OBJETIVO DA PROPOSTA

PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES – Modelo

PROCUREMENT MANAGEMENT PLAN
Preparado por Leonardo Vilas Boas Versão: 1
Aprovado por Data:

I. Equipe do projeto

II. Objetivo

III. Statement of Work (Template)

 Escopo do trabalho:

 Local do trabalho:

 Período:

 Cronograma dos entregáveis:

IV. Premissas


V. Restrições


VI. Riscos


VII. Itens a serem adquiridos

  

VIII. Descrição dos processos de gerenciamento de aquisições


4
IX. Fluxo do processo de gerenciamento de aquisições

X. Gerenciamento e tipos de contratos

 Preço fixo:

 Time & material:

 Custo reembolsável:

XI. Critérios de avaliação de cotações e propostas

 Segundo parecer técnico, para o qual o proponente deverá atender todos os
requisitos contidos na especificação anexa à RFP.

 Os itens a serem avaliados, além do parecer técnico, conforme acima, serão:

o Empresa Certificada pela ISO 9001:2008 – Pts 0 ou 10.

o Experiência do gerente do projeto
 0 – Não possui gerente;
 5 – Mais de 5 Anos;
 10 – Mais de 10 anos.
o Gerente do projeto, Certificado PMP – Pts 10
o Período de duração com subfornecedores para o material proposto:

4
  0 – Menos de 6 meses;
 5 – Mais de 1 ano;
 10 – Mais de 5 anos.
o Fornecimento anterior para o cliente XXX – Pts 0 ou 2.
o Fornece os equipamentos e serviços.
 0 – Utiliza subcontratação para todos os eventos;
 5 – Fornece apenas os equipamentos ou serviços;
 10 – Responsável pela entrega dos equipamentos, montagem e
manutenção.
o Preço – Pts 0 a 10
 0 – 10% acima do orçado ou abaixo do orçado;
 5 – 1 a 9% acima do orçado;
 10 – Igual ou inferior ao orçamento até o limite de 10%.

XII. Avaliação de fornecedores

Os itens abaixo serão avaliados conforme sua performance. A avaliação será segundo
o critério de Insatisfatório, Satisfatório, Muito bom e Excelente.

 Participarão da RFP os fornecedores aprovados tecnicamente na RFI.

 Apresentação da Proposta, quanto ao atendimento às requisições técnicas e
comerciais.
 Atendimento ao escopo.
 Cumprimento aos prazos.
 Atendimento aos requisitos da qualidade.
 Assistência ao pós-venda.

Quadro de avaliação da RFP.

Itens avaliados Peso Proponente 1 Proponente 2 Proponente 3

Certificada pela ISO 9001:2008 2
Experiência do gerente do
2
projeto
Gerente do projeto certificado
2
PMP
Período de duração com
1
subfornecedores
Fornecimento anterior para a
1
Vale
Atendeu 100% ao escopo e
4
prazos.
Fornece os equipamentos e
3
serviços
Preço 3
VENCEDOR

4
 A empresa que obtiver a maior pontuação será contratada.

XIII. Frequência de avaliação dos processos de aquisições

Os processos deverão ser avaliados conforme abaixo:

 Planejamento de compras de materiais e equipamentos e contratação de

montagem – semanalmente.
 Elaboração de RFP – A cada conclusão de RFP.
 Solicitação de Propostas – N/A.
 Análise de propostas e definição de fornecedor – a cada conclusão do processo.
 Administração dos contratos – monitoramento e controle – semanalmente.
 Encerramento de contratos – entregas – a cada encerramento.

XIV. Alocação financeira para o gerenciamento das aquisições

De todo o custo do projeto, os seguintes fatores estão estimados para serem alocados em
contratações:

XV. Administração do plano de gerenciamento das aquisições

1. Responsável pelo plano

2. Responsáveis técnicos

3. Frequência de atualização do plano de gerenciamento das aquisições
A toda mudança de escopo do projeto ou quando necessário durante a execução.

XVI. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de aquisições do

projeto não previstos nesse plano
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data Modificado por Descrição da mudança

[Data] [Responsável] [Descrição da mudança].

APROVAÇÕES
[Assinatura] Data
Presidente