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Para citar este artigo: Nicole Gravina, Jessica Nastasi e John Austin (2021): Avaliação
do desempenho dos funcionários, Journal of Organizational Behavior Management,
DOI: 10.1080/01608061.2020.1869136
ABSTRATO PALAVRAS-CHAVE
As avaliações são comumente usadas na gestão do comportamento organizacional (OBM) Avaliação; lista de verificação
para identificar metas de desempenho, determinar variáveis ambientais que contribuem de diagnóstico de
para o mau desempenho e planejar intervenções apropriadas. Este artigo descreve o papel desempenho; aceitabilidade
processual; avaliação do
da avaliação em nível de desempenho individual no OBM e no processo de avaliação. Ele
informante; avaliação descritiva
também analisa quatro tipos comuns de avaliações OBM: avaliações históricas, avaliações
funcionais, avaliações de preferência e aceitabilidade processual e discute o apoio à
pesquisa, pontos fracos e oportunidades para pesquisas futuras para cada um. Finalmente,
concluímos com recomendações para o futuro da avaliação em OBM, incluindo a
incorporação de tecnologia, o uso contínuo de perguntas para avaliar informalmente o
desempenho e o ambiente, o desenvolvimento e a validação de instrumentos de pesquisa
e outras ferramentas de avaliação, e o atendimento a variáveis culturais nas avaliações.
Nas organizações, a maioria dos resultados é direta ou indiretamente uma função do que
as pessoas dizem e fazem ou do seu comportamento. O conjunto de pesquisas em
análise do comportamento nos diz que o comportamento é impulsionado pelo ambiente
e, mais notavelmente, pelas consequências no ambiente. Os ambientes que orientam o
comportamento dos funcionários são criados principalmente pela natureza do trabalho e
pelas pessoas que trabalham na organização, especialmente os líderes. Indiscutivelmente,
o objetivo final da gestão do comportamento organizacional (OBM) é estudar cientificamente
e compreender o papel dos vários ambientes de trabalho na influência do comportamento
do líder e dos funcionários e os resultados que eles produzem.
As organizações podem ser avaliadas em três níveis: o nível da organização, o nível
do processo e o nível do executor (McGee & Crowley-Koch, 2020; Rummler & Brache,
1995). Embora a avaliação e a intervenção no nível da organização e do processo
possam levar a mudanças organizacionais em grande escala, elas ainda exigem uma
compreensão do nível do executor, porque os executores impulsionam o processo e a
mudança organizacional. Sem ambientes que apoiem os profissionais na manutenção
de melhorias de processos e mudanças organizacionais, essas melhorias falharão. Assim,
é extremamente importante compreender como o ambiente influencia o comportamento
dos funcionários e como ele pode ser alterado para encorajar diferentes comportamentos.
Este artigo focará exclusivamente
CONTATO Nicole Gravina ngravina@ufl.edu Escola de Psicologia, 945 Center Dr., Gainesville, Flórida 32611.
Dados suplementares deste artigo podem ser acessados no site da editora.
© 2021 Taylor e Francisco
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avaliações em nível de desempenho que podem nos ajudar a compreender os fatores que
influenciam o comportamento das pessoas nas organizações.
Pesquisadores e profissionais desenvolveram diversas avaliações de desempenho diferentes para
ajudar a compreender e influenciar os comportamentos organizacionais. Neste artigo, revisaremos o
papel da avaliação de desempenho, discutiremos o processo de avaliação e nos concentraremos
em quatro grandes classes de avaliações relacionadas ao desempenho individual e dos funcionários:
1) Avaliações históricas, que analisam dados passados para obter o desempenho ideal
atingir metas que proporcionam resultados organizacionais.
2) Avaliações funcionais, que analisam o ambiente para descobrir as causas do mau desempenho
ou barreiras à melhoria do desempenho.
3) Avaliações de preferência, que medem a preferência relativa de uma pessoa por vários itens
como potenciais reforçadores para o seu próprio comportamento.
4) Avaliações de aceitabilidade processual, que medem até que ponto os tratamentos desenvolvidos
e implementados por investigadores ou profissionais são preferidos pelos consumidores ou
utilizadores finais.
Além disso, uma intervenção funcional baseada na compreensão do ambiente de trabalho atual
será provavelmente mais eficaz do que utilizar uma solução genérica “pronta para uso” ou utilizar
cegamente uma solução que funcionou num ambiente diferente. Além disso, as soluções baseadas
em funções são potencialmente menos trabalhosas e menos dispendiosas. Além disso, os funcionários
podem estar mais propensos a aderir à solução quando sabem que um gestor ou consultor passou
algum tempo aprendendo sobre sua organização e coletando informações (McSween, Myers, &
Kuchler,
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1990). Além disso, uma avaliação produz um produto permanente valioso para a
organização, que pode fornecer evidências iniciais das potenciais contribuições do
profissional para a organização e resultar num envolvimento contínuo. Portanto,
avaliações de vários tipos deveriam ser uma prática padrão no OBM.
Processo de avaliação
Pré-avaliação
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Existem várias outras escolhas que os profissionais e as partes interessadas podem fazer
durante o planeamento da pré-avaliação. Por exemplo, o profissional deve selecionar as avaliações
apropriadas, decidir como serão administradas e identificar os recursos necessários. Descreveremos
algumas das avaliações disponíveis na próxima seção. Uma avaliação pode ser administrada
Avaliação
Durante a fase de avaliação, o profissional utiliza as avaliações para coletar informações. Considere
planejar a avaliação de uma forma que leve à coleta ideal de informações. Por exemplo, administrar
uma pesquisa antes de uma entrevista significa que os resultados podem ajudar a orientar as
perguntas da entrevista. As pesquisas anônimas também podem produzir informações diferentes
das entrevistas em grupo ou individuais porque coletam informações honestas com menos medo
de repercussões.
Os profissionais também podem querer criar um plano para manter as informações coletadas
organizadas, de modo que seja fácil localizar informações relevantes posteriormente.
Embora o âmbito deva ser identificado antes da avaliação, é aconselhável permitir alguma
flexibilidade no processo para que o profissional possa recolher o máximo possível de informações
relevantes. Por exemplo, ao usar uma entrevista estruturada como a Lista de Verificação de
Diagnóstico de Desempenho (PDC, Austin, 2000), que será descrita mais adiante, os profissionais
podem fazer perguntas de acompanhamento para esclarecer as respostas e coletar informações
mais diferenciadas. Suponha que durante a entrevista PDC o cliente responda que o supervisor
não está presente durante a conclusão da tarefa (questão 5). Nesse caso, o profissional pode
observar diretamente a conclusão da tarefa para confirmar a resposta e fazer perguntas de
acompanhamento para determinar se isso melhoraria o desempenho. Uma pesquisa pode incluir
perguntas abertas para que os funcionários possam fornecer informações não declaradas na
pesquisa, permitindo que os profissionais aprendam mais sobre a questão do desempenho e da
organização.
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Planejamento de intervenção
Avaliação histórica
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métodos de avaliação utilizados no OBM, talvez devido ao baixo esforço e custo exigidos em
comparação com outros métodos (Wilder, Lipschultz, King, Driscoll, & Sigurdsson, 2018). As
avaliações históricas têm sido utilizadas em vários contextos, incluindo a indústria
transformadora, o retalho, os serviços humanos, as vendas, os transportes públicos, os
serviços alimentares e a construção (Fante, Gravina, & Austin, 2007; Hermann , Ibarra, &
Hopkins, 2010; Lebbon, Austin, Rost e Stanley, 2011; Lee, Shon e Oah, 2014; Olson e Austin,
2001).
Avaliações históricas podem fornecer informações vitais para ajudar a selecionar alvos de
intervenção e condições sob as quais os comportamentos podem ser mais ou menos prováveis
de ocorrer e são usadas com mais frequência na segurança comportamental (Wilder et al.,
2018). As avaliações históricas podem ser particularmente favoráveis à segurança
comportamental porque as organizações industriais devem coletar dados para cumprir os
requisitos da Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA).
Portanto, medidas como lesões registráveis, pedidos de indenização e lesões com afastamento
podem estar disponíveis ao longo de vários anos. Além disso, as avaliações históricas são
consideradas um método de avaliação de melhores práticas para instituir processos de
segurança baseados no comportamento (McSween, 2003). Em ambientes de serviços
humanos, pesquisadores e profissionais podem usar dados históricos para identificar quais
procedimentos ou programas são consistentemente seguidos, tendências de faturamento,
tendências em ausências e rotatividade, arranjos que levam aos melhores resultados para o
cliente e economias monetárias potenciais no tratamento de problemas. o desempenho. A
utilidade das avaliações históricas pode depender da precisão e fiabilidade dos dados
recolhidos antes dos procedimentos de intervenção; portanto, os investigadores e profissionais
devem investigar mais detalhadamente para avaliar a qualidade dos dados a serem utilizados para avaliações his
Embora as avaliações históricas possam ser um ponto de partida útil para estreitar o foco
nas metas de desempenho mais críticas, elas são normalmente combinadas com outros
procedimentos de avaliação (por exemplo, observação direta, entrevistas) para informar a
seleção da intervenção. Por exemplo, uma avaliação histórica pode concluir que as lesões
nas mãos constituem a maioria das lesões ocorridas nos últimos cinco anos numa empresa.
Ainda assim, a solução mais apropriada poderia envolver supervisores exigindo que os
funcionários usassem luvas, monitorando o comportamento e elogiando-o quando acontecesse.
Neste caso e em muitos casos, os objectivos da intervenção são diferentes das variáveis de
controlo, e podem ser necessários diferentes tipos de avaliação para compreender cada uma
delas. Assim, uma avaliação funcional pode ser necessária para conceber uma solução eficaz.
Análise de desempenho
Em 1999, Austin et al. lamentou que o OBM não tenha acompanhado outras áreas da análise
do comportamento no desenvolvimento de avaliações funcionais para melhorar a seleção de
intervenções eficazes. Eles identificaram três razões para a omissão flagrante. Primeiro, as
intervenções OBM parecem ser eficazes sem procedimentos de avaliação. No entanto,
pesquisas anteriores em análise do comportamento clínico indicam
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Em 2000, Austin publicou um capítulo de livro que incluía uma ferramenta de avaliação,
a Lista de Verificação de Diagnóstico de Desempenho (PDC), que abrangia as quatro áreas
mencionadas acima. O PDC poderia ser utilizado para entrevistar funcionários, realizar
observações ou recolher dados e ajudar na selecção de uma intervenção eficaz, tudo isto
será descrito com mais detalhe mais adiante neste capítulo. Seguiu-se uma enxurrada de
estudos que empregaram e ampliaram a ferramenta. Seguindo o PDC, outros procedimentos
de avaliação foram incorporados à pesquisa OBM, incluindo uma análise pré-intervenção
envolvendo manipulações antecedentes (Therrien, Wilder, Rodriguez, & Wine, 2005), uma
análise estrutural (Fante, Gravina, Betz, & Austin, 2010) e uma avaliação de competências
baseada na fluência para identificar défices de competências (Pampino, Wilder, & Binder,
2005). Os artigos de Austin foram publicados numa época que, juntamente com o trabalho
de muitos outros, ajudaram a impulsionar o OBM para uma abordagem comportamental
mais contemporânea para abordar questões de desempenho nas organizações, revelando
simultaneamente mais questões de investigação. Vinte anos se passaram desde que o PDC
foi publicado e, desde então, os pesquisadores têm
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Avaliações indiretas
Desde a sua publicação, o PDC-HS tem sido utilizado em vários ambientes, incluindo
escolas (Bowe & Sellers, 2018; Merritt, DiGennaro Reed, & Martinez, 2019), lojas de
varejo (por exemplo, Loughrey, Marshall, Bellizzi, & Wilder , 2013; Smith & Wilder, 2018)
e avaliação adicional em clínicas de tratamento de autismo (Ditzian, Wilder, King, &
Tanz, 2015; Wilder et al., 2018). Uma revisão conduzida por Wilder, Cymbal e Villacorta
(2020) indicou que as consequências do desempenho, o esforço e os domínios da
competição foram endossados com mais frequência em todos os ambientes. Pesquisas
futuras podem reforçar o apoio ao uso do PDC-HS, avaliando a ferramenta em
comparação com outras metodologias de avaliação e avaliando a sua utilidade em
ambientes de serviços humanos adicionais (por exemplo, instalações residenciais,
clínicas para o tratamento do uso de substâncias, serviços de intervenção em crises,
instalações geriátricas) .
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Estudos futuros deverão avaliar se o tipo de indivíduo entrevistado (por exemplo, gestor
ou executor, de alto ou baixo desempenho) impacta diferentemente as informações
coletadas e a seleção de procedimentos de intervenção apropriados. Por exemplo, os
que têm um desempenho inferior podem ter mais dificuldade em descrever as barreiras ao
desempenho, enquanto os que têm um desempenho elevado podem ter identificado
barreiras e utilizado soluções alternativas para produzir bons resultados. Os pesquisadores
também poderiam refinar ainda mais o PDC, incluindo uma classificação de importância para cada item.
Finalmente, futuras iterações do PDC poderiam incorporar perguntas culturalmente
responsivas na ferramenta para orientar os usuários a serem culturalmente sensíveis ao
fazerem perguntas e selecionarem intervenções (ver Apêndice A para um PDC atualizado
com muitas dessas considerações incorporadas).
Análise ABC
Uma Análise ABC é uma avaliação na qual os profissionais identificam antecedentes e
consequências que apoiam e desencorajam desempenhos desejados e indesejados
(Connellan, 1978; Daniels & Bailey, 2014) . As Análises ABC são normalmente construídas
com base em informações conhecidas sobre as preocupações de desempenho, mas
entrevistas poderia fornecer informações adicionais. As análises ABC parecem ser comuns
nos negócios porque são fáceis de ensinar, ajudam os líderes a compreender as variáveis
que podem contribuir para o mau desempenho e podem ser aplicadas a muitas situações.
No entanto, os resultados da Análise ABC podem tornar o desenvolvimento da intervenção
menos intuitivo do que o PDC, uma vez que a análise ABC é enquadrada em termos de
antecedentes e consequências, em vez de soluções específicas, como feedback,
formação, equipamento ou elogios. Apesar da aplicação aparentemente comum da
Análise ABC nas organizações, pesquisas limitadas demonstram sua utilidade na seleção
de intervenções. Os pesquisadores poderiam examinar se os insights obtidos nas análises
ABC melhoram a seleção de intervenções por profissionais com vários níveis de experiência.
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Avaliações diretas
Gravação narrativa
O registro narrativo envolve observar e registrar antecedentes, comportamentos e
consequências à medida que ocorrem no ambiente natural. Um capítulo de livro publicado
em 1982 descreveu um procedimento de avaliação descritivo destinado a identificar
comportamentos de vendas eficazes (Crawley, Adler, O'Brien, & Duffy, 1982). Os
pesquisadores acompanharam vendedores de alto desempenho e vendedores de baixo
desempenho e coletaram dados detalhados sobre seus comportamentos e compromissos
de vendas subsequentes. Quando entrevistaram os melhores vendedores e perguntaram
por que eles eram eficazes em vendas (avaliação indireta), não reuniram muitas
informações úteis. No entanto, as observações diretas produziram informações sobre os
comportamentos dos principais vendedores e criaram uma lista de verificação. Mais tarde,
os pesquisadores ensinaram os vendedores de baixo desempenho a seguir a lista de verificação e
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suas vendas aumentaram dramaticamente. Quando a lista de verificação e o treinamento foram implementados
em toda a organização, houve um aumento dramático nas vendas.
Observação direta
Os pesquisadores do OBM coletam dados sob diversas condições durante a linha de base para ajudar a identificar
uma intervenção. Por exemplo, Fienup, Luiselli, Joy, Smyth e Stein (2013) coletaram dados sobre os horários de
início e término de reuniões consecutivas e o tempo de transição necessário entre as reuniões. Eles descobriram
que as reuniões que começavam e terminavam tarde afetavam a pontualidade na reunião seguinte. Fante et al.
(2010) notaram que a alta variabilidade do desempenho seguro do farmacêutico parecia ser devida à presença e
ausência de apoio de pulso improvisado.
Após uma fase inicial variável, os pesquisadores coletaram dados descritivos sobre a presença de apoio de
punho improvisado e encontraram uma forte correlação; o uso de apoios de punho resultou em posicionamento
mais seguro do punho. Estas observações simples levaram a intervenções poderosas que podem não ter sido
óbvias sem a observação direta.
Gráfico de dispersão
Um gráfico de dispersão apresenta os dados coletados visualmente para que os padrões possam ser detectados.
Por exemplo, Anbro et al. (2020) utilizaram um gráfico de dispersão em um estudo que avaliou a realidade virtual
(RV) para avaliar um procedimento de treinamento para melhorar a comunicação e a consciência situacional
entre estudantes de medicina e enfermagem. A tecnologia VR registrou o olhar e os observadores registraram as
etapas corretas de comunicação. Um gráfico de dispersão revelou que o treinamento melhorou a comunicação,
mas não o olhar para o paciente. Os gráficos de dispersão são úteis para identificar padrões temporais ou
relações entre duas variáveis. No entanto, por vezes pode ser difícil detectar padrões de resposta utilizando um
gráfico de dispersão, especificamente se as medidas traçadas não forem apresentadas na unidade de análise
apropriada. Se não surgirem padrões, poderá ser necessário outro procedimento de avaliação.
Embora as avaliações diretas sejam mais rigorosas do que as avaliações indiretas, existem algumas
desvantagens que vale a pena mencionar. Como as avaliações diretas exigem observação direta, coleta e análise
de dados, elas exigem mais tempo e treinamento para serem concluídas. Uma avaliação culturalmente
competente exigirá ainda mais formação. Além disso, embora as avaliações diretas envolvam observações
diretas do comportamento e das condições, elas não demonstram uma relação funcional porque nenhuma
variável ambiental é manipulada. Portanto, eles podem exigir uma quantidade de tempo semelhante a uma
análise experimental, mas produzem resultados menos informativos. Finalmente, pode ser problemático observar
e obter dados sobre todos os comportamentos e condições que preocupam as organizações. Por exemplo, a
recolha de dados descritivos sobre comportamentos inseguros no trabalho pode ser problemática se ocorrerem
com pouca frequência e antiética se não houver intervenção imediata.
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Análise experimental
As análises experimentais são mais rigorosas do que as avaliações indiretas e diretas e
também podem produzir informações mais definitivas sobre variáveis causais e levar a
intervenções ideais. Numa análise experimental, os investigadores ou profissionais
manipulam sistematicamente as variáveis ambientais e observam as respostas em cada
condição (Wacker et al., 2014). As variáveis manipuladas geralmente são escolhidas com
base nos resultados de uma avaliação indireta ou direta. Por exemplo, se um observador
notar que os funcionários se comportam de forma diferente na presença e na ausência
do supervisor, ele poderá manipular a sua presença para ver se surge uma relação
funcional. Ao mostrar que o comportamento muda quando o experimentador muda a
condição ambiental, ficamos mais confiantes de que a variável ambiental é responsável
pelas mudanças de comportamento. Quanto mais demonstrações desta relação, mais
confiantes poderemos estar nas nossas conclusões. Esse processo é semelhante aos
elementos de previsão, verificação e replicação, vistos na metodologia de design (Cooper,
Heron, & Heward, 2020; Erath et al., 2020). Por razões práticas, quando conduzidas
como parte de uma avaliação, estas manipulações geralmente ocorrem em segmentos
curtos (por exemplo, 5 a 30 minutos), o que permite ao experimentador identificar
rapidamente relações funcionais.
demonstra como estímulos que se presume servirem a uma função discriminativa podem ser
verificados por meio de análise experimental.
Finalmente, Pampino et al. (2005) incluíram uma análise de desempenho em seu estudo para
aumentar a digitação correta de códigos de trabalho pelos supervisores de construção. Os
códigos de trabalho eram usados para cobrança, e a inserção de códigos incorretos poderia
resultar em cobrança excessiva ou insuficiente do cliente. Os pesquisadores dividiram a tarefa
em habilidades componentes (lembrar códigos, localizar códigos e digitar códigos) e avaliaram
o desempenho do supervisor para cada habilidade. Depois de identificarem os déficits, eles
usaram o treinamento de fluência para melhorar a precisão e a velocidade de desempenho.
Assim, a avaliação resultou em procedimentos de treinamento mais precisos e eficientes.
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Kelley e Wilder, 2014). Pesquisas anteriores indicam que os gerentes são fracos em prever as
preferências dos funcionários e, na prática, muitas vezes solicitam ajuda na identificação dos
reforçadores de seus funcionários, portanto, o uso de uma preferência mais formal e de uma
metodologia de avaliação de reforçadores com os funcionários pode ser justificado (Wilder,
Harris, Casella, Wine, & Postma, 2011; Wilder, Rost, & McMahon, 2007). Além disso, as
preferências dos funcionários podem mudar com o tempo; portanto, a preferência deve ser
reavaliada durante longos períodos de emprego (Wine, Gilroy, & Hantula, 2012; Wine et al.,
2014).
Waldvogel e Dixon (2008) compararam o uso de uma pesquisa classificada e avaliação de
preferências de múltiplos estímulos sem substituição com quatro profissionais de atendimento
direto. Eles descobriram que as classificações de avaliação estavam correlacionadas entre os
formatos para três em cada quatro funcionários, mas nenhuma avaliação de reforço foi
realizada para determinar se os estímulos preferidos funcionavam ou não como reforçadores.
Wilder et al. (2007) compararam o uso de estímulos identificados por uma pesquisa ordenada
com estímulos identificados com um formato de escolha verbal. Em seguida, uma avaliação
do reforçador foi usada para determinar se os estímulos identificados funcionavam como reforçadores.
Os resultados indicaram que o formato de pesquisa foi mais preciso na identificação de
reforçadores em comparação com o formato de escolha verbal. Wine, Reis e Hantula (2014)
compararam usando um procedimento de classificação, pesquisa e MSWO e conduziram
uma avaliação de reforço subsequente com três membros da equipe de cuidados diretos.
Todos os formatos de avaliação de preferência identificaram reforçadores, mas os resultados
das medidas de validade social indicaram que o MSWO foi classificado como mais complicado,
menos preferido e demorou mais tempo do que os formatos de classificação e pesquisa.
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Nos próximos 20 anos, o OBM terá uma tremenda oportunidade de desenvolver novas
avaliações, incluindo inquéritos baseados em comportamento, que poderão ajudar a
identificar metas de desempenho e intervenções eficazes e depois validá-las. Por exemplo,
os investigadores do OBM poderiam criar uma avaliação para avaliar o nível global de
reforço no ambiente de trabalho e examinar se isso prevê um bom desempenho.
Avaliações validadas e úteis podem servir para disseminar o OBM, ajudando os líderes a
compreenderem prontamente o ambiente de trabalho e os impulsionadores do
comportamento.
Finalmente, à medida que os analistas do comportamento se tornam mais informados
culturalmente, o OBM tem a oportunidade de incorporar questões e procedimentos
culturalmente sensíveis nas avaliações. Por exemplo, as avaliações de feedback devem
considerar a cultura mais ampla onde a organização opera e como o feedback normalmente
funciona nessa cultura. A humildade cultural é um processo de aprender sobre a cultura
dos outros e compreender as suas próprias crenças e identidades culturais e como estas
podem impactar o seu comportamento, expectativas e decisões. Esta abordagem é
importante e relevante para a área de OBM, bem como para consultores e líderes no
contexto de melhoria de desempenho porque pode ser culturalmente insensível, para não
mencionar comportamentalmente menos eficaz, presumir que você conhece todos os
elementos necessários para melhoria de desempenho . Argumentamos que uma
abordagem mais eficaz e culturalmente humilde é coletar dados, fazer perguntas, realizar
uma variedade de avaliações, conforme descrito neste capítulo, e aprender
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Declaração de divulgação
ORCIDA
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