Ester Nhaca! Administração pública, terceiro ano.

Elaborar um balanço orçamental (ou orçamentário) requer seguir uma série de

procedimentos para garantir a precisão e a eficácia do documento. Existem diferentes
abordagens para a elaboração de um balanço, incluindo o regime de caixa, o regime de
compromisso e o regime misto. Abaixo, vou fornecer uma visão geral dos
procedimentos para cada um desses regimes:

Regime de Caixa:

1. Registro de Receitas e Despesas: No regime de caixa, as receitas e despesas são

registradas apenas quando são efetivamente recebidas ou pagas, respectivamente.
Portanto, o primeiro passo é registrar todas as receitas e despesas de acordo com as
datas em que o dinheiro entra ou sai do caixa.
2. Classificação das Receitas e Despesas: As receitas e despesas devem ser classificadas
em categorias adequadas, como renda fixa, renda variável, despesas fixas, despesas
variáveis, etc. Isso facilitará a análise e o controle financeiro.
3. Cálculo do Saldo: Após registrar todas as receitas e despesas, o saldo disponível pode
ser calculado subtraindo as despesas totais das receitas totais.

Regime de Compromisso:

1. Registro de Compromissos: No regime de compromisso, as receitas e despesas são

registradas quando há um compromisso de pagamento ou recebimento,
independentemente do dinheiro ter sido efetivamente pago ou recebido. Portanto, o
primeiro passo é registrar todos os compromissos financeiros assumidos.
2. Acompanhamento dos Pagamentos e Recebimentos: É importante acompanhar os
pagamentos efetivos das despesas comprometidas e os recebimentos efetivos das
receitas comprometidas ao longo do período orçamentário.
3. Classificação dos Compromissos: Assim como no regime de caixa, os compromissos
financeiros devem ser classificados em categorias apropriadas para facilitar a análise e o
controle financeiro.

Regime Misto:

O regime misto combina elementos do regime de caixa e do regime de compromisso.

Os procedimentos para elaborar um balanço orçamentário sob esse regime envolvem
uma combinação dos procedimentos mencionados acima. Aqui estão algumas
considerações adicionais:
1. Registro de Receitas e Despesas: O registro de receitas e despesas pode ser feito
tanto quando são efetivamente recebidas ou pagas (regime de caixa) quanto quando há
um compromisso de pagamento ou recebimento (regime de compromisso).
2. Ajustes para Refletir Compromissos Não Pagos: No regime misto, pode ser
necessário fazer ajustes para refletir os compromissos financeiros assumidos, mas que
ainda não foram pagos ou recebidos.
3. Análise dos Resultados: Ao elaborar um balanço orçamentário sob o regime misto, é
importante analisar os resultados levando em consideração tanto os valores
efetivamente pagos ou recebidos quanto os compromissos assumidos.

Considerações Gerais:

Independentemente do regime utilizado, é crucial manter uma organização meticulosa

e precisão nos registros financeiros. Além disso, é fundamental revisar periodicamente o
balanço orçamentário para garantir que esteja alinhado com as metas financeiras e
objetivos da organização.

Classificação de Receitas:

 Rendas de Termos Constantes: Referem-se a receitas que permanecem estáveis ao

longo do tempo, como aluguéis fixos, juros de investimentos fixos, entre outros.
 Rendas de Termos Variáveis: São receitas que podem flutuar ao longo do tempo,
como vendas de produtos, comissões, etc.
 Rendas Perpétuas: São receitas que não têm um prazo de término definido e
continuam a ser geradas indefinidamente, como royalties de propriedade intelectual.

A classificação correta das receitas é essencial para uma análise precisa do desempenho
financeiro e para o planejamento futuro.
 Claro, aqui estão os procedimentos gerais e a classificação para a elaboração de um
balanço orçamentário nos regimes de caixa, compromisso e misto:

Procedimentos Gerais:

1. Coleta de Dados Financeiros: Reúna todas as informações financeiras relevantes,

incluindo receitas, despesas, compromissos financeiros, saldos de caixa e outras
transações.
2. Organização de Documentação: Organize e categorize os documentos financeiros de
acordo com as categorias relevantes para a elaboração do balanço orçamentário.
3. Registro de Transações: Registre todas as transações financeiras de acordo com o
regime escolhido (caixa, compromisso ou misto), garantindo precisão e consistência nos
registros.
4. Análise de Tendências: Analise as tendências financeiras passadas para ajudar na
projeção de receitas e despesas futuras.
5. Ajustes e Correções: Faça ajustes e correções conforme necessário para garantir que os
registros financeiros reflitam com precisão a situação financeira atual e as projeções
futuras.
6. Preparação do Balanço Orçamentário: Compile todas as informações registradas em
um formato de balanço orçamentário, incluindo receitas, despesas, saldos de caixa,
compromissos financeiros e outras métricas relevantes.
7. Revisão e Aprovação: Revise o balanço orçamentário com cuidado para garantir sua
precisão e conformidade com as metas e objetivos financeiros da organização. Após a
revisão, obtenha a aprovação adequada das partes interessadas.
8. Comunicação e Implementação: Comunique o balanço orçamentário a todas as partes
interessadas relevantes e implemente quaisquer decisões ou ajustes necessários com
base nas informações fornecidas pelo balanço.

Classificação de Procedimentos por Regime:

Regime de Caixa:
1. Registro de Receitas e Despesas em Dinheiro: Registre as receitas e despesas
somente quando o dinheiro é efetivamente recebido ou pago.
2. Categorização de Transações: Classifique as transações financeiras em categorias
apropriadas, como renda fixa, despesas fixas, renda variável, despesas variáveis, etc.
Regime de Compromisso:
1. Registro de Compromissos Financeiros: Registre as receitas e despesas quando há um
compromisso de pagamento ou recebimento, independentemente de o dinheiro ter
sido efetivamente recebido ou pago.
2. Acompanhamento de Compromissos: Acompanhe os compromissos financeiros
assumidos ao longo do período orçamentário e ajuste os registros conforme necessário
para refletir compromissos não pagos ou não recebidos.
Regime Misto:
1. Combinação de Procedimentos: Adote uma abordagem que combine elementos dos
regimes de caixa e compromisso, registrando algumas transações com base no fluxo de
caixa real e outras com base nos compromissos assumidos.
2. Ajustes e Conciliações: Faça ajustes e conciliações para garantir que os registros
financeiros sob o regime misto reflitam com precisão tanto os valores efetivamente
recebidos e pagos quanto os compromissos financeiros assumidos.

A escolha do regime adequado dependerá das necessidades e circunstâncias específicas

da organização.
 Vou detalhar como as rendas de termos constantes, rendas de termos variáveis e rendas
perpétuas são tratadas nos procedimentos de elaboração de balanço orçamentário para
os regimes de caixa, compromisso e misto:

Rendas de Termos Constantes:

Regime de Caixa:
 Registro quando Recebidas: No regime de caixa, as rendas de termos constantes são
registradas apenas quando são efetivamente recebidas.
Regime de Compromisso:
 Registro quando Compromissadas: As rendas de termos constantes são registradas quando
há um compromisso de recebimento, independentemente de o dinheiro ter sido recebido ou
não.
Regime Misto:
 Combinação de Abordagens: No regime misto, as rendas de termos constantes podem ser
registradas com base no fluxo de caixa real ou nos compromissos assumidos, dependendo da
situação específica.

Rendas de Termos Variáveis:

Regime de Caixa:
 Registro quando Recebidas: Da mesma forma que as rendas de termos constantes, as rendas
de termos variáveis são registradas no regime de caixa apenas quando são efetivamente
recebidas.
Regime de Compromisso:
 Registro quando Compromissadas: As rendas de termos variáveis são registradas quando há
um compromisso de recebimento, independentemente de o dinheiro ter sido recebido ou não.
Regime Misto:
 Combinação de Abordagens: No regime misto, as rendas de termos variáveis podem ser
registradas com base no fluxo de caixa real ou nos compromissos assumidos, dependendo da
situação específica.

Rendas Perpétuas:
Regime de Caixa:
 Registro quando Recebidas: No regime de caixa, as rendas perpétuas são registradas quando
são efetivamente recebidas.
Regime de Compromisso:
 Registro quando Compromissadas: As rendas perpétuas são registradas quando há um
compromisso de recebimento, independentemente de o dinheiro ter sido recebido ou não.
 Regime Misto:
 Combinação de Abordagens: No regime misto, as rendas perpétuas podem ser registradas
com base no fluxo de caixa real ou nos compromissos assumidos, dependendo da situação
específica.

Considerações Gerais:

 Para todas as categorias de renda, é importante manter registros precisos e atualizados,

garantindo que as receitas sejam registradas no período correto de acordo com o regime
selecionado.
 A classificação correta das rendas é essencial para uma análise precisa do desempenho
financeiro e para o planejamento futuro.
 A escolha do regime (caixa, compromisso ou misto) dependerá das necessidades e
circunstâncias específicas da organização, assim como da legislação aplicável e das práticas
contábeis recomendadas.

Rendas de Termos Constantes:

Visão Geral:
 As rendas de termos constantes são aquelas que permanecem estáveis ao longo do tempo, sem
grandes variações.
 Geralmente, são rendas previsíveis e regulares, que não sofrem grandes alterações em curtos
períodos de tempo.
Exemplos:
1. Aluguéis fixos de imóveis.
2. Juros de investimentos fixos.
3. Pensões fixas.
4. Royalties de propriedade intelectual com valores constantes.

Rendas de Termos Variáveis:

Visão Geral:
 As rendas de termos variáveis são aquelas que podem flutuar ao longo do tempo, podendo
aumentar ou diminuir em resposta a diversos fatores.
 São menos previsíveis do que as rendas de termos constantes e podem variar significativamente
em curtos períodos de tempo.
Exemplos:
1. Vendas de produtos ou serviços, que podem variar de acordo com a demanda do mercado.
2. Comissões sobre vendas, que dependem do volume de negócios.
3. Bônus ou prêmios baseados no desempenho.
4. Rendas de investimentos variáveis, como dividendos de ações.

Rendas Perpétuas:
Visão Geral:
 As rendas perpétuas são aquelas que não têm um prazo de término definido e continuam a ser
geradas indefinidamente.
 Podem ser consideradas fluxos de renda contínuos e perenes, que não estão sujeitos a uma
data de expiração.
Exemplos:
1. Dividendos de ações perpétuas.
2. Juros sobre títulos perpétuos.
3. Royalties de propriedade intelectual com contratos perpétuos.
4. Aluguéis de terrenos ou propriedades com contratos perpétuos.

Classificação:

 Rendas de Termos Constantes: São rendas que permanecem estáveis ao longo do tempo, sem
grandes variações.
 Rendas de Termos Variáveis: São rendas que podem flutuar ao longo do tempo, aumentando
ou diminuindo em resposta a diversos fatores.
 Rendas Perpétuas: São rendas que não têm um prazo de término definido e continuam a ser
geradas indefinidamente.

Essa classificação ajuda na compreensão das características e comportamentos das

diferentes fontes de renda, auxiliando na gestão financeira e no planejamento
estratégico.

Controlo Orçamental: Considerações Finais

O Controlo Orçamental é um instrumento de excelência que permite aos gestores um
controlo de gestão eficaz. Não só apela à obrigatoriedade de planeamento a
curto/médio e a longo prazo e pensar estratégico, como permite a construção de
modelo para avaliar o desempenho, proporcionando um controlo de gestão eficaz,
sendo possível a tomada de decisões corretivas quase imediatas para manter o
desempenho da empresa dentro do desejado.