os dados e processos de uma organização em um único sistema A integração pode ser vista sob a perspectiva ◦ funcional sistemas de: finanças, contabilidade, recursos humanos, fabricação, marketing, vendas, compras, etc. ◦ sistêmica sistema de processamento de transações, sistemas de informações gerenciais, sistemas de apoio a decisão, etc. São uma plataforma de software desenvolvida para integrar os diversos departamentos de uma empresa, possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações de negócios. Passo a passo de um projeto ◦ Fase 1 - Raio X ◦ Fase 2 - Desenvolvimento ◦ Fase 3 – Teste ◦ Fase 4 – Treinamento ◦ Fase 5 – Implantação ◦ Fase 6 – Avaliação (Homologação) Vantagens ◦ Eliminar o uso de interfaces manuais ◦ Reduzir custos ◦ Otimizar o fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro da organização (eficiência) ◦ Otimizar o processo de tomada de decisão ◦ Eliminar a redundância de atividades ◦ Reduzir os limites de tempo de resposta ao mercado Desvantagens ◦ A utilização do ERP por si só não torna uma empresa verdadeiramente integrada;
◦ Altos custos que muitas vezes não comprovam a relação custo/benefício;
◦ Dependência do fornecedor do pacote;
◦ Adoção de best practices aumenta o grau de imitação e padronização
entre as empresas de um segmento;
◦ Torna os módulos dependentes uns dos outros, pois cada departamento
depende das informações do módulo anterior, por exemplo. Logo, as informações têm que ser constantemente atualizadas, uma vez que as informações são em tempo real (on line), ocasionando maior trabalho;
◦ Excesso de controle sobre as pessoas, o que aumenta a resistência à
mudança e pode gerar desmotivação por parte dos funcionários. Fatores críticos de sucesso ◦ Envolvimento do Usuário ◦ Apoio da direção ◦ Definição clara de necessidades ◦ Planejamento adequado ◦ Expectativas realistas ◦ Marcos intermediários ◦ Equipe competente ◦ Comprometimento ◦ Visão e objetivos claros ◦ Equipe dedicada ◦ Infraestrutura adequada Customer Relationship Management Define toda uma classe de ferramentas que automatizam as funções de contato com o cliente, Compreendem sistemas informatizados e fundamentalmente uma mudança de atitude corporativa, que objetiva ajudar as companhias a criar e manter um bom relacionamento com seus clientes armazenando e inter-relacionando de forma inteligente, informações sobre suas atividades e interações com a empresa Dimensões ◦ 1. Como será feita a abordagem ao cliente?
◦ 2. Que procedimentos ou eventos devem ser
gerados?
◦ 3. Qual o plano de comunicação a adotar?
Aspectos que contribuem ◦ Foco nos processos, não na tecnologia. As TIC são apenas um meio para alcançar os objetivos; ◦ Envolvimento, comprometimento e acompanhamento da gestão de topo; ◦ Seleção da tecnologia de acordo com o negócio; ◦ A Tecnologia deve preencher necessidades específicas do negócio; ◦ Perceber como as funcionalidades são realizadas e compreender a arquitetura global do sistema; ◦ Apoio e formação aos utilizadores; ◦ Competência multidisciplinar da equipa de projecto; ◦ Estabelecimento de etapas e prioridades; ◦ Consistência da integração do sistema. Características da plataforma ◦ Vendas – SFA - Sales Force Automation: Prospecção, previsões; Modo off-line, sincronização no sistema;
◦ Serviço ao cliente - Registo e acompanhamento de questões,
problemas, reclamações, sugestões, pedidos de informação; Acompanhamento dos assuntos, agendamento, gestão do conhecimento;
◦ Marketing - Data warehouse e data mining facilitam análise,
permitindo descobrir relações não antecipadas e Padrões de consumo e comportamento. São, como referido, identificados perfis de consumo, auxiliando na tomada de decisão;
◦ Coerência e interoperacionalidade - Base de dados de clientes e
eventos de negócio que todas as aplicações da plataforma utilizam e mantêm actualizada. O sistema de worflow que permite o fluir dos processos dentro e entre módulos. Sistemas de Apoio a Decisão Sistemas baseados em Conhecimento. Refere-se simplesmente a um modelo genérico de tomada de decisão que analisa um grande número de variáveis para que seja possível o posicionamento a uma determinada questão. Decisão é uma escolha entre as alternativas existentes através de estimativas dos pesos destas alternativas. Apoio à decisão significa auxiliar nesta escolha gerando estas estimativas, a evolução ou comparação e escolha Exemplos ◦ DataMining ◦ DataWarehouse ◦ BI