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Introdução 3
1. O que é jornada do paciente? 5
2. Quais são as etapas da jornada do paciente? 7
depois?
Conclusão 28
Materiais complementares 29
Sobre Doctoralia 31
1. Introdução
Você pode ter baixado este material por diversos
motivos, mas talvez o principal deles seja o receio de
ficar para trás. E isso é muito natural considerando a
mudança de comportamento dos pacientes, o
aumento da concorrência no setor da saúde e o
avanço da tecnologia.
Como usar a tecnologia para facilitar a jornada do paciente até seu consultório 3
Pois bem, este é o seu momento e a sua jornada.
É importante entender o que motiva você a ler este
eBook para que fique mais fácil compreender como
este conteúdo vai te ajudar a cumprir tal objetivo.
Vamos em frente?
Boa leitura!
Como usar a tecnologia para facilitar a jornada do paciente até seu consultório 4
1. O que é jornada do paciente?
Podemos dizer que a jornada do paciente é todo o caminho que o
paciente percorre a partir do momento em que sente a necessidade
de buscar a ajuda de um especialista. Um trajeto que começa com o
pré-atendimento, passa pela consulta, pelo pós-atendimento e, ainda
assim, continua.
Você sabia?
O termo “jornada do paciente” foi uma adaptação de “jornada do
cliente”, já bastante conhecido no mundo do marketing para classificar
a trajetória do consumidor entre as etapas: descoberta do problema,
consideração da solução e decisão de compra.
5
Como você pode ver, começa com a
busca por um especialista na Internet Dica:
e vai até a promoção do atendimento embora grande parte dos
recebido (quando o paciente está especialistas dediquem
satisfeito e deseja recomendar a anos de estudo a
experiência para ajudar na decisão de especializações e
outros pacientes). qualificações, nem todos
percebem a importância de
Cada uma dessas etapas é movida facilitar a jornada do
por uma dor, ou objetivo, do próprio paciente. A experiência
paciente. Cabe ao profissional de oferecida em cada uma das
saúde estar atento a esse ponto para etapas é um ponto decisivo
suprir essa necessidade da melhor para o sucesso: aumenta
forma possível, ajudando, assim, o as chances de fidelização e
paciente avançar para a etapa até indicação,
seguinte. impulsionando sua
reputação.
Como usar a tecnologia para facilitar a jornada do paciente até seu consultório 6
2. Quais são as
etapas da jornada
do paciente?
Para que fique mais fácil de entender como
acontece a jornada do paciente e, afinal de
contas, por que é tão importante conhecer
suas etapas, vamos explicar cada uma delas
a seguir:
7
A cada minuto, 70 mil
pesquisas relacionadas à E a sua visibilidade na
saúde são realizadas no Internet, como vai?
Google em todo o Busque o seu nome no
Google para entender qual
mundo*.
é o nível de dificuldade que
o paciente precisa ter para
E na maior plataforma de saúde do
te encontrar. Pode ser o
mundo não é diferente.
primeiro passo para
identificar que é hora de
Só no Brasil, a Doctoralia melhorar sua visibilidade
recebe 51 milhões de online ou até mesmo dar
visualizações mensais, outro passo estratégico.
além de 18 milhões de
usuários únicos por
mês**.
Dica:
Mas se por um lado hoje é muito para descobrir como está
mais fácil buscar um profissional de sua presença online e
saúde na Internet, por outro crescem potencial de influência
os desafios do especialista que ainda entre pacientes, acesse
não sabe ao certo como se inserir este teste gratuito e ganhe
nesse cenário. ainda uma análise para seu
perfil!
A dica, então, é aproveitar as
oportunidades abertas pela
tecnologia para estar bem
posicionado na web e, assim, por
consequência, ser facilmente
encontrado pelos pacientes.
Como usar a tecnologia para facilitar a jornada do paciente até seu consultório 8
2.2 Escolha do Esses depoimentos, também
conhecidos como “testemunhos” ou
profissional “provas sociais” são elementos
A segunda etapa da jornada do decisivos para que um paciente opte
paciente é a tomada de decisão em pelo especialista mais adequado às
relação às opções de profissionais suas particularidades.
de saúde disponíveis. É nesse
momento que ele vai avaliar quem
pode atender melhor à necessidade Você sabia?
que possui. Para garantir o direito de
expressão dos pacientes
Como o paciente vai fazer isso? sobre a experiência obtida
Bem, vamos supor que ele está com em cada consulta com os
dor e, devido à correria do dia a dia, especialistas cadastrados
dificilmente consegue tempo para ir na plataforma, a Doctoralia
ao médico. Nesse caso, dispõe de um espaço para
provavelmente, um dos pontos que opiniões de pacientes.
mais vai valorizar na escolha do
profissional será a pontualidade no Essas opiniões são
atendimento oferecido. moderadas antes da
publicação no perfil do
Se perguntando como esse paciente especialista para garantir a
vai saber se o especialista oferece ética e seriedade do serviço
ou não pontualidade para realizar as e podem ser respondidas
consultas? quando ele quiser.
Como usar a tecnologia para facilitar a jornada do paciente até seu consultório 9
Assim sendo, se na etapa anterior o
foco era na visibilidade, aqui é sua Dica: para facilitar a
reputação profissional que está em
tomada de decisão de
jogo. É por meio dela que poderá
futuros pacientes,
fazer a diferença, em relação aos
concorrentes, e aumentar as chances incentive os seus
que o paciente queira agendar pacientes atuais a
consulta com você. deixar uma opinião
sobre o seu serviço.
80% dos pacientes*
recorrem às opiniões para
escolher entre um
especialista ou outro. * Dado interno da Doctoralia.
Glossário rápido:
Reputação é a imagem que o profissional tem e como é visto
pelos pacientes e colegas.
Visibilidade é o nível de exposição profissional, o quão
facilmente pode ser encontrado.
28 avaliações
10
2.3 Agendamento da consulta
Seguindo em frente na jornada do Concorda que se ele não conseguir
paciente, temos agora outro cumprir esse objetivo facilmente e
importante momento dessa em poucos minutos, ele
trajetória até um especialista: o provavelmente vai partir para a
agendamento da consulta. próxima opção de especialista
disponível?
Logo, o paciente já fez sua pesquisa
por um profissional de saúde e Para não perder nenhuma
tomou a decisão de marcar um oportunidade de atendimento, não
atendimento. deixe de oferecer uma experiência
de agendamento de consulta fácil e
É agora que entra em cena outro rápido.
diferencial fundamental para o
sucesso da jornada do paciente: a Curiosidade à parte:
experiência que você oferece no
agendamento da consulta. 41,5% dos pacientes* já
preferem agendar suas
Seja na marcação por telefone,
consultas online.
presencial no consultório ou pela
Internet, o fato é que o
agendamento precisa ser facilitado.
Dica: para reduzir as
Mas, não só isso. Incluímos chances de desistência
também aqui a importância de de agendamento, atente-
oferecer rapidez para que o se às preferências do
paciente possa realizar essa ação. paciente e os meios que
prefere usar para marcar
Afinal, em tempos pautados pelo
consulta. A Internet
imediatismo, sem dúvida, esse é um
pode ser um deles.
ponto decisivo para que um
paciente decida (ou não) agendar
consulta com você.
Como usar a tecnologia para facilitar a jornada do paciente até seu consultório 11
2.4 Pré-consulta
O paciente agendou consulta com E como a pré-consulta geralmente
você, o que já é sinal que realizou acontece em um curto período de
um ótimo trabalho até aqui. Qual tempo, é comum que seja deixada
será, então, o próximo passo? de lado pelos especialistas e
secretárias. Em alguns casos,
Aqui está, justamente, o “pulo do apenas uma ligação telefônica é
gato”: usar a tecnologia de modo realizada para lembrar o paciente
estratégico durante o momento que da consulta ou confirmar
antecede o atendimento para comparecimento dias antes.
reduzir as chances de faltas às Contudo, nem sempre é o
consultas. suficiente.
12
2.5 Consulta
Dica: para conferir, na
A quinta etapa da jornada do
prática, os aspectos
paciente depende única e
exclusivamente do que você, como
mais valorizados pelos
especialista em saúde, sabe fazer pacientes basta ler as
de melhor: ajudar pessoas e salvar opiniões publicadas no
vidas. Google ou na
Doctoralia. Atenção,
Durante o momento da consulta, clareza e pontualidade
está em suas mãos a oportunidade
estão entre os pontos
de oferecer um atendimento
humanizado e uma experiência de
mais citados pelos
alta qualidade ao paciente. Dessa pacientes.
forma, é possível aumentar as
chances que ele se sinta satisfeito e
queira voltar no futuro.
13
2.6 Pós-consulta 2.7 Promoção (e
A jornada do paciente não termina
novamente
quando ele deixa o consultório ou agendamento)
sai da videochamada via
Telemedicina, mas continua no pós- Como consequência de trabalho
consulta. bem-sucedido no pós-consulta,
temos a etapa de promoção.
Um desafio muito comum entre Embora a jornada do paciente
profissionais de saúde é manter a aconteça em formato cíclico, é
comunicação com pacientes depois neste momento que o paciente
que eles deixam o consultório. E satisfeito poderá recomendar seu
justamente aí está uma serviço. Ele pode fazer isso tanto ao
oportunidade imperdível para indicar seu nome para outras
aumentar as chances de pessoas verbalmente quanto ao
fidelização. deixar sua avaliação na Internet -
seja nas redes sociais, Google ou
Mostrar que está presente em toda Doctoralia.
a jornada do paciente, além do
consultório, tanto para ajudá-lo a se Com isso, poderá melhorar ainda
manter ativo no tratamento quanto mais a sua reputação como
para valorizar o atendimento especialista diante de outros
realizado, é uma forma de aumentar pacientes que estão em busca de
ainda mais o nível de satisfação em um profissional de saúde. Isto é,
relação ao atendimento realizado. facilitar a tomada de decisão deles
durante a escolha do profissional
Nessa etapa, o uso de tecnologias (segunda etapa da jornada do
como chat, Prontuário Eletrônico do paciente).
Paciente (PEP) e envio de avaliação
de atendimento podem contribuir
diretamente. Dica: aprenda a tornar
sua marca profissional
como especialista em
saúde um diferencial
competitivo neste outro
eBook gratuito.
Como usar a tecnologia para facilitar a jornada do paciente até seu consultório 14
3. Comportamento
do paciente digital:
quais os critérios
mais valiosos para a
escolha do
especialista?
Para entender mais sobre os aspectos mais
valorizados pelos pacientes digitais é
fundamental analisar o mercado e consultar
os dados disponíveis sobre o tema, como é o
caso de uma pesquisa realizada pela
Doctoralia em 15 países.
1º Atendimento humanizado
2º Diagnóstico
3º Comunicação
4º Pontualidade
15
Veja abaixo um breve comparativo entre Brasil, Espanha, Polônia e
Itália:
Como usar a tecnologia para facilitar a jornada do paciente até seu consultório 16
E no Brasil?
No caso do Brasil, o destaque vai para a importância dada ao
atendimento humanizado, que tem 63% das respostas - quase
quatro vezes mais do que diagnóstico, com 16%.
Gustavo Comitre
Gerente de Produto no grupo
Docplanner
Como usar a tecnologia para facilitar a jornada do paciente até seu consultório 17
4. Como usar a tecnologia para
facilitar a jornada do paciente
Chegando à parte prática, vamos compartilhar agora mesmo as
principais dicas estratégicas para aliar a tecnologia à jornada do
paciente.
Como usar a tecnologia para facilitar a jornada do paciente até seu consultório 18
4.3 Para facilitar o 4.4 Para lembrar o
agendamento da paciente do
consulta (Etapa 3) agendamento e
Certifique-se de deixar seu prevenir faltas
telefone de contato visível em (Etapa 4)
todos os canais digitais.
O mesmo vale para seus Envie lembretes automáticos de
horários disponíveis, que devem consulta, dando ainda a
ser facilmente encontrados pelo possibilidade para o paciente
paciente. confirmar presença ou solicitar
Além disso, oferecer mudança de horário se não
agendamento online é outro puder comparecer.
diferencial para atender às Ofereça check-in antecipado
expectativas e necessidades de nas consultas para facilitar a
gerações cada vez mais jornada do paciente - que pode
imediatistas. adiantar informações como
dados de convênio e histórico
médico em formulário
eletrônico - e economize tempo
em atendimento.
Como usar a tecnologia para facilitar a jornada do paciente até seu consultório 19
4.5 Para atender 4.6 Para aumentar
às necessidades o nível de
do paciente e, satisfação do
assim, oferecer paciente e
uma consulta de incentivar
alta qualidade recomendações
(Etapa 5) (Etapas 6 e 7)
Explore funcionalidades que Envie uma pesquisa para saber
facilitem a comunicação com como foi a experiência em
pacientes como chat e até consultório. Caso tenha um
mesmo o uso de uma perfil Premium na Doctoralia,
ferramenta de Telemedicina essa mensagem pode ser
para consultas a distância; enviada automaticamente pelo
Outra tecnologia altamente site. Uma forma de impulsionar
recomendada nesta etapa é o sua reputação online de modo
Prontuário Eletrônico do simples e rápido!
Paciente que envia para o Mantenha o canal de
celular dele todas as comunicação aberto com o
informações sobre a consulta e paciente após a consulta para
sua saúde. que possa compartilhar
resultados de exames e tirar
eventuais dúvidas sobre o
tratamento.
Como usar a tecnologia para facilitar a jornada do paciente até seu consultório 20
5. 18 problemas que a
tecnologia pode resolver na
jornada do paciente
Para exemplificar ainda mais a facilidade que a tecnologia traz para a
jornada do paciente, listamos a seguir os problemas mais comuns
desse percurso e quais recursos podem ajudar a contorná-los.
1 Cancelamentos de
última hora
Agendamento online
Chat privado
Perfil na Doctoralia
2 Demora no atendimento
telefônico ao ligar para o
consultório
Agendamento online
Chat privado
Perfil na Doctoralia
3 Dificuldade de acesso ao
local de atendimento
Perfil na Doctoralia
Telemedicina
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4 Dificuldade de
comunicação com o
especialista
Chat privado
Perfil na Doctoralia
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7 Dificuldade para marcar
consulta
Agendamento online
Chat privado
Perfil na Doctoralia
10 Esquecimento de consulta
Lembrete automático de atendimento
Perfil na Doctoralia
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11 Incompatibilidade de
horários
Mensagem automática para confirmação de
consulta
Perfil na Doctoralia
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14 Medo de colocar em risco
a saúde em um
atendimento presencial,
devido à pandemia
Perfil na Doctoralia
Telemedicina
16 Necessidade de fazer um
agendamento fora do
horário comercial
Agendamento online
Perfil na Doctoralia
Como usar a tecnologia para facilitar a jornada do paciente até seu consultório 25
17 Necessidade de mudança
no dia ou horário da
consulta agendada
Agendamento online
Chat privado
Perfil na Doctoralia
18 Problemas de
comunicação sobre
alterações em consultas e
horários disponíveis
Agendamento online
Chat privado
Perfil na Doctoralia
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Como usar a tecnologia para facilitar a jornada do paciente até seu consultório 26
6. Aperfeiçoando a
jornada do paciente:
e o depois?
Agora que você já sabe como usar a tecnologia de
modo estratégico para facilitar a jornada do
paciente, pode estar se perguntando sobre o depois.
27
Conclusão
Consegue perceber todo o potencial do uso da tecnologia
para facilitar a jornada do paciente?
Surpresa!
Encontre, na última página deste eBook, uma surpresa especial
por ter dedicado seu tempo para ler este conteúdo rico.
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