OBJETO: Establecer una serie de actividades técnicas, jurídicas, financieras y de tiempos para elaborar propuestas y
participar cumpliendo los requisitos establecido en los términos de referencia, preservando las políticas de calidad y
rentabilidad de la compañía.
RESPONSABLE
1. Director de Interventoria.
2. Director de Interventoria
Gerente General.
3. Director de Interventoria
Gerente General.
4. Director de Interventoria
Gerente General.
5. Director de Interventoria
Gerente General.
6. Director de Interventoria
Gerente General.
7. Director de Interventoria
Gerente General.
8. y 9. Personal designado por
Gerencia.
10. Director de Interventoria
11. Director de Interventoria
Contabilidad, Gerente General,
Apoyo jurídico y financiero.
12. Director de Interventoria
Gerente General.
13. Funcionario de la empresa
14. Director de Interventoria
Gerente General.
15. Director de Interventoria
Gerente General.
16. Director de Interventoria
Gerente General.
17. Director de Interventoria
18. Cliente
19. Gerente General
20. Representante Legal
21. Representante Legal
22. Ver Proceso de Interventoría
22. Ejecución del contrato según
23. y 24. Director de Interventoria
Gerente General.
El número del responsable corresponde al número de la actividad
Emisión inicial
ACTIVIDAD
1. Búsqueda de negocios Web, periódico, entre otros.
2. Análisis pre términos
3. Observaciones pre-términos
4. Análisis términos de referencia
5. Observaciones términos de referencia
no
6. Se presenta la
propuesta?
si
8. Audiencia 9. Visita obra
10. Adquisición términos de referencia
11. Elaboración de propuesta
12. Revisión de la propuesta
13. Entrega de propuesta.
14. Respuesta a requerimientos de la entidad ( si los hay)
15. Revisión propuesta de la competencia y observaciones
16. Repuesta a observaciones (si las hay)
17. Consulta de calificación
SI
19. Resolución adjudicación.
20. Firma del contrato
21. Legalización contrato
procedimientos operativos
24. Toma de decisiones
DESCRIPCIÓN DE MODIFICACIONES
REGISTRO
1. Formato oportunidad de
negocio
2. Formato Análisis de
Pliego y entrega de
propuesta
3. Registro e-mail -
correspondencia
4. Formato Análisis de
Pliego y entrega de
propuesta
7. Causas 5. Registro e-mail -
correspondencia
6. Formato Análisis de
Pliego y entrega de
propuesta
11. Formato Análisis de
Pliego y entrega de
propuesta
12. Formato Análisis de
Pliego y entrega de
propuesta
13. Copia de la propuesta,
Carta dirigida al cliente
14. Correspondencia al
cliente
15. Correspondencia al
cliente
16. Correspondencia al
cliente
18. Formato Análisis de
Pliego y entrega de
propuesta
18.
19. Resolución
Adjudicada?
20.21. Contrato - pólizas-
NO publicación diario oficial
para entidades oficiales,
23. causas pago impuestos timbre
(según aplique)
23. Formato Análisis de
Pliego y entrega de
propuesta
 DIRECTRICES DE EJECUCIÓN
1. Se cuenta con un compendio de documentación Legal, Jurídica, Financiera y Técnica actualizado y comunmente
utilizado para procesos licitatorios. Estos documentos se almacenan bajo responsabilidad del auxiliar de administrativo o
en su defecto el jefe comercial.
2. Dentro de la compañía se conserva una copia de las propuestas entregadas.
3. Las propuestas se elaboran y revisan con un dia de anterioridad a su entrega al cliente.
4. Todos los documentos como: cartas, pliegos, observaciones, adendos, entre otros, que tienen que ver con el proyecto,
se adjuntan a la carpeta de la propuesta.

ATRIBUCIONES
1. Gerente General y /o Representante Legal es la única persona con potestad para aprobar y firmar documentos jurídicos.

2. La revisión de la propuesta es realizada por el Gerente General o el Director de Interventoria.

3. El contrato adjudicado es firmado únicamente por el Gerente General y/o Representante Legal

FLUJO DE REGISTROS
NOMBRE DE
PROPUESTA ORIGINAL CLIENTE
REGISTROS

PROPUESTA
COPIA PROPUESTA ARCHIVO

RESPONSABLE ELABORACIÓN
RELACIONA DATOS EN FORMATO ARCHIVA EN COPIA PROPUESTA
PROPUESTA
FORMATO
ANÁLISIS DE
PLIEGOS

RESPONSABLE DE
ELABORAR LA PROPUESTA REVISAN PROPUESTA ARCHIVA EN COPIA PROPUESTA
CONTROL RELACIONA DATOS
ENTREGA DE
PROPUESTA

FECHA APROBACIÓN
ELABORO REVISO APROBÓ
DIA MES AÑO

FIRMA: FIRMA: FIRMA: