Manual de Apoio Ao Regulamento Assiduidade - Manual 3.0

Regulamento Interno de duração, horário de trabalho e controlo de
assiduidade e pontualidade dos colaboradores da

Câmara Municipal de Alijó
- Meios de Registo de Assiduidade -
Manual de apoio para os trabalhadores
da Câmara Municipal de Alijó
Este manual serve de complemento ao

Regulamento Interno de duração, horário de trabalho e controlo de assiduidade e
pontualidade dos colaboradores da Câmara Municipal de Alijó,
disponível na página do Município em
https://www.cm-alijo.pt/municipio/documentacao/regulamentos-municipais,
e não dispensa a sua consulta.
Modalidades de horário de trabalho
Horário rígido (art.º 112 da Lei n.º 35/2014)
Horário rígido é aquele que, exigindo o cumprimento da duração semanal do trabalho, se reparte por dois
períodos diários, com horas de entrada e de saída fixas idênticas, separados por um intervalo de
descanso, perfazendo 7 horas de trabalho.
Sem prejuízo de determinação em contrário do dirigente máximo do serviço, o horário rígido é o seguinte:
Período da manhã - das 9 horas às 12 horas e 30 minutos;
Período da tarde - das 14 horas às 17 horas e 30 minutos.
Os trabalhadores com horário rígido devem marcar o ponto à entrada e à saída, o que se traduz em quatro
marcações diárias.
Jornada contínua (art.º 114 da Lei n.º 35/2014)

A jornada contínua consiste na prestação ininterrupta de trabalho, salvo um período de descanso nunca
superior a trinta minutos, que, para todos os efeitos, se considera tempo de trabalho.
A jornada contínua deve ocupar, predominantemente, um dos períodos do dia e determinar uma redução
do período normal de trabalho diário nunca superior a uma hora.
Os trabalhadores que cumprem esta modalidade marcam ponto à entrada e à saída (duas marcações),
sendo que devem cumprir 6 horas de trabalho diárias.
Horários especiais
 Divisão de Obras e Serviços Urbanos

Horário Rígido:
2.ª a 5.ª feira: das 8h às 12h30 e das 14h às 17h
6.ª feira: das 8h às 12h30
Jornada contínua: das 8h às 14h
Serviços que, pela especificidade das suas funções, cumprem horários diferentes:
 Biblioteca
 Museu
 Piscinas
 Motoristas da Divisão de Cultura, Educação e Desporto
Rua General Alves Pedrosa, n.º 13 5070-051 Alijó | Tel. +351 259 957 100 | Fax. +351 259 959 738 |http://www.cm-alijo.pt | Email: geral@cm-alijo.pt
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Meios de registo de assiduidade
As normas do presente manual aplicam-se a todos os colaboradores cujo local de trabalho seja equipado
com sistemas automáticos de registo de assiduidade e pontualidade.
Nas instalações dos serviços onde não esteja instalado o Sistema Biométrico, a gestão e controlo da
assiduidade e pontualidade do trabalhador será efetuada através do preenchimento de mapas de
assiduidade, ou por registo na aplicação informática de gestão e controlo de assiduidade disponível online.
Os trabalhadores devem registar obrigatoriamente a entrada e a saída no equipamento próprio de controlo
da assiduidade, antes e depois da prestação de serviço em cada um dos períodos de trabalho.
Nos casos em que se verifique qualquer violação no registo de entrada e ou de saída (atrasos), é concedida
urna tolerância até 5 (cinco) minutos diários. Esta tolerância reveste carácter excecional e é limitada a 110
(cento e dez) minutos mensais. O atraso deve ser compensado pelo trabalhador no período em que se
verificou o atraso (manhã ou tarde), considerando-se assim regularizado sem necessidade de outro
procedimento.
O período de aferição da assiduidade é mensal, devendo as ausências ao serviço ser justificadas através
dos meios disponibilizados para o efeito. O serviço de Recursos Humanos, enquanto responsável pelo
sistema, distribuirá pelos serviços respetivos as listagens periódicas com indicação da assiduidade e
pontualidade verificadas por cada trabalhador.
As faltas de marcação de ponto consideram-se ausências ao serviço, devendo ser justificadas nos termos
da legislação aplicável.
Cada trabalhador tem acesso, a todo tempo, à visualização dos seus registos no terminal ou no sistema de
controlo de assiduidade e pontualidade
2
A. Sistema Biométrico
O registo e controlo da assiduidade e pontualidade serão efetuados por marcação de ponto, mediante
sistema automático de leitura de dados biométricos, designado por Sistema Biométrico (SB).
Figura 1- Terminal de registo biométrico
No SB, o registo será efetuado através do reconhecimento facial do trabalhador do Município pela unidade
de marcação de dados biométricos. O terminal de leitura regista a hora de entrada ou saída e o número do
trabalhador e envia os dados para o servidor.
Pede-se aos colaboradores para atentarem à leitura do terminal, assinalando a ocorrência de mensagens
de erro que invalidem a correta marcação de ponto.
B. Sistema Eletrónico
No Sistema Eletrónico (SE), o registo, a gestão e controlo será efetuado através da aplicação informática
de registo disponível online, em http://platano/WebTime/login.aspx
O acesso à plataforma Webtime é feito com as mesmas credenciais de acesso do Windows: nome de
utilizador e palavra passe.
A aplicação permite a consulta, validação e justificação da assiduidade.
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Figura 2- Login na plataforma Webtime
O Webtime tem as seguintes funcionalidades:

1. Alterações:
a) Mapa de férias;
b) Marcar as faltas e ausências;
c) Marcar as saídas em serviço
d) Efetuar marcações esquecidas.
2. Consultas
a) O meu horário;
b) Marcações efetuadas;
c) Resultados obtidos.
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1. Alterações
Figura 3- Página de entrada no Webtime
a) Mapa de férias
As férias devem ser marcadas mediante preenchimento do mapa de férias distribuído pelos Serviços de
Recursos Humanos. Simultaneamente, os trabalhadores devem marcar os períodos de férias no Webtime,
a fim de serem aprovadas pelo superior hierárquico.
Figura 4- Marcação de férias
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O período anual de férias tem a duração de 22 dias úteis, ao que acresce um dia útil de férias por cada 10
anos de serviço efetivamente prestado. O trabalhador deve marcar, em cada ano, um período de férias
com, no mínimo, 10 dias úteis consecutivos (Artigo 241.º, n.º8, do Código do Trabalho).
As alterações das férias marcadas serão obrigatoriamente efetuadas através de requerimento próprio,
estando sujeitas a autorização superior. A aprovação da alteração de férias será depois comunicada ao
trabalhador.
b) Marcar as faltas e ausências
O Webtime servirá para o trabalhador assinalar as faltas ao serviço. Para tal, deve entrar no sistema e
escolher a opção “as minhas Ausências”, escolher o dia ou dias de ausência e “Marcar”:
Figura 5- Marcar ausências
Na página seguinte, deve determinar a duração da ausência e o tipo de falta.
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Figura 6- Marcar ausências
Duração da ausência:
Se escolher “entre duas horas específicas”, deve indicar abaixo os limites temporais:
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Tipo de Falta:
As faltas do tipo “ART. 65” referem-se a faltas dadas por conta de férias, nos termos do art.º 135 da Lei
n.º 35/2014. Estas ausências podem ser descontadas nas férias do ano corrente ou do ano seguinte.
O acompanhamento de familiares a consultas ou tratamentos médicos assinala-se com “Disp. Cons.

Familiar”.
Quando a ausência se dever a um atraso do trabalhador, deve indicar-se as horas específicas em que o
trabalhador faltou ao tempo de serviço.
Do mesmo modo, as saídas para Reuniões, Trabalho Externo e Formação são assinaladas entre duas
horas específicas.
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Observações:
O trabalhador pode indicar aqui algum esclarecimento adicional sobre a ausência.
Este campo é de preenchimento obrigatório quando a ausência for do tipo:
• “Falta justificada”
• “Reuniões”
• “Atrasos”
• “Outros Motivos”
Deve colocar-se nas observações os motivos da ausência.
Anexar documento:
A marcação de ausências deve ser sempre acompanhada da entrega de um documento justificativo pelo
trabalhador.
Admitem-se as seguintes exceções:

• Aniversário
• Faltas por conta de férias
• Faltas justificadas
• Greve
• Trab. Estudante – Frequência de aulas
• Formação externa
• Reuniões
• Atrasos
• Outros Motivos
O trabalhador deve carregar o documento em “Escolher ficheiro”:
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Em seguida, usar o botão “Carregar”:
Terminado o processo, clica em “Gravar”:
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c) Marcações esquecidas
Quando as circunstâncias impedem o registo da entrada ou saída do trabalhador, este pode regularizar a
marcação de ponto em “As minhas marcações esquecidas”.
Figura 7- Marcações esquecidas
Deve escolher o dia e indicar:
1. A hora da marcação
2. O tipo de marcação: automática, entrada ou saída
3. A razão da marcação: avaria de equipamento ou esquecimento
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Figura 8 – Exemplo de marcação esquecida
Estas marcações devem ser assinaladas, de preferência, no próprio dia.
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 Marcar ponto agora
Para os trabalhadores que têm esta função ativada, podem efetuar a marcação de ponto através do
Webtime. Para tal, entram no Webtime e no menu “Alterações” escolhem “marcar ponto agora”.
Só o devem fazer na hora de marcar a entrada ou saída ao serviço, pois é essa a hora que fica
automaticamente atribuída no registo de assiduidade.
Deve escolher entre três tipos de marcações: Automática, Entrada ou Saída.

Depois terá que gravar a marcação no botão "Gravar Marcação".
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2. Consultas
Na página de entrada do Webtime, no canto inferior esquerdo, clica no menu “Consultas”.
Figura 9 - Menu Consultas
O trabalhador pode consultar aqui as informações referentes à sua assiduidade.
Dispõe de três menus:
a) O meu horário
b) Marcações efetuadas
c) Resultados obtidos
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a) O meu horário
O trabalhador pode ver aqui o horário que irá ter ao longo do mês, com uma visão global das férias e
feriados.
Figura 10 - Exemplo de horário
b) Marcações efetuadas
Nesta janela pode consultar as marcações efetuadas nos terminais de ponto para efeito de controlo de
presença. Poderá ainda filtrar as marcações por data.
Cada registo contém a data e hora de cada marcação, o número do cartão utilizado, se foi utilizada alguma
tecla ou código de incidência no terminal e se a marcação foi considerada de entrada ou de saída. O tipo
de marcação só aparece preenchido depois de as marcações serem processadas.
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Figura 11- Exemplo de marcações efetuadas
c) Resultados obtidos
Neste item, pode realizar uma consulta das marcações e registos de assiduidade de um período a
determinar. Só são apresentados resultados de meses já processados.
Figura 12- Exemplo de consulta por resultados obtidos
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Marcações incorrectas
O SE assinala as marcações incorrectas com o símbolo .

Na fig. 12, por exemplo, a marcação do dia 26/09 está errada: entrando às 9h01, deveria ter compensado
este atraso ao sair às 12h31 ou depois.
Lembra-se que existe uma tolerância para compensar atrasos na entrada até 5 minutos. Posteriormente
a 5 minutos, o sistema considera o atraso como tempo em falta.
Figura 13 - Entrada com atraso de 7 minutos: não pode ser compensado à saída
Igualmente, não pode ser compensada a saída antes das horas fixas:
Figura 14 - Saída às 12h29: falta 1 minuto
A falta de uma marcação também dá azo a erro do SE:
Figura 15 - Marcação diária com lacunas
Estes lapsos podem ser retificados com recurso à opção “As minhas marcações esquecidas”.
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Os trabalhadores que cumprem o horário rígido têm obrigatoriamente de fazer 4 marcações diárias:
Figura 16 - Marcação à entrada e à saída
Neste caso, o trabalhador cumpriu as 6 horas diárias; mas esqueceu-se que tinha férias marcadas:
Figura 17 - Marcação em tempo de férias
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Figura 1- Terminal de registo biométrico

A aplicação permite a consulta, validação e justificação da assiduidade.

Figura 2- Login na plataforma Webtime

O Webtime tem as seguintes funcionalidades:

Figura 3- Página de entrada no Webtime

Figura 4- Marcação de férias

b) Marcar as faltas e ausências

Figura 5- Marcar ausências

Na página seguinte, deve determinar a duração da ausência e o tipo de falta.

Figura 6- Marcar ausências

O acompanhamento de familiares a consultas ou tratamentos médicos assinala-se com “Disp. Cons.

O trabalhador pode indicar aqui algum esclarecimento adicional sobre a ausência.

Este campo é de preenchimento obrigatório quando a ausência for do tipo:

Deve colocar-se nas observações os motivos da ausência.

Admitem-se as seguintes exceções:

O trabalhador deve carregar o documento em “Escolher ficheiro”:

Em seguida, usar o botão “Carregar”:

Terminado o processo, clica em “Gravar”:

Figura 7- Marcações esquecidas

Deve escolher o dia e indicar:

2. O tipo de marcação: automática, entrada ou saída

3. A razão da marcação: avaria de equipamento ou esquecimento

Figura 8 – Exemplo de marcação esquecida

Estas marcações devem ser assinaladas, de preferência, no próprio dia.

 Marcar ponto agora

Deve escolher entre três tipos de marcações: Automática, Entrada ou Saída.

Na página de entrada do Webtime, no canto inferior esquerdo, clica no menu “Consultas”.

Figura 9 - Menu Consultas

O trabalhador pode consultar aqui as informações referentes à sua assiduidade.

Dispõe de três menus:

Figura 10 - Exemplo de horário

Figura 11- Exemplo de marcações efetuadas

Figura 12- Exemplo de consulta por resultados obtidos

O SE assinala as marcações incorrectas com o símbolo .

Figura 14 - Saída às 12h29: falta 1 minuto

A falta de uma marcação também dá azo a erro do SE:

Figura 15 - Marcação diária com lacunas

Figura 16 - Marcação à entrada e à saída

Figura 17 - Marcação em tempo de férias

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