DentalStockControl

ODONTOLOGIA
Contexto e dores
de negócio

Nome da Aplicação:
DentalStockControl

O DentalStockControl é um aplicativo móvel e web

projetado para auxiliar os consultórios
odontológicos no gerenciamento eficiente de seu
estoque de materiais. Ele oferece funcionalidades
essenciais para manter o controle dos suprimentos,
garantindo que os itens estejam sempre disponíveis
quando necessários, evitando compras
desnecessárias ou a falta de materiais cruciais.
Contexto e dores
de negócio
Recursos:

1.Cadastro de Materiais:
Os usuários podem cadastrar os materiais utilizados
no consultório, incluindo nome, descrição,
quantidade inicial, fornecedor e data de compra.
2. Registro de Entradas e Saídas:
Permite que os usuários registrem quando novos
materiais são adquiridos ou quando são utilizados
em procedimentos.
3. Alertas de Estoque Mínimo:
O aplicativo envia notificações quando um material
atinge um nível mínimo pré-definido, indicando que
é hora de reabastecer.
4. Histórico de Transações:
Mantém um registro detalhado de todas as entradas
e saídas de materiais, permitindo aos usuários
rastrear o histórico de consumo.
Contexto e dores
de negócio
5. Gestão de Fornecedores:
Permite o cadastro e a gestão de informações dos
fornecedores, incluindo detalhes de contato e
histórico de compras.
6. Relatórios e Análises:
Oferece relatórios periódicos sobre o consumo de
materiais, permitindo que os usuários tomem
decisões informadas de reordenação e estoque.
7. Integração com Códigos de Barras:
Possibilita a leitura de códigos de barras para
facilitar o registro de entrada e saída de materiais,
agilizando o processo.
8. Acesso Múltiplo:
Permite que vários membros da equipe do
consultório tenham acesso ao aplicativo, com
diferentes níveis de permissão.
9. Backup e Sincronização na Nuvem:
Garante que os dados estejam sempre seguros e
disponíveis em todos os dispositivos.
Contexto e dores
de negócio
Benefícios:

1. Economia de Tempo e Dinheiro:

Evita compras excessivas ou a falta de materiais,
otimizando o uso dos recursos financeiros.
2. Melhoria na Eficiência Operacional:
Mantém o estoque organizado e atualizado,
garantindo que os materiais estejam disponíveis
quando necessários.
3. Tomada de Decisões Informadas:
Relatórios e análises fornecem informações
valiosas para planejamento e orçamento.
4. Redução de Desperdício:
Evita a expiração de materiais e a acumulação de
itens desnecessários.
Contexto e dores
de negócio

Lembrando que esse é um exemplo de ideia e que

a implementação real do aplicativo envolveria
desenvolvimento de software, integração de
banco de dados e outros aspectos técnicos. Além
disso, é importante considerar aspectos de
segurança e privacidade dos dados dos pacientes,
caso isso se aplique ao uso do aplicativo.
 Declaração do
problema
Qual o problema?
O controle de estoque de materiais em consultórios
odontológicos frequentemente enfrenta desafios
significativos devido à falta de um sistema eficiente
e organizado. A maioria dos consultórios lida com a
gestão manual de suprimentos, o que resulta em
compras excessivas, falta de materiais cruciais e,
por vezes, até mesmo a expiração de produtos.
Qual a extensão do problema?
A falta de um sistema de controle de estoque eficaz
afeta diretamente a eficiência operacional dos
consultórios odontológicos. Isso pode resultar em
gastos desnecessários, tempo perdido na busca por
materiais e atrasos em procedimentos devido à falta
de suprimentos essenciais. Além disso, a gestão
manual muitas vez…
Clientes e partes
interessadas

Clientes Potenciais:
- Consultórios Odontológicos Individuais
- Clínicas Odontológicas de Pequeno a Médio Porte
- Clínicas Odontológicas de Grande Porte

Partes Interessadas:
- Dentistas e Profissionais de Odontologia
- Gerentes de Clínica e Administradores
- Fornecedores de Materiais Odontológicos
- Desenvolvedores e Equipe de TI (se aplicável)
- Pacientes (Indiretamente)
- Investidores e Financiadores (se aplicável)
- Órgãos Reguladores e Associações Odontológicas
- Consultores de Negócios e Especialistas em
Saúde
 Declaração de
meta/objetivo

1. O que esperamos alcançar ou obter:

Aumento na eficiência, redução de custos,
melhorias na satisfação do cliente, entre outros.

2. Incluir algumas metas específicas:

Áreas de Melhoria para o DentalStockControl:

1.Interface do Usuário Intuitiva:

Garantir facilidade de uso para diferentes níveis de
habilidade.
2. Integração com Sistemas de Compras e
Fornecedores:
Automatizar a atualização de estoque e
informações de fornecedores.
3. Personalização de Alertas de Estoque Mínimo:
Permitir definição de níveis mínimos de estoque
personalizados.
 Declaração de
meta/objetivo
4. Capacidade de Geração de Relatórios
Avançados:
Fornecer insights detalhados sobre consumo de
materiais.
5. Integração com Sistemas de Códigos de Barras:
Otimizar o processo de registro de materiais.
6. Funcionalidades de Previsão de Demanda:
Utilizar dados históricos para prever demanda
futura.
7. Gestão de Orçamento e Custos:
Acompanhamento e gestão dos gastos com
materiais.
8. Suporte a Múltiplos Idiomas:
Atender a uma audiência global com suporte a
vários idiomas.
9. Melhorias na Segurança e Privacidade de Dados:
Reforçar a segurança e privacidade dos dados dos
pacientes e informações críticas de estoque.
 Métricas de
negócio
1. Melhoria na Organização: O aplicativo vai melhorar a
organização do estoque em consultórios odontológicos
em 30%.
2. Redução do Desperdício de Materiais: O aplicativo vai
reduzir o desperdício de materiais em 25%.
3. Aumento na Precisão do Estoque: O aplicativo vai
aumentar a precisão do controle de estoque em 35%.
4. Economia de Custos com Suprimentos: O aplicativo
vai gerar uma economia de 20% nos custos com
suprimentos.
5. Melhoria na Eficiência Operacional: O aplicativo vai
aumentar a eficiência operacional em 25%.
6. Taxa de Adesão ao Uso Correto do Aplicativo: O
aplicativo terá uma taxa de adesão de 80% dos usuários,
que o utilizarão corretamente.
7. Redução de Tempo Desperdiçado: O aplicativo vai
reduzir o tempo na busca de materiais em 40%.
8. Aumento na Satisfação dos Pacientes: O aplicativo
vai aumentar a satisfação dos pacientes em 20% devido
à pontualidade e eficiência nos procedimentos.
 suposições

1. Cooperação dos Stakeholders:

É assumido que todas as partes interessadas,
incluindo dentistas, gerentes de clínica, fornecedores
e outros, estarão dispostas a colaborar durante o
desenvolvimento e implementação do aplicativo.
2. Adoção do Aplicativo pelos Usuários:
Supõe-se que os usuários, incluindo dentistas e
equipes administrativas, adotarão e usarão o
DentalStockControl corretamente, atingindo a taxa de
adesão esperada.
3. Disponibilidade de Dados Históricos:
A eficácia das funcionalidades de previsão de
demanda depende da disponibilidade e qualidade dos
dados históricos, sendo essa uma suposição
fundamental.
4. Conformidade com Regulamentações de Dados:
É assumido que o DentalStockControl será
desenvolvido e implementado em conformidade com
regulamentações de privacidade de dados, garantindo
segurança e privacidade.
 suposições

6.Acessibilidade Global:
Suporte a múltiplos idiomas será eficiente e atenderá
às necessidades de uma audiência global.
7. Efetividade das Métricas de Negócios:
As métricas estabelecidas para melhoria na
organização, redução de desperdício, aumento na
precisão do estoque, economia de custos, eficiência
operacional, taxa de adesão, redução de tempo
desperdiçado e aumento na satisfação dos pacientes
são assumidas como indicadores precisos e realistas.
8.Aceitação pelo Mercado Odontológico:
A aceitação e a demanda pelo DentalStockControl no
mercado odontológico são supostas com base na
identificação das necessidades do setor.
9. Efeito Direto nas Métricas de Negócios:
Acredita-se que as melhorias implementadas no
DentalStockControl terão um efeito direto nas
métricas de negócios estabelecidas, contribuindo
para o sucesso do projeto.
Equipe do projeto

Emilly Cirilo
dos Santos

Vitória Lourenço Milena Martinelli

de Souza Marques da Silva

Thaina Yasmin Maria Eduarda

Procopio Lemos Perez Lopes