Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Introdução
Atualmente percebemos a importância que a avaliação de desempenho tem para os
funcionários e o quanto também ela é valiosa para as empresas. Nas duas situações esse
recurso possui vital significância, pois para o funcionário traz a oportunidade de receber o
feedback sobre seu desempenho, possibilitando a melhoria deste, e para as empresas cria a
possibilidade de desenvolver o potencial de cada funcionário, e com isso, gerando melhores
resultados organizacionais.
Primeiramente precisamos compreender o que é avaliação de desempenho. Segundo
Chiavenato, "a Avaliação de Desempenho é uma apreciação sistemática do desempenho de
cada pessoa, em função das atividades que ela desempenha, dasmetas e resultados a serem
alcançados e do seu potencial de desenvolvimento". Ou seja, é uma avaliação realizada
mediante a qualidade de entrega de todo profissional dentro de uma organização.
A avaliação de desempenho é uma ferramenta muito importante no universo organizacional,
pois através dela, o funcionário tem a oportunidade de ver a forma pela qual o seu superior
vem enxergando seu trabalho, de como ele está sendo analisado pelo seu superior.
Consequentemente, para a empresa também é importante, pois possibilita ajustar
determinadas falhas e promovendo o aproveitamento desse capital humano avaliado, tendo
em vista que o superior podeter em mãos um talento que precisa apenas de uma
oportunidade.Existem vários objetivos para trabalhar com a avaliação de desempenho
nasempresas, dentre eles:
- Ajustar o perfil do funcionário ao local de trabalho que ele mais se identifica
.- Aperfeiçoamento contínuo do funcionário.
- Indica se o funcionário tem as qualificações exigidas pelo cargo.
- Indica o funcionário com potencial para promoções
.- Propicia geração de aumentos salariais
.- Diagnostica necessidades de treinamentos/qualificações.
- Evidencia problemas de relacionamentos
.- Demonstra evolução dos funcionários.
- Gera motivação e satisfação no trabalho.
Através dessa ferramenta, avalia-se o desempenho para saber a forma pela qual asatividades
estão sendo realizadas, corrigir desvios, melhorar produtividade, criar ummomento entre
avaliado e avaliador para conversarem a respeito de como estásendo desenvolvido o trabalho,
apontando mudanças em comportamento, ematitudes e em questões técnicas que precisam ser
melhoradas. Permitir ao avaliadosaber como o seu superior o enxerga, também é importante
que o avaliador abrapara que o avaliado possa pontuar o que ele acha a seu respeito também.
2
Objectivos
Gerais
Implentar o sistema de avaliação de desempenho na área técnica de uma organização
de prestação de serviços em processamento de dados;
Fornecer subsídios
Específicos
Metodologia
O objetivo fundamental da ciência é chegar à veracidade dos factos. Assim, para que o
conhecimento possa ser considerado científico é necessário identificar os métodos que
possibilitaram chegar a esse conhecimento (Gil, 2008).
Os métodos adotados “[…] têm por objetivo proporcionar ao investigador os meios técnicos
para garantir a objetividade e a precisão no estudo dos factos sociais. […] [V]isam fornecer a
orientação necessária à realização da pesquisa social, sobretudo no referente à obtenção,
processamento e validação dos dados pertinentes à problemática que está sendo investigada”
(Gil, 2008:15).
A recolha de dados do presente estudo foi efetuada através da elaboração de um questionário
(ver apêndice III). Como definem Marconi e Lakatos (2003:201) o questionário é “[…] um
instrumento de coleta de dados, constituído por uma série ordenada de perguntas, que devem
ser respondidas por escrito e sem a presença do entrevistador”.
Para a análise estatística dos dados recolhidos deste estudo foi utilizado o programa Software
Statistical Package for the Social Science (SPSS) versão 21.0.
De modo a aferir a validade do questionário, antes de se efetuar a análise de dados, foi
efetuado o cálculo da consistência interna. Segundo Pallant (2001) a consistência interna
mede os diversos itens que compõem a escala verificando se medem todos o mesmo atributo
subjacente, ou seja pretende aferir a coesão dos itens. Geralmente a consistência interna é
medida através do Alpha de Cronbach (α) que “[…] indica a correlação média entre todos os
itens que compõem a escala” (Pallant, 2001:6). Como é mencionado por Pestana e Gageiro
(2005), o α pode variar entre 0 e 1, sendo que quanto maior for a proximidade à unidade,
melhor éa fiabilidade do instrumento utilizado. Através do valor obtido é possível classificar
a consistência interna sendo que para um α inferior a 0,6 é definido como inaceitável; entre
0,6 e 0,7 diz-se que a consistência interna é fraca; razoável entre 0,7 e 0,8; boa quando o
Alpha do Cronbach assume valores entre 0,8 e 0,9; e quando é superior a 0,9 a consistência
interna é classificada como muito boa.
Para validar o instrumento utilizado, e para que os resultados obtidos estejam congruentes, foi
realizado uma análise fatorial, que possibilita o conhecimento de quais e quantos fatores ou
dimensões o instrumento avalia de forma a agrupar os itens em cada subescala (Almeida e
Freire, 2003). Assim, tendo como principal objetivo a redução inicial de dados, a análise
fatorial tenta identificar um conjunto de variáveis sem que haja perda de informação (Pereira
e Patrício, 2013).
3
4
Avaliação de desempenho
Definição de avaliação de desempenho
A avaliação de desempenho é uma temática que, apesar de não ser nova, continua a suscitar o
interesse dos investigadores, como se comprova pela vasta literatura existente sobre esta
matéria. Com efeito, investigadores (e também gestores) consideram que é uma das práticas
mais importantes e imprescindíveis na gestão de recursos humanos, uma vez que, por um
lado, autentifica os instrumentos utilizados na avaliação e, por outro lado, determina o
contributo individual e coletivo, avaliando falhas existentes, assim como necessidades que
possam existir para se conseguir alcançar os objetivos pessoais e organizacionais.
A avaliação de desempenho é uma prática de gestão das pessoas que tem como principal
objetivo avaliar o trabalho dos colaboradores de uma organização, num determinado período
de tempo, de uma forma correta e completa. Permite ainda diagnosticar e melhorar, de forma
contínua, os processos de gestão organizacional ajudando os superiores hierárquicos a
analisar as capacidades dos seus recursos humanos e a proceder a uma gestão mais eficaz dos
mesmos.
Camara et al. (2013:369) referem que “[…] avaliar o desempenho significa fazer um juízo de
valor sobre a contribuição do Colaborador no passado (ano anterior), com o objectivo de lhe
atribuir uma classificação global de actuação”.
Para muitas organizações a avaliação de desempenho é um processo que valoriza, contribui e
qualifica o desempenho de um colaborador na realização dos objetivos organizacionais. Este
processo é igualmente importante para o avaliado, pois é através dele que o colaborador
consegue perceber de que modo o seu desempenho influencia os resultados da instituição e
quais as principais facetas do seu desempenho que necessitam de ser melhoradas.
Chiavenato (1991:85) menciona que “[a] avaliação de desempenho é uma sistemática
apreciação do desempenho do indivíduo no cargo e de seu potencial e desenvolvimento. Toda
avaliação é um processo para estimular ou julgar o valor, a excelência, as qualidades de
alguma pessoa”.
Esta ferramenta da gestão de recursos humanos permite medir o contributo individual e da
equipa de trabalho para os objetivos estratégicos da organização, ajuda a gerir e a identificar
o potencial de cada colaborador e a reconhecer as necessidades de formação.
Ivancevich (2008:253) considera que a “[a]valiação de desempenho é a actividade
implementada para determinar o grau de eficácia do funcionário na execução do seu
trabalho”.
As dificuldades na avaliação de desempenho não estão na capacidade de fazer julgamentos
sobre os colaboradores, mas sim nas consequências que esses julgamentos têm sobre o futuro
funcionamento e competitividade das organizações (Caetano, 2002).
Gerir pessoas acaba por não ser uma tarefa assim tão linear quanto parece, pois é necessário
que seja analisado o contexto organizacional, principalmente as relações, as competências
técnicas, e os comportamentos, assim como as expectativas dos profissionais que estão ao
dispor da organização.
5
ainda mais em seu relacionamento, melhorando seu desempenho e trazendo vantagens para a
empresa . Neste processo, o gestor precisa avaliar as fraquezas e limitações dos funcionários,
buscando identificar pontos de melhoria, necessidade de treinamento ou até mesmo
remanejamento do indivíduo para outras funções em que poderia render melhor. Buscando
sempre equilibrar as metas estabelecidas pela empresa com o comportamento de seus
colaboradores, a fim de manter o sistema funcionando em harmonia, atingindo sempre os
objetivos traçados. A avaliação de desempenho , para serem eficazes devem basear-se
inteiramente nos resultados das atividades do homem no trabalho e nunca apenas em suas
características de personalidade. Assim a avaliação de desempenho identifica a performance
de seus profissionais através da mensuração de seus objetivos e das suas competências
comportamentais.
Principais razões para avaliar o desempenho
Dessler (2003) afirma que existem três principais razões para avaliar o desempenho:
Primeira avaliação traz informações importantes para as decisões sobre promoções e aumento
de salário; segundo ela permite que a chefia e funcionários desenvolvam um plano para
corrigir qualquer deficiência que possa ter sido revelada pela avaliação e também permite o
reforço dos pontos positivos do desempenho e; finalmente ela pode ser útil para o
planejamente de carreira, pois oferecem a oportunidade de revisar através das fraquezas
demostradas.
A avaliação de desempenho deve proporcionar benefícios mútuos entre a organização e os
funcionários, sem avaliação não há controlo, e toda pessoa precisa saber a respeito de seu
desempenho para ter noção de como está fazendo seu trabalho, sem essa informação ela
caminha às cegas e consequentemente compromete os objectivos da empresa em que
trabalha.
Chiavenato (2004) destaca as principais razões pelas quais as organizações estão preocupadas
em avaliar o desempemho dos seus funcionários:
a) A avaliação do desempenho proporciona um julgamento sistemático para
fundamentar aumentos salariais, promoções, transferências e, muitas vezes demissões.
b) Através dela pode-se comunicar aos funcionários como eles estão indo no seu
trabalho, sugerindo quais necessidades de mudança no comportamento, habilidades
ou conhecimentos.
c) A avaliação permite que os subordinados conheçam aquilo que o chefe pensa a seu
respeito. Ela é amplamente utilizada pelos gerentes como base para conduzir e
aconselhar os subordinados a respeito do seu desempenho.
˗ Esses métodos variam de uma organização para outra ,pois cada organização tende a
construir seu próprio sistema para avaliar o desempenho das pessoas .Em muito delas, é
8
1˗Métodos das escalas gráficas ˗ é o método mais utilizando e divulgado, é o método mais
simples, a sua aplicação requer uma multiplicidade de cuidado, a fim de neutralizar a sua
subjectividade e o prejulgamento do avaliador, que podem se provocar interferência nos
resultados, simplificando este método avalia o desempenho das pessoas por meio de factores
de avaliação previamente definidos e graduados , os factores são previamente seleccionados e
escolhidos para definir em cada pessoa as qualidades que se pretende avaliar .Cada factor é
definido com uma descrição sumária , simples e objectiva .Quanto melhor for esta descrição,
tanto maior a precisão do factor.
Cada factor é dimensionado para retratar um desempenho fraco e insatisfatório até um
desempenho óptimo ou excelente.
1.2˗Escala gráfica continuas ˗ consiste em escalas em que apenas os dois pontos extremos são
definidos e a avaliação do desempenho poderá se situam em qualquer ponto da linha que os
une. No caso, há um limite mínimo e um limite máximo de variação do factor de avaliação e
a pode ser feita em qualquer ponto dessa amplitude de avaliação.
EX:
Quantidade Quantidade
de produção de
insatisfatória produção
excelente
Figura 1. - Escalas gráficas contínuas
9
3˗Escala gráfica continuas : constroem em escalas em que a posição das marcações, já esta
previamente fixa e descrita e o avaliador terá de escolher uma delas para avaliar o
desempenho do avaliado.
4˗ Escala gráfica descontinuas com atribuição de pontos: esse método é usado no sentido de
qualificar os resultados para facilitar as comparações entre os colaboradores. os factores são
ponderados e ganham valores em pontos, de acordo com sua importância na avaliação ,feita a
avaliação contam-se os pontos obtidos pelas pessoas. Essa super simplificação da avaliação
do desempenho constitui uma grosseira paradoxal: se de um lado, quantifica os resultados e
facilita as comparações em termos globais, e reduz a complexa gama de desempenho a um
simples numero sem significado.
Monitoração do Desempenho
Entrevista de avaliação
A comunicação dos resultados de avaliação ao colaborador é ponto fundamental de todos os
sistemas de avaliação do desempenho. De nada adianta a avaliação sem que o maior
interessado o próprio empregado tome conhecimento dela. É necessário dar-lhe
conhecimento das informações revelantes e significados do seu desempenho, a fim de que os
objectivos possam ser plenamente alcançados.
Os propósitos das entrevistas da avaliação do desempenho devem ser os seguintes:
11
1. Dar ao avaliado condições de melhorar o seu trabalho por meio da comunicação clara
que não permite duvida do seu padrão de desempenho.
A entrevista da oportunidade ao colaborador não apenas de aprender e conhecer o que
o gerente espera dele em termos de qualidade, quantidade e métodos de trabalho, mas
também de entender as razões desses padrões de desempenho.
2. Dar ao avaliado uma ideia clara de como está desempenhado seu trabalho, salientando
seus pontos fortes e fracos e comparado-os com os seus padrões de desempenho
esperados.
4. Construir relações pessoais mais fortes entre superiores e colaboradores nas quais
ambos tenham condições de falar francamente a respeito do trabalho, como esta sendo
desenvolvido e como poderá ser melhorado. Assim tendo uma maior compreensão
entre individuo é factor básico para o desenvolvimento de relações humanas, fortes e
sádicas.
Além disso, a avaliação do desempenho esta se fundamentando cada vez mais na adoçao de
índices objectivos de referência que possam melhor balizar o processo, como:
˗ Indicadores de desempenho global (de toda organização);
˗ Indicadores de desempenho grupal (da equipa);
˗ Indicadores de desempenho individual (da pessoa).
A finalidade é estabelecer marcos de referência que possam ajudar na composição e no
estabelecimento de novas metas e resultados a serem alcançados, além de permitir uma visão
global do processo.
4) A avaliações do desempenho como elemento integrador das praticas de R.H
A empresa procura identificar talentos, que serão responsáveis e cobrados somente
pelo resultado final global de suas unidades de negócios .Assim, a avaliação de
desempenho continua e complementa o trabalho dos processos de provisão de pessoas
no sentido de monitorar e localizar as pessoas com características adequadas para os
negócios da empresa.