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08/03/24, 07:46 Administração de clínica médica: 9 dicas para uma gestão de sucesso
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Afinal, a gestão do estabelecimento vai além dos serviços em saúde, englobando tarefas
burocráticas e operacionais, as quais não costumam estar presentes na rotina dos médicos
em geral.
Se você tem dúvidas e gostaria de dicas práticas para o dia a dia da sua clínica, continue
lendo este artigo.
A partir de agora, trago respostas para questões chave e insights valiosos para qualificar o
gerenciamento de unidades de saúde e administração de clínica médica.
Claro que nenhum gestor deve centralizar toda a administração: o ideal é delegar tarefas
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sempre que possível, considerando as competências e habilidades dos colaboradores.
Pode contar, por exemplo, com a tecnologia para otimizar processos, enxugar custos e
aumentar o faturamento.
A frase acima foi dita pelo 34º presidente dos Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower, e se
tornou uma referência no mundo dos negócios.
Divulgada pelo best-seller “Os Sete Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes”, essa
ferramenta foi desenvolvida pelo mestre em administração Stephen R. Covey para auxiliar na
identificação das tarefas importantes.
Mesmo que tenha muitos pacientes durante a jornada, o administrador precisa dedicar parte
de seu tempo para o que é importante.
São essas atividades que vão levar o negócio a um nível de excelência, resultando na
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conquista, fidelização de pacientes, redução de despesas e aumento nas receitas.
Portanto, invista tempo para planejar suas atividades diárias, priorizando o que é importante
não apenas naquela semana, mas também para o mês, semestre e ano.
Você pode começar montando sua Matriz Urgente-Importante. Veja como neste link.
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Todas as unidades de saúde são, na essência, negócios que precisam gerar valor para a
sociedade e lucros, sem perder de vista o compromisso ético de um estabelecimento do
setor.
Para qualificar suas ações, listo abaixo dicas valiosas que servem para a administração de
clínica médica e consultórios em geral.
Assim como outras unidades de saúde, existe o risco de contaminação por agentes químicos,
físicos ou biológicos, radiação ionizante, resíduos perfurocortantes, entre outros.
Por isso, estar em dia com as normas e diretrizes dos órgãos fiscalizadores é um dos pontos
mais importantes na administração de uma clínica médica, tanto para evitar multas e
acidentes, quanto para preservar a integridade física de funcionários e pacientes.
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Para se informar melhor sobre as principais regras exigidas às unidades de saúde, acesse
este artigo sobre normas para montar consultório.
Assim, ela vai bem do ponto de vista da quantidade de clientes, mas o saldo final é negativo.
Uma forma simples e que vem se popularizando são as métricas – parâmetros que permitem
quantificar a performance do estabelecimento.
Uma das métricas mais conhecidas é o ROI (Retorno sobre Investimento), usado para
mensurar se o valor investido na estrutura, atração de pacientes, ou outra iniciativa, é maior
ou menor que o valor gerado por essas melhorias.
Medir os resultados fornece dados relevantes para auxiliar na tomada de decisões mais
assertivas.
As métricas podem ser utilizadas em diversos setores, desde as finanças até qualidade e
comunicação.
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Para que a clínica tenha saúde financeira, ela deve ir além da cobertura de custos e gerar
lucro.
Através dele, você registra todas as transações financeiras, tanto receitas (entradas) quanto
despesas (saídas) do seu negócio.
Ao final de cada mês ou qualquer outro período que você definir, o saldo deverá ser positivo,
o que significa que a empresa é lucrativa.
Sem esse controle mínimo, fica complicado saber qual é a condição da clínica, seus pontos
fortes e fracos.
Portanto, é útil realizar a manutenção preventiva dos aparelhos, em especial os mais caros,
para evitar que fiquem parados ou mesmo demandem substituição com frequência.
Mas não se esqueça de controlar a aquisição e uso dos insumos. Quando não monitorados,
pode haver desperdício e grande impacto no orçamento.
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O ideal é manter uma planilha ou utilizar softwares médicos para contabilizar a quantidade
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de itens no estoque, com que frequência e para que são utilizados.
Dependendo do fornecedor, você pode negociar a devolução do que não usou durante o
mês ou até trocar por produtos diferentes.
Por outro lado, falta de empatia, atrasos e erros na marcação dos procedimentos causam
uma impressão ruim, afastando novos e antigos pacientes.
Então, fique atento aos feedbacks dos clientes e invista em treinamento para os
empregados.
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Por essas e outras razões, o treinamento deve estar sempre entre as prioridades nos
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estabelecimentos de saúde.
Isso porque clínicas, consultórios e hospitais lidam diariamente com um grande volume de
dados, muitos deles sigilosos.
Utilizar papel ou planilhas de Excel para monitorar tudo isso é, no mínimo, difícil e trabalhoso.
Porém, a rotina se torna mais fácil com o apoio de softwares para gestão de clínicas.
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Além dos softwares, há inovações bastante úteis no dia a dia das unidades de saúde.
É o caso dos equipamentos digitais para exames de diagnóstico, que produzem imagens de
alta resolução, dispensam o uso de papel e conferem mais acurácia para os testes.
O mamógrafo digital, por exemplo, reduz o desconforto das pacientes durante a mamografia
e ainda serve para rastrear pequenas anormalidades no tecido mamário, que podem ser sinal
de câncer
Peça de mama.uma cotação de valores
gratuitamente
para serviços de Telemedicina.
O uso de aparelhos digitais permite, ainda, que as clínicas ganhem agilidade nos resultados
de exames, contratando uma empresa de telemedicina.
Exames simples podem ser feitos por técnicos em radiologia ou enfermagem, compartilhados
através da plataforma de telemedicina e laudados a distância por especialistas qualificados.
Atrair e conquistar a lealdade dos pacientes é um desafio para qualquer negócio em saúde,
principalmente nos grandes centros urbanos.
Já não basta ter uma estrutura adequada, equipe competente e um bom atendimento; é
preciso divulgar os seus serviços.
Nesse cenário, faz diferença traçar uma estratégia de marketing médico completo, com
ações online e offline pensadas com base no conhecimento sobre o público-alvo.
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No entanto, muitas unidades de saúde continuam no escuro, sem saber se a qualidade dos
serviços ofertados é satisfatória.
Uma delas é enviar mensagens de texto pedindo que as pessoas deem uma nota para o
atendimento recebido.
Outra opção é aplicar questionários de avaliação, que podem ter algumas questões com
alternativas e serem respondidos pela maioria dos pacientes (questionário quantitativo).
Contar com um serviço de laudos a distância é uma solução inteligente para reduzir custos
com a contratação de médicos especialistas, pois exames simples podem ser laudados pelos
profissionais da parceira.
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Isso é possível graças a uma equipe focada na emissão de laudos, combinada a uma
plataforma completa e intuitiva.
O processo é simples.
Conclusão
Você conferiu, neste texto, dicas para uma administração de clínica médica consistente e
eficaz.
Agora, está pronto para otimizar processos, aumentar a produtividade e reduzir custos na
sua unidade de saúde.
Deixe que a Telemedicina Morsch seja sua parceira na emissão de laudos a distância com
segurança e qualidade.
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