Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
1 OBJETIVO
2 APLICAÇÃO
Esta especificação se aplica aos fornecedores, cujas atividades, quando não controladas ou
monitoradas, podem causar impactos ao meio ambiente, danos à segurança e saúde dos empregados e
a imagem da Embraer.
3 ABRAGÊNCIA
4 DEFINIÇÕES
4.1 Áreas Demandantes: Áreas responsáveis pela solicitação de contratação de um determinado serviço.
4.2 Áreas Técnicas: Áreas envolvidas na operacionalização das avaliações e definições dos planos de ação
para fornecedores. Compreende as áreas de Meio Ambiente, Saúde e Segurança do Trabalho.
4.3 Contrato Padrão e Cláusula Padrão: Documento pré-aprovado pela área jurídica e disponível no
DOCCON para contratação de um fornecedor ou prestador de serviços.
4.4 Curva ABC: método estatístico de classificação, em que se considera a importância dos materiais,
baseada nas quantidades utilizadas e no seu valor. Na área de suprimentos, essa ferramenta é utilizar para
classificar os fornecedores de maior importância, comparando o número de itens fornecidos x valor
faturado.
4.5 Fornecedores de Alto Risco: fornecedores classificados pela área de Gestão de Risco na Cadeia de
Suprimentos como sendo àqueles que poderão afetar a cadeia de fornecimento da empresa e,
conseqüentemente, a fabricação e entrega da aeronave, em uma suspeita ou eminente paralisação de
suas atividades.
4.6 Fornecedores:
a) de Ferramentais: empresas metalúrgicas fabricantes de ferramentais, dispositivos de controle e
gabaritos utilizados no processo produtivo a Embraer.
b) de Insumos ou materiais não avião: empresas fabricantes de materiais necessários para a
fabricação e montagem do produto final.
c) de Matéria-prima: empresas fabricantes de materiais incorporados na fabricação e montagem do
produto final.
d) de Subcontratos: empresas prestadoras de determinados serviços, a partir de uma peça ou material
enviado pela Embraer e utilizado no processo produtivo. Citam-se como exemplo os fornecedores de
usinagem, tratamento térmico e superficial.
4.7 Prestadores de Serviços de Meio Ambiente, Saúde e Segurança do Trabalho: empresas contratadas
para prestação de serviços para as áreas de meio ambiente, saúde e segurança do trabalho. Exemplo:
Empresas de tratamento e disposição de resíduos e efluentes industriais, laboratórios de análises de
parâmetros ambientais e toxicológicos, controle de pragas e transporte de produtos perigosos, controle
ambiental, execução de obras civis, garantia ao bem estar do empregado e manutenção industrial e
predial. Neste documento será denominado de prestador de serviço.
Prestadores de serviços de saúde ocupacional – como laboratórios de exames clínicos - devem
atender aos critérios de qualificação definidos no ENS-000732.
A versão atualizada deste documento está disponível na intranet - ENS. Qualquer cópia terá caráter
informativo.
Código: Revisão: Data da impressão: Página:
ENS-001787 20 01/04/24 1/13
PROCEDIMENTO
4.8 Risco grave: atividade que possa ocasionar lesão ou doença permanente que possa levar a redução
funcional ou morte.
4.9 SLA: o Service Level Agreement é a parte de contrato de serviços entre duas ou mais entidades no qual o
nível da prestação de serviço é definido formalmente.
5 RESPONSABILIDADES
Monitorar o cumprimento dos Requisitos Gerais e Específicos de Meio Ambiente, Saúde e Segurança
do Trabalho;
Arquivar toda documentação do processo de qualificação técnica dos fornecedores e prestadores de
serviços;
Manter atualizados os registros de avaliação e monitoramento dos fornecedores e prestadores de
serviços;
Apoiar a criação e atualização de Contratos e Cláusulas Padrão;
Informar à Diretoria da área e ao CCRA todos os casos de fornecedores que não estão cumprindo os
requisitos mínimos estabelecidos pela Embraer.
5.4 Área Jurídica
Acompanhar, se necessário, a aprovação ou reprovação de fornecedores e prestadores de serviços
durante o processo de qualificação;
Apoiar a definição dos requisitos legais que serão exigidos dos fornecedores e prestadores de serviços,
em conjunto com as demais áreas;
Criar e atualizar contratos e cláusulas padrão definidas.
5.5 Área Técnicas da Unidade Faria Lima
Definir os critérios para qualificação dos fornecedores, de acordo com os requisitos legais pertinentes e
requisitos estratégicos da Embraer;
Definir os Requisitos Específicos de Meio Ambiente, Saúde e Segurança do Trabalho para a
contratação e avaliação dos fornecedores na dimensão ambiental e social;
Definir, aprovar e reprovar todos os prestadores de serviços corporativos;
Aprovar e reprovar todos os prestadores de serviços de Meio Ambiente, Saúde e Segurança do
Trabalho, independente da Unidade onde é prestado o serviço.
Executar auditorias nos prestadores de serviços atuais e/ ou potenciais;
o Analisar o Plano de Ação emitido pelo prestador;
o Acompanhar as ações propostas no Plano de Ação que não atendam os Requisitos
Específicos de Meio Ambiente, Saúde e Segurança do Trabalho e informar eventuais
problemas à área de Suprimentos;
São critérios para a identificação de grupos de fornecedores nacionais avaliados e monitorados pela área de
meio ambiente, saúde e segurança do trabalho:
Os fornecedores enquadrados em um ou nos dois critérios descritos acima são exemplificados nas tabelas
apresentadas nos itens 6.1 e 6.2 deste procedimento.
Excluem-se da avaliação:
A versão atualizada deste documento está disponível na intranet - ENS. Qualquer cópia terá caráter
informativo.
Código: Revisão: Data da impressão: Página:
ENS-001787 20 01/04/24 3/13
PROCEDIMENTO
Fabricantes de sistemas montados nas aeronaves que, apesar de executarem atividades no interior das
instalações, não as realizam em nome da Embraer.
Fornecedores de insumos ou materiais não avião diversos, máquinas e equipamentos.
Distribuidores de matérias-primas, insumos, materiais avião e não avião.
Fornecedores inativos por período superior a 01 (um) ano.
Fornecedores esporádicos.
A versão atualizada deste documento está disponível na intranet - ENS. Qualquer cópia terá caráter
informativo.
Código: Revisão: Data da impressão: Página:
ENS-001787 20 01/04/24 4/13
PROCEDIMENTO
Tabela 1A
COMO AVALIAR PERIODICIDADE RESPONSÁVEL
1
Exemplo: IBAMA: http://www.ibama.gov.br/sudeste/sp , http://servicos.ibama.gov.br/ctf/publico/certificado_regularidade.php
Ministério Público: http://www.mp.sp.gov.br/portal/page/portal/cao_urbanismo_e_meio_ambiente/links/links_sites_ambientais
Órgão ambiental : SP: http://licenciamento.cetesb.sp.gov.br/cetesb/processo_resultado.asp;
PR:http://celepar7.pr.gov.br/sia/licenciamento/consulta/con_licenca.asp
(observado no dia 01 mar 2013)
2
http://servicos.ibama.gov.br/index.php/cadastro - observado no dia 20/03/2013
3
As atividades licenciáveis ambientalmente encontram-se elencadas na Lei n.997/76, aprovado pelo Decreto n.8.468/76 e alterado pelo
Decreto n.47.397 de 04 de Dezembro de 2002, independente da condição de ME/EPP ou MEI.
(http://www.cetesb.sp.gov.br/licenciamento/licenciamento-ambiental/76-perguntas-licenciamento#1 - observado no dia 20/03/2013).
4
( http://share.embraer.com.br/meioambiente/fornecedores/Lists/Fornecedores/AllItems.aspx - observado no dia 20/03/2013)
A versão atualizada deste documento está disponível na intranet - ENS. Qualquer cópia terá caráter
informativo.
Código: Revisão: Data da impressão: Página:
ENS-001787 20 01/04/24 5/13
PROCEDIMENTO
A versão atualizada deste documento está disponível na intranet - ENS. Qualquer cópia terá caráter
informativo.
Código: Revisão: Data da impressão: Página:
ENS-001787 20 01/04/24 6/13
PROCEDIMENTO
Tabela 2A
COMO AVALIAR PERIODICIDADE RESPONSÁVEL
A versão atualizada deste documento está disponível na intranet - ENS. Qualquer cópia terá caráter
informativo.
Código: Revisão: Data da impressão: Página:
ENS-001787 20 01/04/24 7/13
PROCEDIMENTO
Tabela 1B
COMO AVALIAR PERIODICIDADE RESPONSÁVEL
A versão atualizada deste documento está disponível na intranet - ENS. Qualquer cópia terá caráter
informativo.
Código: Revisão: Data da impressão: Página:
ENS-001787 20 01/04/24 8/13
PROCEDIMENTO
Nota: Fornecedores certificados pelas normas NBR ISO 14.001 e/ ou OHSAS 18.001 e que na última
auditoria da Embraer não foram registradas não conformidades, estão isentos da avaliação in loco.
Para esses casos, o monitoramento será realizado através do envio do questionário ao fornecedor
para auto-avaliação.
A versão atualizada deste documento está disponível na intranet - ENS. Qualquer cópia terá caráter
informativo.
Código: Revisão: Data da impressão: Página:
ENS-001787 20 01/04/24 9/13
PROCEDIMENTO
7 FORNECEDORES INTERNACIONAIS
São critérios para a identificação das tecnologias de fornecedores internacionais avaliados pela área de meio
ambiente:
Fornecedores esporádicos, sem contrato firmado, distribuidores e fabricantes de insumos diversos, máquinas e
equipamentos não são considerados no plano de avaliação e monitoramento ambiental.
a Fornecedores com maior relevância para a cadeia de suprimentos, classificados como “A” e “B”
conforme Curva ABC;
b Fornecedores identificados como de “alto risco” conforme critérios estabelecidos pela área de Gestão de
Risco na cadeia de suprimentos.
Maiores esclarecimentos sobre as respostas obtidas poderão ser solicitados pela área de meio ambiente.
Fornecedores certificados pela ISO 14.001 e OHSAS 18.001 não precisam responder o questionário de
avaliação, bastando apenas o envio de cópia dos certificados.
A versão atualizada deste documento está disponível na intranet - ENS. Qualquer cópia terá caráter
informativo.
Código: Revisão: Data da impressão: Página:
ENS-001787 20 01/04/24 10/13
PROCEDIMENTO
8 REGISTROS
Todas as Unidades deverão manter o histórico do acompanhamento das ações para a qualificação dos
fornecedores devidamente atualizados.
Registros deverão ser mantidos na rede corporativa de Meio Ambiente e em banco de dados específico
disponibilizado em software de acesso corporativo, Sharepoint.
A documentação do processo de qualificação deve ser arquivada pela área de Meio Ambiente da Unidade que
realizou a avaliação. Os registros referentes ao processo de qualificação deverão conter o Formulário de
Qualificação de Fornecedores, em papel ou via eletrônica e cópia da Licença de Operação válida. Os demais
documentos são opcionais, não sendo obrigatórios como evidência.
Os registros são arquivados por tempo indeterminado, seguindo o ENS- 000245- Controle de Registros.
Nota importante: Todas as unidades deverão cumprir e fazer com que se cumpra a Resolução do Diretor –
Presidente - ENS-004721 – Controle Ambiental.
As áreas de suprimentos e técnica deverão contatar a área de Seguros (Financeiro) no início do processo de
seleção de um fornecedor ou prestador de serviços para que seja feita uma avaliação prévia da necessidade
da contratação de seguros específicos para a atividade na qual será desenvolvida.
Cláusulas definidas pela área de seguros estão inseridas nos documentos padrão e liberados pela área
Jurídica.
As contratações que exigem preocupações adicionais com requisitos de meio ambiente, saúde e segurança do
trabalho estão descritas nos Requisitos Gerais e Específicos de Meio Ambiente, Saúde e Segurança do
Trabalho para Fornecedores e Prestadores de Serviços.
Para essas contratações, o contrato deverá relacionar quais documentos deverão ser considerados na
formalização da contratação. Nesses casos, os Requisitos Gerais e Específicos de Meio Ambiente, Saúde e
Segurança do Trabalho para Fornecedores e Prestadores de Serviços e a Especificação Sócio Ambiental
deverão ser considerados na formalização da contratação.
A versão atualizada deste documento está disponível na intranet - ENS. Qualquer cópia terá caráter
informativo.
Código: Revisão: Data da impressão: Página:
ENS-001787 20 01/04/24 11/13
PROCEDIMENTO
A - Objeto
Tratamento a ser realizado;
Volume em contratação;
Tipo de transporte a ser utilizado;
Tratativa dos resíduos.
B - Obrigações
Cumprimento dos requisitos legais aplicáveis.
C - Responsabilidades
Responsabilidade exclusiva por suas atividades, independente do processo de monitoramento e
auditoria por parte da Embraer, com a cobrança das perdas e danos causados à Embraer ou a
terceiros.
D - Suspensão do Contrato
Possibilidade de suspender imediatamente o contrato no caso de não cumprimento da legislação ou
dos requisitos legais.
E - Multas
Estabelecimento de valores de multa pelo descumprimento do contrato, assim como pela falta de
emissão do certificado de destinação do resíduo.
F - Rescisão
Inclusão do direito da Embraer de rescindir o contrato por justa causa, em caso de constatação de
irregularidades ou não cumprimento dos dispositivos legais e regulamentares;
Inclusão do direito da Embraer em levar ao conhecimento das autoridades competentes as não-
conformidades constatadas.
9 ANEXOS
ANEXO I Requisitos Gerais e Específicos de Meio Ambiente, Saúde e Segurança do Trabalho para
Fornecedores e Centro de Serviços;
ANEXO II Requisitos Gerais e Específicos de Meio Ambiente, Saúde e Segurança do Trabalho para
Prestadores de Serviços;
ANEXO III Formulário de Qualificação Fornecedores e Prestadores de Serviços - Nacionais;
ANEXO IV Formulário de Qualificação Fornecedores e Prestadores de Serviços - Internacionais;
ANEXO IV Especificação Sócio-Ambiental.
ANEXO V Matriz de Avaliação do grau de risco
A versão atualizada deste documento está disponível na intranet - ENS. Qualquer cópia terá caráter
informativo.
Código: Revisão: Data da impressão: Página:
ENS-001787 20 01/04/24 12/13
PROCEDIMENTO
A versão atualizada deste documento está disponível na intranet - ENS. Qualquer cópia terá caráter
informativo.
Código: Revisão: Data da impressão: Página:
ENS-001787 20 01/04/24 13/13