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Seguidamente deve ser realizada uma auditoria de diagnóstico relativamente aos aspectos
ambientais relacionados com as suas actividades, incluindo materiais, produtos,
equipamentos, instalações e serviços, identificando os impactes para o ambiente
relacionados com todos esses aspectos e os mecanismos que implementou para o seu
controlo e verificando o grau de cumprimento dos requisitos legais e outros que a
organização eventualmente subscreva. Este levantamento pode ser efectuado com
recursos internos ou recorrendo à contratação de serviços de um consultor externo.
2. Sensibilização da gestão
O responsável ambiental da organização apresenta os resultados do diagnóstico inicial
tendendo a sensibilizar a gestão de topo para as vantagens de implementação de um SGA.
Devem ser criados canais de comunicação que permitam informar todos os colaboradores
sobre o desenvolvimento do projecto.
A política constitui a espinha dorsal do SGA, pois é nela que a gestão de topo formaliza
o compromisso da organização em garantir que a protecção e promoção ambiental são
consideradas na definição de prioridades em igualdade com todos os outros objectivos do
negócio.
É igualmente nesta fase que a organização escolhe o referencial que quer adoptar para
projectar e implementar o sistema e a gestão de topo nomeia o seu representante.