Lista de Verificação de Gerência de projetos

Concluído? Nome do Responsabilidade Observações Fase do

Processo ou Projeto
documento
Termo de abertura Patrocinador do projeto Descreve os Iniciação
propósitos do
projeto, justificativas
do negócio e os
resultados
Análise de Gerente do projeto, Determina se o Planejamento
custos/benefício com participação dos projeto é ou não
stakeholders financeiramente
benéfico para a
empresa. Incluída no
termo de abertura e
declaração de escopo
do projeto
Premissas e Gerente do projeto, Descreve as Planejamento
restrições com participação dos premissas e
stakeholders quaisquer restrições
que possam limitar a
equipe do projeto.
Incluídas na
declaração do escopo
do projeto
Declaração de Gerente do projeto, Descreve metas do Planejamento
escopo do projeto com participação dos projeto, contém uma
stakeholders lista completa das
entregas e descreve
os requisitos
específicos do
produto ou serviço
do projeto. Deve ser
aprovada pelo
patrocinador, gerente
e stakeholders do
projeto
Fatores críticos de Gerente do projeto, Descrevem os itens Planejamento
sucesso com participação dos que devem ser
stakeholders concluídos para que
o projeto seja
considerado um
sucesso. Podem
incluir entregas e
requisitos. Podem ser
incluídos na
declaração de escopo
Plano de Gerente de projeto Descreve as Planejamento
comunicação necessidades de
informação dos
stakeholders e da
equipe do projeto e
como essa
 informação deve ser
distribuída
Plano do projeto Gerente do projeto Descreve o processo Planejamento
que será utilizado
para gerenciar todo o
projeto. Escopo,
Risco, qualidade,
comunicação, etc
EAP Gerente do projeto Formatada como Planejamento
uma hierarquia
orientada a entregas
que define o trabalho
do projeto
Matriz de funções Gerente de projeto Associa as funções e Planejamento
e responsabilidades
responsabilidades dos integrantes da
equipe aos elementos
da EAP
Plano de recursos Gerente de projeto Descreve os recursos Planejamento
físicos e humanos
necessários a
conclusão do projeto
Plano de Gerente do projeto e/ou Descreve os recursos Planejamento
aquisições departamento de ou serviços a serem
compras adquiridos de um
fornecedor externo
Plano de Gerente de projeto e/ou Descreve como a Planejamento
qualidade qualidade qualidade será
garantida e avaliada
Cronograma do Gerente do projeto Apresenta as Planejamento
projeto dependências e a
duração das tarefas e
os marcos. Utilizado
para determinar o
caminho critico
Orçamento do Gerente do projeto e/ou Determina os custos Planejamento
projeto departamento pretendidos do
financeiro projeto
Reunião inicial Gerente do projeto Aloca todos os Execução
com a equipe do integrantes da equipe
projeto as suas
responsabilidades
Reuniões de Gerente de projeto Execução e
acompanhamento controle
e relatório de
status
Lista de Gerente do projeto Descreve os Fechamento
verificação da problemas a serem
implementação tratados ou as
informações sobre o
produto ou serviço
do projeto a serem
submetidas aos
 departamentos
internos ou ao cliente
Documento de Gerente do projeto com Documenta os Monitoramento
lições aprendidas participação dos processos, planos, e controle e
stakeholders e dos comunicações, que fechamento
integrantes da equipe funcionaram bem.
do projeto Também documenta
as coisas que não
funcionaram bem
para que não sejam
repetidas em projetos
futuros e, se for
coveniente, as inclui
nos processos ou
modelos-padrao da
empresa para o
gerenciamento do
projetos.
Obter aprovação e Gerente do projeto Garante a aceitação Fechamento
enviar uma do produto ou
notificação formal serviço do projeto
de fechamento do esta oficialmente
projeto encerrado
Feedback do Gerente do projeto Fornece informações Fechamento
projeto para a melhoria do
desempenho em
projetos futuros.
Pode ser incluídos no
documento de lições
aprendidas
Arquivar Gerente do projeto Arquiva os registros Fechamento
documentos do do projeto para
projeto referencias futuras
Reconhecimento
e recompensa