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Levantamento inicial indica um orçamento Avaliação trimestral do desempenho financeiro Limitação de tempo para implementação das
estimado de R$ 70000, destinado a análises, comparado às metas estabelecidas, utilizando estratégias.
consultorias especializadas, capacitação da equipe indicadores chave de desempenho (KPIs) Limitação orçamentária.
e implementação das estratégias específicos do setor.
# Schlumberger-Private
ETOR FINANCEIRO NA EMPRESA BRUNO ELETROMOVEIS
# Schlumberger-Private
EAP - PROJETO: GESTAO FINANCEIRA
1
GERENCIAMENTO DO
PROJETO
Lidera o projeto
EDER
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1.1.6
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NANCEIRA
1.4 1.5
Treinamento e
Capacitação da Avaliação e Ajustes
Equipe Financeira
JENNIFER RAFAELA
1.4.1 1.5.1
Identificação das Avaliação do Alcance
Necessidades de dos Objetivos
Treinamento Financeiros
JENNIFER RAFAELA
Desenvolvimento de
Programas de
Capacitação
JENNIFER
Implementação de
Workshops e
Treinamentos
JENNIFER
# Schlumberger-Private
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ORGANOGRAMA - PROJETO: GESTAO FINANCEIRA
EDER MAIA
(GESTOR
FINANCEIRO
)
JOSEILMA ROSANE
(ANALISTA (SUPORTE
FINANCEIRO) ANALISTA
FINANCEIRO)
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NCEIRA
JENNIFER( AUXILIA
R FINANCEIRO
# Schlumberger-Private
ATIVIDADES - PROJETO: GESTAO FINANCEIRA
Justificativa/Objetivo :Desenvolver uma soluçao para os problemas enfrentados pela empresa, a fim de garantir um planejamento estrategico solido no quesito financeiro da empresa, a fim de ga
sustentável, otimização de recursos e maximização de lucros.
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PRAZO MAIS PROVÁVEL PARA CONCLUSÃO 198.20
PROJETO
Te = a + 4m + b/6
DP ---> s = ( b - a)/6
O² = [(b-a)²/6]²
FT = Tempo que atividade pode atrasar sem comprometer prazo do projeto como todo ou seja = UDI (inicio + tarde) - PDI (início + cedo) ou UDP-PDT
FL = Tempo que atividade pode atrasar sem comprometer sucessora ou seja = (PDI da sucessora (inicio mais cedo) - PDT da atividade predecessora (termino mais cedo) - 1)
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esito financeiro da empresa, a fim de garantir garantir o crescimento
MACRO)
Estatísticas das Atividades Folgas Projeto
Desvio Folga Total Folga Livre
Variância (O²)
Padrão (DP) (FT) (FL)
5.00 25.00 - 0
5.00 25.00 -29 -29
5.00 25.00 -54 -54
5.00 25.00 -54 -54
3.33 11.11 -78 -78
2.33 5.44 -97 -97
2.33 5.44 -111 -111
3.33 11.11 -136 -136
5.00 133.10
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11.54 Raiz Quadrada Variância
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Provável
Atividade Descrição Precedente
(m) DIAGRAMA DE ATIVIDAD
A Levantamento de Processos Financeiros 30
B Análise e Diagnóstico Financeiro A 25
C Identificação de Oportunidades de Melhoria A 20
D Desenvolvimento e Implementação das Melhorias A
25
E Treinamento da Equipe B,C,D 25
F Testes e Avaliação das Melhorias E 20 B 10
G Monitoramento e Ajustes Contínuos E 15 7
CAMINHOS POSSÍVEIS
CAMINHO 1
A (25) → B (25) → E (25) → F (20) → G (15) → H (20)
CAMINHO 2
A (25) → C (20) → E (25) → F (20) → G (15) → H (20)
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CAMINHO CRÍTICO
A (30) → B (25) → E (25) → F (20) → G (15) → H (20)
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GRAMA DE ATIVIDADES (TEMPO INÍCIO E TÉRMINO + CEDO E TARDE, DURAÇÃO, FOLGAS E CAMINHO CRÍTICO)
F 10
B 10 42 10
10 42 32
H 5
C 10 E 15 57 62 Fim
10 27 42 62 57
32 17 A=0 CAMINHO CRITICO
G 15
42 57
D 20 57 42
20
# Schlumberger-Private
# Schlumberger-Private
# Schlumberger-Private
CRONOGRAMA - PROJETO: GESTAO FINANCEIRA
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1
1 25-jan-24 30-jan-24
Levantamento de Processos Financeiros
2 Análise e Diagnóstico Financeiro 30-jan-24 24-fev-24
8 5-abr-24 10-abr-24
Fim do Projeto de Melhoria na Gestão Financeira
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
# Schlumberger-Private
2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
10
90
21
12
14
7
5
2
2
35
2
2
7
5
10
# Schlumberger-Private
Valor: R$ 70.000
Atividade GVA VP VA CR
Planejamento e Análise Inicial -2000 10,000.00 8,000.00 4,000.00
Levantamento de Recursos Humanos -500 5,500.00 5,000.00 1,500.00
Planejamento de Viagens -6500 10,000.00 8,000.00 1,500.00
Incentivos e Bônus -1000 15,000.00 14,000.00 8,000.00
Alocação de Custos Fixos 0 10,000.00 10,000.00 9,000.00
Custos de Combustível -1000 4,500.00 3,500.00 1,000.00
Treinamento da equipe -1000 15,000.00 14,000.00 7,000.00
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ONT Valor total planejado para o projeto
# Schlumberger-Private
Valor acumulado Variações Índice de Desempenho
# Schlumberger-Private
Orçamento no Término
= ONT/IDC
= ONT-(ONT/IDC)
= (ONT-VA)/IDC
(ONT – VA) / (ONT – CR)
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Previsões
# Schlumberger-Private
GESTÃO DE QUALIDADE - PROJETO GESTAO FINANCEIRA
Atividades Requisito Indicador Meta
Número de processos
Realizar análise dos processos financeiros Identificar ineficiências e
ineficientes identificados Menos de 5 %
atuais riscos
Atender às
Avaliar a conformidade com as normas Taxa de conformidade
regulamentações 95% ou mais
financeiras com regulamentações
financeiras
Número de
Identificar áreas de
Identificar oportunidades de melhoria oportunidades de Mais 10%
aprimoramento
melhoria identificadas
Número de melhorias
Implementar melhorias contínuas Garantir aprimoramento Pelo menos 5 por ano
implementadas
# Schlumberger-Private
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TAO FINANCEIRA
Técnica de Medição Frequência Quem mede
Equipe de Projeto
Auditorias internas Trimestral
Revisão de documentos
Equipe de Projeto
e reuniões de estratégia Trimestral
Departamento
Análise orçamentária Mensal
Financeiro
Pesquisas de satisfação e
Recursos Humanos
avaliações de Mensal
treinamento
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Plano de Ação 5W2H
Início 1/25/2023 Responsável: Eder Maia
Fim 4/10/2023
Quando (When)
Atividade (What) Como (How) Quem (Who)
Início Fim
Entrevistas com a equipe
Levantamento de Processos Eder (Lider De Projeto)+ Joseilma
financeira, revisão de 1/25/2023 1/30/2023
Financeiros (Auxiliar Financeiro)
documentos.
Utilização de ferramentas de
Análise e Diagnóstico Financeiro Analistas Financeiros 1/30/2023 2/24/2023
análise financeira
Identificação de Oportunidades de
Melhoria: Brainstorming e revisão dos
Equipe de projeto 1/30/2023 2/21/2023
resultados da análise.
Desenvolvimento e
Implementação das Melhorias: Implementar mudanças e
Equipe de projeto 1/30/2023 2/24/2023
monitorar os resultados
Workshops, sessões de
Treinamento da Equipe Gestor de RH e equipe de projeto 2/24/2023 3/11/2023
treinamento e material de apoio
Onde (Where) Por que (Why) Quanto (How much) % Completo Hoje
Encontrar oportunidades
para otimizar processos e
No local de trabalho R$10000 80% 80%
reduzir custos.
Melhorar a eficiência e
No local de trabalho eficácia dos processos R$15000 80% 80%
financeiros
Gestão de Riscos
http://www.escritoriodeprojetos.com.br 33 de
PMO Escritório de Projetos 710123424.xlsx
Feveiro 2023
http://www.escritoriodeprojetos.com.br 34 de
Logo Analise de Concorrência de Fornecedores
RFP RFP1
Critério Resposta
E.M CONSULTORIA
Certificado Digital Sim
Nota Fiscal Sim
Numero de Colaboradores 4
Custo Deslocamento Alto($3500)
Possui Sistema Proprio Sim
Acompanhamento e Controle Sim
NOGUEIRA ASSOCIADOS
Certificado Digital Nao
Nota Fiscal Sim
Numero de Colaboradores 2
Custo Deslocamento Baixo($500)
Possui Sistema Proprio Sim
Acompanhamento e Controle Sim
OMEGA FINANCEIRA
Certificado Digital Nao
Nota Fiscal Nao
Numero de Colaboradores 10
Custo Deslocamento Alto($5800)
Possui Sistema Proprio Nao
Acompanhamento e Controle Sim
FORNECEDOR 4
Total Geral
FORNECEDOR 5
Total Geral
Logo Analise de Concorrência de Fornecedores
RFP Selecionar e contratar
RFP1 um provedor de Breve Descrição do Escopo
serviços de consultoria em gestão
Objetivo
Financeira para apoiar a empresa em
Projeto sua PROJETO
iniciativa GESTAO FINANCEIRA
de melhoria de projetos.
GP GP
Patrocinador Patrocinador
Area Financeira
Prazo desejado 3 MESES
. Cursto Previsto 70,000
Esforço Previsto 10
E.M CONSULTORIA/ NOGUEIRA
Participantes Nota Máxima 320
ASSOCIADOS/ OMEGA FINANCEIRA
E.M CONSULTORIA/NOGUEIRA
Aprovados Nota de Corte 304
ASSOCIADOS
Reprovados OMEGA FINANCEIRA % Mínimo Aceitável 95%
E.M CONSULTORIA
Entrega no Prazo SIM 10 10 100
Esforço (em horas) 8 8 9 72
Custo R$ 45,000.00 8 9 72
Conhecimento do Negocio Atende 10 9 90
Conhecimento tecnologico Conhece muito 10 9 90
Nivel tecnico Conhece muito 10 9 90
Base de Historico Média 8 10 80
NOGUEIRA ASSOCIADOS
Entrega no Prazo SIM 10 9 90
Esforço (em horas) 5 8 9 72
Custo R$ 50,000.00 8 9 72
Conhecimento do Negocio Atende 10 8 80
Conhecimento tecnologico Médio 10 8 80
Nivel tecnico Médio 10 7 70
Base de Historico Média 8 5 40
OMEGA FINANCEIRA
Entrega no Prazo SIM 10 8 80
Esforço (em horas) 3 8 3 24
Custo R$ 55,000.00 8 2 16
Conhecimento do Negocio Atende Parcialmente 10 3 30
Conhecimento tecnologico Pouco 10 2 20
Nivel tecnico Pouco 10 4 40
Base de Historico Baixa 8 5 40
0
Total Geral 78% 250.00
Comentário
Resposta
Critério Tipo
Esperada
Apresentado a certidao Funcionamento SIM SIM
Apresentado a certidao negativa de debito SIM SIM
Numero de funcionarios SIM SIM
Tempo de Mercado 5 ANOS >
5 3 1 0 -1 -5 Domínios
SIM NÃO SIM NÃO
5 3 1 0 -1 -5
Seq. Fornecedores STATUS APROVADO REPROVADO
1 E.M CONSULTORIA APROVADO E.M CONSULTORI
2 NOGUEIRA ASSOCIADOS APROVADO NOGUEIRA ASSOC
3 OMEGA FINANCEIRA REPROVADO OMEGA FINANCEIRA
4 #REF!
5 #REF!
OMEGA
E.M CONSULTORIA, NOGUEIRA ASSOCIADOS, OMEGA
E.M CONSULTORIA
FINANCEIRA,
E.M
E.M CONSULTORIA, NOGUEIRA CONSULTORIA,
ASSOCIADOS, OMEGA NOGUEIRA OMEGA
FINAL FINANCEIRA ASSOCIADOS FINANCEIRA
RFP RFP 1
ar um provedor de serviços
Objetivo
de consultoria em gestão Financeira para apoiar a empresa em sua iniciativa de melhoria de projetos
GP GP
Patrocinador PATROCINADOR
Área FINANCEIRA
Prazo Desejado 3 MESES
Custo Previsto (R$) R$ 70,000.00