Introdução à Gestão deProjectos

Bem Vindo

Patricio Inacio | PMP® | PRINCE2® | MSc PM | EMBA

Aula 2 | Agenda e Objectivos
Agenda:
1. Principios de Gestão de Projectos
2. Domínios de Desempenho de Projectos
3. Métodos de Medição de Benefícios

Objectivo: No final da aula o(a) estudante deverá ser capaz de:

✓ Descrever os Princípios de Gestão de Projectos,

✓ Descrever os Domínios de Desempenho de Projectos,

✓ Utilizar diversos métodos de medição de benefícios para identificar
e selecionar os projectos com melhores beneficios financeiros
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 1. Princípios de Gestão de Projectos
1. Aceite a 2. Adopte a
12. Crie um mudança para capacidade
11. Seja um ambiente alcançar o de adaptação
gestor colaborativo futuro e resiliência
deligente, para a equipa planejado
respeitoso e do projecto
atencioso
3. (avalie e
Princípios navegue na)
de Gestão Complexida 4. Envolva-se
10. Foque-se de facto com
9. Demonstre de
comportamen
no valor de as partes
to de Projectos interessadas
liderança
6. Inclua
8. Adaptar qualidade nos
7. Identifique, processos e 5. Optimize
com base avalie e
no nas entregas as
responda às respostas
contexto interacções aos riscos
do sistema
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2. Domínios de Desempenho de Projectos

✓ São áreas de foco, interdependentes e críticas para a entrega bem sucedida do

projecto. São actividades relacionadas da qual depende o sucesso do projecto.

1. Domínio de Desempenho das Partes Interessadas: trata das actividades e

funções ligadas às Partes Interessads. Envolve trabalhar com as partes
interessadas para manter o alinhamento e engajamento para promover
relacionamentos positivos.
2. Domínio de Desempenho da Equipa do Projecto: trata das actividades e
funções ligadas aos responsáveis pela produção das entregas do projecto
para atingir os resultados do negócio. Envolve estabelecer a cultura
organizacional e o ambiente que permite a criação de uma equipa de
projecto de alto desempenho.
3. Domínio de Desempenho da Abordagem de Desenvolvimento e do
Ciclo de Vida: envolve o estabelecimento de abordagem de
desenvolvimento e ciclo de vida do projecto para optimizar as entregas do
projecto.
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 Escopo do Projecto e do Produto
ESCOPO DO PRODUTO
ESCOPO DO PROJECTO
✓ É (somente) o trabalho realizado para ✓ Traços e funções que caracterizam um
obter um produto, serviço ou resultado; produto, serviço ou resultado;
✓ É medido em relação ao plano do projecto ✓ É o resultado do trabalho realizado;
(ex: custo, tempo)
▪ Projecto tem objectivos mensuráveis e ✓ É o que o beneficiário recebe;
com indicadores de desempenho (ex: ✓ O beneficiário descreve o escopo do produto;
custo, tempo de execução, qualidade…);
Objectivos são metas específicas que se ✓ Provém da colecta de requisitos;
pretende alcançar ✓ É medido em relação aos requisitos;
Escopo Tempo Custo
Fixo
Escopo do
projecto
Ágil
inclui o O escopo não
escopo do está totalmente
produto Abordagens de Desenvolvimento definido no inicio
Previsível
Escopo bem Previsível/waterfall | Ágil/adaptive | Iterartivo e Incrimental | Hibrida Os requisitos
definido no inicio. mudam

Opõe-se a mudanças
Varia
Escopo
Tempo Custo
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2. Domínios de Desempenho de Projectos (cont.)
4. Domínio de Desempenho do Planeamento: o planeamento organiza e
coordena o trabalho do projecto durante o ciclo de vida do projecto. Trata das
das actividades e funções associadas a organização e coordenação para criar
as entregas do projecto. O objectivo do planeamento é escolher
proactivamente uma abordagem de desenvolvimento para criar os resultados
do projecto.
5. Domínio de Desempenho do Trabalho do Projecto: trata das actividades e
funções associadas ao estabelecimento de processos do projecto, gestão de
recursos físicos e promoção de um ambiente de aprendizagem para que a
equipa do projecto entregue os resultados esperados.
6. Domínio de Desempenho da Entrega: trata das actividades e funções
associadas as entregas do escopo e da qualidade esperados para o projecto. A
execução eficaz deste domínio de desempenho permite a entrega de projectos
com resultados esperados (pelos stakeholders), dentro do prazo e que
contribuem para os objectivos da organização.
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2. Domínios de Desempenho de Projectos (cont.)

7. Domínio de Desempenho da Medição: trata das actividades e funções

relacionadas com a avaliação do desempenho do projecto e a tomada de
decisões apropriadas para manter um desempenho aceitável. Avalia o grau
de cumprimento do trabalho realizado no domínio de desempenho da entrega
às métricas identificadas no domínio de desempenho do planeamento. Por
isso, a execução eficaz deste domínio permite uma boa compreensão do
estado do projecto, entendimento dos dados acionáveis para facilitar a
tomada de decisão e para atingir metas e gerar o valor de negócio ao tomar
decisões.

8. Domínio de Desempenho da Incerteza: aborda actividades e funções

associadas a risco e incerteza. A execução eficaz deste domínio de
desempenho resulta no entendimento do ambiente em que os projectos
ocorrem, em melhores respostas a incertezas/riscos e eficácia na utilização
das reservas de custo e de prazos.

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3. Métodos de Medição de Benefícios
Definição:
▪ são técnicas e ferramentas para comparar os benefícios entre vários
projectos a fim de escolher o projecto que é mais valioso
✓ Geralmente os/as GP não decidem qual projecto deve ser executado
pela sua organização
✓ Contudo, por vezes os/as GP são convidados a fazer parte do
processo de tomada de decisão sobre os projectos a (não) realizar
✓ Um projecto pode ser realizado para:
▪ resolver um problema
▪ satisfazer o pedido de um cliente
▪ aproveitar uma oportunidade de negócio
▪ ...
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Valor Futuro do Dinheiro (FV) / Future Value of Money

✓ É um modelo de comparação de benefícios para determinar o

valor futuro do dinheiro

✓A fórmula para calcular o valor futuro é FV = PV (1 + i)ⁿ, onde:

• PV é o valor presente
• i é a taxa de juros dada
• n é o número de períodos

Exemplo: Determinar o FV sabendo que PV=100 000u.m, i=6% para um periodo de 5 anos
FV = PV (1 + i)ⁿ
= 100 000 (1 + 0.06)⁵
= 133 822,60 u.m

Isto significa que, sob ponto de vista financeiro, realizar um projecto hoje cuja entrega irá valer
menos de 133 822,60u.m daqui a 5 anos, não é um bom investimento.
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Valor Presente do Dinheiro (PV) / Present Value of Money

✓ É um modelo de comparação de benefícios para determinar o

valor presente de uma quantia futura de dinheiro.
✓A fórmula para calcular o valor presente é PV = FV ÷ (1 + i)ⁿ,
onde:
• FV é o valor futuro
• i é a taxa de juros dada
• n é o número de períodos

Exemplo: Determinar o PV sabendo que FV=160 000u.m, i=6% para um periodo de 5 anos
PV = FV ÷ (1 + i)ⁿ
= 160 000÷(1 + 0.06)⁵
= 119 561,00 u.m

Isto significa que, sob ponto de vista financeiro, realizar um projecto hoje a um
custo superior a 119 561,00 u.m não é um bom investimento.
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Net Present Value (NPV) / Valor Presente Líquido

✓ Encontra o verdadeiro valor de um projecto

✓ Considera um projecto com múltiplos retornos
✓ Considera o desembolso inicial de dinheiro

❖Este modelo mostra o resultado das estimativas de Receitas

e Despesas no valor presente. i.e. trata-se de trazer ao valor
de hoje, um fluxo financeiro (entradas e saídas) futuro, a
uma dada taxa de desconto
❖Na análise de selecção do projecto a executar, quanto maior for o
valor de NPV, melhor é o projecto.
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Net Present Value (NPV) / Valor presente líquido
Exemplo
Fórmula do NPV: Periodo de
Retorno (u.m)
Valor Presente (u.m)
Tempo (PV = FV ÷ (1 + i)ⁿ) i=6%
1. Calcular o retorno para 1 15,000.00 14,150.94
cada período de tempo
2 25,000.00 22,249.91
2. Calcular o valor presente 3 17,000.00 14,273.53
(PV) de cada período de
tempo 4 25,000.00 19,802.34
5 18,000.00 13,450.65
3. Somar o valor presente (PV)
TOTAL 100,000.00 83,927.37
4. Subtrair o investimento
Investimento 78,000.00
❖ NPV maior que zero é bom NPV = ƩPV- Investimento 5,927.37

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Internal Rate of Return (IRR) / Taxa interna de retorno

✓é uma métrica usada na análise financeira para estimar a

lucratividade de potenciais investimentos/projectos

✓ A taxa interna de retorno (IRR) é uma taxa de desconto que torna o

valor presente líquido (NPV) de todos os fluxos de caixa igual a zero
em uma análise de fluxo de caixa descontado. i.e. Este modelo
indica a taxa de desconto que ‘zera’ um fluxo de entradas e saídas
de capital.

❖ Na análise de selecção do projecto a executar, quanto maior

for o valor de IRR, melhor é o projecto.

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Período de Retorno de Investimento | Payback Period

▪ Indica o tempo necessário para recuperar o capital

investido

▪ O ponto de equilíbrio acontece quando o lucro é igual a

zero

▪ A receita total do projecto deve ser suficiente para cobrir

todos os custos do projecto

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Modelo de pontuação / Scoring Model
Utiliza o somatório das pontuações relativas de cada critério de selecção de
projectos para obtenção da pontuação de cada projecto

4.5
4.4
4.3

3.5

3
2.8

2.5
2.4

2 2
1.8

CUSTO CRONOGRAMA BENEFICIOS TEMPO DE RETORNO DE INVEST.

Projecto 1 Projecto 2 Projecto 3

TPC |

1. Em que resulta a eficácia na execução de cada

um dos 8 domínios de desempenho de projectos?

2. Qual é a formula de cálculo da Taxa Interna de

Retorno (IRR) e do Período de Retorno?

3. Definir e dar exemplo de Custo de Oportunidade

Data de apresentação: Próxima aula

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Introdução à Gestão de Projectos | 2023 02

Referências

PMI (2021) The standard for project management and a guide to the project management body of
knowledge (PMBOK guide) 7th Edition, Newton Square, Pennsylvania: Project Management Institute,
Inc

PMI (2017) The PMI Guide to BUSINESS ANALYSIS, Newton Square, Pennsylvania: Project
Management Institute, Inc

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Aula 2 de Introdução à Gestão de Projectos

FIM
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