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Document Ref: 12_BSRI26444421_BI
Versão: 1
Última atualização: Fev 27, 2018

ER 26444421 – Rastreamento de faturas x notas fiscais de

concessionárias de consumo com Documento de Origem

Necessidades do Negócio

Processo de rastreamento envolvendo a nota fiscal de consumo de concessionária e a fatura total

de composição, permitindo a partir de agora notas fiscais de concessionários com Ordem de
Compra Padrão.

Solução

Implementar uma solução que permita a entrada da fatura de concessionária amarrando os

demonstrativos de detalhes denominados composição de fatura permitindo também lançamentos
das notas fiscais de concessionária com ordem de compra.

Permitir que o processo de entrada de faturas de concessionárias possa contemplar através da

funcionadade da nota Pai, a amarração dos documentos fiscais gerados pelas concessionárias.
Nota de Composição  São as faturas que serão compostas pelas notas de concessionárias.
Esta fatura não irá gerar escrituração fiscal e irá gerar pagamento. Este lançamento no Recebimento
Integrado não comtempla ordem de compra.

Nota de Concessionária  São as notas fiscais individuais que farão parte da nota de composição.
Esta nota irá gerar a escrituração fiscal e não irá gerar pagamento. Permite que os lançamentos
sejam criados também com ordem de compra.

Premissas

 Patch 27423898 ou superior.

Configuração

Nota Fiscal de Concessionária

(RI => Setup => Organization => Invoice Types)

As principais características da configuração de tipos de notas de concessionária é a coluna “Generate AP Invoice”
deve estar com valor igual a “NO”(OPCIONAL), sendo que este documento não pode gerar interface com o
Payables e a coluna “Utilities” deve estar com valor igual a “YES”, pois esta coluna define “Nota fiscal de
concessionária”.

A coluna “Generate AP Invoice” pode ser alterada, de acordo com a necessidade do cliente. Não há nenhum
impedimento no processo de configuração do tipo de nota fiscal que bloqueie a coluna com valor “YES” ou “NO”.

Verifique Capitulo 5 – Oracle Integrated Receiving User Guide – Tipos de Notas Fiscais – Documentos de
Consumo para maiores informações sobre notas fiscais de consumo no Recebimento Integrado.

Fatura de Composição
Marcando o flag “Composition Invoice” como demonstrado acima com o valor “YES” significa que esta nota será
composta por outras notas fiscais de concessionárias amarradas a funcionalidade da “Nota Pai”.

Procedimentos

Entrada da Nota Fiscal de Concessionária

Entrar com todas as notas fiscais de concessionárias percebendo se o tipo da nota fiscal está com flag
“Utilities” marcado como “YES”;

Este lançamento deve ser efetuado em um tipo de nota fiscal “Com Pedido” e que NÃO gere
pagamento(OPCIONAL).

Verificado o tipo de nota fiscal, deverá proceder com o lançamento do documento fiscal de concessionária.

Após o processo de aprovação, o status da nota deve ser igual a “COMPLETE”.

Entrada da Fatura de Composição

A configuração do processo de entrada da nota fiscal de composição é similar a entrada do documento

fiscal de concessionária, porém deverá ser marcado para PAGAMENTO e permitir que seja informada a
nota fiscal “Pai”(Have a Parent Invoice).

Este processo permite que todas as notas fiscais de concessionária possam ser rastreadas através da
entrada da nota de composição.

RI => Receipts => Entry => Aba “Parent Invoices”.

Quando foi informado no tipo de nota fiscal que o tipo é igual a “Composition Invoice” se percebe no
screenshot acima que o label do botão será alterado para “Composition Invoice”.

Na seção “Parent Invoice Entry” deverão ser informadas todas as notas fiscais de concessionárias.

Este processo obedecerá as seguintes regras.

  Nota fiscal de concessionária deve estar lançada no RI e seu status deve ser igual a
“COMPLETE”;

 Flag “Utilities” do tipo de nota fiscal marcado como “YES”;

 A lista de valores “Operation” NÃO filtra o fornecedor a partir do mesmo informado na capa
da nota fiscal. É listada todas as notas fiscais de concessionárias;

 NÃO são listadas as notas fiscais de concessionárias que ja estão amarradas em outra nota
fiscal de composição.

 A somatória das notas de concessionárias associados a tela de NF pai deve corresponder ao

total da nota de composição lançada, caso negativo a HOLD “INV AMT DIFF PARENT -
Invoice Amount is divergent from Parent Invoices” será gerada e a fatura NÃO será
aprovada.

Reversão

Algumas regras deverão ser observadas na Reversão desses tipos de documentos fiscais.

(RI => Receipts => Reversion)

Fatura de Composição

A fatura de composição poderá ser revertida normalmente desde que período contábil
esteja aberto.

Nota Fiscal de Concessionária

A nota fiscal de concessionária poderá ser revertida com algumas restrições:

Se a nota de concessionária NÃO estiver associada a uma nota de composição, a reversão

poderá prosseguir normalmente.

Se a nota fiscal de concessionaria ESTIVER associada a uma nota de composição e a nota

de composição estiver Revertida a reversão poderá prosseguir normalmente.

Se a nota fiscal de concessionária ESTIVER associada a uma fatura de composição e a

fatura de composição NÃO estiver revertida, a reversão NÃO deve prosseguir e a
seguinte mensagem de erro na tela deverá ser exibida.

Open Interface

Todos os processos mencionados acima devem ser também implementados para os lançamentos oriundos
da interface aberta do Recebimento Integrado, como discriminado abaixo:

O cliente é responsável por toda a geração das informações que serão processadas na Open
Interface de Recebimentos (RI => Receipts =>Open Interface);