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eBook

Rentabilidade na saúde:
5 dicas para aumentar a
receita do seu centro
médico
Sumário

Introdução 4
Você ainda enxerga a aquisição de paciente 5
como única solução?
A importância da jornada do paciente 5 formas 6
de aumentar a receita sem focar em atrair 9
novos pacientes
1. Invista na experiência para fidelizar o 9
paciente
2. Saiba calcular com precisão sua 11
rentabilidade
3. Digitalize o negócio – de verdade! 13

Agendamento online 14
Aplicativo para pacientes 15
Lembretes e confirmação automáticos 15
Comunicação assertiva, segmentada e 16

frequente
Sistema de gestão de ligações 16

Telemedicina 17
4. Meça a satisfação do paciente (NPS) 18
5. Conte com dados inteligentes para identificar 20
oportunidades de melhoria
Conclusão 21
Doctoralia Clínicas 22
Doctoralia Phone 23
TuoTempo 24
1. Introdução
Seu centro médico ainda enxerga a aquisição de
pacientes como a única solução para melhorar a
rentabilidade do negócio?

É comum que gestores de instituições de saúde


pensem na aquisição de pacientes como a principal
forma de aumentar a receita. O problema é que, ao
fazer isso, a clínica ou hospital acaba deixando de lado
ações mais estratégicas e que surtem resultados a
longo prazo, como investir na fidelização dos
pacientes atuais.

Reter os pacientes é uma das maneiras mais baratas


de aumentar a receita da sua instituição de saúde,
garantindo que seja sustentável financeiramente.

E não se trata apenas de lucrar mais, mas sim de


aplicar novos investimentos em equipamentos mais
modernos, profissionais capacitados, treinamentos de
qualidade aos colaboradores, qualidade dos serviços
prestados e, por fim, também em estratégias para
atrair ainda mais pacientes.

Quer saber mais? Então continue a leitura deste eBook!


Aqui você verá 5 dicas de como aumentar a sua
receita, sem necessariamente atrair novos pacientes.
Boa leitura!

Rentabilidade na saúde 4
Você ainda enxerga a aquisição
de pacientes como única
solução?
Apostar na aquisição de novos Em um centro médico, não é
pacientes como principal forma de diferente. Pouco adianta investir
aumentar a rentabilidade do centro recursos para atrair novos pacientes
médico é uma prática comum se a experiência que eles têm com o
entre os gestores da área. No centro médico é negativa e eles não
entanto, essa estratégia nem voltam.
sempre é a mais lucrativa e pode,
inclusive, gerar perdas ao invés de Isso ocorre porque, embora um
ganhos. paciente novo pague o mesmo valor
por uma consulta que outro que já
Esforços em aquisição costumam visitou a clínica ou hospital outras
ser mais caros do que em vezes, é preciso colocar na ponta do
retenção. Em uma frase bastante lápis a relação entre o valor da
conhecida entre empreendedores, consulta e custo de aquisição dos
o especialista em marketing Philip pacientes, levando em conta os
Kotler descreve bem a ideia: investimentos em marketing que são
necessários para que uma pessoa
"Conquistar um faça o agendamento.

novo cliente custa


de cinco a sete
vezes mais do que
manter um atual."
A importância da
jornada do paciente
Agora que ficaram claros os motivos pelos quais
fidelizar clientes é mais vantajoso para o seu
negócio, é hora de entender o que faz com que um
paciente retorne para um novo atendimento. Um
exercício simples e que pode parecer óbvio, mas
traz insights valiosos, é se colocar no lugar do
paciente: o que você valoriza em uma clínica ou
hospital?

De acordo com uma pesquisa realizada pelo Grupo


Docplanner, do qual a Doctoralia e o TuoTempo
fazem parte, alguns motivos que levam uma pessoa
a não voltar para outra consulta são: falta de
respeito pelo tempo, inconvenientes para entrar em
contato, falta de datas próximas para agendamento
e descuidos de comunicação, como o não envio de
lembretes.

Em resumo, todos os pontos mencionados


representam um fator-chave: a experiência do
paciente. Para entregar essa experiência que
fideliza e aumenta a rentabilidade de instituições de
saúde, é importante dominar o conceito de jornada
do paciente, que envolve todos os pontos de
contato com o público.

Rentabilidade na saúde 6
As etapas da jornada do paciente incluem desde o pré até o pós-consulta,
formando um processo cíclico. Para facilitar a compreensão e o planejamento de
ações de melhoria, podemos dividir o percurso em 7 etapas principais:

Procura: a primeira etapa da clínico disponibilizarem, maior é a


jornada do paciente é a procura, probabilidade de serem
quando os pacientes em escolhidos.
potencial pesquisam na internet
por um serviço médico, sintoma Agendamento: para garantir uma
ou especialidade. Para ser boa experiência ao paciente
encontrada, a instituição de digital, é preciso atender ao seu
saúde precisa ter uma presença imediatismo. A maneira mais
digital bem consolidada, estratégica de fazer isso é contar
fortalecendo sua visibilidade com um sistema de
online. agendamento online multicanal,
que permite ao usuário agendar
Escolha: em seguida, o paciente consultas com facilidade e
compara e avalia as opções de mostra os horários disponíveis
médicos ou instituições em tempo real, a qualquer hora
disponíveis, escolhendo a que do dia, sem limitar o atendimento
melhor atende suas ao horário comercial. Dessa
necessidades e preferências. forma, autonomia, praticidade e
Aqui, é muito importante ter uma agilidade agregam valor ao
boa reputação profissional. De serviço.
acordo com uma pesquisa feita
pela Doctoralia, 60,4% dos Pré-consulta: o agendamento
usuários entrevistados confiam ainda não é garantia de que a
em opiniões sobre médicos que consulta de fato acontecerá. Para
encontram online. Além disso, aumentar o nível de
outro estudo da plataforma comprometimento do paciente
levantou os critérios de escolha com o compromisso acordado,
dos usuários por especialistas, reduzindo o no-show, é preciso
sendo alguns deles: avaliações, manter um relacionamento com o
conteúdos, foto do perfil e paciente até o dia da consulta,
perguntas respondidas. Tudo isso enviando mensagem de lembrete
mostra que quanto mais e confirmação via WhatsApp, por
informações os centros médicos exemplo.
e os profissionais do corpo

Rentabilidade na saúde 7
Consulta: a qualidade do tratamento, enviar pesquisas de
atendimento é um fator que pode satisfação, ter um canal aberto
colocar em xeque todas as para que possam tirar dúvidas
demais etapas da jornada. com os especialistas, caso
Atenção, clareza e pontualidade desejem, entre outras ações.
são alguns critérios valorizados
durante consultas de qualquer Promoção: o ciclo se encerra
especialidade. quando o paciente avalia a
experiência que teve com seu
Pós-consulta: se o objetivo é centro médico e o recomenda
fidelizar os pacientes, a jornada para outras pessoas. Porém, a
não acaba após o atendimento. É jornada, como falamos, é cíclica:
interessante ajudá-los a se a ideia é que os pacientes voltem
manterem engajados com o para novas consultas.

Veja uma representação visual da jornada do paciente abaixo:

Dica:
Webinar em parceria com a Memed sobre as 7 etapas da jornada do paciente
5 formas de aumentar a
receita sem focar em atrair
novos pacientes
Agora que você já sabe qual é a importância de ir além da aquisição de
novos pacientes e entendeu cada etapa da jornada do paciente, confira
5 dicas práticas para aumentar a receita sem focar em atração:

1. Invista na Antes de mais nada, é necessário


entender que uma boa experiência
experiência para aos pacientes vai além da
fidelizar o paciente satisfação: é preciso combinar
atendimento de qualidade, respeito
Como falamos, fidelizar é mais pelo tempo do paciente,
barato do que atrair novos clientes acompanhamento durante o
pois reduz a necessidade de fazer tratamento e acesso à informação e
novos investimentos em marketing à comunicação com o profissional e
constantemente, além de prolongar com a instituição de saúde.
os resultados dos recursos que você
já investe. Muitas vezes, mudanças nos
processos são suficientes para elevar
Além disso, um paciente satisfeito a experiência. Um exemplo disso é a
não só retorna para novas consultas automação de atividades do dia a
ou procedimentos, como também dia, que utiliza a tecnologia para
incentiva outras pessoas (com a tornar o atendimento mais
internet, até milhares de outras humanizado – por mais contraditório
pessoas!), tornando-se promotor da que possa parecer.
clínica, hospital, consultório ou
centro de diagnóstico.

E para oferecer uma experiência de


qualidade aos pacientes, você já viu
que deve ficar atento às 7 principais
etapas da jornada do paciente. Mas
o que isso significa, na prática?

Rentabilidade na saúde
Por estar mais bem informado, Mas, atenção: não estamos falando
autônomo e exigente, o paciente de robotização e sim de usar a
digital requer da saúde a mesma inteligência de dados para
experiência ágil e eficiente que já aproximar o centro de saúde do seu
tem em outros mercados, como público, estabelecendo uma
transporte urbano ou entrega de comunicação customizada e
refeições. A tecnologia permite humanizando o relacionamento,
otimizar tarefas rotineiras e que mesmo que a distância.
antes eram manuais, utilizando
dados inteligentes para segmentar
o público e personalizar o serviço.

Rentabilidade na saúde 10
2. Saiba calcular com precisão sua
rentabilidade
A segunda dica é saber calcular O resultado é a rentabilidade anual.
com precisão a sua rentabilidade.
Aqui cabe uma diferenciação entre Vamos pensar em um exemplo
lucratividade e rentabilidade. A prático: imagine um centro de
primeira diz respeito ao ganho diagnóstico que teve investimento
excedente, ou seja, a diferença de inicial de R$ 100 mil e fluxo de caixa
valor entre o que foi ganho e o que anual de R$ 10 mil. Para calcular a
foi gasto para prestar um serviço. rentabilidade, basta dividir o fluxo
pelo investimento inicial, ou seja, 10
A rentabilidade, por sua vez, mil por 100 mil. Assim, temos o
consiste no retorno financeiro sobre resultado de 0,1. Multiplicando-o
um capital investido. Se, para por 100, chega-se ao resultado da
calcular a lucratividade, basta rentabilidade anual, que é de 10%.
deduzir as despesas da receita
bruta, no caso da rentabilidade é Para que a instituição de saúde
necessário considerar o seja financeiramente sustentável, o
investimento inicial feito pelo centro ideal é que seja rentável e também
médico. Para isso, é preciso dividir tenha lucratividade, com saldo
o valor investido inicialmente pelo positivo em relação às despesas.
resultado estimado do fluxo de
caixa anual.
Mas como chegar lá?

Separação de despesas pessoais Conheça os custos fixos e


e profissionais: não separar variáveis: saber quais são os
totalmente as despesas pessoais custos fixos (como aluguel e
das profissionais é um erro salários) e os variáveis (que
comum, especialmente entre os mudam conforme os
negócios que estão dando os atendimentos prestados, como
primeiros passos, e crucial para a materiais descartáveis e
saúde do negócio. A dica é abrir medicamentos) é importante
uma conta com o CNPJ da clínica para ganhar previsibilidade e
e estabelecer um pró-labore, ou conseguir se programar para
seja, um valor mensal que os próximos meses.
funciona como um salário e que é
retirado pelo médico Reduza custos
mensalmente. estrategicamente: pode
parecer óbvio, mas usar os
Registro do fluxo de caixa: aqui, a recursos financeiros de forma
dica é registrar as quantias que inteligente e organizada,
entram e saem do caixa. Isso é evitando desperdícios, é uma
fundamental para qualquer prática contínua e que exige
negócio e na área da saúde não é dos gestores estarem sempre
diferente. Por meio desse atentos à ferramentas que
registro, é possível projetar o possam colaborar. A redução
saldo do centro médico e manter dos gastos pode, inclusive,
um capital de giro, ou seja, a começar com a digitalização
diferença entre os recursos da clínica, substituindo
disponíveis em caixa e a soma processos manuais por
das despesas a pagar. Isso digitais, por exemplo. Mas,
também permite conhecer as para isso, é preciso ter dados
fontes de receita da instituição em mãos, caso contrário você
para investir naquelas que trazem pode fazer cortes que vão
mais retorno. prejudicar o funcionamento da
instituição de saúde. Esse é o
tema do próximo tópico.

Rentabilidade na saúde 12
3. Digitalize o negócio
– de verdade!
Ter um site que há tempos não é atualizado e um
número no WhatsApp não significa que seu hospital,
clínica ou centro de diagnóstico esteja digitalizado. O
paciente espera uma experiência online completa e a
tecnologia tem muito a agregar na gestão do
negócio.

O uso de sistemas especializados para a saúde


otimiza o tempo dos médicos, gestores e recepção,
gera dados inteligentes para tomadas de decisão
estratégicas, cria diferenciais competitivos, garante a
segurança dos dados, entre muitos outros benefícios.
Mas é preciso contratar as ferramentas certas e,
além disso, aproveitar todo o potencial delas.

Rentabilidade na saúde
Conheça algumas ferramentas que fazem parte da digitalização na
saúde:

Agendamento
online
O paciente já paga contas pela Além disso, é preferível que a
internet, pede o prato favorito pelo agenda dos especialistas esteja
app e reserva um quarto de hotel disponível em diversos canais
em poucos cliques. Por que simultaneamente, assim não
deveria ligar para sua clínica importa se a pessoa viu sua marca
durante o expediente para agendar no Instagram, Google ou entrou
uma consulta? Formulários no site diretamente no site, a consulta
solicitando um contato ou mesmo será agendada com facilidade.
um botão direcionando para um
número de WhatsApp também não Mais de 35% das marcações de
configuram agendamento online. consulta feitas pela Doctoralia já
acontecem fora do horário
Para que a experiência seja de fato comercial. Não acompanhar essa
digital, é preciso permitir que o demanda é perder oportunidades e,
paciente pesquise especialistas e consequentemente, retorno
conclua o agendamento por conta financeiro.
própria, 24h por dia e de qualquer
lugar.

Rentabilidade na saúde
Aplicativo para Lembretes e
pacientes confirmação
O uso de aplicativos de saúde automáticos
cresceu no Brasil em 2020. O Enviar lembretes e confirmações
aumento foi de 45% em relação ao sobre as consultas aos pacientes
ano anterior, o que coloca o país pode reduzir o não
bem à frente da média mundial, de comparecimento em até 35%. Para
30%. Apesar de o crescimento ter não comprometer a produtividade
sido bastante acelerado pela da recepção e ainda evitar falhas
pandemia, a busca por mais humanas, a solução é automatizar
comodidade na marcação de este tipo de comunicação, que
consultas já era uma realidade pode ser disparada por SMS ou
antes do período de WhatsApp, por exemplo.
distanciamento social.
Por meio dessas mensagens, é
Ter um aplicativo para pacientes possível fortalecer o sentimento
na sua instituição de saúde traz de comprometimento e
uma série de benefícios para a responsabilidade com relação ao
receita do seu negócio, entre eles o compromisso marcado, já que
aumento no número de basta um clique para confirmar,
agendamentos, já que fortalece reagendar ou cancelar o horário,
sua marca, cria autossuficiência e caso surja algum imprevisto.
elimina barreiras. Dessa forma, evita-se que médicos
fiquem ociosos, remanejando os
Mas, atenção: para atender às horários e incluindo pacientes que
necessidades do paciente digital, é aguardam por uma vaga.
importante que o app ofereça
funcionalidades que tragam A redução do no-show e a
vantagens reais no dia a dia e que otimização do tempo da recepção
tenha boa usabilidade. são as principais vantagens da
Informações atualizadas, confirmação automática de
possibilidade de se comunicar com consultas para a instituição de
especialistas e compartilhamento saúde. E, como cada vaga não
de conteúdos relevantes, como um ocupada na agenda representa
blog, são outras características receita perdida, isso reflete
que você pode buscar em um bom diretamente no faturamento do
aplicativo para pacientes. negócio.

Rentabilidade na saúde 15
Comunicação Sistema de gestão
assertiva, segmentada de ligações
e frequente
De acordo com um levantamento
Outra maneira de aumentar a feito pela Doctoralia, 1 a cada 2
receita do seu negócio é investindo ligações para clínicas não são
em uma comunicação assertiva. atendidas. No entanto, se o seu
Além dos lembretes e objetivo é garantir mais
confirmações de que falamos no agendamentos para aumentar a
item anterior, mensagens receita, o telefone ainda é um canal
estratégicas criam um de extrema relevância, sendo
relacionamento mais próximo com essencial fazer uma boa gestão das
os pacientes, o que é fundamental chamadas recebidas.
para fidelizá-los.
Por meio de um sistema de
Campanhas informativas com gerenciamento de chamadas
atualizações sobre o negócio, exclusivo para o setor da saúde, é
dicas de saúde, mensagens em possível monitorar ligações
datas comemorativas e convites perdidas e retorná-las com
para visitas de retorno ou check- agilidade, ter mais controle sobre os
ups anuais são exemplos de dias e horários de pico para então
conteúdos que podem ser remanejar a equipe, identificar a
enviados por SMS ou e-mail a fim qualidade do serviço prestado,
de estreitar o relacionamento com corrigir erros de abordagem e ainda
o público. Com a ferramenta certa, acompanhar as campanhas de
tudo pode ser facilmente marketing que estão convertendo
segmentado e personalizado. mais em ligações.

O contato contínuo com o cliente Além disso, outra possibilidade é


faz com que sua marca esteja gravar os atendimentos e manter
sempre presente na mente dele de um registro das chamadas
forma relevante, contribuindo atendidas, isso contribui com a
inclusive para que ele se dedique a precisão dos dados dos pacientes,
cuidar melhor da própria saúde. já que é possível reconsultar a
conversa e garantir que todas as
informações foram anotadas
corretamente, além de permitir a
identificação de melhorias no
discurso.
Rentabilidade na saúde 16
Telemedicina
A rápida propagação da covid-19 fez da telemedicina uma necessidade.
Hoje, o modelo híbrido já é uma realidade no Brasil: consultas online e
presenciais integram as agendas de centros médicos de destaque
simultaneamente, adaptando os atendimentos médicos aos novos hábitos e
necessidades das pessoas, tanto pacientes como profissionais da saúde.

Ferramentas de vídeo desenvolvidas especialmente para consultas online


tornaram a prática da telemedicina mais séria, segura e prática. Com isso, os
benefícios são reforçados: elimina barreiras geográficas, evita aglomerações,
valoriza o tempo do paciente – que não precisa enfrentar o trânsito para se
deslocar até a clínica ou hospital se não for necessário –, facilita consultas de
rotina e aumenta o engajamento com os tratamentos.
4. Meça a compartilhar uma opinião. Assim, a
pesquisa ganha relevância estatística.
Satisfação do Como também é bastante usado pelo
Paciente (NPS) mercado, o NPS permite a realização
de benchmarking, ou seja, comparação
Você mede o NPS do seu centro com os números dos concorrentes.
médico? Talvez não lembre pelo
nome, mas certamente você já Medir o NPS não é difícil. Para fazer
recebeu um email com a pergunta isso, é preciso, primeiro, disparar a
"Qual é a probabilidade de você pergunta aos seus pacientes. Eles
recomendar a empresa X para um devem responder, em uma escala de 0
amigo?" depois de fazer uma a 10, qual é a probabilidade de
compra online. indicarem o centro médico para um
Nesse caso, a empresa em amigo ou familiar (contudo, a pergunta
questão usa NPS. A sigla quer pode variar um pouco).
dizer Net Promoter Score e
consiste em uma métrica de O mais comum é que a pergunta seja
lealdade dos clientes criada pelo feita por e-mail, canal mais indicado
autor e estrategista de negócios para esse tipo de pesquisa, mas
norte-americano Fred Reichheld, também pode ser enviada por SMS,
em 2003. telefone, notificação pelo aplicativo da
clínica ou hospital ou ainda por meio
O objetivo do NPS é medir o grau de um tablet na recepção, convidando
de satisfação dos clientes em o paciente a responder à pergunta
relação a negócios de qualquer antes de sair.
tamanho ou segmento. Simples e
confiável, o indicador tem sido
usado largamente pelas empresas,
inclusive, da saúde.

Um dos principais benefícios do


NPS é a alta taxa de resposta, se
comparado com outros métodos
de pesquisa de satisfação, pois
não é necessário preencher um
extenso formulário para

Rentabilidade na saúde 18
Entenda o que quer dizer cada nota De posse desses dados, é hora de
do NPS: fazer o cálculo usando a fórmula
De 0 a 6: os clientes, ou do NPS, que também é bem
pacientes, são considerados simples:
detratores. Esse grupo, além
de não voltar para uma nova NPS = % Clientes Promotores – %
consulta, pode ainda reclamar Clientes Detratores
do seu negócio em avaliações
na internet, prejudicando a sua Com os resultados em mãos, é
reputação. fundamental compará-los com os
7 e 8: são consideradas notas do mercado, buscando descobrir
neutras, ou seja, de pessoas se os seus indicadores estão
que não estão insatisfeitas, satisfatórios ou, se necessário,
mas que provavelmente não estabelecer um plano de ação para
tenham sido encantadas o implementar melhorias.
suficiente a ponto de
recomendarem a experiência. Lembre-se: os negócios com os
Por fim, 9 e 10 são as notas quais você deve se comparar
dos pacientes promotores, precisam ser do mesmo segmento,
aqueles que têm maior pois cada mercado tem suas
probabilidade de indicar a particularidades, experiências e
clínica ou hospital para comportamentos de consumidor.
pessoas próximas. Procure por números de empresas
que tenham o mesmo modelo de
Recomenda-se que o NPS seja negócio e que atuam no mesmo
aplicado o mais rapidamente mercado. Quanto mais parecida
possível depois da consulta. A com a sua instituição de saúde,
coleta de dados próxima da melhor.
experiência é importante pois os
detalhes ainda estarão vivos na
mente do paciente. Para isso,
ferramentas de automação
costumam ser úteis, otimizando o
tempo da equipe e garantindo
agilidade no envio.

Rentabilidade na saúde 19
5. Conte com dados
inteligentes para identificar
oportunidades de melhoria
Por fim, a última dica que trazemos para manter a rentabilidade do seu centro
médico é investir na melhoria contínua dos seus processos. Isso requer o
acesso a dados inteligentes, como estatísticas de performance do negócio,
indicadores de produtividade da equipe e análise comportamental dos
pacientes.

Essas informações são a base para detectar o que pode ser melhorado, onde é
possível reduzir custos e como ajustar a rotina da equipe a fim de otimizar o
trabalho de todos. A análise constante permite a evolução constante.

A melhor maneira de obter dados inteligentes é contando com softwares que


capturam e organizam esses dados.

O ideal é que os números sejam atualizados em tempo real para guiar a


tomada de decisões estratégicas rapidamente, caso algo não esteja saindo
conforme o previsto.

Por isso, na hora de contratar um sistema de gestão ou relacionamento para a


sua instituição de saúde, leve em conta a disponibilidade de relatórios
automáticos, que vão facilitar a sua análise.

Algumas tecnologias oferecem ainda o suporte de um assessor de Customer


Success, ou sucesso do cliente, que ficam à disposição para auxiliar na leitura
dos dados e na sugestão de estratégias para potencializar resultados. Esse é
um diferencial interessante, pois os consultores têm contato direto com
instituições de saúde de diferentes perfis, podendo contribuir com ideias que já
trouxeram retorno positivo para outros clientes.

Rentabilidade na saúde 20
Conclusão
Viu só tudo o que pode ser feito para aumentar a receita
da sua instituição de saúde, além de atrair mais
pacientes? Esperamos que este conteúdo tenha trazido
insights valiosos para que seu centro médico alcance
resultados cada vez melhores.

E, já que você chegou até aqui, temos uma surpresa: você


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De forma mais personalizada e individual, nosso time vai


complementar as dicas que demos aqui e mostrar como
colocá-las em prática para tornar sua clínica ou hospital
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Rentabilidade na saúde 21
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economizando tempo com tarefas por vídeo, chat ou telefone
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Rentabilidade na saúde

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