1.

Identificação de Recursos e Atividades:

Identificar todos os recursos necessários para o projeto, incluindo pessoal, hardware, software,
serviços de terceiros, licenças, e outros custos diretos e indiretos.

Mapear todas as atividades do projeto, como análise de requisitos, design, codificação, testes,
implantação e suporte pós-implantação.

2. Estimativas de Custos:

Realizar estimativas de custos para cada recurso e atividade identificada.

Utilizar dados históricos, experiência anterior, orçamentos de fornecedores e avaliações de

especialistas para obter estimativas precisas.

3. Orçamento do Projeto:

Consolidar todas as estimativas de custos para criar o orçamento geral do projeto.

Incluir uma margem de contingência para acomodar riscos desconhecidos ou mudanças no

escopo.

4. Controle de Custos:

Estabelecer um sistema de controle de custos para monitorar o uso de recursos em relação ao

orçamento.

Realizar revisões regulares dos custos reais em comparação com o orçamento e tomar ações
corretivas quando necessário.

5. Registros Financeiros:

Manter registros detalhados de todas as despesas e transações financeiras relacionadas ao

projeto.

Criar relatórios financeiros regulares para documentar e comunicar o status financeiro do

projeto.

6. Gerenciamento de Mudanças:

Implementar um processo formal para lidar com alterações no escopo do projeto, que podem
afetar os custos.

Avaliar o impacto de cada mudança nos custos e no cronograma.

7. Relatórios e Comunicações:

Comunicar regularmente o status financeiro do projeto para as partes interessadas.

Apresentar relatórios de custos que mostrem o desempenho atual em relação ao orçamento.

8. Auditoria e Revisão:

Realizar auditorias regulares dos registros financeiros para garantir a precisão e a

conformidade.

Revisar o desempenho do projeto em termos de custos em relação ao planejado.

9. Encerramento do Projeto:
Realizar uma revisão final dos custos para garantir que todas as obrigações financeiras sejam
atendidas.

Documentar lições aprendidas em relação ao gerenciamento de custos para futuros projetos.