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Rentabilidade na saúde:
5 dicas para aumentar a
receita do seu centro
médico
Sumário
Introdução 4
Você ainda enxerga a aquisição de paciente 5
como única solução?
A importância da jornada do paciente 5 formas 6
de aumentar a receita sem focar em atrair 9
novos pacientes
1. Invista na experiência para fidelizar o 9
paciente
2. Saiba calcular com precisão sua 11
rentabilidade
3. Digitalize o negócio – de verdade! 13
Agendamento online 14
Aplicativo para pacientes 15
Lembretes e confirmação automáticos 15
Comunicação assertiva, segmentada e 16
frequente
Sistema de gestão de ligações 16
Telemedicina 17
4. Meça a satisfação do paciente (NPS) 18
5. Conte com dados inteligentes para identificar 20
oportunidades de melhoria
Conclusão 21
Doctoralia Clínicas 22
Doctoralia Phone 23
TuoTempo 24
1. Introdução
Seu centro médico ainda enxerga a aquisição de
pacientes como a única solução para melhorar a
rentabilidade do negócio?
Rentabilidade na saúde 4
Você ainda enxerga a aquisição
de pacientes como única
solução?
Apostar na aquisição de novos Em um centro médico, não é
pacientes como principal forma de diferente. Pouco adianta investir
aumentar a rentabilidade do centro recursos para atrair novos pacientes
médico é uma prática comum se a experiência que eles têm com o
entre os gestores da área. No centro médico é negativa e eles não
entanto, essa estratégia nem voltam.
sempre é a mais lucrativa e pode,
inclusive, gerar perdas ao invés de Isso ocorre porque, embora um
ganhos. paciente novo pague o mesmo valor
por uma consulta que outro que já
Esforços em aquisição costumam visitou a clínica ou hospital outras
ser mais caros do que em vezes, é preciso colocar na ponta do
retenção. Em uma frase bastante lápis a relação entre o valor da
conhecida entre empreendedores, consulta e custo de aquisição dos
o especialista em marketing Philip pacientes, levando em conta os
Kotler descreve bem a ideia: investimentos em marketing que são
necessários para que uma pessoa
"Conquistar um faça o agendamento.
Rentabilidade na saúde 6
As etapas da jornada do paciente incluem desde o pré até o pós-consulta,
formando um processo cíclico. Para facilitar a compreensão e o planejamento de
ações de melhoria, podemos dividir o percurso em 7 etapas principais:
Rentabilidade na saúde 7
Consulta: a qualidade do tratamento, enviar pesquisas de
atendimento é um fator que pode satisfação, ter um canal aberto
colocar em xeque todas as para que possam tirar dúvidas
demais etapas da jornada. com os especialistas, caso
Atenção, clareza e pontualidade desejem, entre outras ações.
são alguns critérios valorizados
durante consultas de qualquer Promoção: o ciclo se encerra
especialidade. quando o paciente avalia a
experiência que teve com seu
Pós-consulta: se o objetivo é centro médico e o recomenda
fidelizar os pacientes, a jornada para outras pessoas. Porém, a
não acaba após o atendimento. É jornada, como falamos, é cíclica:
interessante ajudá-los a se a ideia é que os pacientes voltem
manterem engajados com o para novas consultas.
Dica:
Webinar em parceria com a Memed sobre as 7 etapas da jornada do paciente
5 formas de aumentar a
receita sem focar em atrair
novos pacientes
Agora que você já sabe qual é a importância de ir além da aquisição de
novos pacientes e entendeu cada etapa da jornada do paciente, confira
5 dicas práticas para aumentar a receita sem focar em atração:
Rentabilidade na saúde
Por estar mais bem informado, Mas, atenção: não estamos falando
autônomo e exigente, o paciente de robotização e sim de usar a
digital requer da saúde a mesma inteligência de dados para
experiência ágil e eficiente que já aproximar o centro de saúde do seu
tem em outros mercados, como público, estabelecendo uma
transporte urbano ou entrega de comunicação customizada e
refeições. A tecnologia permite humanizando o relacionamento,
otimizar tarefas rotineiras e que mesmo que a distância.
antes eram manuais, utilizando
dados inteligentes para segmentar
o público e personalizar o serviço.
Rentabilidade na saúde 10
2. Saiba calcular com precisão sua
rentabilidade
A segunda dica é saber calcular O resultado é a rentabilidade anual.
com precisão a sua rentabilidade.
Aqui cabe uma diferenciação entre Vamos pensar em um exemplo
lucratividade e rentabilidade. A prático: imagine um centro de
primeira diz respeito ao ganho diagnóstico que teve investimento
excedente, ou seja, a diferença de inicial de R$ 100 mil e fluxo de caixa
valor entre o que foi ganho e o que anual de R$ 10 mil. Para calcular a
foi gasto para prestar um serviço. rentabilidade, basta dividir o fluxo
pelo investimento inicial, ou seja, 10
A rentabilidade, por sua vez, mil por 100 mil. Assim, temos o
consiste no retorno financeiro sobre resultado de 0,1. Multiplicando-o
um capital investido. Se, para por 100, chega-se ao resultado da
calcular a lucratividade, basta rentabilidade anual, que é de 10%.
deduzir as despesas da receita
bruta, no caso da rentabilidade é Para que a instituição de saúde
necessário considerar o seja financeiramente sustentável, o
investimento inicial feito pelo centro ideal é que seja rentável e também
médico. Para isso, é preciso dividir tenha lucratividade, com saldo
o valor investido inicialmente pelo positivo em relação às despesas.
resultado estimado do fluxo de
caixa anual.
Mas como chegar lá?
Rentabilidade na saúde 12
3. Digitalize o negócio
– de verdade!
Ter um site que há tempos não é atualizado e um
número no WhatsApp não significa que seu hospital,
clínica ou centro de diagnóstico esteja digitalizado. O
paciente espera uma experiência online completa e a
tecnologia tem muito a agregar na gestão do
negócio.
Rentabilidade na saúde
Conheça algumas ferramentas que fazem parte da digitalização na
saúde:
Agendamento
online
O paciente já paga contas pela Além disso, é preferível que a
internet, pede o prato favorito pelo agenda dos especialistas esteja
app e reserva um quarto de hotel disponível em diversos canais
em poucos cliques. Por que simultaneamente, assim não
deveria ligar para sua clínica importa se a pessoa viu sua marca
durante o expediente para agendar no Instagram, Google ou entrou
uma consulta? Formulários no site diretamente no site, a consulta
solicitando um contato ou mesmo será agendada com facilidade.
um botão direcionando para um
número de WhatsApp também não Mais de 35% das marcações de
configuram agendamento online. consulta feitas pela Doctoralia já
acontecem fora do horário
Para que a experiência seja de fato comercial. Não acompanhar essa
digital, é preciso permitir que o demanda é perder oportunidades e,
paciente pesquise especialistas e consequentemente, retorno
conclua o agendamento por conta financeiro.
própria, 24h por dia e de qualquer
lugar.
Rentabilidade na saúde
Aplicativo para Lembretes e
pacientes confirmação
O uso de aplicativos de saúde automáticos
cresceu no Brasil em 2020. O Enviar lembretes e confirmações
aumento foi de 45% em relação ao sobre as consultas aos pacientes
ano anterior, o que coloca o país pode reduzir o não
bem à frente da média mundial, de comparecimento em até 35%. Para
30%. Apesar de o crescimento ter não comprometer a produtividade
sido bastante acelerado pela da recepção e ainda evitar falhas
pandemia, a busca por mais humanas, a solução é automatizar
comodidade na marcação de este tipo de comunicação, que
consultas já era uma realidade pode ser disparada por SMS ou
antes do período de WhatsApp, por exemplo.
distanciamento social.
Por meio dessas mensagens, é
Ter um aplicativo para pacientes possível fortalecer o sentimento
na sua instituição de saúde traz de comprometimento e
uma série de benefícios para a responsabilidade com relação ao
receita do seu negócio, entre eles o compromisso marcado, já que
aumento no número de basta um clique para confirmar,
agendamentos, já que fortalece reagendar ou cancelar o horário,
sua marca, cria autossuficiência e caso surja algum imprevisto.
elimina barreiras. Dessa forma, evita-se que médicos
fiquem ociosos, remanejando os
Mas, atenção: para atender às horários e incluindo pacientes que
necessidades do paciente digital, é aguardam por uma vaga.
importante que o app ofereça
funcionalidades que tragam A redução do no-show e a
vantagens reais no dia a dia e que otimização do tempo da recepção
tenha boa usabilidade. são as principais vantagens da
Informações atualizadas, confirmação automática de
possibilidade de se comunicar com consultas para a instituição de
especialistas e compartilhamento saúde. E, como cada vaga não
de conteúdos relevantes, como um ocupada na agenda representa
blog, são outras características receita perdida, isso reflete
que você pode buscar em um bom diretamente no faturamento do
aplicativo para pacientes. negócio.
Rentabilidade na saúde 15
Comunicação Sistema de gestão
assertiva, segmentada de ligações
e frequente
De acordo com um levantamento
Outra maneira de aumentar a feito pela Doctoralia, 1 a cada 2
receita do seu negócio é investindo ligações para clínicas não são
em uma comunicação assertiva. atendidas. No entanto, se o seu
Além dos lembretes e objetivo é garantir mais
confirmações de que falamos no agendamentos para aumentar a
item anterior, mensagens receita, o telefone ainda é um canal
estratégicas criam um de extrema relevância, sendo
relacionamento mais próximo com essencial fazer uma boa gestão das
os pacientes, o que é fundamental chamadas recebidas.
para fidelizá-los.
Por meio de um sistema de
Campanhas informativas com gerenciamento de chamadas
atualizações sobre o negócio, exclusivo para o setor da saúde, é
dicas de saúde, mensagens em possível monitorar ligações
datas comemorativas e convites perdidas e retorná-las com
para visitas de retorno ou check- agilidade, ter mais controle sobre os
ups anuais são exemplos de dias e horários de pico para então
conteúdos que podem ser remanejar a equipe, identificar a
enviados por SMS ou e-mail a fim qualidade do serviço prestado,
de estreitar o relacionamento com corrigir erros de abordagem e ainda
o público. Com a ferramenta certa, acompanhar as campanhas de
tudo pode ser facilmente marketing que estão convertendo
segmentado e personalizado. mais em ligações.
Rentabilidade na saúde 18
Entenda o que quer dizer cada nota De posse desses dados, é hora de
do NPS: fazer o cálculo usando a fórmula
De 0 a 6: os clientes, ou do NPS, que também é bem
pacientes, são considerados simples:
detratores. Esse grupo, além
de não voltar para uma nova NPS = % Clientes Promotores – %
consulta, pode ainda reclamar Clientes Detratores
do seu negócio em avaliações
na internet, prejudicando a sua Com os resultados em mãos, é
reputação. fundamental compará-los com os
7 e 8: são consideradas notas do mercado, buscando descobrir
neutras, ou seja, de pessoas se os seus indicadores estão
que não estão insatisfeitas, satisfatórios ou, se necessário,
mas que provavelmente não estabelecer um plano de ação para
tenham sido encantadas o implementar melhorias.
suficiente a ponto de
recomendarem a experiência. Lembre-se: os negócios com os
Por fim, 9 e 10 são as notas quais você deve se comparar
dos pacientes promotores, precisam ser do mesmo segmento,
aqueles que têm maior pois cada mercado tem suas
probabilidade de indicar a particularidades, experiências e
clínica ou hospital para comportamentos de consumidor.
pessoas próximas. Procure por números de empresas
que tenham o mesmo modelo de
Recomenda-se que o NPS seja negócio e que atuam no mesmo
aplicado o mais rapidamente mercado. Quanto mais parecida
possível depois da consulta. A com a sua instituição de saúde,
coleta de dados próxima da melhor.
experiência é importante pois os
detalhes ainda estarão vivos na
mente do paciente. Para isso,
ferramentas de automação
costumam ser úteis, otimizando o
tempo da equipe e garantindo
agilidade no envio.
Rentabilidade na saúde 19
5. Conte com dados
inteligentes para identificar
oportunidades de melhoria
Por fim, a última dica que trazemos para manter a rentabilidade do seu centro
médico é investir na melhoria contínua dos seus processos. Isso requer o
acesso a dados inteligentes, como estatísticas de performance do negócio,
indicadores de produtividade da equipe e análise comportamental dos
pacientes.
Essas informações são a base para detectar o que pode ser melhorado, onde é
possível reduzir custos e como ajustar a rotina da equipe a fim de otimizar o
trabalho de todos. A análise constante permite a evolução constante.
Rentabilidade na saúde 20
Conclusão
Viu só tudo o que pode ser feito para aumentar a receita
da sua instituição de saúde, além de atrair mais
pacientes? Esperamos que este conteúdo tenha trazido
insights valiosos para que seu centro médico alcance
resultados cada vez melhores.
Rentabilidade na saúde 21
Doctoralia Clínicas Com o Doctoralia Clínicas, você tem
acesso a:
O Doctoralia Clínicas é um sistema Gestão da agenda dos
de agendamento online multicanal especialistas em um calendário
que amplia o raio de atuação do digital fácil de usar
seu corpo clínico e faz o envio Agendamento a qualquer hora,
automatizado de lembretes e mesmo fora do expediente
confirmação de consulta Listas de espera inteligentes para
WhatsApp sem custos extras, entre preencher horários livres
outras funcionalidades. Perfil Premium para aumentar sua
visibilidade na internet
A ferramenta reúne diversas Coleta de opiniões que permitem
soluções com o intuito de fortalecer sua reputação online
digitalizar a jornada dos pacientes. Envio de mensagens de
É possível fazer a gestão das confirmação e lembretes
agendas de todos os especialistas, automáticos
promover a clínica na internet e Ferramenta completa de
interagir com a audiência, telemedicina para atender online
economizando tempo com tarefas por vídeo, chat ou telefone
manuais, e fidelizando o público, Campanhas de e-mail e SMS para
que ganha autonomia e praticidade enviar novidades e dicas
no cuidado com a saúde. Painéis interativos e uma equipe
de consultores que ajudam você a
Outra vantagem é que você pode obter os melhores resultados
continuar usando seu sistema Prontuário digital (opcional)
atual de prontuário e prescrição
enquanto aproveita a nossa Quer saber mais? Peça agora
plataforma para melhorar a uma demonstração do Doctoralia
experiência dos pacientes antes e
Clínicas.
depois das consultas.
Doctoralia Phone
Pensando nas necessidades Com o Doctoralia Phone, você tem
específicas das clínicas, criamos o acesso facilitado a dados que
Doctoralia Phone, um sistema de guiam tomadas de decisões
gerenciamento de chamadas que estratégicas, o que aumenta a
garante que todas as ligações receita, otimiza campanhas de
recebidas possam ser atendidas marketing e reduz custos. É
ou retornadas. possível ainda mensurar o
desempenho das equipes,
Além de usar a tecnologia VoIP, aperfeiçoar processos e registrar
que permite fazer chamadas pela os atendimentos.
internet e facilita o monitoramento
da jornada do paciente, uma Quer saber mais? Peça agora
equipe de consultores uma demonstração do
especializados presta assessoria
Doctoralia Phone.
contínua para potencializar
resultados, acompanhando o
desempenho do negócio junto com
você.
TuoTempo
O TuoTempo é um sistema de consultas, conversar com o
relacionamento com os pacientes médico por chat privado, fazer
voltado para hospitais, redes de pagamentos e receber resultados
clínicas e centros de diagnóstico de exames, entre outras
que integra serviços online para funcionalidades.
fidelizar pacientes e otimizar
custos. Tudo para digitalizar o seu Outro diferencial fundamental para
centro médico e elevar a o bom funcionamento do seu
experiência do paciente ao negócio é a integração com mais
próximo nível, sem deixar de lado de 30 dos principais softwares de
a humanização no atendimento. gestão do mercado. Assim, você
garante a centralização e
São diversas funcionalidades segurança dos dados, além de
modulares, como check-in, sala de agregar funções de comunicação
espera, campanhas de marketing, ao seu sistema atual sem grandes
relatórios e plataforma de mudanças na rotina.
telemedicina, que podem ser
contratadas conforme as Quer saber mais sobre como o
necessidades do seu hospital. TuoTempo pode ajudar seu
hospital a elevar a experiência
Além disso, existe a possibilidade
dos pacientes ao próximo
de criar um aplicativo
personalizado que permite aos nível? Solicite agora uma
pacientes selecionar os proposta personalizada!
especialistas do seu corpo clínico,
agendar, remarcar e cancelar
Rentabilidade na saúde