SEMANA 7-

INICIAÇÃO DE
UM PROJETO
Gerência de Projetos de Software

Eva Campos
 Questões comuns

01 03

02 04
Ao final da aula vocês deverão ser capazes de

✓ Identificar as ações ou tarefas iniciais da

construção da proposta de um projeto;
✓ Analisar a importância da implementação
do Termo de Abertura e suas
considerações e estrutura desse
documento;
✓ Debater qual o papel do gerente do
projeto;
Ao final da aula vocês deverão ser capazes de

✓ Saber Identificar as partes

interessadas no projeto e que
deverão fazer a composição do
Termo de Abertura;
✓ Debater a relevância na decisão da
viabilidade do projeto com base na
cultura organizacional;
 Lembrando que....
1º Princípio Seja como um servidor diligente, respeitoso e atencioso;
2º Princípio Crie um ambiente colaborativo com seu time;
Engaje efetivamente com os stakeholders para entender seus interesses e necessidades
3º Princípio (abordagem colaborativa);
Foque em valor (lembrando que “valor” se refere ao benefício. Em outras palavras, não basta
4º Princípio entregar no prazo e respeitando escopo e orçamento, é fundamental entregar benefício);

Reconheça, avalie e responda às interações dos sistemas (um projeto não é um sistema
5º Princípio isolado, pois sofre influência de ações internas e externas);
6º Princípio Motive, influencie, treine e aprenda;
Adapte a abordagem de entrega com base no contexto (não existe mais o conceito de “one-
7º Princípio size fits all” – um tamanho serve para todos);
Integre a qualidade aos processos e resultados (satisfazer as necessidades do cliente que
8º Princípio usará o projeto);
9º Princípio Aborde a complexidade, que é uma parte inerente ao projeto;
10º Princípio Responda a oportunidades e ameaças;
11º Princípio Seja adaptável e resiliente;
Disponibilize a mudança para alcançar o estado futuro estável (entenda que as mudanças
12º Princípio existem e podem ser benéficas para a entrega de valor).
Domínios de Desempenho do Projeto
Partes
✓ Em vez de Áreas de Conhecimento;
interessadas
✓ O foco do trabalho do projeto não se concentra apenas nas
ter um compromisso Equipe
entregas dos projetos, mas se estende também aos seus sólido com as partes Desenvolvimento e
resultados, ou, ao valor. interessadas comportamento de
liderança

Trabalho Ciclo de vida

no Projeto desenvolvimento
necessário para e a cadência de
manter as entrega
operações do
projeto funcionando
Domínios de
desempenho Planejamento
Desempenho atividades
garantir que o necessárias para
desempenho produzir as entregas
planejado do projeto e os resultados
seja alcançado
Incerteza e
Entrega Ambiguidade
associado à
entrega de atividades e funções
valor relacionadas
associadas aos
riscos
Entendendo os 12 princípios
12 princípios parecem girar em
torno de 3 temas principais

1 Possibilitar a entrega de valor

Como melhorar a interação

2
entre as Partes Interessadas

Como entender mudanças como

3
instrumento de melhoria
Importante visualizar

Faz parte do
conjunto de
decisões
estratégicas da
⇝ empresa
deliberar sobre
o início de
alguns projetos.
 Priorização e
seleção de projetos
Para iniciar um projeto
● APROVAR ou NÃO o projeto, de modo a auxiliar as
partes interessadas a avaliar a viabilidade do
projeto proposto (vai trazer resultados? Vai
agregar valor?);
● INICIAÇÃO DO PROJETO - Esta fase é concluída
com o projeto aprovado e o gerente de projeto
atribuído, selecionado, escolhido;
● Esse gerente de projeto precisa realizar a escolha
do que é essencial dentro dessa documentação;
● DOCUMENTO: Termo de abertura;
Na iniciação do projeto
Na iniciação do projeto
Termo de abertura

● Este documento tem como

objetivo autorizar
formalmente o início de um
projeto e contém
informações necessárias
para o entendimento do
projeto, fornecendo uma
visão macro do produto a
ser desenvolvido
Como se dá uma iniciação?
● Ideias de requisições/demandas internas e externas;
● Feita uma seleção e priorização dos projetos. Normalmente
os projetos que são oriundos de demandas externas tem
maior prioridade porque a remuneração é mais clara em
relação a esse tipo de proposta;
● Ex: Você tem um escritório e decide desenvolver um
aplicativo de montagem de times masculinos e femininos de
futebol amador, o que vai exigir um plano de negócios, plano
de marketing, ações de divulgação, venda etc;
● Ex: Cartápio
● Quais os projetos que vão agregar valor, quais serão
realmente viáveis?
Termo de abertura do projeto
● O primeiro processo constante no PMBOK do PMI
(2017) para iniciar um projeto é o desenvolvimento
do Termo de Abertura do Projeto, também muito
conhecido como Project Charter (inglês);
● Este documento tem por função definir de forma
clara os limites do projeto, criar um registro de sua
existência, principais responsáveis e, o mais
importante, gerar o comprometimento e a
formalização de sua aceitação pela alta
administração da organização;
Termo de abertura do projeto

● O Termo de Abertura é o documento que designa o

gerente do projeto e lhe concede autoridade para
planejar e executar o projeto;
● Autoridade para aplicar os recursos organizacionais
nas atividades do projeto (acompanhando,
planejando sobre todos os recursos necessários ao
cumprimento do projeto proposto);
● Mas, não precisa detalhar muito.
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Apesar de sua importância, muitas
vezes o Termo de Abertura é
tratado simplesmente como um
documento formal, sem o necessário
cuidado em sua elaboração, o que
pode gerar uma série de
dificuldades e, inclusive, chegar a
comprometer o sucesso do projeto.
Apesar de sua importância, muitas
vezes o Termo de Abertura é
tratado simplesmente como um
documento formal, sem o necessário
cuidado em sua elaboração, o que
pode gerar uma série de
dificuldades e, inclusive, chegar a
comprometer o sucesso do projeto.
Elementos do termo de abertura

● Decisão sobre os principais responsáveis

pelo projeto e como funciona a relação da
equipe com o gerente do projeto;
● Requisitos iniciais – não precisam estar
tão detalhados no início;
● Principais entregas;
● Premissas que estarão contidas no projeto;
● Restrições;
Termo de abertura ou Project charter
● A ideia é não detalhar muito, mas ter uma ideia
inicial de toda magnitude da proposta;
● Especialmente comprometer as pessoas que
estarão envolvidas;
● Ao designar o gerente, concede a este a autoridade
para aplicar os recursos organizacionais nas
atividades do projeto;
● O termo de abertura é fundamental para a
aprovação dos patrocinadores e atribuir
responsabilidades;
Termo de abertura ou Project
charter
● Equipes grandes não são
sinônimo de eficiência se um
projeto não for bem planejado;
● É possível saber como vai
funcionar a relação entre as
obrigações do projeto, o gerente
do projeto e as pessoas que
efetivamente vão participar da
proposta; Tudo isso pode estar
contido do termo de abertura;
Termo de abertura ou Project charter

• Autoriza o início do
Projeto;
• Designa recursos,
incluindo o Gerente ou
Gestora do Projeto;
• Permite o alinhamento
das partes interessadas;
- Caso para
estudo –
Modelos;
Como fazer o termo de abertura do projeto
● O Gerente de Projetos deve ser designado antes do
início do planejamento e, de preferência, no
desenvolvimento do termo de abertura. Seu nível de
autoridade também precisa ser atribuído;
● O patrocinador do projeto deve aprovar o termo de
abertura do projeto;
● O termo de abertura do projeto deve conter
informações sumarizadas, porém com o nível de
detalhamento necessário para a aprovação ou não
do projeto.
Informações normalmente incluídas no TA
● A Ideia central e preliminar do projeto que está
sendo desenvolvido;
● Requisitos que satisfazem as necessidades do
cliente, do patrocinador e de outras partes
interessadas(no início não há dados suficientes
para ter todos os requisitos, as necessidades
iniciais);
● Objetivos do projeto;
Informações normalmente incluídas no TA

● Propósito ou justificativa do projeto;

● Cronograma sumarizado dos marcos – os
deadline, como vai ser feita cada entrega;
● Influência das partes interessadas do
projeto, seus papéis e responsabilidades
(facilita a integração e comunicação dos
elementos);
Informações normalmente incluídas no TA

● Expectativa dos stakeholders (partes

interessadas, mas podem não participar
diretamente do projeto, ex fornecedores);
● Identificação do gestor do projeto e nível
da autoridade do gerente (considerando
que possam existir outros projetos em
andamento);
Informações normalmente incluídas no TA

● Organizações funcionais e sua

participação;
● Premissas organizacionais, ambientais e
externas;
● Restrições organizacionais, ambientais e
externas;
● Orçamento sumarizado.
Informações normalmente incluídas no TA
● Restrições organizacionais, o que pode limitar a
equipe, em relação à entrega, fornecimento,
reuniões, restrições trabalhistas, restrições de
recursos, tecnologias para executar as operações;
● Investimento (orçamento preliminar) e como vai
ser a distribuições desses recursos;
● Riscos. Podem surgir outros riscos que vão
comprometer, mas as revisões estão previstas.
Para fazer prevenção dos problemas;
Na iniciação do projeto
Na iniciação do projeto
 💵 🏟 🏨 👩‍💻 🛒 💲
INVESTIDORES COMUNIDADE sindicatos governo fornecedores clientes credores
Quem são os stakeholders?
● São todas as pessoas, empresas ou instituições que têm
algum tipo de interesse na gestão e nos resultados de um
projeto ou organização, influenciando ou sendo
influenciadas – direta ou indiretamente – por ela;
● No ambiente corporativo, o termo stakeholder é utilizado
para designar as pessoas e/ou os grupos mais
importantes para um projeto, ou seja, as partes
interessadas;
● Cada stakeholder tem um certo grau de influência nos
projetos e iniciativas de uma empresa. E isso faz com que
essas figuras sejam muito importantes do ponto de vista
estratégico.
Stakeholders

Primários

Secundários
Stakeholders primários

● São stakeholders internos que possuem

poder de interferir nas decisões e nos
processos e exercem influência direta nas
atividades da empresa;
● Geralmente fazem parte do público interno
da organização, ou seja, estão diretamente
relacionados com o negócio.
 Exemplos de
Stakeholders primários
ACIONISTAS

FUNCIONÁRIOS

DIRETORES

GERENTES

PROPRIETÁRIOS

SÓCIOS
Stakeholders secundários

● Estão diretamente ligados às atividades da

empresa, são impactados ou podem
impactar suas ações e também têm poder
para mobilizar a opinião pública.
Geralmente fazem parte do público externo
da organização.
Exemplos de Stakeholders secundários

● Clientes; ● Meio ambiente;

● Comunidades locais; ● Mídia;
● Concorrentes; ● ONGs;
● Credores; ● Público em geral;
● Estado; ● Sindicatos.
● Fornecedores;
● Grupos ativistas;
● Investidores;
Importância dos stakeholders
● É importante identificar as pessoas que estão ou
estarão envolvidas no projeto;
● Processo de identificação de todas as pessoas ou
organizações que podem ser afetadas pelo projeto e
documentação das informações relevantes
relacionadas aos seus interesses, envolvimento e
impacto no sucesso do projeto;
● Temos que levar em conta todos esses elementos;
● Interesse, envolvimento ou o impacto do projeto de
alguma forma vai mudar a maneira de trabalhar ou
mudanças em suas operações;
Na iniciação do projeto

CULTURA ORGANIZACIONAL
Alinhamento ao perfil e estrategias
organizacionais.

TERMO DE ABERTURA
Definição das linhas gerais do projeto e escolha do
gerente

STAKEHOLDERS
Identificar as pessoas envolvidas no
projeto

CULTURA
ORGANIZACIONAL
Alinhamento ao perfil e estrategias
organizacionais.
Cultura organizacional

● Na iniciação do projeto – necessidade de entender as

influências organizacionais no gerenciamento de
projetos
● A cultura, estilo e estrutura da organização influenciam
a maneira como os projetos são executados, assim
como o nível de maturidade em gerência de projetos
em uma organização e seus sistemas de
gerenciamento;
● Nas demandas – o gerenciamento de projetos precisa
estar alinhado às operações e estratégias
organizacionais (perfil centralizador ou inovador)
O que é necessário
● Definir com clareza o objetivo (para não
comprometer a execução do projeto) e a
abrangência do projeto;
● Alinhar com o plano estratégico da empresa ou
escritório;
● Identificar um patrocinador – geralmente alguém
que vai financiar o desenvolvimento da proposta;
● Documentar a aceitação formal pelo patrocinador
do custo do projeto;
O que é necessário
● Reconhecer no ambiente externo as oportunidades e
ameaças, o que pode comprometer o projeto no seu ciclo
de vida;
● Identificar a data de início e das dependências do projeto
(tudo o que está comprometido em cada entrega do
projeto;
● Identificar as partes interessadas no projeto e definir
estratégias para ganhar suporte ou reduzir obstáculos, a
fim de que a comunicação esteja de acordo com o ciclo
de vida que se espera de desenvolvimento desse projeto;
O que é necessário
● Identificar o gerente do projeto, para responsabilizar
alguém pela organização geral da proposta. O gerente
que vai fazer com que esse projeto permaneça dentro
dos requisitos, dentro da proposta inicial daquele
projeto e, numa eventual mudança de requisitos, por
eventos internos ou externos, o gerente de projetos
estará atento para fazer essas mudanças, esses
ajustes;
● O cronograma pode mudar, o custo pode alterar, então
o papel do gerente de projeto nessa abertura é
essencial;
O que é necessário
● Aprovação do termo de abertura pelo patrocinador
e principais envolvidos (custos, prazo, escopo);
● O patrocinador deve aprovar, mas é necessária a
participação efetiva do gerente de projeto junto a
essa aprovação, são fatores que podem
comprometer os resultados.
Atividade
avaliativa
PROPOSTA 1
PROPOSTA 2
ANALISAR AS PROPOSTA FORMALIZE UM TERMO PODE ESCOLHER OS TRABALHO EM GRUPOS
COMO SE UMA EMPRESA DE ABERTURA FICTÍCIO ELEMENTOS (MÁXIMO 5 ALUNOS).
CLIENTE ESTIVESSE PARA A PROPOSTA; IMPORTANTES PARA O
SOLICITANDO O TERMO DE ABERTURA;
DESENVOLVIMENTO DO
PROJETO;