): 525522.3642
Lucro médio para todas as rotas por caminhão por ano (em $): 372176.8128
Se conseguirmos reduzir o custo médio de cada rota em 1%, por exemplo, conseguindo um
melhor negócio no preço do combustível, então temos:
Custo médio para todas as rotas por caminhão por ano (em $): 151812.0958
Renda média para todas as rotas por caminhão por ano (em $): 494152.8889
Lucro médio para todas as rotas por caminhão por ano (em $): 342340.7931
Se pudermos otimizar as rotas e aumentarmos a rota em 1 por ano, então temos o abaixo.
Custo médio de todas as rotas por caminhão por ano (em $): 153846.9941
Renda média para todas as rotas por caminhão por ano (em $): 495768.778
Lucro médio para todas as rotas por caminhão por ano (em $): 341921.7839
Aumentar os elevadores por rota em 1, reduzir o custo por rota em 1% e aumentar as rotas
por ano em 1
Custo médio para todas as rotas por caminhão por ano (em $): 152308.5242
Lucro médio para todas as rotas por caminhão por ano (em $): 374932.3079